《ERP系統(tǒng)的實施》PPT課件.ppt

第七章 ERP系統(tǒng)的實施,7.1 ERP實施所面臨的主要問題 7.2 實施的原則 7.3 實施步驟 7.4 系統(tǒng)評價 7.5 實施成功關鍵因素,7.1 ERP實施所面臨的主要問題,7.1.1 企業(yè)業(yè)務流程重組 7.1.2 大量繁雜的工作 7.1.3 一項要親力親為的工作 7.1.4 把ERP實施工作放在應有的重要位置,7.1 ERP實施所面臨的主要問題,實施：是在企業(yè)信息系統(tǒng)建設過程中，由相關人員組成特定項目組，根據(jù)客戶的需要，向企業(yè)提供的一種個性化、裝業(yè)化的服務。,7.1.1 企業(yè)業(yè)務流程重組,1.業(yè)務流程重組的概念 最早由美國的Michael Hammer 和Jame Champy提出，在20世紀90年代達到了全盛的一種管理思想。 強調以業(yè)務流程為改造對象和中心、以關心客戶的需求和滿意度為目標、對現(xiàn)有的業(yè)務流程進行根本的再思考和徹底的再設計，利用先進的制造技術、信息技術以及現(xiàn)代的管理手段、最大限度地實現(xiàn)技術上的功能集成和管理上的職能集成，以打破傳統(tǒng)的職能型組織結構，建立全新的過程型組織結構，從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營在成本、質量、服務和速度等方面的巨大改善。,7.1.1 企業(yè)業(yè)務流程重組,1.業(yè)務流程重組的概念 這個定義的四大核心內容： 1）根本性：表明業(yè)務流程重組所關心的是企 業(yè)核心問題。 2）徹底性：是對企業(yè)進行重新構造，而不是對企業(yè)進行改良、增強或調整。 3）巨大改變：重組要使企業(yè)業(yè)績有顯著的增長、極大的飛躍。業(yè)績的顯著增長是BPR的標志與特點。 4）流程：一切“重組”工作全部是圍繞業(yè)務流程展開的。,7.1.1 企業(yè)業(yè)務流程重組,2.ERP實施中進行業(yè)務流程的必要性 企業(yè)應用ERP后效益的提高，一方面是來自于ERP軟件本身，另一方面就得益于業(yè)務流程重組。 1）ERP軟件的設計背景要求企業(yè)進行相應的業(yè)務流程重組。 2）ERP軟件的功能要求企業(yè)必須進行一定的業(yè)務流程重組。 3）ERP軟件的應用要求企業(yè)實施業(yè)務流程重組,7.1.2 大量繁雜的工作,ERP本身就是一種功能強大、數(shù)據(jù)關系非常復雜的應用軟件系統(tǒng)，在它的建設過程中需要投入大量的資金和使用許多高新技術，它的實施過程涉及到企業(yè)全局的工作。 在ERP的實施和應用的過程當中，高層的支持是ERP成功實施的先決條件，但更需要整個公司各曾面的眾多人員的參與。從本質上來說，ERP的實施要求整個公司必須學會用一種新的方式來處理供需問題。企業(yè)原有的軟件系統(tǒng)要能夠與新引入的ERP系統(tǒng)的新的方法形成良好的結合，以一種新的思維和觀念來指導整個公司的計劃系統(tǒng)和執(zhí)行系統(tǒng)。這些全都意味著有大量的工作要去完成。,7.1.3 一項要親力親為的工作,ERP的成功實施應由企業(yè)內部來完成:只有企業(yè)內部的人員才真正全面了解企業(yè)的情況，提出的對企業(yè)現(xiàn)狀進行改革的見解才有權威性，最終的用戶最用發(fā)言權。 一 旦將實施與最終使用的責任分離，那么就會出現(xiàn)責任糾紛的問題，所以在實施ERP過程當中，ERP系統(tǒng)每一部分的實施人員是實施之后的實際使用人員。,7.1.4把ERP實施工作放在應有的重要位置,要成功地實施ERP系統(tǒng)，的確還是需要在整個公司所以事務中賦予這項工作非常高的優(yōu)先權，除了公司基本運營之外，ERP的實施將是一項最重要的工作。 ERP是由計算機、硬件輔助組成的一個人的系統(tǒng)，只有在實際工作程序中做出相應的變化，才能發(fā)揮出它的巨大作用。,7.1.5 總結,ERP不單純是一個計算機管理系統(tǒng)，它的實施涉及到思想觀念、管理體制、機構設置、管理方法及程序的變革，會遇到來自各方面的困擾。但ERP系統(tǒng)的管理思想和處理邏輯真實地反映和體現(xiàn)了市場經(jīng)濟條件下企業(yè)管理的客觀規(guī)律，將為企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟效益，因此推行和實施ERP系統(tǒng)十分必要，也是勢在必行。,7.2 實施的原則,7.2.1 實施ERP的三大關鍵因素 7.2.2 實施ERP系統(tǒng)的三個重要變量 7.2.3實施ERP的三個階段,7.2.1 實施ERP的三大關鍵因素,實施ERP的三大關鍵因素是：技術、數(shù)據(jù)、人。 1.技術：計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡系統(tǒng)的技術要求是ERP系統(tǒng)實現(xiàn)的最基本上的支撐。 2.數(shù)據(jù)：MIS是靠一套完整、準確、規(guī)范的數(shù)據(jù)來驅動的，所以在實施ERP系統(tǒng)之前，首先要采取必要的 措施，保證各項數(shù)據(jù)的完整性和準確性。 3.人：ERP是由計算機軟、硬件輔助組成的一個人的系統(tǒng)，人的因素在ERP的實施過程中是最重要的，高層管理人員的參與程度、中級人員的積極性以及企業(yè)廣大員工的態(tài)度，已被工人是實施ERP系統(tǒng)獲得成功的最重要的因素。 以上三個關鍵因素按其重要性的排列次序應該是：人、數(shù)據(jù)、技術。,7.2.2 實施ERP系統(tǒng)的三個重要變量,實施ERP系統(tǒng)的三個重要變量是：需要做的工作量、完成的時間、可利用的資源。如圖7-1所示。,ERP實施,工作量,時間限量,需用資源,圖7-1 工作量、時間限量和需用資源,可以把任意兩個按鈕設為常量，而變換第三個按鈕。,7.2.2 實施ERP系統(tǒng)的三個重要變量,企業(yè)所具有的資源將是一個決定性因素，當企業(yè)所具有的資源比較充分時可以在整個公司范圍內全面實施ERP系統(tǒng)；而當企業(yè)資源有限時，只能分布快速實施ERP系統(tǒng)。 1.在整個公司范圍內的實施：實施全部ERP/MRP 系統(tǒng)的功能，時間為12年，資源為變量。 2.分步快速ERP系統(tǒng)的實施：僅限于一條或幾條最重要的生線實現(xiàn)大部分的ERP系統(tǒng)功能大概需要35個月的時間，工作量為變量。,7.2.3 實施ERP的三個階段,第一階段 基本ERP 任務：銷售、經(jīng)營規(guī)劃及生產(chǎn)計劃的編制，建立客戶訂單錄入和預測支持功能，建立物料需求計劃展開功能，完成準確庫存管理，校正物料清單構造并確保其準確性，實現(xiàn)來自車間和采購部門的拖期預報。 時間：911個月,7.2.3 實施ERP的三個階段,第二階段 供應鏈整合 任務：ERP系統(tǒng)在供應鏈上向前和向后的擴展：向后通過技術上的支持；向前通過分銷需求計劃和零售商管理同客戶端進行整合。 時間：36個月,7.2.3 實施ERP的三個階段,第三階段 決策支持階段 任務：ERP系統(tǒng)軟件功能在整個組織內的進一步擴展。包括所有的財務和會計的要素，不僅限于已有的；在全球范圍內同其他業(yè)務部門的鏈接；人力資源系統(tǒng)的應用，維護；產(chǎn)品研發(fā)，等等。 時間：不定,7.3 實施步驟,7.3.1 項目的前期工作 7.3.2 實施準備階段 7.3.3 系統(tǒng)運行與用戶化,7.3 實施步驟,1.指導思想：對企業(yè)現(xiàn)狀和現(xiàn)有MRP/ERP系統(tǒng)兩個方面的改造和調整。如圖7-2所示：,符合企業(yè)特點的先進管理模式與人機器結合的流程,企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式和業(yè)務流程,軟件所提供的管理模式與計算機業(yè) 務處理程序,從企業(yè)的特點 出發(fā)進行改造,傳統(tǒng)管理模式改造 和業(yè)務流程改造,7.3 實施步驟,2.實施進程下圖所示：,領導層培訓、ERP原理培訓、軟件產(chǎn)品培訓、硬件及系統(tǒng)員培訓、 程序員培訓、擴大培訓等,企業(yè) 診斷,需求 分析,軟件 選型,項目 組織,數(shù)據(jù)準備,系統(tǒng)安裝 調試,軟件原型 測試,模擬運行 及用戶化,前期工作,實施準備,切換運行,工作準則 與工作規(guī)程,驗收,切換 運行,業(yè)績評價 方案改進,7.3.1 項目的前期工作,1.培訓：帶動整個企業(yè)對ERP知識的學習，更有效率地運用ERP。 2.企業(yè)診斷：就是由企業(yè)的高層領導和今后各項目人員用ERP的思想對企業(yè)現(xiàn)行管理的業(yè)務流程和存在的問題進行評議和診斷，找出問題尋求解決方案，明確預期目標，并規(guī)定評價實現(xiàn)目標的標準。為立項工作奠定基礎。,7.3.1 項目的前期工作,3.項目組織：項目的組成人選擇當不當、協(xié)調配合好不好，將會直接影響項目的實施周期和成敗。應由三層組成：領導小組、項目實施小組、項目業(yè)務組。 4.需求分析：是企業(yè)實施ERP系統(tǒng)的主要的依據(jù)，主要內容：各部門所要處理的業(yè)務需求、計算機處理的業(yè)務數(shù)據(jù)的軟件使用權限的管理、業(yè)務報表需求、數(shù)據(jù)接口的開放性。 5.軟件選擇：把握知己知彼的原則，選擇適當?shù)能浖瑥亩蛊髽I(yè)和軟件更好地互補。,7.3.2 實施準備階段,1. 數(shù)據(jù)準備：準備和錄入一系列基礎數(shù)據(jù)。 2. 系統(tǒng)安裝調試：系統(tǒng)的安裝設計包括軟、硬件的設計與安裝。一般來說，系統(tǒng)安裝調試過程以安裝服務器系統(tǒng)軟件為主，而后根據(jù)需要進行工作點擴充。初步的安裝是為了培訓和測試的需要 3. 軟件原型測試：也稱計算機模擬。根據(jù)收集的數(shù)據(jù)，錄入ERP軟件，按系統(tǒng)的處理邏輯測試并全系統(tǒng)參與測試。找出不足，提出解決方案，以便二次開發(fā)。 4. 后續(xù)工作：需要IT專業(yè)人員的長期指導與幫 助。,7.3.3 系統(tǒng)運行與用戶化,1.模擬運行及用戶化。 2.制定工作準則與工作規(guī)程。 3.驗收 4.切換運行 5.新系統(tǒng)運行,7.4 系統(tǒng)評價,7.4.1 定性評價 7.4.2 定量評價 7.4.3 定級標準,7.4.1 定性評價,定性評價是對企業(yè)的管理水平、員工的素質和企業(yè)的效益評價。從以下幾方面考察： 1.企業(yè)各職能部門的整體觀念、協(xié)同工作、責權界限、人員素質是否有所提高。 2.管理人員是否真正地把主要精力放在提高管理水平分析和研究管理中的實質性的問題上。 3.企業(yè)高層領導是否提高了決策水平和管理效率，是否能夠及時掌握各部門的情況。 4.企業(yè)的市場競爭力、應變力和對客戶的服務質量是否有所提高。 5.均衡生產(chǎn)率、資源利用率、資金周轉率、產(chǎn)品合格率是否有所提高。,7.4.2 定量評價,定量評價主要從以下幾方面展開： 1.庫存資金量； 2.資金周轉次數(shù)； 3.庫存盤點誤差率； 4.短缺件數(shù)量； 5.生產(chǎn)率； 6.加班工作量； 7.采購費用； 8.按期交貨； 9.成本； 10.利潤。,7.4.3 定級標準,對企業(yè)進行定性、定量的評價可以把企業(yè)分為A、B、C、D級。 A級企業(yè)實現(xiàn)了ERP系統(tǒng)，物流與資金流信息集成 B級企業(yè)基本上實現(xiàn)了閉環(huán)ERP C級企業(yè)基本上實現(xiàn)了ERP D級企業(yè)僅用做數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),7.5 實施成功關鍵因素,使用者的管理水平和對ERP的認識決定了實施ERP系統(tǒng)的成敗。決定實施ERP系統(tǒng)能否成功的四個因素是： 企業(yè)“一把手”的全力支持、深入廣乏的教育培訓、企業(yè)對項目的有效管理和成功的業(yè)務流程重組。,7.5 實施成功關鍵因素,1.企業(yè)一把手的全力支持 首先，必須從思想上、從行動上把ERP項目當作一個關系到前途與命運的大事來抓。其次，全力支持實施ERP，為ERP掃清障礙。,7.5 實施成功關鍵因素,2.深入廣泛的教育培訓 培訓必須要認真進行，并且要對培訓的效果進行考核，以驗證培訓的效果，同時保證企業(yè)的人員在實施中對ERP系統(tǒng)的實施原則、方法及行動要素的理解與貫徹。,7.5 實施成功關鍵因素,3.企業(yè)對項目的有效管理 完成一個有效的項目管理一般來說要具備下列要素： （1