ch07管理電子表格中的數(shù)據(jù).ppt

計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列,中文版Excel2007電子表格實(shí)用教程,第 七 章,管理電子表格中的數(shù)據(jù),:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書(shū)官方網(wǎng)站 /edu :,學(xué) 習(xí) 目 標(biāo),在Excel 2007電子表格中中不僅可以增加、刪除和移動(dòng)數(shù)據(jù)，而且能夠?qū)﹄娮颖砀裰械臄?shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選、匯總等操作，幫助用戶(hù)更容易地管理電子表格中的數(shù)據(jù)。本章就將詳細(xì)介紹在Excel 2007中管理電子表格數(shù)據(jù)的各種方法。,:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書(shū)官方網(wǎng)站 /edu :,本 章 重 點(diǎn),數(shù)據(jù)排序 數(shù)據(jù)篩選 創(chuàng)建與隱藏分類(lèi)匯總 分級(jí)顯示數(shù)據(jù)清單 合并計(jì)算數(shù)據(jù),:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書(shū)官方網(wǎng)站 /edu :,7.1 管理數(shù)據(jù)前的知識(shí),在管理Excel 2007電子表格中的數(shù)據(jù)前，用戶(hù)應(yīng)掌握數(shù)據(jù)清單的相關(guān)知識(shí)，因?yàn)樵贓xcel 2007中，制作成數(shù)據(jù)清單樣式的電子表格，用戶(hù)可以更加方便地管理其中的數(shù)據(jù)。 Excel 2007提供了一系列功能，可以很方便地管理和分析數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)。在運(yùn)用這些功能時(shí)，請(qǐng)根據(jù)下述準(zhǔn)則在數(shù)據(jù)清單中輸入數(shù)據(jù)。,:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書(shū)官方網(wǎng)站 /edu :,7.2 排序電子表格中的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)排序是指按一定規(guī)則對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、排列，這樣可以為數(shù)據(jù)的進(jìn)一步處理作好準(zhǔn)備。Excel 2007提供了多種方法對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序，可以按升序、降序的方式，也可以由用戶(hù)自定義排序。 快速排序表格中的數(shù)據(jù) 設(shè)置多個(gè)排序條件,:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書(shū)官方網(wǎng)站 /edu :,7.2.1 快速排序表格中的數(shù)據(jù),對(duì)Excel 2007中的數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序時(shí)，如果按照單列的內(nèi)容進(jìn)行排序，可以直接【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【編輯】組中完成排序操作。如果要對(duì)多列內(nèi)容排序，則需要在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡中的【排序和篩選】組中進(jìn)行操作。,:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書(shū)官方網(wǎng)站 /edu :,7.2.2 設(shè)置多個(gè)排序條件,在使用快速排序時(shí)，只能使用一個(gè)排序條件，因此當(dāng)使用快速排序后，表格中的數(shù)據(jù)可能仍然沒(méi)有達(dá)到用戶(hù)的排序需求。此時(shí)可以用戶(hù)可以設(shè)置多個(gè)排序條件，這樣當(dāng)排序值相等時(shí)，可以參考第二個(gè)排序條件進(jìn)行排序。,:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書(shū)官方網(wǎng)站 /edu :,7.3 篩選電子表格中的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)清單創(chuàng)建完成后，對(duì)它進(jìn)行的操作通常是從中查找和分析具備特定條件的記錄，而篩選就是一種用于查找數(shù)據(jù)清單中數(shù)據(jù)的快速方法。經(jīng)過(guò)篩選后的數(shù)據(jù)清單只顯示包含指定條件的數(shù)據(jù)行，以供用戶(hù)瀏覽、分析。 快速篩選表格中的數(shù)據(jù) 自定義篩選條件 設(shè)置多個(gè)篩選條件 清除篩選與排序狀態(tài),:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書(shū)官方網(wǎng)站 /edu :,7.3.1 快速篩選表格中的數(shù)據(jù),使用Excel 2007自帶的篩選功能，可以快速篩選表格中的數(shù)據(jù)。篩選為用戶(hù)提供了在具有大量記錄的數(shù)據(jù)清單中快速查找符合某種條件記錄的功能。使用篩選功能篩選數(shù)據(jù)時(shí)，字段名稱(chēng)將變成一個(gè)下拉列表框的框名。,:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書(shū)官方網(wǎng)站 /edu :,7.3.2 自定義篩選條件,使用Excel 2007中自帶的篩選條件，可以快速完成對(duì)數(shù)據(jù)清單的篩選操作。但是當(dāng)自帶的篩選條件無(wú)法滿(mǎn)足需要時(shí)，可根據(jù)需要自定義篩選條件。,:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書(shū)官方網(wǎng)站 /edu :,7.3.3 設(shè)置多個(gè)篩選條件,如果數(shù)據(jù)清單中的字段比較多，篩選的條件也比較多，自定義篩選就顯得十分麻煩。對(duì)篩選條件較多的情況，可以使用高級(jí)篩選功能來(lái)處理。 使用高級(jí)篩選功能，必須先建立一個(gè)條件區(qū)域，用來(lái)指定篩選的數(shù)據(jù)所需滿(mǎn)足的條件。條件區(qū)域的第一行是所有作為篩選條件的字段名，這些字段名與數(shù)據(jù)清單中的字段名必須完全一樣。條件區(qū)域的其他行則是篩選條件。需要注意的是，條件區(qū)域和數(shù)據(jù)清單不能連接，必須用一個(gè)空行將其隔開(kāi)。,:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書(shū)官方網(wǎng)站 /edu :,7.3.4 清除篩選與排序狀態(tài),用戶(hù)在對(duì)電子表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選或者排序操作后，如果想要清除操作重新顯示電子表格的全部?jī)?nèi)容，則在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡的【排序和篩選】組中單擊【清除】按鈕即可。,:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書(shū)官方網(wǎng)站 /edu :,7.4 分類(lèi)匯總表格中的數(shù)據(jù),分類(lèi)匯總是對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的一種方法。分類(lèi)匯總對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中指定的字段進(jìn)行分類(lèi)，然后統(tǒng)計(jì)同一類(lèi)記錄的有關(guān)信息。統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容可以由用戶(hù)指定，也可以統(tǒng)計(jì)同一類(lèi)記錄的記錄條數(shù)，還可以對(duì)某些數(shù)值段求和、求平均值、求極值等。 創(chuàng)建分類(lèi)匯總 隱藏或顯示分類(lèi)匯總 刪除分類(lèi)匯總,:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書(shū)官方網(wǎng)站 /edu :,7.4.1 創(chuàng)建分類(lèi)匯總,Excel 2007可以在數(shù)據(jù)清單中自動(dòng)計(jì)算分類(lèi)匯總及總計(jì)值。用戶(hù)只需指定需要進(jìn)行分類(lèi)匯總的數(shù)據(jù)項(xiàng)、待匯總的數(shù)值和用于計(jì)算的函數(shù)(例如【求和】函數(shù))即可。如果要使用自動(dòng)分類(lèi)匯總，工作表必須組織成具有列標(biāo)志的數(shù)據(jù)清單。在創(chuàng)建分類(lèi)匯總之前，用戶(hù)必須先根據(jù)需要進(jìn)行分類(lèi)匯總的數(shù)據(jù)列對(duì)數(shù)據(jù)清單排序。,:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書(shū)官方網(wǎng)站 /edu :,7.4.2 隱藏或顯示分類(lèi)匯總,了方便查看數(shù)據(jù)，可將分類(lèi)匯總后暫時(shí)不需要使用的數(shù)據(jù)隱藏起來(lái)，減小界面的占用空間。當(dāng)需要查看隱藏的數(shù)據(jù)時(shí)，可再將其顯示。,:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書(shū)官方網(wǎng)站 /edu :,7.4.3 刪除分類(lèi)匯總,分類(lèi)匯總可以幫助用戶(hù)分類(lèi)并統(tǒng)計(jì)表格中的數(shù)據(jù)，在Excel 2007中用戶(hù)可以選擇的分類(lèi)匯總方式包括求和、計(jì)數(shù)、平均值等。當(dāng)用戶(hù)不再需要分類(lèi)匯總表格中的數(shù)據(jù)時(shí)，可以在電子表格中刪除分類(lèi)匯總。,:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書(shū)官方網(wǎng)站 /edu :,7.5 組合表格中的數(shù)據(jù),在Excel 2007中，用戶(hù)可以將電子表格中相鄰范圍的單元格區(qū)域組合起來(lái)，這樣用戶(hù)可以展開(kāi)或者折疊組合后的單元格，方便用戶(hù)管理表格中的數(shù)據(jù)。,:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書(shū)官方網(wǎng)站 /edu :,7.6 合并表格中的數(shù)據(jù),通過(guò)合并計(jì)算，可以把來(lái)自一個(gè)或多個(gè)源區(qū)域