工程師報告編制報告技巧講解1.ppt

如何讓你的PPT更精彩? （工程師報告編制+報告技巧講解）,簡歷說熟練掌握PPT相關(guān)技能,只會把PPT當(dāng)word用的家伙,我終于可以用PPT做presentation,別給厚文檔，我只看PPT！,大學(xué)生,金領(lǐng),老板,被PPT綁架的現(xiàn)代人,報告編制技巧,做好PPT的七個要點,一個精彩的PPT需要掌握多種能力，包括語言應(yīng)用、商務(wù)寫作、美術(shù)設(shè)計、演講技巧等。 制作一個完美的PPT，只是成功的開始，演講人才是核心。,目標(biāo),邏輯,風(fēng)格,設(shè)計,顏色,過程,工具,什么樣的內(nèi)容,盡量使用縮寫。,盡量使用數(shù)字-數(shù)字化。,段落分明， 大小有致。,字體適中， 顏色搭配。,標(biāo)題醒目，精簡。,盡可能使用圖表，動畫。,目標(biāo),邏輯,風(fēng)格,設(shè)計,顏色,過程,工具,我們期望用好PowerPoint以后,會議時間 縮短,報告說服力 增強,項目成功率 提高,目標(biāo),邏輯,風(fēng)格,設(shè)計,顏色,過程,工具,什么樣的邏輯結(jié)構(gòu),PPT要用最簡單的邏輯關(guān)系 遞進 并列 其他常見的邏輯關(guān)系 因果、轉(zhuǎn)折、總結(jié)、例舉 Tips：不要用復(fù)雜的邏輯關(guān)系來表現(xiàn)你的水平和能力,目標(biāo),邏輯,風(fēng)格,設(shè)計,顏色,過程,工具,怎么樣表現(xiàn)邏輯結(jié)構(gòu),邏輯結(jié)構(gòu)要用標(biāo)題告訴觀眾 前面要用目錄提示 章節(jié)要用小標(biāo)題 Tips：翻頁要按照順序，切忌回翻！,目標(biāo),邏輯,風(fēng)格,設(shè)計,顏色,過程,工具,哪些風(fēng)格比較好,PPT的最高原則：簡單+明了 簡單：最少的文字表達 明了：清晰的內(nèi)容含義 商務(wù)PPT風(fēng)格：穩(wěn)重，偏保守 層級次序：圖表詞句 Tips：PPT是給演講者提示和形象化展示，不需配聲音,目標(biāo),邏輯,風(fēng)格,設(shè)計,顏色,過程,工具,賴祖亮小木蟲,內(nèi)容不在多，貴在精當(dāng),色彩不在多，貴在和諧,動畫不在多，貴在需要,文字要少,公式要少,字體要大,目標(biāo),邏輯,風(fēng)格,設(shè)計,顏色,過程,工具,Tips：整個PPT最好控制在30P以內(nèi)！,布局中的要點,怎么掌握頁面美術(shù)設(shè)計,美術(shù)原則： 連續(xù)、漸變、對稱、對比、比例 平衡、調(diào)和、律動、統(tǒng)一、完整 母版：保證頁面布局的統(tǒng)一 不要“頂天立地”，要留白 注意Logo、Slogan、Page Tips：好的背景圖片能讓整個PPT變得驚艷！,目標(biāo),邏輯,風(fēng)格,設(shè)計,顏色,過程,工具,文字設(shè)計,字體 襯線體 宋體 Times New Roman 無襯線體 黑體 Verdana 大小及變化 正標(biāo)題-標(biāo)題1-標(biāo)題2-正文 粗體、斜體、陰影、下劃線、顏色變化 Tips：一般句末不用加標(biāo)點符號，問號、感嘆號除外,目標(biāo),邏輯,風(fēng)格,設(shè)計,顏色,過程,工具,圖片設(shè)計,圖片類型 矢量圖片：自由縮放不影響效果 像素圖片：只能縮小，不可放大 圖片用法 使用規(guī)則形狀的圖片 分清主次，不要畫蛇添足 Tips：給圖片添加適當(dāng)效果，讓圖片更加突出,目標(biāo),邏輯,風(fēng)格,設(shè)計,顏色,過程,工具,舉例：圖片效果對比,目標(biāo),邏輯,風(fēng)格,設(shè)計,顏色,過程,工具,原始圖片,相框效果,陰影效果,羽化效果,圖表設(shè)計,圖片類型 標(biāo)準(zhǔn)圖表：來源于數(shù)據(jù) Smart Art：來源于流程 圖表用法 使用標(biāo)準(zhǔn)的圖標(biāo)和流程圖 數(shù)據(jù)圖形化，標(biāo)出關(guān)鍵數(shù)據(jù) Tips：用好Excel，它是非常好用的圖表工具,目標(biāo),邏輯,風(fēng)格,設(shè)計,顏色,過程,工具,表述-1,如果我們把全球人口壓縮成只有100人的部落，57個亞洲人，21個歐洲人，14個美洲人，8個非洲人，52個男人，48個女人 ，30個白種人，70個非白種人，30個基督徒，70個非基督徒 ，89個異性戀者，11個同性戀者 。,舉例：圖表展示1,目標(biāo),邏輯,風(fēng)格,設(shè)計,顏色,過程,工具,表述-2,如果我們把全球人口壓縮成只有100人的群體,舉例：圖表展示1,目標(biāo),邏輯,風(fēng)格,設(shè)計,顏色,過程,工具,舉例：圖表展示2,目標(biāo),邏輯,風(fēng)格,設(shè)計,顏色,過程,工具,文件評審合格率,上圖用紅色曲線表示文件評審的合格率，同時用不同的顏色 表示文件審核的次數(shù)。,表述-1,舉例：圖表展示3,目標(biāo),邏輯,風(fēng)格,設(shè)計,顏色,過程,工具,表述-2,舉例：圖表展示3,目標(biāo),邏輯,風(fēng)格,設(shè)計,顏色,過程,工具,表達方式的選擇 文字敘述。-最差 數(shù)字描述。-較差（含段落） 表格整理。-中好 圖表應(yīng)用。-較好 有創(chuàng)意的表達。（最高境界）,目標(biāo),邏輯,風(fēng)格,設(shè)計,顏色,過程,工具,動畫效果設(shè)計,動畫類型 頁面切換： 動畫效果：,目標(biāo),邏輯,風(fēng)格,設(shè)計,顏色,過程,工具,動畫用法 正式商務(wù)場合盡量少用動畫 不要為“炫酷”而增加動畫,Tips：推薦兩種常用動畫：擦除、淡出,為什么要注意顏色,PPT是一種文件，展示的重點是內(nèi)容，而不是表現(xiàn)形式 特定的顏色代表特定的意義 58%的人存在一定色盲,尤其是紅綠色盲,目標(biāo),邏輯,風(fēng)格,設(shè)計,顏色,過程,工具,哪些地方需要注意顏色,整個PPT不超過4種單色 不要混淆代表特定關(guān)系的顏色 盡量用同系列顏色（冷/暖） 不要自造顏色，而應(yīng)用“屏幕取色器” 照顧色盲人群，少用顏色對比,目標(biāo),邏輯,風(fēng)格,設(shè)計,顏色,過程,工具,白色背景黑色文字,黑色背景白色文字,紫色背景綠色文字,黃色背景紫紅色文字,紅色背景藍綠色文字,目標(biāo),邏輯,風(fēng)格,設(shè)計,顏色,過程,工具,舉例：常用文字顏色組合,如何控制好演講的過程,最大的忌諱：照本宣科 設(shè)計好開場白和結(jié)束語 切換主題需要明確提醒 注意調(diào)動觀眾互動參與 提前做好PPT排練計時 演講時間控制在20分鐘,目標(biāo),邏輯,風(fēng)格,設(shè)計,顏色,過程,工具,目標(biāo),邏輯,風(fēng)格,設(shè)計,顏色,工具,過程,常用工具,成功演講技巧,“我為什么要做這個演示” “我要在這個演示中做什么？”,確定你的目標(biāo),聽眾背景、聽眾立場、興奮點和興趣點,分析你的聽眾,尋找合適的材料,選擇有力支持觀點的材料 選擇自己有切身感受的材料 選擇有沖擊力的材料 選擇有真實感的材料 選擇可檢驗的材料,寫下完整演講詞,把你想說的寫下來 把你寫的背下來 按你的理解去講,開場白和結(jié)束語,標(biāo)準(zhǔn)開場白 禮貌的歡迎 自我介紹 意圖 過程框架圖 規(guī)則,常見問題,賴祖亮小木蟲,賴祖亮小木蟲,PPT常見問題解決方案1,如何讓我的圖片和文本更整齊？,巧用Shift鍵,視圖,網(wǎng)格和參考線,屏幕上顯示網(wǎng)格,選項,視圖,顯示,工具,垂直標(biāo)尺,保證復(fù)制對象處于同一直線,保證旋轉(zhuǎn)對象處于15度間隔,保證放大縮小的對象等比例,畫等邊多邊形或圓,賴祖亮小木蟲,賴祖亮小木蟲,PPT常見問題解決方案2,我的PPT缺少圖片怎么辦？,我的PPT有很多圖片怎么辦？,賴祖亮小木蟲,賴祖亮小木蟲,PPT常見問題解決方案3,我應(yīng)該選擇深色還是