Word的高級排版操作.ppt

模塊四 Word的高級排版操作,主講老師：朱正軍,Office 2003基礎(chǔ)任務(wù)實訓(xùn)教程,學(xué)習(xí)目標(biāo),掌握為文檔分欄的方法 掌握在文檔中新建樣式的方法 熟練掌握應(yīng)用和修改樣式的方法 熟練掌握制作目錄的方法 熟練掌握添修改和添加批注的方法,任務(wù)一 排版用電管理制度文檔,任務(wù)目標(biāo) 對用電管理制度文檔進行分欄和首字下沉等特殊排版，其最終效果如圖所示。,用電管理制度文檔效果,任務(wù)一 制作公司員工情況表,操作思路 （1）為文檔進行分欄排版。 （2）為文檔設(shè)置首字下沉的效果。 （3）為文檔添加帶圈字符的效果。,排版用電管理制度文檔的操作思路,操作一 添加分欄,（1）打開“用電管理制度.doc”文檔，選擇除文檔標(biāo)題以外的所有文本段落，然后選擇【格式】【分欄】菜單命令，打開“分欄”對話框。 （2）在“預(yù)設(shè)”欄中選擇“兩欄”選項，或在“欄數(shù)”數(shù)值框中輸入“2”，在“寬度和間距”欄中設(shè)置文本合適的寬度和間距，在“應(yīng)用于”下拉列表框中選擇“所選文字”選項，選中“分隔線”復(fù)選框，如圖所示。,“分欄”對話框,操作一 添加分欄,（3）單擊“確定”按鈕，應(yīng)用設(shè)置，其效果如圖所示。,設(shè)置分欄效果,操作二 設(shè)置首字下沉效果,（1）將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到“第一條”段落中，然后選擇【格式】【首字下沉】菜單命令，打開“首字下沉”對話框。 （2）在“位置”欄中選擇“下沉”選項，在“字體”下拉列表框中選擇“幼圓”選項，在“下沉行數(shù)”數(shù)值框中輸入“2”，在“距正文”數(shù)值框中輸入“0.5厘米”，如圖所示。,“首字下沉”對話框,操作二 設(shè)置首字下沉效果,（3）單擊“確定”按鈕，在文檔中即可查看到設(shè)置后的效果，如圖所示。,設(shè)置首字下沉效果,操作三 添加帶圈字符效果,（1）選擇“第三條”段落中的“五”字，然后選擇【格式】【中文版式】【帶圈字符】菜單命令，打開“帶圈字符”對話框。 （2）在“樣式”欄中選擇“增大圈號”選項，在“圈號”列表框中選擇“圓形”選項，如圖所示。,“帶圈字符”對話框,操作三 添加帶圈字符效果,（3）單擊“確定”按鈕，應(yīng)用設(shè)置后可查看到“五”字的帶圈效果，用相同的方法設(shè)置標(biāo)題文本中的“有”字為帶圈字體，設(shè)置后的效果如圖所示。,設(shè)置帶圈字符效果,任務(wù)二 用樣式排版辦公用品管理辦法文檔,任務(wù)目標(biāo) 通過在文檔中創(chuàng)建樣式，并應(yīng)用和修改樣式來排版辦公用品管理辦法文檔，最終效果如圖所示。,辦公用品管理辦法文檔的最終效果,任務(wù)二 用樣式排版辦公用品管理辦法文檔,操作思路 （1）打開素材文檔，并在“樣式和格式”任務(wù)窗格中新建樣式。 （2）為文檔中的段落應(yīng)用新建的樣式。 （3）修改樣式參數(shù)。,排版辦公用品管理辦法文檔的操作思路,操作一 新建樣式,（1）打開素材文檔“辦公用品管理辦法.doc”，選擇【格式】【樣式和格式】菜單命令，打開“樣式和格式”任務(wù)窗格。 （2）單擊“新樣式”按鈕，在打開的“新建樣式”對話框中的“屬性”欄中的“名稱”文本框中輸入“章名稱”，在“樣式類型”下拉列表框中選擇“段落”選項，在“樣式基于”下拉列表框中選擇“正文”選項。 （3）在“格式”欄中的“字體”下拉列表框中選擇“隸書”選項，在“字號”下拉列表框中選擇“小三”選項，如圖所示。,設(shè)置新樣式,操作一 新建樣式,（4）單擊“格式”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“邊框”命令，打開“邊框與底紋”對話框，在其中單擊“邊框”選項卡，在“設(shè)置”欄中選擇“陰影”選項，在“線型”列表框中選擇第5個選項，在“預(yù)覽”欄中單擊按鈕 ，取消設(shè)置左右邊框線，如圖所示。,設(shè)置邊框樣式,操作一 新建樣式,（5）單擊“底紋”選項卡，在“填充”欄中選擇“灰色-10%”選項，在“樣式”下拉列表框中選擇“淺色棚架”選項，在“顏色”下拉列表框中選擇“灰色-25%”選項，然后單擊“確定”按鈕，如圖所示。,設(shè)置底紋樣式,操作一 新建樣式,（6）返回“新建樣式”對話框，單擊“確定”按鈕完成樣式的新建，在“樣式與格式”任務(wù)窗格中將顯示出新建的樣式，如圖所示。,查看新建的樣式,操作一 新建樣式,（7）再次打開“新建樣式”對話框，在“屬性”欄中的“名稱”文本框中輸入“項目對話框”，在“樣式類型”下拉列表框中選擇“段落”選項，在“樣式基于”下拉列表框中選擇“正文”選項。 （8）在“格式”欄中的“字體”下拉列表框中選擇“楷體_GB2312”選項，在“字號”下拉列表框中選擇“五號”選項，如圖所示。,新建“項目對話框”樣式,操作一 添加分欄,（9）單擊“格式”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“編號”命令，打開“項目符號和編號”對話框，在“項目符號”選項卡中選擇第2行第3列的選項，單擊“確定”按鈕，如圖所示。,選擇項目符號,操作一 添加分欄,（10）返回“新建樣式”對話框，單擊“確定”按鈕完成“項目對話框”樣式的新建，在“樣式與格式”任務(wù)窗格中將顯示出該樣式，用相同的方法新建其他樣式，如圖所示。,新建樣式,操作二 應(yīng)用和修改樣式,（1）將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到要“第一章 總則”一行中，在“樣式和格式”任務(wù)窗格中選擇“章名稱”選項，如圖所示。 （2）此時被選擇的“第一章 總則”文本將變?yōu)樗x樣式的相應(yīng)格式，效果如圖所示。用相同方法為其他章名應(yīng)用設(shè)置的樣式。,選擇樣式,應(yīng)用樣式后的效果,操作二 應(yīng)用和修改樣式,（3）單擊“章名稱”樣式選項右側(cè)的 按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“修改”命令，打開“修改樣式”對話框。 （4）將“屬性”欄中的“名稱”文本框中的文本修改為“標(biāo)題2樣式”，在“格式”欄中的“字體”下拉列表框中選擇“華文彩云”選項，在“字號”下拉列表框中選擇“三號”選項，如圖所示。,修改字體格式,操作二 應(yīng)用和修改樣式,（5）單擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中選擇“快捷鍵”命令，打開“自定義鍵盤”對話框，按“Ctrl+2”鍵在“請按新快捷鍵”文本框中設(shè)置新的快捷鍵，在“將更改保存在”下拉列表框中選擇“辦公用品管理辦法”選項，單擊“指定”按鈕，指定快捷鍵，如圖所示。,指定快捷鍵,操作二 應(yīng)用和修改樣式,（6）單擊“確定”按鈕，返回文檔編輯區(qū)，選擇“第二章”文本，按“Crrl+2”鍵，即可應(yīng)用修改后的樣式，用相同的方法為“第三章”文本應(yīng)用相同的樣式，如圖所示。,使用快捷鍵應(yīng)用樣式,操作二 應(yīng)用和修改樣式,（7）用相同的方法為“第五條”中的文本應(yīng)用項目編號的樣式，為特殊符號的兩個段落應(yīng)用樣式，效果如圖所示。,為選擇的文本應(yīng)用相應(yīng)樣式,任務(wù)三 編輯員工行為規(guī)范手冊文檔,任務(wù)目標(biāo) 通過為文檔制作目錄、修改和添加批注等知識編輯員工行為規(guī)范手冊文檔，完成后文檔前兩頁的效果如圖所示。,編輯員工行為規(guī)范手冊效果,任務(wù)三 編輯員工行為規(guī)范手冊文檔,操作思路 （1）打開素材文檔，使用文檔結(jié)構(gòu)圖瀏覽文檔。 （2）為文檔制作目錄。 （3）修改和批注文檔。,編輯員工行為規(guī)范手冊的操作思路,操作一 使用文檔結(jié)構(gòu)圖瀏覽文檔,（1）打開素材文檔“員工行為規(guī)范手冊.doc”，選擇【視圖】【文檔結(jié)構(gòu)圖】菜單命令，在窗口的左側(cè)打開“文檔結(jié)構(gòu)圖”導(dǎo)航窗格，如圖所示。 （2）在列表框中任意選擇一個標(biāo)題，在左側(cè)的文檔編輯窗口中即可查看該標(biāo)題下的內(nèi)容，如圖所示。,打開“文檔結(jié)構(gòu)圖”導(dǎo)航窗格,查看文檔內(nèi)容,操作一 使用文檔結(jié)構(gòu)圖瀏覽文檔,（3）在“文檔結(jié)構(gòu)圖”導(dǎo)航窗格中單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇顯示文檔中標(biāo)題的級別，如選擇“顯示至標(biāo)題1”命令，則在導(dǎo)航窗格中只顯示文檔中的1級標(biāo)題，其效果如圖所示。 （4）再次選擇【視圖】【文檔結(jié)構(gòu)圖】菜單命令，即可關(guān)閉打開的“文檔結(jié)構(gòu)圖”導(dǎo)航窗格。,選擇顯示標(biāo)題級別,操作二 制作目錄,（1）將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到文檔中放置目錄的位置，選擇【插入】【引用】【索引和目錄】菜單命令，打開“索引和目錄”對話框。 （2）單擊“目錄”選項卡，選中“顯示頁碼”和“頁碼右對齊”復(fù)選框，在“常規(guī)”欄中的“格式”下拉列表框中選擇“來自模板”選項，在“顯示級別”數(shù)值框中輸入“3”，如圖所示。,設(shè)置目錄顯示格式,操作二 制作目錄,（3）單擊“修改”按鈕，打開“樣式”對話框，在其中單擊“修改”按鈕，打開“修改樣式”對話框，在“字號”下拉列表框中選擇“小四”選項，如圖所示。,修改目錄樣式,操作二 制作目錄,（4）依次單擊“確定”按鈕，Word會自動將整個文檔中的標(biāo)題編制成目錄插入到文檔中，如圖所示。,完成目錄的制作,操作三 修改和批注文檔,（1）將光標(biāo)插入點定位到文檔標(biāo)題的后面，選擇【插入】【批注】菜單命令，在文檔中插入批注框，如圖所示。 （2）在批注框中輸入“全文下發(fā)，每人一份。”文本，單擊批注框外的任意位置，即可在文檔中添加批注，如圖所示。,插入批注框,輸入批注內(nèi)容,操作三 修改和批注文檔,（3）將光標(biāo)插入點定位到“一、公司介紹”標(biāo)題的后面，選擇【插入】【批注】菜單命令，在批注框中輸入“錄入公司的簡介內(nèi)容?！蔽谋?，為文檔插入批注，如圖所示。用相同的方法在文檔其他位置添加批注。,添加批注,操作三 修改和批注文檔,（4）單擊“審閱”工具欄中“顯示”按鈕右側(cè)的 按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“選項”選項，打開“修訂”對話框。 （5）在 “標(biāo)記”欄中單擊“批注顏色”下拉列表框右側(cè)的 按鈕，在彈出的列表框中選擇“藍色”選項，如圖所示。,“修訂”對話框,操作三 修改和批注文檔,（6）單擊“確定”按鈕完成批注顏色的修改，效果如圖所示。 （7）單擊“審閱”工具欄中的“顯示”按鈕右側(cè)的 按鈕，在彈出的下拉列表中取消選中“批注”選項，即可隱藏所有的批注，如圖所示。,修改批注顏色,隱藏批注,實訓(xùn)一 排版年終工作總結(jié)報告文檔,實訓(xùn)目標(biāo) 在Word 2003中熟練運用特殊排版和樣式排版的方法，排版年終工作總結(jié)報告文檔，最終效果如圖所示。,生產(chǎn)部年終工作總結(jié)報告文檔效果,實訓(xùn)一 排版年終工作總結(jié)報告文檔,實訓(xùn)分析 （1）打開素材文檔“生產(chǎn)部年終工作總結(jié)報告.doc”，將正文的第一個字，設(shè)置為首字下沉的特殊排版樣式。 （2）選擇需要修改的標(biāo)題樣式，打開“修改樣式”對話框，在其中修改文檔中標(biāo)題的樣式，并為標(biāo)題應(yīng)用修改后的標(biāo)題樣式。 （3）新建項目對話框樣式，并應(yīng)用到文檔中。,排版生產(chǎn)部年終工作總結(jié)報告的操作思路,