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文檔簡(jiǎn)介
,如何構(gòu)建科學(xué)管理平臺(tái),前 言,隨著組織的發(fā)展和外部環(huán)境的變化,在21世紀(jì),不少企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理方面遇到了許多以前所從沒(méi)有遇到過(guò)的新問(wèn)題; 面對(duì)這些新問(wèn)題,人們也自覺(jué)或不自覺(jué)采取了多種措施來(lái)加以解決,但結(jié)果卻常常不盡人意。 本講針對(duì)21世紀(jì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化和企業(yè)如何建立系統(tǒng)的科學(xué)管理的平臺(tái)進(jìn)行了探討。,關(guān)于明天,問(wèn)題:怎樣才能擁有美好的明天? 回答:昨天的努力造就了我們今天的狀況,明天能怎么樣,則取決于我們今天的努力。 啟示:明天要過(guò)得比今天更好,就要在今天付出比昨天更大的努力。,問(wèn)題:明天會(huì)怎么樣? 回答:唯一可以確定的是什么都是可能的。 原因:誰(shuí)也無(wú)法準(zhǔn)確確定明天會(huì)怎么樣; 啟示:今天輝煌不等于明天輝煌;今天落后不等于永遠(yuǎn)落后。,我們應(yīng)該做什么?,了解所處現(xiàn)狀,把握發(fā)展趨勢(shì); 學(xué)習(xí)總結(jié)前人經(jīng)驗(yàn),掌握成功秘訣; 結(jié)合自身實(shí)際,積極采取行動(dòng); 不斷調(diào)整變革,實(shí)現(xiàn)美好愿望。,一、21世紀(jì)與20世紀(jì)的不同,穩(wěn)定可預(yù)測(cè)的環(huán)境一去不復(fù)返,環(huán)境日趨變化莫測(cè)。 政策的放開(kāi)、經(jīng)營(yíng)全球化和資本經(jīng)營(yíng)方式的出現(xiàn),破除了地域和行業(yè)界線,使競(jìng)爭(zhēng)更加激烈。,產(chǎn)品的供過(guò)于求和顧客需求的個(gè)性化,使顧客成為市場(chǎng)的主宰力量。 科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和信息技術(shù)的廣泛使用,使傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)管理方式面臨巨大挑戰(zhàn)。,預(yù)測(cè):未來(lái)可能的環(huán)境,在21世紀(jì),變化將成為日常行為。 體制改革進(jìn)一步深化,政府行為趨于規(guī)范化,規(guī)則國(guó)際化、企業(yè)民營(yíng)化成為必然趨勢(shì)。 競(jìng)爭(zhēng)全面展開(kāi),優(yōu)勝劣汰機(jī)制真正建立,企業(yè)發(fā)展取決于自身努力。 所有企業(yè)都將轉(zhuǎn)化為服務(wù)性企業(yè),信息化、網(wǎng)絡(luò)化成為必然趨勢(shì)。 有形的產(chǎn)品只會(huì)不斷貶值,無(wú)形的智能和稀缺的資源才會(huì)不斷增值。,二、運(yùn)行機(jī)制的變革,21世紀(jì)是一個(gè)變化莫測(cè)的時(shí)代,市場(chǎng)在變、政策在變、技術(shù)在變、顧客在變、員工在變,所以企業(yè)也要變。 這就要求我們的企業(yè)在21世紀(jì)的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中要致力于建立能夠適應(yīng)變化并能在變化過(guò)程中脫穎而出,不斷增加競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的機(jī)制和安全健康運(yùn)行的機(jī)制。,基本對(duì)策一:轉(zhuǎn)變觀念,建立能夠適應(yīng)不斷的變化并在變化中增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的機(jī)制最重要。 需要進(jìn)行產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)和運(yùn)行機(jī)制的變革,以增強(qiáng)組織發(fā)展動(dòng)力和適應(yīng)力。 重視加強(qiáng)人員培訓(xùn)和內(nèi)部科學(xué)管理,注重能力、資源、品牌的經(jīng)營(yíng)和知識(shí)積累,以增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。 正確確立發(fā)展戰(zhàn)略,明確經(jīng)營(yíng)理念,以在多變的環(huán)境中保持自己的特色。,基本對(duì)策一:更新觀念,改變以前不規(guī)范運(yùn)作的習(xí)慣,增強(qiáng)法律意識(shí),規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。 注意企業(yè)行為,以及企業(yè)、企業(yè)家和企業(yè)產(chǎn)品宣傳的適度性,規(guī)避輿論、道德風(fēng)險(xiǎn)。 建立健全的財(cái)務(wù)分析體系,注重融資渠道的多元化和資金的統(tǒng)籌使用,防止出現(xiàn)發(fā)展過(guò)程中的資金鏈斷裂。 堅(jiān)守核心理念,保持清醒頭腦,注意企業(yè)內(nèi)部安全運(yùn)作體系建立,防患于未燃。,基本對(duì)策二:增強(qiáng)能力,及時(shí)感知變化,設(shè)立專門的部門或人員,負(fù)責(zé)研究和監(jiān)控政策、技術(shù)、行業(yè)、市場(chǎng)、顧客和內(nèi)部各方面變化,以及時(shí)獲得各方面的變化信息。 建立各方面信息月報(bào)制度,及時(shí)了解變化。 每年進(jìn)行定期市場(chǎng)和員工滿意度調(diào)查。 組織外出考察,現(xiàn)場(chǎng)感知外部變化。 形成組織學(xué)習(xí)氛圍,提高對(duì)各方面變化的感知能力和對(duì)變化的分析能力。 建立例會(huì)制度,定期交流思想和分析信息。 參加培訓(xùn)和講座,開(kāi)闊視野吸取營(yíng)養(yǎng),了解新知識(shí)。 在報(bào)酬體系中設(shè)立技能工資或津貼,鼓勵(lì)學(xué)習(xí)。,加快響應(yīng)速度,建立科學(xué)管理平臺(tái),對(duì)變化快速響應(yīng) 劃小經(jīng)營(yíng)單位,明確部門和崗位職責(zé),改進(jìn)和完善業(yè)務(wù)流程,加快應(yīng)變速度。 落實(shí)權(quán)力,完善控制體系,增強(qiáng)各部門的及時(shí)響應(yīng)能力。 調(diào)整報(bào)酬激勵(lì)體系,激發(fā)員工積極性和主動(dòng)自覺(jué)性。 運(yùn)用信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)信息的快速共享。,及時(shí)作出正確反應(yīng),改進(jìn)決策機(jī)制,提高決策質(zhì)量 建立決策班子,由“獨(dú)裁”走向“總裁” 設(shè)立專門的輔助人員,加快決策速度和質(zhì)量 明確決策者的責(zé)任、權(quán)力和利益,建立監(jiān)督體系和激勵(lì)約束機(jī)制,防止濫用權(quán)力。 進(jìn)行產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,增強(qiáng)企業(yè)整體適應(yīng)力。 集團(tuán)化、法人化、民營(yíng)化 與一流企業(yè)合作,引進(jìn)職業(yè)化人士。 主營(yíng)業(yè)務(wù)和其他業(yè)務(wù)相分離,專業(yè)專心,基本對(duì)策三:構(gòu)建科學(xué)管理平臺(tái),企業(yè)活力 員工積極性 企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度 個(gè)人目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度 共同的追求 個(gè)人需求的滿足 (理念體系) (激勵(lì)體系) 目標(biāo)的明確和細(xì)化 公平的獎(jiǎng)懲 (目標(biāo)體系) (報(bào)酬體系) 職權(quán)和流程的明確 客觀的考核 (職權(quán)體系和業(yè)務(wù)體系) (考核體系),小結(jié),職責(zé)不清,要求不明,考核就無(wú)從著手; 考核主觀,缺乏依據(jù),獎(jiǎng)懲就必然不公平; 獎(jiǎng)懲不公,積極性就難以調(diào)動(dòng); 而要明確職責(zé)和要求,首先就必須明確理念目標(biāo); 要客觀考核,則不僅要明確職責(zé)和計(jì)劃要求,還要明確相互間的關(guān)系和業(yè)務(wù)流程。 要進(jìn)行科學(xué)的管理,就必須建立系統(tǒng)的平臺(tái)。,科學(xué)管理的平臺(tái),六個(gè)體系間相互關(guān)聯(lián),形成一個(gè)系統(tǒng): 理念體系(是非準(zhǔn)則):說(shuō)明在這個(gè)組織中主張什么、反對(duì)什么,體現(xiàn)了一個(gè)組織的個(gè)性。 目標(biāo)體系(行動(dòng)指南):說(shuō)明組織要干什么,希望做到怎么樣程度,是組織中一切成員的行動(dòng)指南。 職權(quán)體系(目標(biāo)的分解) :說(shuō)明為了完成目標(biāo),各部門、各崗位要做什么,要求做到何種程度。 業(yè)務(wù)體系(協(xié)調(diào)準(zhǔn)則):各項(xiàng)工作應(yīng)怎樣開(kāi)展,各崗位應(yīng)怎樣履行職責(zé),組織如何來(lái)協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作。 考核體系(控制手段):說(shuō)明怎樣來(lái)檢查各崗位職責(zé)履行情況,怎樣算好、怎樣算不合格。 報(bào)酬體系(動(dòng)力源泉):回答為什么要做,做好做壞有何區(qū)別。,管理問(wèn)題解決之道,抓瓶頸 從公認(rèn)的問(wèn)題著手采取措施解決管理問(wèn)題。 在人們對(duì)于問(wèn)題的嚴(yán)重性和危害性達(dá)成共識(shí)之前,要進(jìn)行管理完善阻力較大。而對(duì)于人們已有共識(shí)的問(wèn)題采取措施,容易取得各方面的理解與支持,事半功倍。,搭平臺(tái) 在對(duì)某一個(gè)問(wèn)題著手采取措施進(jìn)行解決的時(shí)候,要從系統(tǒng)的角度出發(fā),從一個(gè)環(huán)節(jié)著手,系統(tǒng)地逐步建立各環(huán)節(jié)。 循環(huán)往復(fù),持續(xù)改進(jìn)和完善,最終保持管理與經(jīng)營(yíng)發(fā)展同步向前。,三、不斷調(diào)整變革,實(shí)現(xiàn)美好愿望,擁有美好明天的關(guān)鍵在于:不斷超越自我,以變應(yīng)變致力于變革。 因此,我們要注重學(xué)習(xí),轉(zhuǎn)變觀念,以科學(xué)的理論指導(dǎo)企業(yè)的實(shí)踐,以企業(yè)的理念指導(dǎo)我們的工作。,發(fā)展關(guān)鍵:學(xué)習(xí)與創(chuàng)新,注重學(xué)習(xí)且善于學(xué)習(xí),可以使我們及時(shí)察覺(jué)可能發(fā)生的變化或迅速了解正在進(jìn)行的變化,在變化來(lái)臨之前或在變化過(guò)程中做好應(yīng)變準(zhǔn)備; 培養(yǎng)和造就自己的創(chuàng)新能力,則能使我們創(chuàng)造性地利用所學(xué)的知識(shí)和技能,根據(jù)所發(fā)生的變化形成自己獨(dú)特的優(yōu)勢(shì),從而適應(yīng)不斷變化的環(huán)境并在變化過(guò)程中不斷增強(qiáng)自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。 不注重學(xué)習(xí),就會(huì)對(duì)變化麻木不仁;學(xué)得慢,則面對(duì)變化只能束手無(wú)策,從而被自然淘汰。不僅如此,如果只是維持現(xiàn)狀,就必然被他人所超越;如果不善于創(chuàng)新,則必然會(huì)走向死亡。,5,二次創(chuàng)業(yè)的目標(biāo)和內(nèi)容,決策科學(xué)化 文化明朗化 管理規(guī)范化 創(chuàng)新制度化,發(fā)展持續(xù)化,如何求得持續(xù)的發(fā)展,市場(chǎng)導(dǎo)向奠定生存發(fā)展基礎(chǔ) 科學(xué)決策保持正確的方向 規(guī)范管理保證各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行 持續(xù)創(chuàng)新提供不斷發(fā)展的動(dòng)力 固守核心齊心協(xié)力、團(tuán)結(jié)一致向前走,改革中所需樹立的觀念,速度是競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵要素之一:不進(jìn)則退,進(jìn)得慢也要被淘汰。 業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和內(nèi)部管理相輔相成:經(jīng)營(yíng)是掙錢,管理是撍錢。,最大的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手是我們自己:堡壘最容易從內(nèi)部突破。 關(guān)鍵是素質(zhì):企業(yè)或制度是由人來(lái)運(yùn)作的。員工的素質(zhì)決定了企業(yè)的命運(yùn)。,光是敬業(yè)是不夠的,計(jì)劃經(jīng)濟(jì) 由政府配置資源 特征: 行政配置 論資排輩 旱澇保收 對(duì)個(gè)體的要求: 忠誠(chéng)老實(shí) 敬業(yè)愛(ài)崗,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì) 通過(guò)市場(chǎng)配置資源 特征: 自主選擇 公平競(jìng)爭(zhēng) 優(yōu)勝劣汰 對(duì)個(gè)體的要求: 對(duì)自己有正確的認(rèn)識(shí) 敬業(yè)、專業(yè),具體工作內(nèi)容,分析自身實(shí)際,明確行動(dòng)方向和步驟。 改革產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu),形成合理產(chǎn)權(quán)機(jī)制。 明確文化理念,重塑企業(yè)精神支柱。 調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),奠定企業(yè)發(fā)展基礎(chǔ)。 加強(qiáng)組織建設(shè),培育
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