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文檔簡介
格 林 美 管理手冊(2009版)131編制:深圳格林美高新技術(shù)股份有限公司 發(fā)布日期:二九年六月 執(zhí)行日期:二九年六月說 明1、本管理手冊為基本制度,涉及行政、財務、物料、工資和責任等環(huán)節(jié),為基本的工作行為規(guī)范;2、除本制度外,公司還有績效考核體系、iso9000、 iso14000和6s管理體系,與本手冊同時使用;3、本制度由荊門行政部吳根武副主任負責整理、編制,經(jīng)相關(guān)部門和領(lǐng)導審核。 目 錄 第一章 關(guān)于格林美一、公司基本情況 二、公司發(fā)展定位 三、企業(yè)文化 四、企業(yè)標準色 五、組織機構(gòu)圖 第二章 勞動人事管理制度第一節(jié) 考勤制度 一、工作時間 二、加班與調(diào)休 三、考勤打卡 四、休假制度 五、出差制度 六、探親假管理規(guī)定 第二節(jié) 工作紀律 第三節(jié) 勞動關(guān)系 一、招聘 二、入職 三、試用期 / 轉(zhuǎn)正 四、調(diào)職與晉升 五、員工解聘 六、離職須知 七、員工返聘 八、員工關(guān)系與溝通 第四節(jié) 員工上崗制度 第五節(jié) 員工培訓管理制度 第六節(jié) 工資與福利 第三章 行政事務管理制度第一節(jié) 日常管理制度 一、廠牌管理 二、工服管理 三、名片、信紙、信封、文件袋印制的規(guī)定 四、辦公用品 五、電話管理 六、電腦管理 七、空調(diào)管理 八、傳真機、復印機管理 九、鑰匙管理 十、監(jiān)控器、可視電話系統(tǒng)的管理 十一、宿舍管理 十二、網(wǎng)站、郵箱、新聞、板報、總經(jīng)理/董事長信箱管理 十三、公共會議管理(含展銷、展覽) 第二節(jié) 文件檔案管理制度第三節(jié) 印章管理制度 第四節(jié) 車輛管理制度第五節(jié) 門衛(wèi)管理制度 第六節(jié) 會議管理制度 第四章 重要規(guī)章制度 第一節(jié) 外來人員來訪制度 第二節(jié) 安全管理制度 一、 安全生產(chǎn)責任制度 二、 勞動安全檢查制度 三、 勞動安全教育制度 四、 生產(chǎn)安全管理制度 五、 消防管理制度 六、 傷亡事故管理制度 第三節(jié) 保密制度第四節(jié) 市場內(nèi)勤人員工作制度 第五節(jié) 物料采購管理制度 第六節(jié) 倉庫管理制度 第七節(jié) 生產(chǎn)原料及生產(chǎn)用勞保用品、低值易耗品使用規(guī)定 第八節(jié) 生產(chǎn)工藝管理規(guī)定第九節(jié) 生產(chǎn)環(huán)節(jié)及與生產(chǎn)相關(guān)聯(lián)部門的績效考核標準 第十節(jié) 原料及浸出、凈化工序渣的管理規(guī)定 第十一節(jié)現(xiàn)場強制管理區(qū)制度 第十二節(jié)環(huán)境安全強制管理20條禁令 第十三節(jié) 原料、成品的質(zhì)量與分析檢驗工作制度 第十四節(jié) 財務管理制度 一、報銷制度 二、財務計劃 三、財務收支審批流程 四、貨幣資金管理制度 五、印章、稅票和財務票據(jù)的管理 六、會計崗位職責 七、出納崗位職責 第十五節(jié) 成本控制制度 第十六節(jié) 工作匯報制度 第十七節(jié) 查崗與值班制度 第十八節(jié) 基建工程管理制度 第十九節(jié) 科技項目申報制度第二十節(jié) 專利管理制度 第五章 事故經(jīng)濟責任制度第六章 獎罰制度 第七章 附 則第一章關(guān)于格林美一、公司基本情況格林美公司總部位于深圳,2002年由深圳市匯豐源投資有限公司、廣東省科技風險投資有限公司、深圳市協(xié)迅實業(yè)有限公司、深圳市鑫源興新材料有限公司、盈富泰克創(chuàng)業(yè)投資有限公司、深圳市同創(chuàng)偉業(yè)創(chuàng)業(yè)投資有限公司、深圳市殷圖科技發(fā)展有限公司和廣東省粵財投資有限公司合資設立,成為國有風險資本、國家創(chuàng)新基金投資的國家級高技術(shù)股份公司,公司于2006年12月改制為股份制企業(yè),注冊資金6999萬元,凈資產(chǎn)24500萬元,在冊員工400余人。公司秉承“資源有限、循環(huán)無限”的發(fā)展理念,以“消除污染、再造資源”為己任,推行“由循環(huán)而經(jīng)濟,實現(xiàn)企業(yè)價值和社會責任相統(tǒng)一”的循環(huán)產(chǎn)業(yè)文化,始終致力于電子廢棄物、廢舊電池等“城市礦山”報廢資源的循環(huán)利用與循環(huán)再造產(chǎn)品的研究與產(chǎn)業(yè)化,積極探索中國“城市礦山”資源的開采模式,被先后授予國家循環(huán)經(jīng)濟試點企業(yè)、國家火炬計劃重點高新技術(shù)企業(yè)、國家級高新技術(shù)企業(yè)、國家高技術(shù)產(chǎn)業(yè)化示范工程,成為中國循環(huán)經(jīng)濟領(lǐng)域創(chuàng)新與創(chuàng)業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè)之一。公司的主營業(yè)務是回收利用廢舊電池、電子廢棄物等廢棄資源循環(huán)再造高技術(shù)產(chǎn)品,公司利用自主開發(fā)的專利技術(shù),通過采用電子廢棄物、廢舊鈷鎳資源、廢舊電池等廢棄資源循環(huán)再造塑木型材和鈷鎳行業(yè)中的超細鈷粉、超細鎳粉等高附加值產(chǎn)品,形成了超細鈷粉、超細鎳粉、鈷鎳電池材料、塑木型材、無鉛焊料等多種高技術(shù)材料系列,年銷售3.0億元以上;公司建立了從廢舊資源到高技術(shù)產(chǎn)品的高端循環(huán)再造模式,產(chǎn)品質(zhì)量達到國際同類產(chǎn)品的先進水平,完全替代了以原礦為資源的同類產(chǎn)品,擺脫了同行傳統(tǒng)企業(yè)依賴有限自然礦山的制造模式,形成了以廢舊資源的無限“城市礦山”為資源和高端循環(huán)再造的盈利模式,展示良好的發(fā)展前景。公司為國際上進行電子廢棄物、廢舊鈷鎳資源循環(huán)利用的先進企業(yè),是中國規(guī)模最大的利用廢舊鈷鎳資源生產(chǎn)超細鈷鎳粉體材料的循環(huán)再造企業(yè),是中國對電子廢棄物、廢舊電池進行經(jīng)濟化、規(guī)?;h(huán)利用的領(lǐng)先企業(yè)之一。過去五年來,公司一直專注建設廢棄資源的循環(huán)再造工廠,先后經(jīng)歷了試驗工廠、小規(guī)模工廠到循環(huán)產(chǎn)業(yè)園建設,目前在深圳建成電子廢棄物的循環(huán)工廠,循環(huán)再造塑木型材等產(chǎn)品,在湖北建成占地580畝、花園式廢舊電池等廢棄鈷鎳資源處理的研發(fā)和生產(chǎn)中心,年處理廢舊電池、廢棄鈷鎳資源等各類廢物量達30000噸以上,包括電池廢物、廢舊電池、電子廢物、冶煉廢渣等各類廢棄鈷鎳資源,形成2000噸超細鈷鎳粉末、鎳合金和各種鈷鎳精細化工產(chǎn)品等高技術(shù)鈷鎳產(chǎn)品的循環(huán)再造能力,是中國唯一以廢舊電池及電池廢物為原料循環(huán)再造超細鈷鎳粉末的規(guī)?;髽I(yè)。 公司是中國超細鈷鎳粉末的核心供應商,年產(chǎn)量1500噸以上,占中國市場的30以上。公司生產(chǎn)的類球狀鈷粉、超細鈷粉等各種規(guī)格產(chǎn)品,滿足了中國客戶的廣泛需求,尤其是類球狀鈷粉替代了進口產(chǎn)品,結(jié)束了中國不能批量供應類球狀鈷粉的歷史,使中國鈷粉的制造水平進入國際先進水平行列,典型客戶有株洲鉆石切削刀具股份有限公司、株洲硬質(zhì)合金集團公司、自貢硬質(zhì)合金公司、江西南昌硬質(zhì)合金公司、濟南冶金研究所等各種高端客戶,公司牽頭制定了中國鈷粉的國家標準,奠定了公司在中國鈷粉制造行業(yè)的領(lǐng)先地位。塑木型材是公司新近推出的新型環(huán)保產(chǎn)品,由公司在深圳寶安的制造中心生產(chǎn)。公司的塑木型材產(chǎn)品是以電子廢棄物、木屑、秸稈等廢棄材料為原料,采用特殊工藝加工成型的產(chǎn)品,兼具塑料和木材的性能優(yōu)點,并可100%循環(huán)再生。格林美塑木產(chǎn)品作為塑料和芬蘭木的理想替代品,具有比純塑料和芬蘭木等制品倍增的使用壽命和抗老化功能,具有環(huán)保、強度高、不變色、易清潔、耐腐蝕、美觀大方等突出優(yōu)點,廣泛應用于建筑裝飾、包裝等領(lǐng)域,如包裝用的托盤、包裝箱和墊板,建筑和裝飾業(yè)中的門、窗、隔斷、墻板、地板、屋頂桌椅和戶外陽臺板等,室內(nèi)外各種鋪板、柵欄、園林亭、橋、圍欄、樓梯板、庭院扶手、花箱、露天鋪地板、廢物箱、路板、各種式樣的室外凳、椅等。 作為中國廢舊電池、電子廢棄物回收利用的發(fā)動單位和國家循環(huán)經(jīng)濟試點企業(yè),公司已經(jīng)在中國深圳、武漢等10多個城市建立了廢舊電池的回收網(wǎng)絡,在武漢等多個城市建立了電子廢棄物的回收利用超市,創(chuàng)立了中國廢舊電池和電子廢棄物回收利用的“武漢”模式,布置了近15000個廢舊電池回收箱,年回收廢舊電池3000噸以上。以格林美為主體建立的中國廢舊電池回收網(wǎng)絡的成功實踐,標志著中國資源的“城市礦山“開采模式的實際運行。 公司建成代表行業(yè)領(lǐng)先水平的循環(huán)技術(shù)研究中心,擁有國家認可實驗室cnas和國家計量檢測cma雙重資格,成為國際承認的開放型實驗室和公共檢測中心,是“深圳市環(huán)境友好金屬材料工程技術(shù)研究開發(fā)中心”和“湖北省再生有色金屬循環(huán)利用工程技術(shù)研究開發(fā)中心”的依托單位,成為深圳市和湖北省循環(huán)技術(shù)領(lǐng)域的重要公共技術(shù)平臺;公司建立了廢舊電池、廢舊金屬等二次鈷鎳資源循環(huán)利用的技術(shù)體系和標準體系,克服了廢舊電池等鈷鎳二次資源高技術(shù)循環(huán)利用的技術(shù)壁壘,包括56項核心專利(包括兩項pct專利)、近20項國家標準,形成廢舊電池和電子廢棄物再生利用的完整技術(shù)體系,先后列為國家“863”計劃、國家科技成果推廣計劃、信息產(chǎn)業(yè)部專項基金資助計劃、國家中小企業(yè)創(chuàng)新基金資助計劃、國家發(fā)改委高技術(shù)產(chǎn)業(yè)化示范專項計劃,成為國家廢舊電池與電子廢棄物循環(huán)利用試點項目承擔單位,奠定了格林美在中國廢舊電池與電子廢棄物循環(huán)利用領(lǐng)域的領(lǐng)先技術(shù)地位。 國家循環(huán)經(jīng)濟試點單位 國家火炬計劃重點高新技術(shù)企業(yè)、國家級高新技術(shù)企業(yè)、國家高技術(shù)產(chǎn)業(yè)化示范基地 廣東省知識產(chǎn)權(quán)優(yōu)勢企業(yè)、深圳市知識產(chǎn)權(quán)優(yōu)勢企業(yè) 在二次資源的循環(huán)利用領(lǐng)域擁有50多項核心專利、近20項國家標準 國家“863”計劃、國家火炬計劃等十多項國家級計劃的承擔單位 國家認可實驗室和國家計量檢測中心、開放式研究基地和聯(lián)合碩士、博士培養(yǎng)站 公司總部:深圳寶安濱海大廈20層 格林美深圳資源循環(huán)利用分公司和深圳研發(fā)中心格林美湖北荊門循環(huán)產(chǎn)業(yè)園二、公司發(fā)展定位格林美的目標:邁向世界一流資源循環(huán)型企業(yè)!格林美:開發(fā)領(lǐng)先的“城市礦山”資源的循環(huán)利用技術(shù),創(chuàng)建世界一流的資源循環(huán)型高技術(shù)產(chǎn)業(yè)集團!產(chǎn)業(yè)目標l 開采“城市礦山”資源,以領(lǐng)先世界的循環(huán)技術(shù),實現(xiàn)“城市礦山資源”的循環(huán)再造,以廢舊電池、電子廢棄物等廢棄資源為代表,建立 “城市礦山”資源循環(huán)再造高技術(shù)材料與制品的核心技術(shù)體系、標準體系、市場體系和產(chǎn)業(yè)模式,替代以原礦為資源的產(chǎn)品,實現(xiàn)“城市礦山”資源的高端循環(huán)再用;l 以深圳、武漢城市圈為起點,以廢舊電池回收箱、電子廢棄物回收超市的形式,建設遍布中國主要城市的“廢舊電池與電子廢棄物”的回收體系,實現(xiàn)中國“城市礦山”資源的陽光交易、規(guī)范收集和無害化處理,建立中國“城市礦山”資源的示范開采模式。l 通過在深圳、武漢、華東、華北、西南等中心城市建設“電子廢棄物的集中收集與物理再造中心,在湖北荊門建設電子廢棄物、廢舊電池的化學再造中心,形成”城市礦山“資源分段資源化的綠色循環(huán)再造模式,形成“中心城市集中綠色收集中心城市物理機械循環(huán)再造湖北荊門化學深度循環(huán)再造再資源化再市場化”循環(huán)產(chǎn)業(yè)發(fā)展模式,實施對”城市礦山“資源的的完全資源化處理,建設世界規(guī)模的超大規(guī)模循環(huán)工廠,通過10年努力,形成包括塑木型材、超細金屬粉體、無鉛焊接材料、硬質(zhì)合金器件等多個循環(huán)再造產(chǎn)品系列,成為中國循環(huán)經(jīng)濟領(lǐng)域年產(chǎn)值超百億元的完全循環(huán)經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)集團,成為國際有影響的“城市礦山”資源循環(huán)利用的產(chǎn)業(yè)基地和技術(shù)開發(fā)中心。格林美世界級循環(huán)工廠的發(fā)展模式:在全國建五個物理處理中心,以荊門為化學再造處理中心,形成以城市為中心的電子廢棄物物理再造體系、以荊門為中心的電子廢棄物化學再造體系,實現(xiàn)電子廢棄物的完全資源化處理,建立電子廢棄物等城市礦山資源的完全資源化與環(huán)保處理模式。產(chǎn)業(yè)地位:l 成為世界領(lǐng)先的“城市礦山”資源的循環(huán)再造研究與產(chǎn)業(yè)基地;l 成為生態(tài)設計與清潔生產(chǎn)的世界循環(huán)經(jīng)濟發(fā)展典范。產(chǎn)業(yè)文化:消除污染、再造資源產(chǎn)業(yè)理想:資源有限、循環(huán)無限 三、企業(yè)文化四、企業(yè)標準色1、 企業(yè)徽標g代表“綠色” e代表“環(huán)保” m代表“制造”含義:公司通過發(fā)展先進的綠色循環(huán)技術(shù),實現(xiàn)拯救有限資源的產(chǎn)業(yè)理念。2、宣傳標準色公司所有宣傳語、標識均采用企業(yè)lg的標準色。 五、組織機構(gòu)圖深圳格林美公司廢棄資源循環(huán)利用分公司公司管理機構(gòu)公司本部管理機構(gòu)公司董事長、總經(jīng)理許開華常務副總王敏董事會秘書、財務總監(jiān)牟健副總經(jīng)理彭本超副總經(jīng)理周波總經(jīng)理助理王健總經(jīng)理助理賴單舟技術(shù)總監(jiān)劉沙市場總監(jiān)張銳荊門格林美新材料公司管理機構(gòu)執(zhí)行董事、總經(jīng)理許開華常務副總賴單舟生產(chǎn)副總吳光源質(zhì)量副總、環(huán)境專員周繼鋒行政副總羅維財務總監(jiān)陳斌章工會主席劉傳忠武漢格林美資源循環(huán)有限公司總經(jīng)理王健副總經(jīng)理張鵬總經(jīng)理助理焦華第二章 勞動人事管理制度第一節(jié)考勤制度一、工作時間公司實行每周48小時工作制,每天工作時間不得低于8小時。員工正常上班時間為上午 8:0012:00,下午 13:3017:30;如季節(jié)變化需調(diào)整作息時間,以另行通知的時間為準。對于連續(xù)作業(yè)工種或特殊崗位的員工,公司根據(jù)生產(chǎn)需要安排工作時間。二、加班與調(diào)休1、根據(jù)工作需要,由部門主管安排加班;2、每周一至周五下午17:3020:00及星期日早上8:0017:30由管理人員輪流在前臺值班;3、工人加班按國家規(guī)定并結(jié)合公司實際情況給予加班工資或調(diào)休,如安排補休,則不計發(fā)加班工資。管理人員實現(xiàn)年薪制,不計算加班,可用于全年請假的調(diào)休,但用于調(diào)休的加班必須由本人提出申請報告,說明用于調(diào)休的加班時間及加班內(nèi)容,由部門主管及主管副總批準,交由行政中心計算考勤,一個月內(nèi)調(diào)休不能超過3天。三、考勤打卡 1、員工上下班嚴格實行打卡制度,以打卡時間為考勤依據(jù)。2、打卡制度規(guī)定如下:(1)上、下班打卡與簽到同時進行,直接作為考勤依據(jù);(2)必須由本人親自打卡,不得托人或代人打卡;(3)下班時間到后,方可停止工作,不得未到下班時間,即行等候打卡;(4)員工漏打卡或忘帶卡,應在當日打卡時間半小時內(nèi)由考勤負責人和部門主管核實后簽卡;簽卡每月三次有效,不影響全勤,超過三次則按曠工論;(5)若卡在辦理過程中,以考勤負責人簽字核準后的簽到為依據(jù);(6)未經(jīng)考勤負責人簽字核準的簽到均視為無效,且按曠工論;3、上班時間內(nèi)因公外出辦事(含出差),必須在前臺/門衛(wèi)處作好登記,擅自外出者按曠工論;4、市場部、物料部內(nèi)勤人員必須遵守公司考勤制度;5、輪換班工作者應按時交接班,如接班者未能準時上班,交班者應報請主管處理,不得擅自離去。6、遲到、早退、曠工(1)員工于規(guī)定上班時間后二十分鐘內(nèi)打卡者為遲到,于下班時間前十五分鐘內(nèi)提前打卡者為早退。超過上述時間者以曠工論;(2)遲到、早退或曠工次數(shù)之累計計算,以當月為期限;(3)當月遲到與早退累計三次以下(含三次),按次數(shù)處理,每次罰款20元;累計四至六次算曠工一日,累計七到九次算曠工兩日,依此類推。(4)曠工按日薪兩倍扣罰;(5)連續(xù)曠工三日,作自動離職處理;全年累計礦工六日(含)以上者,予以辭退。(6) 遲到、早退情況由考勤人員于月底統(tǒng)計后上報給行政中心,并按規(guī)定直接從工資中扣除罰款(不再另行處理);無故曠工之情形,由考勤人員及時上報行政中心。(7) 凡有遲到、早退或曠工現(xiàn)象者,均不得參予月份個人評優(yōu)及先進班組評優(yōu);全年累計達六次以上(含)者,不得參予年終評優(yōu)。四、休假制度l 事、病假1、公司原則上不允許員工請假,特殊情況需請假,須按規(guī)定程序辦理。2、請假程序規(guī)定:(1)請假須事先提出書面申請,并到行政中心辦理請假手續(xù);(2)因特殊情況確實不能事先辦理請假手續(xù)的,須口頭請示并在事后及時補辦手續(xù);(3)兩天以上病假,需出示醫(yī)院病假證明。(4)審批權(quán)限:a. 部門經(jīng)理及以上管理人員請假,一律由總經(jīng)理批準;b.普通管理人員/車間主管請假2天(含2天)內(nèi),由主管副總批準;請假2天以上,由總經(jīng)理批準;c.工人請假12天,由部門經(jīng)理/車間主任/分廠廠長或生產(chǎn)控制中心批準;請假35天,由主管副總批準;請假6天以上,由常務副總或者總經(jīng)理批準; (5)超假:原則上不允許超假,特殊情況下需提前一天申請,經(jīng)領(lǐng)導同意后方可續(xù)假,否則按曠工處理;(6)銷假:假期結(jié)束后回公司上班當天須到行政中心銷假,以便于公司隨時掌握人員動向。3、事、病假全年累計不得超過15日,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準。4、請假日期計算:從請假日起至上班日止,不包含法定節(jié)假日。5、請假期間按天數(shù)扣除日工資,年終獎將按比例扣除。l 工傷假 按國家有關(guān)規(guī)定辦理。l 法定假 按國家有關(guān)規(guī)定辦理。五、出差制度1、根據(jù)工作實際需要,由公司安排出差任務;2、由本人填寫出差審批單報主管副總經(jīng)理批準后,方可到財務部辦理借款手續(xù);3、出差審批單交行政中心保留,作為考勤依據(jù);4、出差回到公司后的當日應報告行政中心予以確認,然后到財務辦理報銷手續(xù);5、出差人員必須按程序辦理出差手續(xù),特殊情況下需請示總經(jīng)理;違者按曠工論。六、探親假管理規(guī)定格林美公司實行人性化管理,對于長期為公司做出貢獻的管理人員在具備以下條件的情況下,可以享受公司的帶薪探親假期。(一) 享受探親假的條件是:外省職工連續(xù)工作半年以上,在不影響本職工作的前提下,且:1、職工配偶不在一起,又不能在公休日團聚的,可享受探望配偶的待遇。2、與父母不在一起居住,又不能在公休日團聚的,可享受探望父母的待遇。 說明:這里說的不能在公休日和配偶、父母團聚的,是指不能利用公休日在家居住一夜和休息半個白天的情形。(二) 探親假的三種情形。1、職工探望配偶的,每半年給予一次,每次7天(包含路途時間)。2、未婚職工探望父母的,原則上每一年一次,每次5天(包含路途時間)。3、已婚職工探望父母的,每二年給一次,每次5天(包含路途時間)。4、探親假不包含公休日和法定節(jié)假日。探親假和公休日、法定節(jié)假日聯(lián)休不得超過八天(包含路途時間)。 5、省內(nèi)管理人員在月工作時間達超234小時,且不影響正常工作運行的情況下,可享受帶薪休假(一般一個月連續(xù)不超3天)。對于本省管理人員但距離較遠的在滿足探親假的條件下可由個人提出申請,由總經(jīng)理特批執(zhí)行。(三) 具體規(guī)定:1、未轉(zhuǎn)正的管理人員實習期間不能享受探親規(guī)定的待遇。2、女職工到配偶工作地點生育,在生育休假期間,超過五十六天(難產(chǎn)、雙生七十天)產(chǎn)假以后,與配偶團聚三十天以上的,不再享受當年探親待遇。 3、職工的父母或母親和職工的配偶同居一地的,職工在探望配偶時,即可同時探望其父母或者母親,因此,不能再享受探望父母的待遇。4、職工在探親往返旅途中,遇到意外交通事故,例如坍方、洪水沖毀道路等,造成交通停頓,以致職工不能按期返回工作崗位的,在持有當?shù)亟煌C關(guān)證明,向公司行政中心提出申請后,其超假日期可以算作探親路程假期。5、公司探親假期要建立嚴格的審批、登記、請假、銷假制度。對無故超假的,要按曠工處理。6、探親假由個人(至少提前15天)提出申請,部門負責人、主管副總及總經(jīng)理審核批準,行政中心負責探親假的登記、銷假。7、探親假期享受公司的正常薪資,路途交通費用指往返路費(包括車船費、市內(nèi)交通費、住宿費),在本人月標準工資百分之三十以內(nèi)的,由員工本人自理,超過部分由公司根據(jù)實際情況報銷。探親途中的市內(nèi)交通費,可按起止站的直線公共汽車、汽車輪渡費憑據(jù)報銷。但乘坐市內(nèi)出租機動車輛的開支,應由職工自理,不予報銷。 8、職工探親途中,遇到意外交通事故(如坍方、道路受阻,洪水沖毀橋梁)造成交通暫時停頓,其等待恢復期間的住宿費,可憑當?shù)亟煌C關(guān)證明和住宿費單據(jù)報銷,其報銷額度按照公司管理人員出差規(guī)定執(zhí)行。9、職工探親期間的伙食費,行李物品寄存費,托運費,以及趁便參觀、游覽等項開支,均由職工自理,不得報銷。10、公司提倡管理人員配偶來公司探親,對于來公司探親的配偶,公司報銷其來往路費,每年可報銷兩次,報銷標準參照員工出差路費報銷額度。并由行政中心負責安排住宿。 第二節(jié)工作紀律1、 遵紀守法,忠于職守,服從領(lǐng)導,不得有敷衍塞責的行為。2、 不得經(jīng)營與本公司類似或職務上有關(guān)的業(yè)務,不得兼任其它公司的職務。3、 不得在工作區(qū)域進食或吸煙;不得撥打私人電話或長時間接聽私人電話。4、 不得攜帶違禁品、危險品或公司規(guī)定的其它不得帶入生產(chǎn)、工作場所的物品進入公司工作場所,未經(jīng)許可不得私自將公司財物攜出公司。5、 提倡增收節(jié)支,開源節(jié)流,嚴禁損壞、浪費公物和公物私用;6、 未經(jīng)許可,不得在工作時間內(nèi)接見私人來客,或帶私客在公司活動;7、 嚴禁酒后上崗(市場部人員需經(jīng)主管副總批準后方可在工作時間段內(nèi)飲酒);8、 不得泄露公司機密;不得借用職權(quán)貪污舞弊,收受賄賂,或以公司的名義在外招搖撞騙;9、 員工對外接洽業(yè)務,應堅持有理、有利、有節(jié)的原則,不得有損害本公司名譽的行為。 10、各級主管應加強自身修養(yǎng),領(lǐng)導所屬員工,同舟共濟,提高員工工作情緒和滿意程度,加強員工安全感和歸宿感。第三節(jié)勞動關(guān)系一、招聘1、招聘對象:本公司招聘對象為資格最符合的個人,無性別、地域、戶口等區(qū)別。2、招聘原則:公開招聘、公開競爭、擇優(yōu)錄用。3、招聘前提:公司若有空缺或有新職位出現(xiàn)時,可由內(nèi)部晉升或調(diào)職,出現(xiàn)下列情形時進行對外招聘:(1)公司內(nèi)部無合適人選時;(2)需求量大,內(nèi)部人力不足時;(3)需特殊技術(shù)或?qū)I(yè)知識的人員時。4、招聘程序:(1)用工部門提交招工申請表給行政中心,由行政中心通過相關(guān)渠道獲取人力資源信息;(2)由行政中心安排應聘人員進行面試,最后與用工部門共同考察是否有合格人選。5、招聘公司員工的親屬,要經(jīng)過總經(jīng)理批準,并簽署連帶責任書。二、入職應聘者通過公司筆試、面試、背景審查和體格檢查,并經(jīng)確認合格后,方可辦理入職手續(xù)。入職須知如下:1、到行政中心辦理報到手續(xù),并交驗下列有效證件資料: 居民身份證原件, 最高學歷證書原件,資歷、資格證書(或原來單位上崗證)原件,健康證原件、計劃生育證明原件等;對于以上證件,行政中心需留復印件一份存檔。2、如實填寫人事履歷表,并準備一寸彩色照片2張;3、特殊崗位人員必須提供擔保書;2、 員工分到部門后,由部門經(jīng)理管理,安排工作崗位,確定工作職責,履行工作義務;3、 行政中心在生產(chǎn)線工人上崗后48小時內(nèi)必須為工人辦好工傷保險。三、試用期/轉(zhuǎn)正1、試用期限:管理人員一般為三至六個月,特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理批準可以縮短試用期;工人(含技工)一般為830天。2、試用期內(nèi)要求做到:(1)遵守公司規(guī)章制度,了解公司結(jié)構(gòu)及各部門工作狀況;(2)明確自己的工作職責,并能熟練展開本職工作。3、試用期待遇:(1)薪資按公司試用期工資標準;(2)不享受其它福利待遇;(3)試用期間,自行離職或工作未滿一個星期者(包括員工主動辭職或被公司辭退),公司不做任何的薪資結(jié)算。4、試用期考核與轉(zhuǎn)正:由行政中心和所屬部門共同考核,重點考核員工的表現(xiàn)和對工作的適應程度,按員工轉(zhuǎn)正申請表辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。(1)提前錄用:試用期間表現(xiàn)突出者,可由本人或所屬部門提出申請,經(jīng)考核合格后可提前辦理正式錄用手續(xù)。(2)按期錄用:試用期滿,經(jīng)考核合格后方可辦理正式錄用手續(xù)。(3)延期錄用:試用期滿,仍需進一步考察者,可適當延長試用期(管理人員最多不能超過六個月,工人最多不能超過三個月)。(4)提前終止:在試用期內(nèi),員工及公司任何一方都可提前一個工作日通知對方,終止聘用關(guān)系。(5)期滿終止:試用期滿,經(jīng)考核不合格者,公司可對其終止聘用關(guān)系。四、調(diào)職與晉升1、部門內(nèi)部一線員工因工作需要調(diào)動工作崗位的,由部門之間協(xié)調(diào),經(jīng)部門主管批準;2、管理人員因工作需要調(diào)動工作崗位的,由部門提出,經(jīng)行政中心報總經(jīng)理批準;3、員工調(diào)動需填寫人員調(diào)動表,交行政中心存檔;4、公司對表現(xiàn)非常優(yōu)秀的員工給予晉升的機會,由行政中心和用工部門共同考察,報總經(jīng)理批準;五、員工解聘1、員工有以下情形之一者,公司可立即予以解聘(開除):(1)在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件者;(2)欺騙公司、泄露公司機密,損害公司利益、信譽和形象者;(3)竊取、損壞或挪用公司財產(chǎn),對公司造成損害者; (4)營私舞弊、挪用公款、收受賄賂,損害公司利益者;(5)辦事不力、玩忽職守、違抗命令者;(6)聚眾罷工或怠工,破壞正常的工作秩序者; (7)無故曠工三日以上,或一年內(nèi)累計曠工六日以上者;(8)違反國家法律法規(guī),,被依法追究刑事責任者;(9)其它嚴重違反公司勞動紀律或者規(guī)章制度的情形。2、員工有下列情形之一者,公司提前30天書面通知當事人,可以終止聘用關(guān)系:(1) 員工患病或非因工負傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事公司另行安排的適當工作的;(2) 員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;(3) 公司生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴重困難,確需裁減人員的;(4) 法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。六、離職須知1、辭職審批:(1)車間主管以上的管理人員、專職技術(shù)人員辭職,需提前一個月提出書面申請,并填寫辭職申請單,經(jīng)部門經(jīng)理報總經(jīng)理批準后方可;(2)工人辭職,需提前七天提出書面申請,并填寫辭職申請單,經(jīng)車間(部門)經(jīng)理或分廠廠長初批后,報主管副總批準后方可;(3)在試用期內(nèi),員工可提前一天提出辭職,并填寫辭職申請單,報部門經(jīng)理批準;(4)凡無故擅自曠工三天以上者,均作自動離職論。(5)在公司批準的離職日期之前急于離職的,結(jié)算時扣除半個月工資。2、員工離職前必須將工作內(nèi)容交接清楚。3、由行政中心辦理完離職審批手續(xù)后憑離職員工工資結(jié)算單到財務結(jié)算薪資。4、離職后不得繼續(xù)在公司或宿舍逗留。5、在離職手續(xù)辦理期間,如員工故意未盡全力執(zhí)行任務,或因不盡職責而給公司帶來經(jīng)濟損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責任。七、員工返聘公司實行人性化管理,對已離開公司但仍然一直關(guān)注著公司的發(fā)展,并希望回到公司工作的員工,經(jīng)考核合格,公司給予其安排合適的崗位。對于返聘回公司的生產(chǎn)一線工人,如回原崗位,不再實行試用期,但工齡的計算不能累計。如到其它崗位,試用8-30天,工齡不能累計。對于返聘公司的管理人員,一律重新定崗,重新試用,重新計算工齡。八、員工關(guān)系與溝通1、溝通渠道公司各部門及工會委員會作為員工關(guān)系與溝通的主要責任機構(gòu),將為員工在工作滿意度提升、勞動保障、申訴處理等方面提供幫助。同時各級管理人員同樣負有相關(guān)責任義務。2、意見調(diào)查公司工會和企管部將通過定期的和不定期的書面或面談式意見調(diào)查向員工征詢對公司業(yè)務、管理等方面的意見,員工可完全憑自己的真實想法反饋而無須有任何顧慮。除此之外,員工可主動通過公司月刊、總經(jīng)理信箱等渠道表達自己的想法。這些意見與建議將成為公司在經(jīng)營管理決策過程中的考慮因素。3、信息溝通為達到充分溝通的目的,公司定期和不定期地采用月刊、公告欄、會議等渠道向員工通報公司近期的經(jīng)營管理信息,所有這些信息不僅有助于職員對公司的進一步了解,同時對這些信息的分析與判斷也是幫助員工個人成長非常好的手段。4、申訴程序(1)當員工認為個人利益受到不應有的侵犯,或?qū)镜慕?jīng)營管理措施有不同意見,或發(fā)現(xiàn)有違反公司各項規(guī)定的行為時,可按申訴程序選擇適當?shù)纳暝V渠道向公司申訴。企管部是受理和核查員工申訴意見的專門部門,所有員工可以直接向企管部申訴任何意見,申述方式可選用面談和書面兩種形式。(2)沒有設立企管部的公司,原則上,員工的各層上級管理人員、工會委員會、公司總經(jīng)理或董事長均是申訴對象。但公司鼓勵員工采取逐級反映情況的申訴渠道;從解決問題的角度考慮,公司不提倡任何事情都直接向公司總經(jīng)理或董事長申訴,但當員工堅持認為有必要直接向公司總經(jīng)理或董事長申訴時,仍可以通過總經(jīng)理信箱以及其它方式直接向公司總經(jīng)理或董事長申訴。第四節(jié)員工上崗制度一、員工上崗資格1、員工上崗遵守公開競爭,能者上,不能者下的原則。2、班長(含班長)以上職位,均采用競爭上崗,擇優(yōu)錄取。3、從事生產(chǎn)、質(zhì)檢的工人及管理人員,須在試用期內(nèi)取得質(zhì)量證、技能證、管理制度證三證方能轉(zhuǎn)正。4、質(zhì)量證由質(zhì)檢中心考核并頒發(fā),技能證由主管部門考核頒發(fā),管理制度證由行政中心考核并頒發(fā)。二、員工崗位競爭與淘汰每半年進行一次崗位競爭與淘汰,方式如下:1、資格考試:進行質(zhì)量、技能、管理制度上崗資格考試,分別由質(zhì)檢、生產(chǎn)、行政中心門負責完成;2、崗位競爭:任何人均可申請競爭崗位,由行政中心負責組織質(zhì)檢、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)共同評校;重要技術(shù)人員、財務人員、車間副主任以上人員由總經(jīng)理評校,其它人員由各部門主管評校。三、上崗禁令無質(zhì)量上崗證的工人不得獨立進行產(chǎn)品生產(chǎn),否則質(zhì)檢部門有權(quán)不受理其生產(chǎn)的產(chǎn)品,由此產(chǎn)生的損失由生產(chǎn)者主管承擔。第五節(jié) 員工培訓管理制度建立員工培訓管理制度,確保企業(yè)全體人員能不斷地得到相關(guān)學習和教育,使全體工作人員的業(yè)務水平和質(zhì)量意識不斷提高,勝任所從事的工作,并確保企業(yè)經(jīng)營目標的貫徹和實施。1、公司人事部門負責培訓的組織、實施和考核,并將考核成績記錄入培訓檔案。企業(yè)的各類培訓均需填寫個人培訓記錄,作為職工培訓檔案留存。2、培訓教育的教材,應根據(jù)不同培訓對象的要求分別制訂,教材要由淺入深,注重普及與提高,理論與實踐相結(jié)合。3、培訓教育方案應根據(jù)培訓教育計劃和培訓教育內(nèi)容編制,力求完整以利于企業(yè)年度培訓計劃的落實。4、教員的選擇:教員必須稱職,具有一定的資格??捎筛鞑块T負責人及相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員擔任,也可外請相關(guān)的專家作為教員。5、培訓的實施:(1)入職培訓 1)培訓目的:減少新進員工的焦慮與困惑,消除新進員工對新工作、新環(huán)境而產(chǎn)生的恐懼感,正確看待工作,樹立真實的工作期望,培養(yǎng)積極的態(tài)度、價值觀,樹立正確的工作滿意感且養(yǎng)成良好的工作習慣。2) 培訓的內(nèi)容:企業(yè)概況、企業(yè)文化與經(jīng)營理念、主要政策與組織結(jié)構(gòu)、工作場所與工作時間、企業(yè)規(guī)章制度、消防安全知識、6s知識等。 (2)崗位技能培訓:企業(yè)所有的生產(chǎn)人員、質(zhì)量管理人員和行政管理人員在上崗之前必須接受崗位要求的專業(yè)技能、操作方法、安全注意事項及與本崗位有關(guān)知識的培訓,考試合格后方可上崗。各部門負責將培訓記錄交人事部門存檔。(3)繼續(xù)培訓:每年初人事部門應制訂出年度培訓計劃,對與本崗位有關(guān)的基本知識與技能、本崗位職責、規(guī)程、標準操作程序等進行培訓。教育工作要制度化、規(guī)范化,每年至少組織一次全體員工專業(yè)技能培訓,同時公司根據(jù)需要將外派有關(guān)人員進行相關(guān)知識的培訓或深造。 6、培訓的方法: (1)案例研究; (2)研討會; (3)授課; (4)游戲; (5)錄像; (6)計劃指導; (7)角色扮演; (8)“師”帶“徒”。 7、年度培訓費用預算 公司年度培訓預算為年度工資總額的1.0%5。 8、因各種原因無法參加培訓者,必須事先請假,由培訓部門安排下次培訓,否則按曠工處理。 9、培訓課程一般應安排在非上班時間內(nèi),所有培訓在不影響生產(chǎn)的情況下,有興趣者均可參加。 10、公司除舉辦培訓班提高員工的素質(zhì)外,也鼓勵員工到大專院?;?qū)I(yè)培訓機構(gòu)進修學習。 11、外訓從類型上來分,一共有成人高考(即函授)、自學考試、網(wǎng)絡教育、電大、全日制五種國家認可之學歷及短期培訓班(包括職稱、其它資格證書考試、培訓等),本公司不支持全日制教育及網(wǎng)絡教育。 12、在本公司服務滿1年以上之員工都有接受外訓的機會。 13、參加各種形式的培訓后,員工的結(jié)業(yè)證書、畢業(yè)證書、成績單或心得報告須向行政部備案,作為調(diào)配、選拔以及任免的參考依據(jù)。 14、外訓費用皆從年度培訓預算中支出,外訓人員必須與公司簽訂相關(guān)合同。 對于合格員工,參加與所從事崗位相關(guān)的繼續(xù)教育、外訓等,經(jīng)過公司總經(jīng)理批準,接受培訓時,憑正規(guī)發(fā)票或政府收據(jù),報銷50學費或者培訓費,拿到畢業(yè)證或者結(jié)業(yè)證時,報銷50。15、培訓合同未到期,員工提出離職者,需按規(guī)定扣回公司在其身上投入的培訓資金,方可離職,扣出的培訓資金需再次劃到培訓預算。如在該員工身上投入的培訓金額較大時,或者未辦理任何手續(xù)離職者,公司可考慮用法律途徑維護自身權(quán)益。 16、外出培訓視同上班,但要提供考勤、成績單等。第六節(jié) 工資與福利一、工資制度1、員工工資結(jié)構(gòu)根據(jù)職務、職稱、崗位技能等方面綜合制定(另定),結(jié)合績效考核制度執(zhí)行。2、員工工資包括基本工資、崗位浮動工資、津貼、福利等部份。3、工資管理由行政中心和財務部具體負責,工資發(fā)放日為每月10-20日發(fā)上個月工資。4、公司將根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟效益和員工個人實際表現(xiàn),不定期的調(diào)整工資結(jié)構(gòu)。5、部份相關(guān)工資標準:(1)工齡工資制 a.管理人員每工作壹年,工齡工資加60元,當達到300元時不再增加。b.管理人員工齡工資計算:從2002年元月日起計算,從正式深圳格林美或者荊門格林美或者武漢格林美之日開始算起。(2)技術(shù)工資制(具體考核方案另定):a.對于操作工人,每熟練掌握一個崗位工人之操作技術(shù),每月工資增加40元/月;每熟練掌握一個技術(shù)工種(要求達國家3級以上水平),每月工資增加60元/月。鼓勵工人利用業(yè)余時間熟悉其它崗位的工作,熟練掌握后由本人提出申請,公司組織考核,考核合格后增加工資。b.公司現(xiàn)有技術(shù)工種為:電工、焊工、管道工、電解工、溶料工、萃取工、合成工、水處理工、還原工(熱處理)等,技工工資等級評定由生產(chǎn)部、企管部和行政中心負責。(3)職務工資制:a.班長職務工資為100元/月,副班長職務工資為60元/月;b管理人員職務工資另行制定。(4)業(yè)績工資制:在每年年終,按公司的盈利狀況和董事會確定的余額對全體員工的業(yè)績進行評定并核發(fā)業(yè)績工資。(5特殊津貼:對還原等特殊工種,在每年6-9月份,給予高溫補貼:100元/月/人。二、管理人員工資制度為了運營提高績效、鼓勵貢獻,按貢獻大小取酬,對管理人員和技術(shù)人員實行年薪制。1、年薪的發(fā)放年薪按月(每月1020號發(fā)放上月的工資)發(fā)放,參與業(yè)績考核的員工,根據(jù)考核情況發(fā)放。制度中所述年薪工資定額中,已經(jīng)包含了應該按國家有關(guān)規(guī)定的標準支付給員工的加班工資,不再另外計算員工每次具體加班的工資。2、年薪標準(一)管理類(二)技術(shù)類荊門、武漢深圳本部荊門、武漢深圳本部總監(jiān)、總工、總助、副總特殊貢獻者610萬/年820萬/年高級工程師(高級會計師)、特殊技術(shù)人才68萬/年8-18萬/年副總工、財務經(jīng)理、技術(shù)、發(fā)展環(huán)節(jié)部門經(jīng)理、審計部經(jīng)理、市場部、物料部經(jīng)理,特殊人才3.66萬/年612萬/年高級技師、工程師(會計師)、技術(shù)環(huán)節(jié)項目經(jīng)理3.25.4萬/年3.66.0萬/年一般部門經(jīng)理、研發(fā)部副經(jīng)理、發(fā)展部副經(jīng)理、審計部副經(jīng)理2.74.8萬/年3.66.0萬/年中級技師、助理工程師(助理會計師)2.53.0萬/年3.05.4萬/年車間主任/主辦會計、一般部門副經(jīng)理2.54.8萬/年306.0萬/年助理技師、技術(shù)員(會計)2.2.4萬/年2.43.6萬/年車間副主任、業(yè)務經(jīng)理、部門助理1.52.4萬/年2.03.0萬/年實習技術(shù)員(大本)(一年)1.8萬/年2.43.0萬/年主辦文員、出納1.62.4萬/年203.6萬/年實習技術(shù)員(大專)(一年)1.6萬/年2.43.0萬/年一般文員1.01.5萬/年1.41.8萬/年實習碩士研究生實習2500元/月轉(zhuǎn)正3000元/月實習2750元/月轉(zhuǎn)正3500 /月實習管理人員(大本)(一年)1.8萬/年2.43.0萬/年實習博士生實習4000元/月轉(zhuǎn)正50006000元/月實習5000元/月轉(zhuǎn)正6000元/月實習管理人員(大專)(一年)1.5萬/年2.22.4萬/年3、說明-每層年薪為一個范圍,從范圍低限至高限,具體由崗位責任、業(yè)績和工作時間綜合決定,由主管副總提議,報公司總經(jīng)理批準;-技術(shù)人員類別以公司實際聘任為準,與來公司前的技術(shù)職稱無關(guān)系;-凡涉及人員中既是技術(shù)人員,又是管理人員,靠高的工資發(fā)放;未涉及人員按現(xiàn)有酬薪制度發(fā)放;-原則上年薪每年評核一次,根據(jù)業(yè)績或增或減,特殊情況或職位變化隨時調(diào)整;-凡涉及人員不計加班費,工作時間應在234小時/月以上;4、各種獎金根據(jù)公司的效益情況制訂,不含在年薪中。三、工人工資制度本制度適應荊門工廠,深圳、武漢根據(jù)當?shù)厮诫S機制定。1、生產(chǎn)環(huán)
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