PPT制作基礎(chǔ)培訓(xùn).ppt

主講人：楊建平,PPT制作與應(yīng)用（基礎(chǔ)篇）,PPT制作（基礎(chǔ)篇）,2,提 要,1 學(xué)習(xí)方法 2 軟件介紹 3 基本概念 4 編制技巧 5 使用秘籍,PPT制作（基礎(chǔ)篇）,3,1 學(xué)習(xí)方法-1,先要有興趣 學(xué)習(xí)任何東西，先要有興趣，然后才會(huì)投入，去發(fā)現(xiàn)學(xué)習(xí)的樂趣，并快速掌握。 不怕犯錯(cuò)，敢于嘗試 只要不刪除程序文件，盡管放心操作 學(xué)軟件就是“玩”軟件，熟能生巧 玩“菜單”：把所有的命令都試一遍，至少“看”一遍 紙上談兵是沒有用的，“久病成醫(yī)生”，多用成專家 你也可以做老師！ 教學(xué)相長，互相啟發(fā) 知識分享，互相增值,PPT制作（基礎(chǔ)篇）,4,1 學(xué)習(xí)方法-2,頭腦靈活，勤能補(bǔ)拙 最好的老師是互動(dòng)學(xué)習(xí)軟件，可以親自體驗(yàn)制作過程 次好的老師是視頻教學(xué)軟件，詳細(xì)展示了每一個(gè)步聚 安靜的老師是軟件學(xué)習(xí)書籍，不說話，但是知識全面 免費(fèi)的老師是軟件自帶“幫助”，只要用心查看，幾乎沒有任何超出幫助的“問題”。 學(xué)以致用 PPT只是工具，不是藝術(shù)，不要舍本求末 華而不實(shí)，簡約為美 應(yīng)用產(chǎn)生價(jià)值 把問題說清楚才是終極的目的,PPT制作（基礎(chǔ)篇）,5,2 軟件基礎(chǔ)-1,初學(xué)要求 會(huì)開關(guān)電腦 會(huì)打開/關(guān)閉程序 會(huì)按“保存” 會(huì)打字,恭喜你！你可以 學(xué)習(xí)PowerPoint了！,PPT制作（基礎(chǔ)篇）,6,2 軟件基礎(chǔ)-2,學(xué)習(xí)目標(biāo) 學(xué)會(huì)新建一個(gè)PPT 與會(huì)者都看得清楚 沒有明顯的錯(cuò)別字 能說清楚一件事情,恭喜你！你已經(jīng) 學(xué)會(huì)做PPT了！,PPT制作（基礎(chǔ)篇）,7,2 軟件基礎(chǔ)-3,教程一： Powerpoint 2003,PPT制作（基礎(chǔ)篇）,8,工欲善其事，必先利其器,3 基本概念-1,PPT制作（基礎(chǔ)篇）,9,PPT的應(yīng)用范圍,各類會(huì)議/公司簡介/商品介紹 電子雜志 培訓(xùn)講稿/電子課件 賀卡/影集/證書 動(dòng)畫,3 基本概念-2,PPT制作（基礎(chǔ)篇）,10,3 基本概念-3,多媒體課件制作的基本流程,確定課題 明確課件的作用 要用課件展示什么？ 要用課件為課堂教學(xué)活動(dòng)提供怎樣的輔助？ 設(shè)計(jì)腳本 相當(dāng)于作文的提綱, 一般包含：封面，目錄，內(nèi)容幻燈片，封底 搜集素材 全面撒網(wǎng)，重點(diǎn)篩選 制作課件 站在學(xué)生的視角；提倡“低碳”-精、簡、明 課件測試和調(diào)整,PPT制作（基礎(chǔ)篇）,11,4 編制技巧,PPT制作（基礎(chǔ)篇）,12,一、啟動(dòng)和退出PowerPoint:,1、啟動(dòng)PowerPoint ：,開始菜單法 快捷方式法 目標(biāo)程序法 右鍵法 文件關(guān)聯(lián)法,2、退出PowerPoint ：,關(guān)閉單個(gè)PPT文件 關(guān)閉所有文件退出PPT,PPT制作（基礎(chǔ)篇）,13,二、PowerPoint的界面:-1,1、窗口元素 ：,PPT制作（基礎(chǔ)篇）,14,2、工具欄的控制 ：,工具欄的顯示和隱藏 工具欄的移動(dòng) 選擇不在工具欄上的工具按鈕,PPT制作（基礎(chǔ)篇）,15,三、新建演示文稿:,1、菜單新建,2、工具欄新建,3、右鍵新建,PPT制作（基礎(chǔ)篇）,16,四、有關(guān)幻燈片的操作: A,單選：單擊 連續(xù)多選：Shift+單擊 非連續(xù)多選：Ctrl+單擊,1、選擇幻燈片 ：,PPT制作（基礎(chǔ)篇）,17,2、插入幻燈片 ：,插入菜單法 格式工具欄法 右鍵菜單法 “回車”鍵法,3、刪除幻燈片 ：,鍵盤法 剪切法 右鍵菜單法,四、有關(guān)幻燈片的操作: B,PPT制作（基礎(chǔ)篇）,18,4、移動(dòng)幻燈片 ：,拖動(dòng)法 剪切法,5、復(fù)制幻燈片 ：,選中幻燈片縮略圖，點(diǎn)擊“常用”工具欄“復(fù)制”按鈕，然后點(diǎn)擊“粘貼”按鈕,四、有關(guān)幻燈片的操作: C,PPT制作（基礎(chǔ)篇）,19,五、改變幻燈片的背景:,幻燈片空白區(qū)右擊，選擇“背景”,出現(xiàn)“背景”對話框,PPT制作（基礎(chǔ)篇）,20,1、以單色作背景 ：,在背景下拉框中選擇“其他顏色”,五、改變幻燈片的背景:,PPT制作（基礎(chǔ)篇）,21,在“顏色”對話框中選擇一種顏色，確定,五、改變幻燈片的背景:,PPT制作（基礎(chǔ)篇）,22,2、以漸變色作背景 ：,在背景下拉框中選擇“填充效果”,PPT制作（基礎(chǔ)篇）,23,在“填充效果”對話框中選擇過渡標(biāo)簽，進(jìn)行設(shè)置,PPT制作（基礎(chǔ)篇）,24,3、應(yīng)用設(shè)計(jì)模板作背景 ：,幻燈片空白區(qū)右擊，選擇“幻燈片設(shè)計(jì)”,PPT制作（基礎(chǔ)篇）,25,在“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”中選擇一模板,PPT制作（基礎(chǔ)篇）,26,4、練習(xí)：制作各種背景,單色背景,紋理背景,漸變背景,模板背景,PPT制作（基礎(chǔ)篇）,27,六、在幻燈片中插入對象:,1、插入文本框 ：,（1）點(diǎn)擊繪圖工具欄的文本框按鈕,（2）在幻燈片上單擊，然后輸入文字,PPT制作（基礎(chǔ)篇）,28,（3）文本框的兩種狀態(tài)：,編輯狀態(tài)：光標(biāo)在文本框內(nèi),選中狀態(tài)：文本框?yàn)辄c(diǎn)虛線,PPT制作（基礎(chǔ)篇）,29,（4）格式工具欄的使用：,PPT制作（基礎(chǔ)篇）,30,2、插入藝術(shù)字 ：,（1）點(diǎn)擊繪圖工具欄的插入藝術(shù)字按鈕,（2）在藝術(shù)字庫中選擇一種藝術(shù)字,PPT制作（基礎(chǔ)篇）,31,（3）輸入藝術(shù)字內(nèi)容,（4）藝術(shù)字出現(xiàn)在幻燈片中,PPT制作（基礎(chǔ)篇）,32,（5）控制點(diǎn)的使用：,PPT制作（基礎(chǔ)篇）,33,（6）藝術(shù)字工具條的使用：,PPT制作（基礎(chǔ)篇）,34,（7）練習(xí)：對聯(lián),上一當(dāng)又一當(dāng)當(dāng)當(dāng)不一樣,吃一虧又一虧虧虧長智慧,樂此不疲,PPT制作（基礎(chǔ)篇）,35,3、插入剪貼畫 ：,（1）點(diǎn)擊繪圖工具欄的插入剪貼畫按鈕,（2）點(diǎn)擊“搜索”按鈕,PPT制作（基礎(chǔ)篇）,36,（3）點(diǎn)擊一個(gè)剪貼畫,PPT制作（基礎(chǔ)篇）,37,4、插入圖片 ：,（1）點(diǎn)擊繪圖工具欄的插入圖片按鈕,（2）在“插入圖片”對話框中找到所需圖片,PPT制作（基礎(chǔ)篇）,38,5、插入自選圖形 ：,（1）點(diǎn)擊繪圖工具欄的自選圖形按鈕,（2）在彈出菜單中選擇所需圖形,PPT制作（基礎(chǔ)篇）,39,（3）在幻燈片上拖動(dòng)作圖,（4）修改圖形格式：雙擊圖形,PPT制作（基礎(chǔ)篇）,40,（5）練習(xí)：松樹、五指,PPT制作（基礎(chǔ)篇）,41,6、插入聲音 ：,（1）選擇菜單插入影片和聲音文件中的聲音,（2）在“插入聲音”對話框中找到所需聲音,PPT制作（基礎(chǔ)篇）,42,（3）選擇是否自動(dòng)播放聲音,（4）可以雙擊聲音圖標(biāo)試聽聲音,PPT制作（基礎(chǔ)篇）,43,7、插入影片 ：,（1）選擇菜單插入影片和聲音文件中的影片,（2）在“插入影片”對話框中找到所需影片,PPT制作（基礎(chǔ)篇）,44,（3）選擇是否自動(dòng)播放影片,（4）可以調(diào)整影片的大小,PPT制作（基礎(chǔ)篇）,45,8、插入表格：,（1）選擇菜單“插入”“表格”，出現(xiàn)“插入表格”對話框。 （2）在“插入表格”對話框中輸入行列數(shù)。 （3）表格出現(xiàn)在幻燈片中，“表格和邊框”對話框也隨之出現(xiàn)。,PPT制作（基礎(chǔ)篇）,46,七、幻燈片之間切換動(dòng)畫:,1、選中幻燈片 ：,2、選擇菜單幻燈片放映幻燈片切換,PPT制作（基礎(chǔ)篇）,47,3、選擇一種切換效果,4、設(shè)置速度、聲音、換片方式,PPT制作（基礎(chǔ)篇）,48,八、幻燈片內(nèi)對象動(dòng)畫:,1、選中對象，選擇菜單幻燈片放映自定義動(dòng)畫,2、點(diǎn)擊添加效果按鈕,（一）進(jìn)入動(dòng)畫,PPT制作（基礎(chǔ)篇）,49,3、選擇一種進(jìn)入效果,4、設(shè)置對象進(jìn)入的開始、方向和速度,PPT制作（基礎(chǔ)篇）,50,5、調(diào)整對象進(jìn)入的先后順序：拖動(dòng)動(dòng)畫列表中的對象到另一位置,6、取消對象動(dòng)畫：選中列表中對象，點(diǎn)刪除按鈕,PPT制作（基礎(chǔ)篇）,51,（二）路徑動(dòng)畫,（1）選中對象，點(diǎn)擊“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中“添加效果”按鈕，選擇“動(dòng)作路徑”。,（2）選擇內(nèi)置路徑或繪制自定義路徑,1、添加對象的路徑動(dòng)畫,PPT制作（基礎(chǔ)篇）,52,2、修改路徑,（1）路徑的起點(diǎn)和終點(diǎn),起點(diǎn),終點(diǎn),PPT制作（基礎(chǔ)篇）,53,（2）編輯頂點(diǎn)： 右擊路徑，選擇“編輯頂點(diǎn)”,拖動(dòng)頂點(diǎn)，調(diào)整路徑,PPT制作（基礎(chǔ)篇）,54,（3）“鎖定”和“解除鎖定” 解除鎖定：當(dāng)拖動(dòng)對象時(shí)路徑會(huì)隨之移動(dòng) 鎖定：對象和路徑可以單獨(dú)移動(dòng),PPT制作（基礎(chǔ)篇）,55,3、“效果選項(xiàng)”和“計(jì)時(shí)”,PPT制作（基礎(chǔ)篇）,56,北京,上海,天津,重慶,練習(xí)：旅游路線圖,PPT制作（基礎(chǔ)篇）,57,a b c d,e,練習(xí)：夾塞,PPT制作（基礎(chǔ)篇）,58,好好學(xué)習(xí) 天天向上,練習(xí)：畫線,PPT制作（基礎(chǔ)篇）,59,九、超鏈接和動(dòng)作設(shè)置,1、可以進(jìn)行動(dòng)作設(shè)置的對象（源對象）： 文字 圖片 動(dòng)作按鈕,PPT制作（基礎(chǔ)篇）,60,2、動(dòng)作設(shè)置：,（1）右擊對象，選擇動(dòng)作設(shè)置,（2）選擇超鏈接到,PPT制作（基礎(chǔ)篇）,61,（3）在下拉列表中選擇幻燈片,（4）選擇合適的幻燈片，確定,PPT制作（基礎(chǔ)篇）,62,十、文件操作:,1、新建： 2、打開： 3、保存： 4、文件另存為： 5、將演示文稿打包成CD：,PPT制作（基礎(chǔ)篇）,63,有“困難”，找菜單。 “視圖”菜單：顯示“任務(wù)窗格”、“工具欄”、“母版”、“頁眉頁腳” “插入”菜單：新幻燈片，圖片，聲音，F(xiàn)lash，圖表，表格， 對象（視頻剪輯，表格文檔，文字文檔） “格式”菜單：表格樣式，背景 幻燈片放映”菜單：設(shè)置放映方式，排練計(jì)時(shí)（配合演講） 想“改變”，擊右鍵；雙擊也能把活干。,Part 5 使用秘籍-1,PPT制作（基礎(chǔ)篇）,64,窗口布局熟生巧 任務(wù)窗格，繪圖工具欄，視圖方式 繽紛創(chuàng)意動(dòng)起來 內(nèi)容形式：音頻/視頻/Flash/Gif圖片 動(dòng)態(tài)效果：動(dòng)畫方案/自定義動(dòng)畫/動(dòng)作設(shè)置 幻燈片：切換方式 超級鏈接/動(dòng)作按鈕,Part 5 使用秘籍-2,PPT制作