l第五節(jié)報告請示批復.ppt

第五節(jié) 報告 請示 批復,一、報告,（一 ） 報告的概念 報告是下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復上級機關(guān)的詢問時使用的公文。 （二）報告的特點 1、匯報性 2、陳述性,（三）報告的種類,1、工作報告：把前一階段某項工作的基本情況、取得的成績、存在的問題、經(jīng)驗教訓闡述清楚，并作出恰當?shù)姆治龊团袛?，對下一步工作提出具體意見的報告。 2、情況報告：就某一問題或某一偶發(fā)事件，向上級寫的情況匯報。 3、呈轉(zhuǎn)報告：向上級機關(guān)提出自己的工作安排、設(shè)想和建議，期望得到上級的認可和采納，轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行的報告。,（三）報告的種類,4.答復報告：用于下級機關(guān)答復上級機關(guān)的詢問。 5.報送報告：下級機關(guān)向上級機關(guān)報送文件、物品時隨文隨物寫的報告。,（四）報告的寫作,報告一般由標題、主送機關(guān)、正文組成。 1、標題 報告一般為完全式標題，有時可以省略發(fā)文機關(guān)，如全國物價大檢查總結(jié)報告 。 2、主送機關(guān) 寫明主送的領(lǐng)導機關(guān)名稱，一定是單頭主送。,3、正文,（1）報告的緣由：以簡要概括的語言，說明報告的原因、依據(jù)和目的。而后用“現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下”之類承啟語，轉(zhuǎn)入報告主體。 （2）報告的事實和問題：重點寫明工作進展情況，采取的措施及取得的成效，存在的問題不足，對今后工作的意見；或?qū)懨魇虑榘l(fā)生的基本情況，對事情作出準確分析、評價，說明處理結(jié)果或提出處理意見，等等。 （3）結(jié)束語：報告的結(jié)束語常見有兩 種，一種是根據(jù)報告的事實或問題提出幾點建議或意見，供領(lǐng)導參考；一是用“特此報告”或“請指正”?！罢垖彶椤钡茸鹘Y(jié)束語。,3、正文,一、工作報告： 1.總述工作進展情況，以“現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：”過渡到主體部分 2.工作中取得的成績，具體做法等 3.存在的不足、問題 4.對今后工作的具體意見 5.結(jié)束語,3、正文,二、情況報告： 1.概述事件或問題的基本情況。 2.對問題的分析、評價，指出性質(zhì)并表明看法。 3.說明處理結(jié)果或提出處理意見。,3、正文,三、答復報告： 1.答復依據(jù)： 2.答復事項：,3、正文,四、報送報告： 1.報送內(nèi)容：“現(xiàn)將呈上，請審閱?！?2.附件。報送的文件名。,二、請示,（一）請示的概念 請示是向上級機關(guān)請求指示、批準時使用的公文。 （二）請示的特點 1、期復性 2、單一性,（三）請示的種類,1、請求指示的請示：工作中遇到重大或疑難問題，請求上級機關(guān)給予明確指示。 2、請求批準的請示：凡需上級批準才能辦理的事項，或工作中遇到必須處理但本機關(guān)無權(quán)處理的問題，都必須請求上級批準。 3、請求批轉(zhuǎn)的請示：對涉及范圍較廣，帶有普遍性、全面性的問題，或較為重大、緊急的事項，需通過上級機關(guān)批轉(zhuǎn)，發(fā)至有關(guān)單位貫徹執(zhí)行時，使用批轉(zhuǎn)性請示。,（四）請示的寫作,1、標題 請示一般為完全式標題。也可以省略發(fā)文機關(guān)，如關(guān)于實驗技術(shù)人員職務(wù)工資問題的請示。 2、主送機關(guān) 請示的主送機關(guān)一般只寫一個。 如需同時送達其他上級機關(guān)，可用“抄送”的形式。,3、正文,（1）請示緣由：寫明提出請示的原因、理由。要求理由充分，清楚明白。 （2）請示事項：即要求上級給予指示、批準的具體內(nèi)容。請示事項要求真實、具體、準確，不能含糊籠統(tǒng)。要提出自己的看法和建議，不能只是提出問題期待給予答復。 （3）請示結(jié)束語：一般可用“特此請示”、“專此請示”、“盼示復”、“妥否，請批示”、“以上如無不當。請批準”，或“以上如可行，請批轉(zhuǎn)各有關(guān)部門參照執(zhí)行”，等等。,（五）請示與報告的區(qū)別,1、行文目的不同 請示的主要目的是向上級請求指示和批準，它需要上級機關(guān)的回復；報告的主要目的是供上級了解情況，以便上級加強領(lǐng)導，它不需要回復。 2、行文時限不同 請示必須事前行文，請求批復。按照組織原則和職權(quán)范圍，不能先斬后奏；報告則事前事中、事后都可以行文。 3、內(nèi)容結(jié)構(gòu)不同 請示一般要求一文一事，內(nèi)容具體單一，行文結(jié)構(gòu)較為穩(wěn)定；報告內(nèi)容 廣泛，可一文一事，也可反映多方面的情況，結(jié)構(gòu)不拘一格。,三、批復,（一）批復的概念 批復是上級機關(guān)答復下級機關(guān)請示事項時使用的公文。 （二）批復的特點 1、針對性 2、指示性 3、制約性,（三）批復的種類,1、同意性批復：即對下級機關(guān)的請示表明肯定性意見的批復。 2、否定性批復：上級機關(guān)出于全面考慮，不同意下級機關(guān)的請示的批復。這類批復要求充分講明不同意的理由。 3、指示性批復：在同意下級請示的同時，又對下級的工作作出有指導意義的指示性意見。 4、解答性批復：對下級機關(guān)的疑問作出解答的批復。 5、既有肯定又有否定的批復：只同意請示中的某一部分內(nèi)容，否定其余的內(nèi)容。,（四）批復的寫作,1、標題 批復的標題一般為完全式標題。 如民政部關(guān)于（同意）山東省設(shè)立蓬萊市的批復 2、主送機關(guān) 一般為“請示”的來文單位。,3、正文,（1）批復依據(jù) 批復的開頭通常要引述請示的來文作為批復的依據(jù)。如“年月日來文收悉”，或“年月日關(guān)于的請示收悉”等等。 （2）批復內(nèi)容 針對請示的事項，作出明確具體的答復。答復事項針對性要強，表達準確。否定性批復一定要闡明不同意的理由。 （3）結(jié)束語 一般用“特此批復”、“此復”為結(jié)束語。,思考與練習：,根據(jù)材料分別擬寫一份請示和同意性批復 某學院19年建校時，該校職工子