學(xué)校辦公室主任2019年度述職報告VIP

學(xué)校辦公室主任2019年度述職報告xx年，根據(jù)工作需要,領(lǐng)導(dǎo)將我安排到辦公室工作,這對我來講是一個不小的挑戰(zhàn)。但是在校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下，同事們的幫助下，以服務(wù)全局、團(tuán)結(jié)協(xié)作為主導(dǎo)思想，牢牢圍繞學(xué)校的中心工作，積極履行辦公室主任崗位職責(zé)，我努力的完成每項任務(wù)。何謂辦公室工作?辦公室在整個學(xué)校中處于甚么地位、發(fā)揮甚么作用?辦公室的基本任務(wù)有哪些?辦公室主任的職責(zé)又如何?回答這一連串的題目是做好辦公室工作的第一步。通過學(xué)習(xí)辦公室專業(yè)知識,我曉得了辦公室是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理專門事項、輔助和調(diào)和整個平常工作的部分,在一個單位中處于中樞和要害部位,是溝通上下的咽喉,聯(lián)系左右的紐帶,對外交換的窗口,傳遞信息的中樞,領(lǐng)導(dǎo)決策的外腦和處理平常事務(wù)的手足。辦公室的基本任務(wù)是參與政務(wù)、管理事務(wù)、弄好服務(wù),具體地說有:輔助決策、管理事務(wù)、起草公文、調(diào)和關(guān)系、調(diào)查研究、搜集信息、制定規(guī)章制度、管理睬議、收發(fā)信函、接待來訪、接待客人、安排車輛、整理文檔等。辦公室主任的具體職責(zé)是:承辦、顧問、管理、調(diào)和。下面我就談一談我是怎樣完成基本任務(wù)履行基本職責(zé)的：一、作為辦公室職員,完成基本任務(wù)情況。1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的正確性、可行性。我堅持弄好調(diào)查研究,及時發(fā)現(xiàn)新題目、把握新情況、總結(jié)新經(jīng)驗,為領(lǐng)導(dǎo)提供有價值的信息,幫助領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)劃,參與管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作。在輔助決策的進(jìn)程中,我一直堅持辦文準(zhǔn)、辦事穩(wěn)、情況實(shí)、留意慎的原則。2、起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務(wù)。在過往的一個學(xué)期里,我積極其領(lǐng)導(dǎo)擬定講話初稿、規(guī)章制度等。3、接待工作。這是辦公室必不可少的平常事務(wù)工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。弄好接待工作可使單位改善外部環(huán)境,擴(kuò)大對外影響,建立良好的形象。為此我努力做到待客懇切、熱忱、細(xì)致，保證了每次接待工作的順利完成,努力為學(xué)校創(chuàng)造一個良好的對外形象。4、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議,還是部份教師、職工參加的中型會議,和領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的小型會議,我都是會前認(rèn)真預(yù)備;會中正確地記錄、熱忱周到的服務(wù);會后及時清算會場、催促落實(shí)會議精神、弄好調(diào)查研究。二、作為辦公室主任,履行基本職責(zé)情況。1、承辦職責(zé)。辦公室是一個單位的綜合辦事機(jī)構(gòu),承辦職責(zé)是辦公室主任的重要職責(zé)。也正因如此,我在過往的一個學(xué)期里主要承辦的事項有:領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交付辦理的事項。牽涉面廣、回屬不太明確、其他職能部分不便于也不宜承當(dāng)?shù)氖马棥＝剔k等上一級辦公室交辦的事項。黨支部、教導(dǎo)處、總務(wù)處、少先隊、年級組等職能部分交辦的事項。教師、職工轉(zhuǎn)辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴(yán)厲認(rèn)真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接主辦,不能直接辦理的聯(lián)合各職能部分會辦。從未謝絕過任何一件交辦事項,從未耽誤過任何一件交辦事項。固然在承辦進(jìn)程中也碰到過這樣那樣的困難,但經(jīng)過量方克服,終究還是能較好地完成各類承辦事項。2、顧問職責(zé)。顧問職責(zé)是辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)程中應(yīng)承當(dāng)?shù)闹匾氊?zé)。當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的顧問對辦公室主任而言,義不容辭。為此,我積極進(jìn)行調(diào)查研究、搜集各方信息,把調(diào)查中取得的大量第一手資料進(jìn)行綜合分析,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策。決策公布以后,還通過調(diào)查研究,了解和把握決策意見的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)題目,有針對性地進(jìn)行調(diào)劑。3、管理職責(zé)。作為領(lǐng)導(dǎo)工作的協(xié)助者和顧問,辦公室主任既要參與政務(wù),又要承辦大量的事務(wù),事務(wù)管理是辦公室主任不可推辭的責(zé)任。因此,不論是與領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的活動,還是其他職能部分不管的瑣事,我都做到了主動加以關(guān)注、調(diào)和。也正如有人所說的:辦公室看上往游離于各種管理以外,實(shí)際上又存在于各種管理當(dāng)中。4、調(diào)和職責(zé)。聯(lián)系內(nèi)外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應(yīng)有的職責(zé)。在過往的一個學(xué)期里,首先,我努力弄好縱向調(diào)和,致力于上下級之間關(guān)系和諧。做到上令下行,上情下達(dá),上下緊密配合,步調(diào)一致的工作。其次,我也重視橫向調(diào)和,致力于各業(yè)務(wù)部分之間的調(diào)和,對業(yè)務(wù)部分的一些計劃,重要工作部署,我都主動往了解,兼顧平衡、及時溝通、同一調(diào)和,盡力避免各業(yè)務(wù)部分之間的撞車和主要領(lǐng)導(dǎo)的超負(fù)荷工作。第三,人際關(guān)系調(diào)和工作我也努力做了一些。但在實(shí)際工作中暴露出很多缺點(diǎn)和不足，例如：遇事易急躁，政策法規(guī)學(xué)習(xí)把握不夠，調(diào)和各科室工作不