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模塊四 Word的高級排版操作,主講老師:朱正軍,Office 2003基礎(chǔ)任務(wù)實訓(xùn)教程,學(xué)習(xí)目標(biāo),掌握為文檔分欄的方法 掌握在文檔中新建樣式的方法 熟練掌握應(yīng)用和修改樣式的方法 熟練掌握制作目錄的方法 熟練掌握添修改和添加批注的方法,任務(wù)一 排版用電管理制度文檔,任務(wù)目標(biāo) 對用電管理制度文檔進行分欄和首字下沉等特殊排版,其最終效果如圖所示。,用電管理制度文檔效果,任務(wù)一 制作公司員工情況表,操作思路 (1)為文檔進行分欄排版。 (2)為文檔設(shè)置首字下沉的效果。 (3)為文檔添加帶圈字符的效果。,排版用電管理制度文檔的操作思路,操作一 添加分欄,(1)打開“用電管理制度.doc”文檔,選擇除文檔標(biāo)題以外的所有文本段落,然后選擇【格式】【分欄】菜單命令,打開“分欄”對話框。 (2)在“預(yù)設(shè)”欄中選擇“兩欄”選項,或在“欄數(shù)”數(shù)值框中輸入“2”,在“寬度和間距”欄中設(shè)置文本合適的寬度和間距,在“應(yīng)用于”下拉列表框中選擇“所選文字”選項,選中“分隔線”復(fù)選框,如圖所示。,“分欄”對話框,操作一 添加分欄,(3)單擊“確定”按鈕,應(yīng)用設(shè)置,其效果如圖所示。,設(shè)置分欄效果,操作二 設(shè)置首字下沉效果,(1)將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到“第一條”段落中,然后選擇【格式】【首字下沉】菜單命令,打開“首字下沉”對話框。 (2)在“位置”欄中選擇“下沉”選項,在“字體”下拉列表框中選擇“幼圓”選項,在“下沉行數(shù)”數(shù)值框中輸入“2”,在“距正文”數(shù)值框中輸入“0.5厘米”,如圖所示。,“首字下沉”對話框,操作二 設(shè)置首字下沉效果,(3)單擊“確定”按鈕,在文檔中即可查看到設(shè)置后的效果,如圖所示。,設(shè)置首字下沉效果,操作三 添加帶圈字符效果,(1)選擇“第三條”段落中的“五”字,然后選擇【格式】【中文版式】【帶圈字符】菜單命令,打開“帶圈字符”對話框。 (2)在“樣式”欄中選擇“增大圈號”選項,在“圈號”列表框中選擇“圓形”選項,如圖所示。,“帶圈字符”對話框,操作三 添加帶圈字符效果,(3)單擊“確定”按鈕,應(yīng)用設(shè)置后可查看到“五”字的帶圈效果,用相同的方法設(shè)置標(biāo)題文本中的“有”字為帶圈字體,設(shè)置后的效果如圖所示。,設(shè)置帶圈字符效果,任務(wù)二 用樣式排版辦公用品管理辦法文檔,任務(wù)目標(biāo) 通過在文檔中創(chuàng)建樣式,并應(yīng)用和修改樣式來排版辦公用品管理辦法文檔,最終效果如圖所示。,辦公用品管理辦法文檔的最終效果,任務(wù)二 用樣式排版辦公用品管理辦法文檔,操作思路 (1)打開素材文檔,并在“樣式和格式”任務(wù)窗格中新建樣式。 (2)為文檔中的段落應(yīng)用新建的樣式。 (3)修改樣式參數(shù)。,排版辦公用品管理辦法文檔的操作思路,操作一 新建樣式,(1)打開素材文檔“辦公用品管理辦法.doc”,選擇【格式】【樣式和格式】菜單命令,打開“樣式和格式”任務(wù)窗格。 (2)單擊“新樣式”按鈕,在打開的“新建樣式”對話框中的“屬性”欄中的“名稱”文本框中輸入“章名稱”,在“樣式類型”下拉列表框中選擇“段落”選項,在“樣式基于”下拉列表框中選擇“正文”選項。 (3)在“格式”欄中的“字體”下拉列表框中選擇“隸書”選項,在“字號”下拉列表框中選擇“小三”選項,如圖所示。,設(shè)置新樣式,操作一 新建樣式,(4)單擊“格式”按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇“邊框”命令,打開“邊框與底紋”對話框,在其中單擊“邊框”選項卡,在“設(shè)置”欄中選擇“陰影”選項,在“線型”列表框中選擇第5個選項,在“預(yù)覽”欄中單擊按鈕 ,取消設(shè)置左右邊框線,如圖所示。,設(shè)置邊框樣式,操作一 新建樣式,(5)單擊“底紋”選項卡,在“填充”欄中選擇“灰色-10%”選項,在“樣式”下拉列表框中選擇“淺色棚架”選項,在“顏色”下拉列表框中選擇“灰色-25%”選項,然后單擊“確定”按鈕,如圖所示。,設(shè)置底紋樣式,操作一 新建樣式,(6)返回“新建樣式”對話框,單擊“確定”按鈕完成樣式的新建,在“樣式與格式”任務(wù)窗格中將顯示出新建的樣式,如圖所示。,查看新建的樣式,操作一 新建樣式,(7)再次打開“新建樣式”對話框,在“屬性”欄中的“名稱”文本框中輸入“項目對話框”,在“樣式類型”下拉列表框中選擇“段落”選項,在“樣式基于”下拉列表框中選擇“正文”選項。 (8)在“格式”欄中的“字體”下拉列表框中選擇“楷體_GB2312”選項,在“字號”下拉列表框中選擇“五號”選項,如圖所示。,新建“項目對話框”樣式,操作一 添加分欄,(9)單擊“格式”按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇“編號”命令,打開“項目符號和編號”對話框,在“項目符號”選項卡中選擇第2行第3列的選項,單擊“確定”按鈕,如圖所示。,選擇項目符號,操作一 添加分欄,(10)返回“新建樣式”對話框,單擊“確定”按鈕完成“項目對話框”樣式的新建,在“樣式與格式”任務(wù)窗格中將顯示出該樣式,用相同的方法新建其他樣式,如圖所示。,新建樣式,操作二 應(yīng)用和修改樣式,(1)將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到要“第一章 總則”一行中,在“樣式和格式”任務(wù)窗格中選擇“章名稱”選項,如圖所示。 (2)此時被選擇的“第一章 總則”文本將變?yōu)樗x樣式的相應(yīng)格式,效果如圖所示。用相同方法為其他章名應(yīng)用設(shè)置的樣式。,選擇樣式,應(yīng)用樣式后的效果,操作二 應(yīng)用和修改樣式,(3)單擊“章名稱”樣式選項右側(cè)的 按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇“修改”命令,打開“修改樣式”對話框。 (4)將“屬性”欄中的“名稱”文本框中的文本修改為“標(biāo)題2樣式”,在“格式”欄中的“字體”下拉列表框中選擇“華文彩云”選項,在“字號”下拉列表框中選擇“三號”選項,如圖所示。,修改字體格式,操作二 應(yīng)用和修改樣式,(5)單擊“格式”按鈕,在彈出的菜單中選擇“快捷鍵”命令,打開“自定義鍵盤”對話框,按“Ctrl+2”鍵在“請按新快捷鍵”文本框中設(shè)置新的快捷鍵,在“將更改保存在”下拉列表框中選擇“辦公用品管理辦法”選項,單擊“指定”按鈕,指定快捷鍵,如圖所示。,指定快捷鍵,操作二 應(yīng)用和修改樣式,(6)單擊“確定”按鈕,返回文檔編輯區(qū),選擇“第二章”文本,按“Crrl+2”鍵,即可應(yīng)用修改后的樣式,用相同的方法為“第三章”文本應(yīng)用相同的樣式,如圖所示。,使用快捷鍵應(yīng)用樣式,操作二 應(yīng)用和修改樣式,(7)用相同的方法為“第五條”中的文本應(yīng)用項目編號的樣式,為特殊符號的兩個段落應(yīng)用樣式,效果如圖所示。,為選擇的文本應(yīng)用相應(yīng)樣式,任務(wù)三 編輯員工行為規(guī)范手冊文檔,任務(wù)目標(biāo) 通過為文檔制作目錄、修改和添加批注等知識編輯員工行為規(guī)范手冊文檔,完成后文檔前兩頁的效果如圖所示。,編輯員工行為規(guī)范手冊效果,任務(wù)三 編輯員工行為規(guī)范手冊文檔,操作思路 (1)打開素材文檔,使用文檔結(jié)構(gòu)圖瀏覽文檔。 (2)為文檔制作目錄。 (3)修改和批注文檔。,編輯員工行為規(guī)范手冊的操作思路,操作一 使用文檔結(jié)構(gòu)圖瀏覽文檔,(1)打開素材文檔“員工行為規(guī)范手冊.doc”,選擇【視圖】【文檔結(jié)構(gòu)圖】菜單命令,在窗口的左側(cè)打開“文檔結(jié)構(gòu)圖”導(dǎo)航窗格,如圖所示。 (2)在列表框中任意選擇一個標(biāo)題,在左側(cè)的文檔編輯窗口中即可查看該標(biāo)題下的內(nèi)容,如圖所示。,打開“文檔結(jié)構(gòu)圖”導(dǎo)航窗格,查看文檔內(nèi)容,操作一 使用文檔結(jié)構(gòu)圖瀏覽文檔,(3)在“文檔結(jié)構(gòu)圖”導(dǎo)航窗格中單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇顯示文檔中標(biāo)題的級別,如選擇“顯示至標(biāo)題1”命令,則在導(dǎo)航窗格中只顯示文檔中的1級標(biāo)題,其效果如圖所示。 (4)再次選擇【視圖】【文檔結(jié)構(gòu)圖】菜單命令,即可關(guān)閉打開的“文檔結(jié)構(gòu)圖”導(dǎo)航窗格。,選擇顯示標(biāo)題級別,操作二 制作目錄,(1)將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到文檔中放置目錄的位置,選擇【插入】【引用】【索引和目錄】菜單命令,打開“索引和目錄”對話框。 (2)單擊“目錄”選項卡,選中“顯示頁碼”和“頁碼右對齊”復(fù)選框,在“常規(guī)”欄中的“格式”下拉列表框中選擇“來自模板”選項,在“顯示級別”數(shù)值框中輸入“3”,如圖所示。,設(shè)置目錄顯示格式,操作二 制作目錄,(3)單擊“修改”按鈕,打開“樣式”對話框,在其中單擊“修改”按鈕,打開“修改樣式”對話框,在“字號”下拉列表框中選擇“小四”選項,如圖所示。,修改目錄樣式,操作二 制作目錄,(4)依次單擊“確定”按鈕,Word會自動將整個文檔中的標(biāo)題編制成目錄插入到文檔中,如圖所示。,完成目錄的制作,操作三 修改和批注文檔,(1)將光標(biāo)插入點定位到文檔標(biāo)題的后面,選擇【插入】【批注】菜單命令,在文檔中插入批注框,如圖所示。 (2)在批注框中輸入“全文下發(fā),每人一份。”文本,單擊批注框外的任意位置,即可在文檔中添加批注,如圖所示。,插入批注框,輸入批注內(nèi)容,操作三 修改和批注文檔,(3)將光標(biāo)插入點定位到“一、公司介紹”標(biāo)題的后面,選擇【插入】【批注】菜單命令,在批注框中輸入“錄入公司的簡介內(nèi)容?!蔽谋?,為文檔插入批注,如圖所示。用相同的方法在文檔其他位置添加批注。,添加批注,操作三 修改和批注文檔,(4)單擊“審閱”工具欄中“顯示”按鈕右側(cè)的 按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“選項”選項,打開“修訂”對話框。 (5)在 “標(biāo)記”欄中單擊“批注顏色”下拉列表框右側(cè)的 按鈕,在彈出的列表框中選擇“藍色”選項,如圖所示。,“修訂”對話框,操作三 修改和批注文檔,(6)單擊“確定”按鈕完成批注顏色的修改,效果如圖所示。 (7)單擊“審閱”工具欄中的“顯示”按鈕右側(cè)的 按鈕,在彈出的下拉列表中取消選中“批注”選項,即可隱藏所有的批注,如圖所示。,修改批注顏色,隱藏批注,實訓(xùn)一 排版年終工作總結(jié)報告文檔,實訓(xùn)目標(biāo) 在Word 2003中熟練運用特殊排版和樣式排版的方法,排版年終工作總結(jié)報告文檔,最終效果如圖所示。,生產(chǎn)部年終工作總結(jié)報告文檔效果,實訓(xùn)一 排版年終工作總結(jié)報告文檔,實訓(xùn)分析 (1)打開素材文檔“生產(chǎn)部年終工作總結(jié)報告.doc”,將正文的第一個字,設(shè)置為首字下沉的特殊排版樣式。 (2)選擇需要修改的標(biāo)題樣式,打開“修改樣式”對話框,在其中修改文檔中標(biāo)題的樣式,并為標(biāo)題應(yīng)用修改后的標(biāo)題樣式。 (3)新建項目對話框樣式,并應(yīng)用到文檔中。,排版生產(chǎn)部年終工作總結(jié)報告的操作思路,

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