成功的項目管理-楊柳

成功的項目管理時間地點：2017年3月25-26日上海 4月15-16日北京 4月22-23日深圳學員對象：項目經理及工程師、部門經理、項目助理、業(yè)務與市場經理、項目工程師；研發(fā)、生產 、采購、人事行政、財務、大客戶銷售、咨詢顧問、項目團隊成員；生產計劃員，項目專員等。費用： 3600 元/位 (包含：課程、講義、午餐、茶點等費用)課程背景： 21世紀是項目管理的世紀。項目管理涉及的范圍日益廣泛，研發(fā)一項新產品、開發(fā)新的軟件、企業(yè)信息化建設、完成一項工程所有這些都是項目。越來越多的中國企業(yè)、跨國企業(yè)引入項目管理，把其作為提高企業(yè)運作效率的解決方案，諸如微軟，三星，沙特阿美，IBM，HP，麥肯錫，貝爾-阿爾卡特，中國的華為,天士力制藥,寶鋼國際等大型公司在企業(yè)內全面推行項目化管理，把項目分解成企業(yè)項目，部門項目和小組項目。另外，像世界銀行是把每一筆貸款作為一個項目來管理的，摩托羅拉在20世紀90年代中就啟動了一個旨在改善其項目管理能力的計劃，在其內部廣泛推行項目管理方法。全球的1/5的國民生產總值(GDP)都用在各種項目上，在這個競爭激烈的世界上， 至關重要的是，組織能夠成功的采取新措施，推出新產品，倡導新理念，并提高滿足客戶需求的能力。所有這些都必須依靠項目來實現。本課程以美國項目管理協(xié)會(PMI)的知識體系框架為基礎，結合中國國情和CMC咨詢公司多位項目管理顧問的多年實踐經驗，通過系統(tǒng)的學習與互動研討，掌握項目管理的基本原理和技巧，透過實踐領悟精髓，提升個人的項目管理能力和企業(yè)競爭力。在2天的課堂中，結合學員所在企業(yè)的實際案例，Step by Step的進行剖析和演練，徹底掌握項目管理的工具和方法。推進企業(yè)或組織的決策水平、執(zhí)行能力、市場應變能力、資源配置效率、客戶管理能力、綜合業(yè)務能力等，為企業(yè)或組織引入嶄新的管理途徑和實戰(zhàn)方法，使組織及個人高屋建瓴地駕馭項目管理的先進理念和實踐應用。課程大綱：（一）項目管理概述及重要性1、項目及項目管理2、項目群、項目組合及項目管理辦公室(PMO)介紹3、市場對項目管理的需求為何呈爆炸性的增長4、項目管理三角形5、為什么要將公司轉型為項目型的公司w傳統(tǒng)企業(yè)運營管理的缺陷w來自產品周期縮短、競爭對手和成本的壓力w案例分析：現代企業(yè)的轉型6、生產運作和項目實施的區(qū)別（二）項目的啟動、計劃、執(zhí)行、控制和收尾w項目的生命周期和流程w項目管理全貌(Roadmap)及國際項目管理標準PMI五大過程組wPMI九大管理領域及與五大過程的關系案例分享：500強企業(yè)典型產品的全生命周期展示1、項目的啟動過程開始一個項目或項目階段，該過程組的成果確定了項目的用途，明確了目標，并授權項目經理開始實施這一項目。1.1確立項目明確項目需求：需求分析如何結合規(guī)格說明書和”客戶”/贊助者需求需求分析的技巧和工具產品差異化模型分析項目可行性：可行性研究定義項目目標：SMART原則練習：結合實際開展的工作或日常生活選定項目，并按照SMART原則制定目標1.2任命項目經理項目經理是項目整合者，主要是起溝通協(xié)調作用項目經理的角色和職責項目經理技能要求職業(yè)項目經理的能力職業(yè)項目經理的修煉和成長路徑1.3 獲取正式授權發(fā)布項目章程，授權項目經理在活動中動用組織資源項目章程的作用項目章程的內容項目章程使用技巧項目經理的權利1.4組建項目團隊根據項目實際情況選擇合適的組織形式建立項目團隊職能型組織/項目型組織/矩陣型組織的特點和優(yōu)缺點分析研討：受訓企業(yè)實際的組織架構對項目的影響分析1.5識別干系人干系人定義干系人的重要性及如何管理干系人期望項目干系人的管理過程1.6分析約束與假設定義，作用，分析方法 練習：結合課堂所選項目進行干系人分析及管理辦法2、項目的計劃過程將確定、協(xié)調與綜合所有部分計劃所需要的行動形成文件，使其成為項目管理計劃的基準(Baseline)2.1明確項目范圍項目確定以后第一件事情干什么？如何編制WBSWBS編制的一般原理和要求編制WBS工作說明書2.2項目的質量要求理解VOC“客戶”的聲音（QFD介紹）如何制定質量計劃事業(yè)環(huán)境分析受訓單位的質量政策質量規(guī)劃的常規(guī)工具（成本效益分析、標桿對照、DOE等）2.3 組建項目的團隊組織分解結構責任矩陣人員配備管理計劃 實戰(zhàn)演練：制定工作分解結構WBS和制定責任分配矩陣RAM2.4項目的風險管理傳統(tǒng)企業(yè)管理中的風險管理項目風險管理規(guī)劃，風險識別、分類及常見風險源wSWOT技術/假設分析/圖解技術/文檔審查/專家判斷/信息收集定性分析和定量分析w風險概率和影響矩陣w風險貨幣值分析風險應對計劃制定風險貨幣值風險如何管理w風險應對的四種策略接受、轉移、嫁接、減輕練習研討：通過模板來演練企業(yè)項目中的風險管理計劃常見風險來源及如何建立企業(yè)的風險管理庫2.5編制項目進度表利用不同網絡圖技術分析項目進度的技巧w前導圖/箭線圖/條件圖；甘特圖/網絡圖/里程牌圖明確活動依賴關系(四種邏輯關系)，善用松動時間活動工期估計，如何做PRRT分析關鍵路徑法快速跟蹤與趕工/時間-成本平衡法縮短項目工期，防止工期延誤的利器關鍵鏈互動實踐編制項目進度計劃，并討論如何縮短項目工期2.6編制項目的預算如何建立項目經理的成本意識成本控制的實質項目估算與項目預算直接成本和間接成本工時與費率設計項目不同階段的估算精度五種實用估算方法類推比較法參數估算法最佳猜測法專家判斷法供應商投標法2.7項目的溝通協(xié)調規(guī)劃項目的開展涉及到的人和企業(yè)的方方面面，實際一個項目很少是因為時間，進度，質量系統(tǒng)的問題而失敗，相反不能有效的溝通等一些非技術性的因素才是導致項目失敗的重要原因。確定利害關系者的信息與溝通需求，包括誰需要何種信息，何時需要以及如何向他們傳遞。溝通的原理溝通需求分析溝通技術2.8項目的采購規(guī)劃自制-外購分析詢價與談判招投標管理及供應商管理合同的類型及風險分析3、項目的實施和監(jiān)控3.1項目整體管理和變更控制變更控制流程變更產生的原因及常見變更3.2項目的質量監(jiān)控質量的監(jiān)控七大工具（因果圖/控制圖/流程圖/直方圖/帕累托圖/趨勢圖/散點圖）持續(xù)改進和質量管理方法（TQM,六西格瑪,零缺陷等）3.3 打造高績效項目團隊團隊的特點激勵理論項目團隊發(fā)展成長的階段團隊績效低下的常見原因和對策 項目經驗分享：實施過程中打造高績效團隊3.4項目的風險監(jiān)控風險監(jiān)控的目的和意義風險管理和應對規(guī)劃實施殘余風險、二次風險與再評估儲備分析（應急儲備金和管理儲備金）3.5跟蹤項目執(zhí)行計劃如何衡量項目各方面的績效？掙值管理技術（EVT）主要的幾個數據（AC/EV/PV/CPI/SPI）如何用掙值技術進行成本及進度偏差的分析及控制，并進行相關預測？ 練習：計算習題中的各項數值，并預測項目未來走勢3.6溝通項目信息向團隊成員發(fā)布的指示向高層和贊助者匯報項目的業(yè)績和問題項目溝通方式和情景分析會議/報告/評審會注意事項3.7平衡項目沖突在團隊管理的過程中，如何進行沖突的管理和解決？4、項目的關閉與交付4.1項目驗收（合同收尾/管理收尾）4.2項目經驗教訓總結4.3 項目成員獎懲激勵和慶功會4.4如何釋放項目資源？什么時候釋放項目資源？4.5為什么要測量客戶滿意度，如何測量客戶滿意度？4.6 項目交接及知識管理5、課程總結和行動計劃培訓師簡介：Lyman Yang （楊柳）主要資格美國項目管理協(xié)會認證的項目管理師（PMP）精益六西格瑪黑帶(Lean 6Sigma BB)國家企業(yè)培訓師職業(yè)資格認證（二級）以色列Clarizen在線項目管理平臺 咨詢顧問個人背景20032006年在國內協(xié)同商務軟件系統(tǒng)領導廠商泛微軟件公司華南地區(qū)擔任實施顧問和項目經理，在珠江電源、美的集團、恒旭國際、廣州工商局、太平保險等大型企事業(yè)集團協(xié)同辦公信息化建設項目擔任實施顧問和項目工程師,通過IT系統(tǒng)的導入實施,為大型企業(yè)集團梳理流程,實現集團管控。20062009年，在上海知名項目管理顧問公司先后擔任培訓顧問、高級項目經理，事業(yè)部總監(jiān)，統(tǒng)括上?？偛?，北京分公司，江蘇分公司的籌備及管理，人才發(fā)展及團隊建設，大客戶的年度培訓項目實施和管理，以及公司的日常運營。在工作期間接受了國內外眾多知名專家的現代管理咨詢的知識和方法的系統(tǒng)培訓。長期擔任數個大型企業(yè)實施顧問，為多個企業(yè)導入項目管理體系和項目管理信息化的規(guī)劃部署服務。2009年中，加入全球知名卓越績效提升咨詢公司美國BMGI，擔任精益六西格瑪管理咨詢項目系統(tǒng)顧問，主要分管華東地區(qū)的業(yè)務拓展和項目實施管理，在為多個跨國和本土大型集團公司導入精益六西格瑪管理體系，打造持續(xù)改進文化,實現全面卓越績效全面提升項目中擔任項目經理。20112012，擔任美國BMGI公司事業(yè)部高級經理，分管精益生產/持續(xù)改進咨詢業(yè)務在中國地區(qū)的推廣工作，為數個企業(yè)實現精益轉型項目中擔任項目經理，并多次去日本名古屋豐田公司為代表的先進制造業(yè)進行研修。2012至今 作為國內新生代項目管理專業(yè)顧問，講授專業(yè)的項目管理系列課程，并為企業(yè)提供項目管理體系建設咨詢和信息化系統(tǒng)導入的部署實施服務。核心課程：有效開展項目管理，項目管理知識體系，團隊管理與溝通協(xié)作，持續(xù)改進與變革管理，MS Project在項目管理中的運用，企業(yè)項目化管理平臺部署咨詢服務過的企業(yè)：杭州安費諾、麥格納、依視路、亞德諾半導體、美卓自動化、中國化工農化總公司（安邦電化、淮河化工、荊州沙隆達、滄州大化、山東大成農藥）、蘇美達集團、廣州高科、新致軟件