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文檔簡介
辦公室主任崗位職責(zé)一、負責(zé)辦公室全面工作,擬定辦公室工作計劃,統(tǒng)籌安排辦公室各項工作。二、組織做好公文處理工作,提出會議擬辦意見。三、負責(zé)具體安排公司會議,做好會議記錄、紀(jì)要整理歸檔工作,做好保密工作。四、負責(zé)公司重要文件、工作計劃、工作總結(jié)等綜合材料的核稿把關(guān)。五、負責(zé)重要文件、會議決議,領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦工作。六、協(xié)調(diào)各科室工作,做到上情下達,下情上報,為領(lǐng)導(dǎo)做好政務(wù)、事務(wù)方面的服務(wù)工作。七、負責(zé)車輛的日常管理和調(diào)度工作,保障公務(wù)用車。八、負責(zé)對外接待工作,安排好接待和對外的有關(guān)活動。九、負責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作,消防和社會治安綜合治理工作;認真檢查落實節(jié)、假日值班工作和門衛(wèi)的治安保衛(wèi)工作。十、做好思想政治工作,完成上級交辦的其它各項工作。辦公室工作人員崗位責(zé)任制 一 、在公司辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。 二 、負責(zé)辦公室主任交辦的各種文字擬稿工作。三、按時準(zhǔn)確地做好上傳下達及收發(fā)文登記、簽閱工作。 四 、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主任審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿。 五 、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。 六 、具體安排公司行政會議日程;做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報;了解會后的貫徹執(zhí)行情況。 七、負責(zé)公司大事記要和有關(guān)資料的采集整理工作。 八 、負責(zé)保管、使用公司印鑒章,負責(zé)開具業(yè)務(wù)介紹信及其它證明。九 、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等。十、加強對車輛的派遣和職工的考勤審核工作,以及總務(wù)后勤等工作。十一、認真負責(zé)地做好各種記錄、報表和檔案、印章的管理及保密工作。 十二 、協(xié)助辦公室主任搞好來賓接待工作。十三 、負責(zé)會議室、接待室、辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。十四 、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 駕駛員崗位職責(zé)一、在辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下,認真做好本公司領(lǐng)導(dǎo)和各業(yè)務(wù)部門的駕駛服務(wù)。二、自覺遵守交通規(guī)則,嚴(yán)格執(zhí)行駕駛規(guī)程。牢固樹立安全第一的思想,保證行車安全。三、工作積極主動,服從安排和調(diào)配,有事提前請假,不得無故缺勤四、自覺堅守工作崗位,堅持按派車單出車、不私自出車及私自改變行車路線。任務(wù)完成后及時返回公司。長途出車回公司后向辦公室匯報行車工作情況。 五、愛護車輛,勤于維護保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)、排除故障,保持良好的車況。 六、實行24小時聽班制,隨喊隨到。 七、嚴(yán)禁酒后駕車和將車輛交給無證人員駕駛。八、認真填寫行車日志。 九、增強服務(wù)意識,提高車輛服務(wù)質(zhì)量。 十、交通違章罰款不予報銷,發(fā)生責(zé)任事故造成經(jīng)濟損失時,按事故的性質(zhì)處以扣減工資或罰款等處罰。十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。門衛(wèi)、傳達室工作人員崗位責(zé)任制一、嚴(yán)守崗位,忠于職守,嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度。二、待人熱情誠懇,說話和氣。三、負責(zé)發(fā)放報紙、信件、電報及各類雜志等。嚴(yán)格收發(fā)登記手續(xù),對急件、匯款單要妥善保管,及時轉(zhuǎn)送。四、 嚴(yán)格執(zhí)行接待和會客制度,外來人員,必須登記后,方可進入。五、 夜間必須加強巡查,發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)電、水、門窗、消防設(shè)施等不關(guān)閉或不安全情況,應(yīng)及時采取補救措施,并于次日報告辦公室查
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