工作分析工作計(jì)劃說明會(huì).ppt

12/7/2010,嘉懿企校.版權(quán)所有,工作分析計(jì)劃說明會(huì),12/7/2010,嘉懿企校.版權(quán)所有,主要內(nèi)容： 進(jìn)行工作分析的原因 “工作分析”工作計(jì)劃說明 公司組織架構(gòu)說明 部門職責(zé)確定、崗位設(shè)置與人員計(jì)劃,12/7/2010,嘉懿企校.版權(quán)所有,一、進(jìn)行工作分析的原因,工作中存在的困擾： / 埋怨員工素質(zhì)差、行為表現(xiàn)不合要求； / 招聘憑直覺和經(jīng)驗(yàn)； / 晉升、調(diào)薪無據(jù)可依； / 員工發(fā)展出路不清晰、另謀出路； / 培訓(xùn)無針對(duì)性； / 知識(shí)不能傳承與沉淀；,12/7/2010,嘉懿企校.版權(quán)所有,一、進(jìn)行工作分析的原因,通過工作分析，其結(jié)果可以： / 清晰地列出員工的職責(zé)范圍，員工可以清楚地了解自己的工作內(nèi)容與目標(biāo)； / 結(jié)果囊括了崗位所需要的能力素質(zhì)，員工可以對(duì)照自己在這些方面發(fā)展得如何？哪些能力還需要進(jìn)一步提高； / 結(jié)果可以指導(dǎo)員工的招聘，避免招聘的隨意性與不確定性；并為員工的工作考核提供依據(jù)； / 借助結(jié)果，可以據(jù)以對(duì)員工能力、知識(shí)、態(tài)度的評(píng)價(jià)，提高不同個(gè)體間薪酬的合理性；并促進(jìn)學(xué)習(xí)型組織的形成； / 結(jié)果的任職資格，可以指引員工的晉升發(fā)展，使員工能夠?qū)ψ约旱奈磥戆l(fā)展做適當(dāng)定位；,12/7/2010,嘉懿企校.版權(quán)所有,一、進(jìn)行工作分析的原因,工作分析（又稱職務(wù)分析）：是指全面了解、獲取與工作相關(guān)的詳細(xì)信息的過程；具體來說，是對(duì)公司某個(gè)崗位的工作內(nèi)容和任職資格的研究、描述的過程。 -人力資源管理的一項(xiàng)重點(diǎn)基礎(chǔ)工作，是公司人力資源管理體系建立的基礎(chǔ)工作。 工作分析的輸出結(jié)果：崗位說明書 （其中任職資格體系體現(xiàn)的是公司戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)所需的核心能力，也是選聘、培訓(xùn)、考核、職業(yè)發(fā)展、報(bào)酬體系的基礎(chǔ)）,12/7/2010,嘉懿企校.版權(quán)所有,二、“工作分析”工作計(jì)劃說明,崗位與任職資格、關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)建立計(jì)劃.xls,12/7/2010,嘉懿企校.版權(quán)所有,三、公司組織架構(gòu)說明,補(bǔ)充鏈接,12/7/2010,嘉懿企校.版權(quán)所有,四、部門職責(zé)確定、崗位設(shè)置與人員計(jì)劃,A、部門職責(zé) -又稱部門職能，通俗地說：部門做什么事、有哪些任務(wù)； 部門職責(zé)的確定，就是界定部門在公司業(yè)務(wù)流程中承擔(dān)的任務(wù)；,12/7/2010,嘉懿企校.版權(quán)所有,四、部門職責(zé)確定、崗位設(shè)置與人員計(jì)劃,A、部門職責(zé) -在編寫職責(zé)時(shí)，首先應(yīng)該將部門職責(zé)的幾大塊找出來，即本部門承擔(dān)著哪幾方面的任務(wù)，然后對(duì)每塊任務(wù)進(jìn)行具體描述； 在具體描述時(shí)，每一條職責(zé)，都應(yīng)盡量以流程的形式描述，盡量講清楚每項(xiàng)任務(wù)的輸入與輸出。 如：設(shè)備管理部門職責(zé)描述例,12/7/2010,嘉懿企校.版權(quán)所有,四、部門職責(zé)確定、崗位設(shè)置與人員計(jì)劃,1負(fù)責(zé)擬訂設(shè)備和水電管理工作計(jì)劃與目標(biāo)； 2負(fù)責(zé)公司機(jī)械設(shè)備、電器設(shè)備管理及設(shè)備故障的維修； 3. 負(fù)責(zé)編制和上報(bào)設(shè)備用的外協(xié)件、備品備件的計(jì)劃； 4負(fù)責(zé)公司的電、水管理工作； 5負(fù)責(zé)設(shè)備大中修計(jì)劃的擬訂、檢查和實(shí)施； 6負(fù)責(zé)進(jìn)廠設(shè)備質(zhì)量技術(shù)檢查，建立設(shè)備檔案管理； 7負(fù)責(zé)抓好安全生產(chǎn)和勞動(dòng)保護(hù)工作； 8協(xié)助監(jiān)督對(duì)設(shè)備安全使用和考評(píng)工作； 9配合人員部門組織實(shí)施員工安全知識(shí)教育和培訓(xùn)工作； 10建立和完善公司和安全操作規(guī)程； 11完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作； ,12/7/2010,嘉懿企校.版權(quán)所有,四、部門職責(zé)確定、崗位設(shè)置與人員計(jì)劃,又例： 總經(jīng)辦職責(zé)之一： 根據(jù)國家科技發(fā)展政策、方針，制定公司有關(guān)科研生產(chǎn)管理制度，報(bào)直接上級(jí)，經(jīng)批準(zhǔn)后督導(dǎo)實(shí)施； 完整的描述方式：動(dòng)詞 + 賓語 + 結(jié)果,12/7/2010,嘉懿企校.版權(quán)所有,四、部門職責(zé)確定、崗位設(shè)置與人員計(jì)劃,B、崗位設(shè)置,包括兩方面工作： / 根據(jù)部門職責(zé)，對(duì)部門職位進(jìn)行規(guī)劃； / 對(duì)職位名稱進(jìn)行規(guī)范,12/7/2010,嘉懿企校.版權(quán)所有,四、部門職責(zé)確定、崗位設(shè)置與人員計(jì)劃,B、崗位設(shè)置-職位名稱規(guī)范,例：中心最高負(fù)責(zé)人稱：XX副總經(jīng)理/總監(jiān)；工廠負(fù)責(zé)人稱：廠長 業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人稱為：XX部門經(jīng)理； 行政部門負(fù)責(zé)人稱為：XX部門主任； 部門經(jīng)理以下分管一塊業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人稱：XX部門主管 在業(yè)務(wù)中從事某項(xiàng)專門工作的人員稱：XX業(yè)務(wù)專員 在部門內(nèi)從事綜合性事務(wù)或單職能工作的人員稱：XX文員、XX員 技術(shù)線設(shè)置：XX工程師（可分資深、高級(jí)、師級(jí)、助師級(jí)、技術(shù)員級(jí)） 操作性崗位設(shè)置：按工種設(shè)置（可分初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)、技師、高師） 輔助性崗位設(shè)置：直接按工種名稱定義即可；如：普工、清潔工等 另外：專業(yè)性要求很高的工作可設(shè)：XX師、XX專家,12/7/2010,嘉懿企校.版權(quán)所有,四、部門職責(zé)確定、崗位設(shè)置與人員計(jì)劃,C、人員計(jì)劃,基于現(xiàn)