萬科地產內部管理制度-圖紙管理細則

萬科地產內部管理制度-010 圖紙管理細則圖紙管理細則一、 設計文件更改的提出1、 甲方提出反映在甲方同設計單位日常工作聯(lián)系函當中。2、 設計單位提出由設計單位以設計變更形式傳遞。3、 施工方提出通過施工方同甲方的工作聯(lián)系函、監(jiān)理例會報告、進度計劃及供貨計劃傳遞。二、 設計更改的實施1、 設計變更形式： 由甲方提出的變更為“項目變更通知”。 由設計單位提出的及施工方提出的變更為“設計變更通知”。2、 設計變更的運行： 設計院發(fā)出的“設計變更通知”由設計部經理在“設計變更通知”上簽字、蓋章，由設計部該工程工程主管人員將其變更通知發(fā)放至工程部，接收人在變更通知原件上簽收，原件交檔案室保存，設計部保留簽收記錄的復印件一份。 工程部發(fā)放“設計變更通知”至施工及監(jiān)理，接收人在設計變更通知上簽收。 “設計變更通知”和“項目變更通知”的有效性，等同于施工圖紙，在竣工資料中一并體現(xiàn)。三、 圖紙發(fā)放規(guī)定1、 設計圖紙發(fā)放范圍：每家施工單位8套施工圖，監(jiān)理公司2套，各工種工程師1套。2、 施工圖紙一經發(fā)放，不再回心，失去時效，自動作廢。3、 設計圖紙接收與發(fā)放，記錄在“文件收發(fā)記錄”表上。4、 圖紙發(fā)放有效性標識： 施工圖紙以設計單位有效圖章為準。 零星工程圖紙以設計部受控章為準。四、 零星圖紙的管理1、 零星工程圖紙經設計部經理在設計部“設計通知單”上簽字確認。2、 零星工程圖紙發(fā)放范圍為工程部、配套部一份，領用人在“設計通知單”上簽收。3、 修改變更圖紙的發(fā)放范圍按原發(fā)放范圍實施。工程技術資料管理制度 1、目的施工圖紙的管理是房地產企業(yè)技術管理中的重要環(huán)節(jié)，為正常的工程施工管理、良好的物業(yè)管理所必需，并為最終的竣工結算打下基礎。 2、施工圖紙管理內容：2.1 接到設計單位送來的圖紙應立即整理，編號和分發(fā)。2.2完整的施工圖應包括總配圖及總說明、總目錄、建筑圖、結構圖、設備圖（給排水、采暖、通風、空調、設備安裝等）、電氣圖（配電、照明、綜合布線、自動報警、安防等）、室內裝飾圖、標準圖、通用圖、設計說明書等。3.3施工圖紙的數量應在20套，包括精裝本4套，平裝16套。 3、施工圖紙的管理程序:3.1 圖紙的整理。收到圖紙后，核對其套數、頁數、種類，并按用途進行分類、編號、登記。3.2 圖紙的分發(fā)。3.2.1 項目公司申報開工證及進行工程招標、消防報審、設計審查各一套。3.2.2 公司存檔2套，總工1套，工程部、經濟部各1套。3.2.3 工地現(xiàn)場2套。3.2.4 施工單位4套（為其保留4套作為繪制繪制竣工圖使用），監(jiān)理公司1套。3.2.5 分發(fā)登記：分發(fā)時間、領取人單位、姓名、數量。3.3 圖紙的保管，由駐項目公司工程技術人員保管。3.4 圖紙的收回、作廢，對因設計變更而作廢的圖紙應及時收回、登記，并加蓋作廢章。 4 竣工圖紙的管理細則:4.1 工程竣工驗收后一般在30天內應完成竣工圖，由施工單位負責繪制。4.2 一般少量的局部變更可在原圖上更改。4.3 對局部更改（變更量大于4.2條者）可在圖上增畫大樣圖或部分更改圖。4.4 對改動較大的部分要重新繪制。4.5 竣工圖一般應繪制4套，繪制完成后由監(jiān)理公司審核。4.6 監(jiān)理公司審核后加蓋審核章上交駐項目公司技術人員。5.技術資料圖紙的收集5.1 設計、竣工圖紙資料、技術說明書、試驗報告等由資料管理人員負責在設備驗收移交時收集整理齊全，并將明細錄入臺帳。5.2 對設備改造、維修等的圖紙資料由設備專責在設備開箱、廠家技術交底、設備驗收移交時收集整理齊全，交資料管理人員并將明細錄入臺帳。5.3 對移交時殘缺的圖紙資料由專責負責在設計、安裝單位、廠家等收集齊全，必要時組織人員進行繪制。5.4 技術資料圖紙的復制5.4.1 根據現(xiàn)場工作的需要由專責統(tǒng)計出所需圖紙資料的種類、數量，報廠長匯總、審批。5.4.2 由專責按廠長審批的圖紙資料數量組織復制，交資料管理人員錄入臺帳。 5.5技術資料的發(fā)放5.5.1 發(fā)放范圍：廠長、工程師、運行現(xiàn)場；5.5.2 由資料管理人員負責發(fā)放給發(fā)電部和工程師，并記入臺帳。運行現(xiàn)場的圖紙資料由發(fā)電部負責領取后配置在現(xiàn)場，并建立臺帳進行管理。6. 資料圖紙的使用管理6.1 資料圖紙的使用由資料管理人員建立相應的管理明細臺帳。6.2 發(fā)電部負責向運行人員及現(xiàn)場發(fā)放資料、圖紙，并定期檢查運行班組、現(xiàn)場的資料、圖紙記錄及使用情況。6.3 廠長定期檢查資料管理人員的資料、圖紙管理明細臺帳。檢查是否齊備和完整，并抽查班組、現(xiàn)場等的使用情況。 7.技術改造、維修的技術資料、設計圖紙的審批程序7.l 編寫和校對：技術資料的編寫和校對由生安部各專責進行，施工方案圖紙及竣工報告由施工單位進行。7.2 審核：一般技術資料的審核欄由廠長審核簽字。7.3 批準：技術資料的批準欄廠領導批準簽字。7.4 竣工技術報告、圖紙經廠長批準后，資料管理人員建臺帳后送檔案室存檔。 圖紙保管制度一、目 的第一，保守檔案機密?，F(xiàn)代企業(yè)競爭中，情報戰(zhàn)是競爭的重要內容，而檔案機密便是企業(yè)機密的一部分。對圖紙進行妥善保管，能有效地保守機密。第二，維護圖紙材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務。第三，便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯(lián)的，科學有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。二、圖紙保管制度的基本內容建立健全保管制度是對圖紙進行有效保管的關鍵。其基本內容大致包括五部分：材料歸檔制度；檢查核對制度；轉遞制度；保衛(wèi)保密制度；統(tǒng)計制度。(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔，歸檔的大體程序是：首先對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補登材料名稱及有關內容；最后，將新材料放入檔案。(2)檢查核對制度。檢查與核對是保證圖紙完整、安全的重要手段。檢查的內容是多方面的，既包括對圖紙材料本身進行檢查，如查看有無霉爛，蟲蛀等，也包括對圖紙保管的環(huán)境進行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。檢查核對一般要定期進行。但在下列情況下，也要進行檢查核對：突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災火災之后：對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失。發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。(3)轉遞制度。轉遞制度是關于檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一般是由工作調動等 原因引起的，轉遞的大致程序如下：取出應轉走的檔案；在檔案底賬上注銷；填寫轉遞圖紙材料的通知單；按發(fā)文要求包裝、密封。在轉遞中應遵循保密原則，一般通過機要交通轉遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位 在收到檔案，核對無誤后，應在回執(zhí)上簽字蓋章，及時退回。(4)保衛(wèi)保密制度。具體要求如下：對于較大的企業(yè)，一般要設專人負責檔案的保管，應齊備必要的存檔設備。庫房備有必要的防火、防潮器材。庫房、檔案柜保持清潔，不準存放無關物品。任何人不得擅自將圖紙材料帶到公共場合。無關人員不得進入庫房。嚴禁吸煙。離開時關燈關窗，鎖門。(5)統(tǒng)計制度。圖紙統(tǒng)計的內容主要有以下幾項：圖紙的數量。圖紙材料收集補充情況。檔案整理情況。檔案保管情況。利用情況。庫房設備情況。圖紙工作人員情況。圖紙利用制度一、目 的第一，建立圖紙利用制度是為了高效、有序地利用檔案材料。檔案在利用過程中， 應遵循一定的程度和手續(xù)，這是保證檔案管理秩序的重要手段。第二，建立圖紙利用制度也是為了給檔案管理活動提供規(guī)章依據。工作人員必須按 照這些制度行事，這是對工作人員的基本要求。二、圖紙利用的方式圖紙的利用有多種方式：(1)設立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設在圖紙庫房內或靠近庫房的地方，以便調卷和管理。這種方式具有許多優(yōu)點，如便于查閱指導，便于監(jiān)督，利于防止泄密和丟失等。這是圖紙利用的主要方式。(2)借出使用。借出庫房須滿足一定的條件，比如：本機關領導需要查閱圖紙；公安、保衛(wèi)部門因特殊需要必須借用圖紙等。借出的時間不宜過長，到期未還者應及時催還。(3)出具證明材料。這也是圖紙部門的功能之一。出具的證明材料可以是人事檔案部門按有關文件規(guī)定寫出的有關情況的證明材料，也可以是圖紙材料的復制件。要求0出具材料的原因一般是入黨、入團、提升、招工、出國等。三、圖紙利用的手續(xù)在通過以上方式利用圖紙時，必須符合一定的手續(xù)。這是維護圖紙完整安全的重要保證。(1)查閱手續(xù)。正規(guī)的查閱手續(xù)包括以下內容：首先，由申請查閱者寫出查檔報告，在 報告中寫明查閱的對象，目的，理由，查閱人的概況等情況；其次，查閱單位(部門)蓋章。負責人簽字；最后，由圖紙部門審核批準。圖紙部門對申請報告進行審核，若理由充分 ，手續(xù)齊全，則給予批準。(2)外借手續(xù)。首先，借檔單位(部門)寫出借檔報告，內容與查檔報告相似。其次，借檔單位(部門)蓋章，負責人簽字。再次，圖紙部門對其進行審核、批準。然后，進行借檔登記。把借檔的時間，