青年志愿者協(xié)會義賣義演活動計劃書.doc

主辦單位：南方醫(yī)科大學青年志愿者服務隊承辦單位：中醫(yī)藥學院青年志愿者協(xié)會協(xié)辦單位：綠色沙龍、吉他協(xié)會一、活動主題：“一切為了愛” 二、活動意義：弘揚“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神；奉獻一份小小愛心，造就一個愛的社會。三、活動目的：贈人玫瑰，手留余香，用愛心點燃希望，用行動播種陽光，請善心人士伸出援助之手，為了祖國的未來，盡己一份力。愛心無價，讓我們伸出雙手，共同托起一片希望的天空。與快樂共行，讓愛在祖國的大地上蔓延。四、活動時間：義賣活動：2007年4月12日中午11：00至12：30，下午16：30至18：00 2007年4月13日中午11：00至12：30，下午16：30至21：30 義演活動：2007年4月13日晚上19：30至21：30五、活動地點：宿舍廣場及校道六、工作安排（一）義賣活動前期準備（4月2日至4月11日） 1、前期宣傳：（1） 海報1張（張貼于飯?zhí)瞄T口），橫幅1條（懸掛于義賣義演活動場地），幻燈片制作，由青協(xié)宣傳部及中醫(yī)藥學院負責，4月8號完成 段慧 （2） 4月9號，在各教班播放幻燈，并進行鼓動。由青協(xié)學生管理部負責 （3） 4月8號，志愿者在宿舍樓派發(fā)傳單。由中醫(yī)藥學院負責；段慧2、物品收集： 4月7日至4月10日，志愿者到各宿舍收集義賣物品；在飯?zhí)瞄T口設立物品收集點，接受大家的捐物；在家屬區(qū)軍人服務社處設立物品收集點，接受捐物。 物品內容：書籍、衣服、日常用品、小擺飾等 收集對象：學校學生，家屬區(qū)群眾 登記工作：把收集物品登記入冊，制成表格（姓名，學院，年年級，宿舍，物品，愛心價格，銷售價） 存放工作：中醫(yī)藥團委辦公室 袁品賢3、分類整理、價格設定：把收集的物品整理裝飾，美化形象，并編號排序，設定價格。由中醫(yī)藥學院負責，4月11日完成。 袁品賢，段慧4、愛心卡片：準備活動現(xiàn)場擺放小卡片，每位買物品的同學寫一張小卡片，由青協(xié)保管，用于暑假社會實踐活動“支教”，送給當?shù)匦∨笥?。由青協(xié)貧困生服務隊負責，4月12號前完成。5、邀請函：4月10號發(fā)放邀請函邀請學校領導參加。 段慧 6、器材準備：4月12號前由青協(xié)負責準備好活動當天所需用品，包括桌子（預計20張），椅子（預計嘉賓席30張，工作人員座椅40張）舞臺，音響，數(shù)碼相機，dv攝像機等。7、娛樂活動：在義演活動過程穿插游戲，游戲項目準備中醫(yī)藥學院負責，于4月12日前準備完畢。9、由中醫(yī)藥學院負責于4月12日前準備好場地布置所需物品，及活動當天所需的宣傳板、籌款箱。（二）義演活動前期準備14月5日前，收集資料，設計好表演各項環(huán)節(jié)；對節(jié)目單、義演義賣活動的流程等的具體要求掌握。（吉協(xié)）24月6日，將義演策劃的草稿送與主辦單位審看，討論義演的具體事宜（重點在活動的流程方面，怎樣調動氣氛和鼓動同學參與活動）。（吉協(xié)策劃部）34月7日到8日到活動地點考察（重點考慮活動的流程，演出方式，場地的布局，出場次序等），并把考察結果具體的總結，完善策劃書的各項事宜，定出最后的策劃書。（策劃部 sky樂隊）4.4月12日下午彩排并最終確定義演流程及節(jié)目單。（sky樂隊成員，策劃部，主辦單位）54月13日前準備舞臺帷幕（4*3m米規(guī)格），內容為活動主題，還配有必要的文字說明，帷幕需要有展板或繩子一直展到義賣義演活動結束。（主辦單位）64月12日前，聯(lián)系團委老師和各學院輔導員等邀請他們做此次活動的嘉賓老師并與他們說清楚流程和所需的配合工作。（主辦單位）74月12日完成義演項目的準備工作，包括邀請老師，主持人的選擇，各種義演后勤物資的準備等。（各單位）84月11日到4月12日，準備活動現(xiàn)場的后勤物資： a. 舞臺，椅子，飲用水（主辦單位） b. 禮炮，氣球，音響器材的借取，現(xiàn)場主持人的找尋（主辦單位及吉協(xié)）9義演舞臺的布置，樂器的準備，現(xiàn)場音樂的找尋（吉協(xié)）10.合唱人員的找尋與訓練。（吉協(xié)秘書部、教學部）（三）義賣活動現(xiàn)場1、活動當天會場布置，由中醫(yī)藥學院，綠色沙龍及吉他協(xié)會負責。 潘超，葉山亮，黃文婧2、活動人員安排由中醫(yī)藥學院負責。 袁品賢3、義賣活動開始后，工作人員對每件物品的出納進行登記。 潘 超4、填寫小卡片：購買物品的同學可以填寫一張小卡片，投入“愛心信箱”，用于2007年暑假支教活動，送給當?shù)匦∨笥选?潘 超5、活動結束后的清場工作由中醫(yī)藥學院，綠色沙龍及吉他協(xié)會負責。 潘超，葉山亮，黃文婧6、籌款清點由中醫(yī)藥學院及綠色沙龍負責。 潘超，黃文婧（四）義演活動現(xiàn)場1 4月12日晚召開吉協(xié)內部會議，檢查義演現(xiàn)場的各項準備完成狀況，同時介紹義演的流程，安排活動現(xiàn)場的吉協(xié)成員的具體分工（把具體的工作要求講清楚，讓每個人都能明確自己的工作任務）。同時也把現(xiàn)場的主要負責人的聯(lián)系方式讓大家知道，每個負責人負責后勤，現(xiàn)場次序和各環(huán)節(jié)的維持，老師聯(lián)系，接待，自由協(xié)助的一項，同時再設現(xiàn)場的總的負責人，負責義演一切事務的處理工作。這次大會也為動員大會，要求充分把大家的積極性調動起來。2前一天布置義演舞臺。試音。（吉協(xié)）34月13日17時30分工作人員到場在對現(xiàn)場做整理（查看各種物資是否準備齊全，擺設是否恰當，保證義演的正常進行）。（吉協(xié)主要負責人）4調好音響等效果，試音。（sky樂隊）5各環(huán)節(jié)聯(lián)系人再次聯(lián)系老師。619時30分義賣義演活動舉行開幕式，參加的活動人員：有關領導，學院的老師，主辦承辦聯(lián)辦單位負責人，所有參加活動的同學。7.開幕式的流程預定： a.19:30 sky樂隊先奏一曲，曲畢，放禮炮。主持人講話，介紹到場嘉賓。領導講話，宣布活動開始并帶頭捐款。主辦單位送紀念品。 b.主辦單位工作人員拿捐款箱順次收集各老師捐款并贈送紀念品。 c.各單位負責人上臺說話，捐款，并呼吁大家積極參加此次活動。d.20:00 義演正式開始,按節(jié)目單表演節(jié)目。樂隊成員捐款并鼓動在場同學捐款和買東西。e.按節(jié)目單表演節(jié)目。f.21:25 大合唱結束義演。8義演期間將有3名自由聯(lián)系人，看義演有什么需要。自由聯(lián)系人由主辦單位，負責義演的統(tǒng)籌工作，應付各種的突發(fā)事件。（主辦單位）9邀請學校電臺進行報道跟攝影，同時吉協(xié)也將安排兩名同學負責攝影工作。（主辦單位 吉協(xié)宣傳部）（五）后期宣傳總結1、4月14日，衣物捐贈 參辦單位2、由中醫(yī)藥學院負責于4月16日完成 段慧七、注意事項1、活動過程中要以“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神為指導；2、各學院服務隊要共同配合，宣傳此次活動，保證活動的順利開展；3、活動要做好宣傳工作；八、籌款分配成立愛心基金（籌款用于幫助校內有困難的同學；部分捐贈給王平平師姐）九、經(jīng)費預算：物品 費用（單位：元）1、宣傳海報 160元2、活動現(xiàn)場橫幅 60元3、活動現(xiàn)場布置 （1）氣球