工作分析工作計劃說明會.ppt

12/7/2010,嘉懿企校.版權(quán)所有,工作分析計劃說明會,12/7/2010,嘉懿企校.版權(quán)所有,主要內(nèi)容： 進行工作分析的原因 “工作分析”工作計劃說明 公司組織架構(gòu)說明 部門職責確定、崗位設(shè)置與人員計劃,12/7/2010,嘉懿企校.版權(quán)所有,一、進行工作分析的原因,工作中存在的困擾： / 埋怨員工素質(zhì)差、行為表現(xiàn)不合要求； / 招聘憑直覺和經(jīng)驗； / 晉升、調(diào)薪無據(jù)可依； / 員工發(fā)展出路不清晰、另謀出路； / 培訓無針對性； / 知識不能傳承與沉淀；,12/7/2010,嘉懿企校.版權(quán)所有,一、進行工作分析的原因,通過工作分析，其結(jié)果可以： / 清晰地列出員工的職責范圍，員工可以清楚地了解自己的工作內(nèi)容與目標； / 結(jié)果囊括了崗位所需要的能力素質(zhì)，員工可以對照自己在這些方面發(fā)展得如何？哪些能力還需要進一步提高； / 結(jié)果可以指導員工的招聘，避免招聘的隨意性與不確定性；并為員工的工作考核提供依據(jù)； / 借助結(jié)果，可以據(jù)以對員工能力、知識、態(tài)度的評價，提高不同個體間薪酬的合理性；并促進學習型組織的形成； / 結(jié)果的任職資格，可以指引員工的晉升發(fā)展，使員工能夠?qū)ψ约旱奈磥戆l(fā)展做適當定位；,12/7/2010,嘉懿企校.版權(quán)所有,一、進行工作分析的原因,工作分析（又稱職務分析）：是指全面了解、獲取與工作相關(guān)的詳細信息的過程；具體來說，是對公司某個崗位的工作內(nèi)容和任職資格的研究、描述的過程。 -人力資源管理的一項重點基礎(chǔ)工作，是公司人力資源管理體系建立的基礎(chǔ)工作。 工作分析的輸出結(jié)果：崗位說明書 （其中任職資格體系體現(xiàn)的是公司戰(zhàn)略實現(xiàn)所需的核心能力，也是選聘、培訓、考核、職業(yè)發(fā)展、報酬體系的基礎(chǔ)）,12/7/2010,嘉懿企校.版權(quán)所有,二、“工作分析”工作計劃說明,崗位與任職資格、關(guān)鍵業(yè)績指標建立計劃.xls,12/7/2010,嘉懿企校.版權(quán)所有,三、公司組織架構(gòu)說明,補充鏈接,12/7/2010,嘉懿企校.版權(quán)所有,四、部門職責確定、崗位設(shè)置與人員計劃,A、部門職責 -又稱部門職能，通俗地說：部門做什么事、有哪些任務； 部門職責的確定，就是界定部門在公司業(yè)務流程中承擔的任務；,12/7/2010,嘉懿企校.版權(quán)所有,四、部門職責確定、崗位設(shè)置與人員計劃,A、部門職責 -在編寫職責時，首先應該將部門職責的幾大塊找出來，即本部門承擔著哪幾方面的任務，然后對每塊任務進行具體描述； 在具體描述時，每一條職責，都應盡量以流程的形式描述，盡量講清楚每項任務的輸入與輸出。 如：設(shè)備管理部門職責描述例,12/7/2010,嘉懿企校.版權(quán)所有,四、部門職責確定、崗位設(shè)置與人員計劃,1負責擬訂設(shè)備和水電管理工作計劃與目標； 2負責公司機械設(shè)備、電器設(shè)備管理及設(shè)備故障的維修； 3. 負責編制和上報設(shè)備用的外協(xié)件、備品備件的計劃； 4負責公司的電、水管理工作； 5負責設(shè)備大中修計劃的擬訂、檢查和實施； 6負責進廠設(shè)備質(zhì)量技術(shù)檢查，建立設(shè)備檔案管理； 7負責抓好安全生產(chǎn)和勞動保護工作； 8協(xié)助監(jiān)督對設(shè)備安全使用和考評工作； 9配合人員部門組織實施員工安全知識教育和培訓工作； 10建立和完善公司和安全操作規(guī)程； 11完成領(lǐng)導臨時交辦的其他工作； ,12/7/2010,嘉懿企校.版權(quán)所有,四、部門職責確定、崗位設(shè)置與人員計劃,又例： 總經(jīng)辦職責之一： 根據(jù)國家科技發(fā)展政策、方針，制定公司有關(guān)科研生產(chǎn)管理制度，報直接上級，經(jīng)批準后督導實施； 完整的描述方式：動詞 + 賓語 + 結(jié)果,12/7/2010,嘉懿企校.版權(quán)所有,四、部門職責確定、崗位設(shè)置與人員計劃,B、崗位設(shè)置,包括兩方面工作： / 根據(jù)部門職責，對部門職位進行規(guī)劃； / 對職位名稱進行規(guī)范,12/7/2010,嘉懿企校.版權(quán)所有,四、部門職責確定、崗位設(shè)置與人員計劃,B、崗位設(shè)置-職位名稱規(guī)范,例：中心最高負責人稱：XX副總經(jīng)理/總監(jiān)；工廠負責人稱：廠長 業(yè)務部門負責人稱為：XX部門經(jīng)理； 行政部門負責人稱為：XX部門主任； 部門經(jīng)理以下分管一塊業(yè)務的負責人稱：XX部門主管 在業(yè)務中從事某項專門工作的人員稱：XX業(yè)務專員 在部門內(nèi)從事綜合性事務或單職能工作的人員稱：XX文員、XX員 技術(shù)線設(shè)置：XX工程師（可分資深、高級、師級、助師級、技術(shù)員級） 操作性崗位設(shè)置：按工種設(shè)置（可分初級、中級、高級、技師、高師） 輔助性崗位設(shè)置：直接按工種名稱定義即可；如：普工、清潔工等 另外：專業(yè)性要求很高的工作可設(shè)：XX師、XX專家,12/7/2010,嘉懿企校.版權(quán)所有,四、部門職責確定、崗位設(shè)置與人員計劃,C、人員計劃,基于現(xiàn)