行政費用報銷要求及模版.doc

行政費用報銷要求及模板2016年7月一、郵件題目要求：為方便搜索及查找費用審批郵件，請大家一定要在題目上標(biāo)注出此次申報的費用總金額！XXX（區(qū)域/城市）XXX分公司/營業(yè)部XX費用報銷/付款/借款申請XXX元請注明所在城市及費用歸屬營業(yè)部名稱，應(yīng)與報銷單右上角名稱一致。 另外為方便搜索及查找費用審批郵件，請大家一定要在題目上標(biāo)注出此次申報的費用總金額！舉例如下：天津和平營業(yè)部*月份請注明歸屬月份。物業(yè)費付款申請*元石家莊鹿泉分公司*月份日常行政費用日常零星行政費用請匯總至同一郵件及報銷單申報，注意寫清費用明細(xì)（請見正文），報銷單摘要后的金額要按類別對應(yīng)填寫；報銷申請*元山東濟(jì)寧分公司2016年暖氣費用借款申請*元二、日常行政費用報銷：（一）模板：您好，*營業(yè)部申請報銷*月份如并非同一個月的費用，請于以下明細(xì)中 逐 條 標(biāo)明歸屬月份，以便記帳。日常行政費用共計*元，費用明細(xì)如下:1、辦公用品必須注明當(dāng)月在職人數(shù)！請于附件上傳發(fā)票及商家蓋章明細(xì)，章應(yīng)與發(fā)票上章的名稱相同；如發(fā)票上已打印出明細(xì)亦可。費用*元（當(dāng)月在職*人）；2、保潔費用請于附件上傳發(fā)票及商家蓋章明細(xì)，章應(yīng)與發(fā)票上章的名稱相同；如發(fā)票上已打印出明細(xì)亦可。*元；3、名片制作費用*元（*元/盒，*盒/人，*人）；制作名片人員名單：*、*、*、*（也可將名單上傳于附件）4、工牌制作費用*元（*元/盒，*盒/人，*人）；制作工牌人員名單：*、*、*、*（也可將名單上傳于附件）5、打印紙費用*元（*包，平均*元/包）；6、快遞費用附件上傳快遞費用明細(xì)表*元；7、鼠標(biāo)/鍵盤采購費用*元：鼠標(biāo)/鍵盤*元：*個，平均*元/個；8、員工生日福利微金端100元/人（自動打入工資卡內(nèi)）；河北端80元/人（申請報銷），以身份證號上日期為準(zhǔn)，報銷時請上傳過生日員工身份證正面照片，并打印與相關(guān)票據(jù)一同粘貼郵寄。費用*元（*人，80元/人）：9、其他行政費用共計*元：（1）企業(yè)文化墻標(biāo)準(zhǔn)最高300元/套費用共計*元（均為品宣部下發(fā)樣式模板）：KT板（長*寬）：*元/個，*個，*元；洗員工照片（用于照片墻）：*元/張，*張，*元；（2）維修費用共計*元：維修卷簾門*元；維修電腦（做系統(tǒng)/更換硬件）*元（二）注意事項：開票抬頭名稱：達(dá)飛微金商務(wù)咨詢（北京）有限公司增值稅專用發(fā)票應(yīng)填寫納稅識別號：91110105074134204H1、發(fā)票抬頭及稅號請見下文。無法開以微金總部名稱為抬頭的合規(guī)發(fā)票的，需要在相應(yīng)費用后注明無法開票原因及準(zhǔn)備了何類型票據(jù)作為抵票，郵件正文無此說明將不予報銷。2、新成立營業(yè)部辦公用品費用應(yīng)攢至開業(yè)或達(dá)到開業(yè)費用額度時一起申報（額度請見下文第八項新成立營業(yè)部開業(yè)費用要求）。3、辦公用品費用標(biāo)準(zhǔn)：10元/每人/月（每個營業(yè)部每月只可申報一次，不累計，建議于月底申報），需要在郵件正文中注明采購當(dāng)月的在職員工人數(shù)，郵寄來時必須提供商家蓋章的辦公用品清單，也可在發(fā)票上直接打印出明細(xì)。如在超市買的，開發(fā)票時超市收回小票，可以提前拍照，郵件上傳照片，郵寄時打?。蝗缭谖木咝〉曩徫餂]有發(fā)票的，請讓商家提供收據(jù)并且寫一個清單，然后附上抵票與報銷單據(jù)一同郵寄。4、打印紙費用標(biāo)準(zhǔn)：95元/箱，5包/箱，即均價不可超過19元/包，此費用不計在10元/人的辦公用品費用之內(nèi)。5、保潔費用標(biāo)準(zhǔn)：300元/月（每個營業(yè)部每月只可申報一次，建議于月底申報）。6、快遞費報銷，郵件正文要寫清楚明細(xì)，寄來時在報銷單后邊要有發(fā)票及寫有金額的快遞單，兩者必須能對得上且缺一不可。快遞費用自2016年1月起實行月報制度，每月只可申請報銷一次，申請時上傳快遞費用明細(xì)表。每月快遞費用累計較多營業(yè)部可自行與快遞公司簽署協(xié)議，保留好快遞底單，并于快遞費用明細(xì)表中作好記錄，累計至月底統(tǒng)一結(jié)帳并開發(fā)票，此費用可申請報銷，亦可申請對公付款。7、名片費用標(biāo)準(zhǔn)：10元/盒（一線城市15元/盒），2盒/人/月，注明制作人員名單。8、工牌費用標(biāo)準(zhǔn)：10元/套，1套/人，注明制作人員名單。三、差旅費報銷申請：（一）郵件題目及正文內(nèi)容模板：題目： XXX分公司/營業(yè)部費用歸屬于哪個營業(yè)部就寫哪個營業(yè)部，注意應(yīng)與報銷單右上角歸屬部門處一致。XXX（姓名）*月份出差*（地點）差旅費報銷申請XXXX元正文內(nèi)容格式：您好，XXX（區(qū)域及城市）XXX分公司/營業(yè)部*（職級）*（姓名）職級和姓名可對應(yīng)填寫多個。因*（事由）于2016.*.*至2016.*.*到*（地點）因城市級別不同標(biāo)準(zhǔn)則不同，請寫明出差地所在城市名稱。出差，現(xiàn)申請報銷差旅費共計*元，費用明細(xì)如下，請領(lǐng)導(dǎo)審批。（如：您好，天津?qū)氎鏍I業(yè)部經(jīng)理郭文杰、業(yè)務(wù)主管楊光然、肖全共3人同一營業(yè)部人員因同一件事到同一個地方出差，費用歸屬部門也相同的情況下，請匯總于同個郵件申報，按類別寫費用明細(xì)。因參加華北大區(qū)工作會議于2016.4.8至2016.4.10到石家莊出差，現(xiàn)申請報銷差旅費共計385元，費用明細(xì)如下，請領(lǐng)導(dǎo)審批。）1、車票費用共計*元：（1）火車票費用共計*元：16.*.* *至*火車票 動車/高鐵火車票為動車還是高鐵？二選一！*等座 *元/張 *人 共*元；16.*.* *至*火車票 動車/高鐵*等座 *元/張 *人 共*元如只有一人，可不寫。（2）長途汽車（大巴車）費用共計*元：16.*.* *至* *元/張 *人 共*元；16.*.* *至* *元/張 *人 共*元；2、打車費用打車票日期必須為出差期間的，并逐個票據(jù)寫明從哪里到哪里，費用是多少錢，如對應(yīng)不上，則不予報銷。共計*元：16.*.* *至* *元；16.*.* *至* *元。3、住宿費用共計*元：16.*.* *（城市）*（酒店）住宿*天 *間如多人出差，一同出差的同性別人員必須住同一標(biāo)間，并請說明*與*住同一間；如因不同性別各住單間，則請說明情況； *元/天 共*元。4、餐飲費用共計*元：（二）注意事項：1、出差費用應(yīng)先經(jīng)由誰審核：如出差申請單及費用報銷單上有出差人直屬上級領(lǐng)導(dǎo)簽字的，可直接提交報銷郵件；如無法簽字只能走郵件審批的，需要將出差行程及費用明細(xì)都發(fā)給出差人的直屬上級領(lǐng)導(dǎo)一同審批，如有需要分?jǐn)偲渌麪I業(yè)部的情況，也需要在郵件中注明，待其上級領(lǐng)導(dǎo)同意后再將郵件轉(zhuǎn)發(fā)給行政對接人進(jìn)行審批，否則無領(lǐng)導(dǎo)同意郵件不予報銷。如：營業(yè)部在職人員出差，則只要營業(yè)部經(jīng)理在報銷單上手簽字即可；營業(yè)部經(jīng)理出差，由于直屬上級領(lǐng)導(dǎo)為城市經(jīng)理或區(qū)域經(jīng)理，不在身邊無法在報銷單上簽字，則必須先發(fā)郵件讓領(lǐng)導(dǎo)審核費用。2、費用歸屬：題目與報銷單右上角營業(yè)部名稱應(yīng)一致城市經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)出差，到哪個營業(yè)部出差，差旅費就應(yīng)歸屬到相應(yīng)營業(yè)部，則報銷單右上角亦應(yīng)填寫此營業(yè)部，郵件題目上最前邊亦應(yīng)為此營業(yè)部，三者必須一致；若是到自己管轄的上級區(qū)域或其他區(qū)域出差，則費用為區(qū)域內(nèi)營業(yè)部分?jǐn)?，報銷單右上角可寫“*區(qū)域分?jǐn)偂?，請上傳費用分?jǐn)偙恚ǔ霾铑I(lǐng)導(dǎo)本人簽字），并在郵件正文寫明分?jǐn)傎M用詳細(xì)（或正文放置分?jǐn)偙斫貓D），一同交于其直屬上級審批。3、達(dá)飛費用報銷制度差旅費用標(biāo)準(zhǔn)審核對照程序：（1）先看第5頁最上邊的職級解釋的表，從右邊找到出差人員所屬職務(wù)，對照左邊的職級解釋進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)定位；（2）第5頁下邊的表為交通工具標(biāo)準(zhǔn)，按照剛對應(yīng)出的職級解釋定位，查找出差人可乘坐的交通工具；（3）查看第6頁的城市列表，查詢出差城市為幾類城市；（4）再回到第4頁，根據(jù)對應(yīng)的職級解釋，查看在出差的幾類城市里出差的標(biāo)準(zhǔn)，費用不可超出此標(biāo)準(zhǔn)。4、開車自駕出差路費如何報銷：開車自駕，易出事故且費用不好衡量，因此不建議開車自駕出差，行政亦不報銷加油費。如因特殊情況只能開車出差，則須在郵件正文說明情況，費用采用“孰低原則”（即按火車票往返費用總合，與1.2元/公里費用相比較，以其較低費用為報銷標(biāo)準(zhǔn)），同時需要寫明行車路線及每段公里數(shù)，包括出差地市區(qū)內(nèi)行車路線及公里數(shù)。城市經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)區(qū)域內(nèi)開車巡店，費用則按1.2元/公里報燃油費。5、住宿費用：住宿標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)出差人的職級進(jìn)行評定的，集團(tuán)要求一同出差的同性別人員必須住同一標(biāo)間，此標(biāo)間的價格標(biāo)準(zhǔn)以職級較高一方人員的標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)，但不可以兩人標(biāo)準(zhǔn)相加后的金額作為其住宿標(biāo)準(zhǔn)。如，營業(yè)部經(jīng)理在一類城市的出差住宿標(biāo)準(zhǔn)為350元/間，則表示此營業(yè)部經(jīng)理只能住宿單價標(biāo)準(zhǔn)在350元以內(nèi)的房間，即使兩位營業(yè)部經(jīng)理同住此房間，也只能按照350元/間的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核；若是一位營業(yè)部經(jīng)理與大區(qū)總監(jiān)在一類城市出差同住一標(biāo)間，則審核時將以大區(qū)總監(jiān)500元/間作為二人住宿標(biāo)準(zhǔn)。請各位內(nèi)勤轉(zhuǎn)告營業(yè)部經(jīng)理，并于出差前提醒。酒店住宿需要發(fā)票及蓋章酒店水單（兩者缺一不可，且兩者印章上公司名稱應(yīng)相同）。住宿費水單中若含有其他附加小商品費用，則不在差旅費用報銷范圍內(nèi)；食品或餐費，請單獨開具餐飲票及明細(xì)，不與住宿費混計，則可以差旅伙食標(biāo)準(zhǔn)報銷。6、差旅發(fā)票問題：差旅相關(guān)發(fā)票日期應(yīng)與出差區(qū)間對應(yīng)。如有票據(jù)丟失等特殊情況，請于郵件中說明情況，并用同類型發(fā)票作為抵票，否則不予報銷。四、團(tuán)建費預(yù)算申請、報銷申請應(yīng)于團(tuán)建前先向人事薪酬核算部團(tuán)建對接人進(jìn)行申請，收到人事回復(fù)結(jié)余額度后進(jìn)行團(tuán)建活動，注意控制費用，于團(tuán)建后在原申請郵件基礎(chǔ)上向行政部對接人申請報銷，注意上傳并打印團(tuán)建活動照片。：營業(yè)部團(tuán)建前發(fā)起申請，上傳申請表人事部回復(fù)營業(yè)部，給出可用額度營業(yè)部按可用額度控制費用進(jìn)行團(tuán)建營業(yè)部團(tuán)建后于申請郵件基礎(chǔ)上發(fā)起報銷申請，上傳報銷表行政部審核通過后回復(fù)營業(yè)部，抄送人事部及總裁辦總裁辦抽查，如實際人數(shù)與申報不符，請營業(yè)部回復(fù)個人說明財務(wù)部收到報銷單+發(fā)票+表單+活動照片+郵件全文審驗合格予以報銷詳見郵件審批流程圖：（一）模板：1、申請格式（請直接向人力資源中心綜合端人事管理部團(tuán)建對接人提交申請）：團(tuán)建費申請題目：*營業(yè)部*月團(tuán)建費申請正文內(nèi)容格式：您好，*營業(yè)部申請開展*月份團(tuán)建活動，費用預(yù)算為*元，附件已上傳團(tuán)建活動費用申請表，請審核，謝謝。2、報銷格式：（必須在原申請郵件基礎(chǔ)上轉(zhuǎn)發(fā)給行政對接人申請報銷）題目改為：*營業(yè)部*月團(tuán)建費報銷申請*元正文內(nèi)容格式：您好，*營業(yè)部于*月*日已開展團(tuán)建活動，實際花銷金額為*元，附件已上傳團(tuán)建活動費用報銷申請表、報銷申請單、相關(guān)票據(jù)及活動照片，請批準(zhǔn)報銷，謝謝。（二）注意事項：1、團(tuán)建活動不可為聚餐形式，且發(fā)票不可全為餐票，否則不予以報銷；2、如無法提供發(fā)票需要用抵票的情況，請在團(tuán)建活動費用報銷申請表中寫明；五、辦公電器固定資產(chǎn)采購申請請上傳行政電腦采購申請單（“電腦配置”請詳細(xì)填寫）、電器采購清單及財務(wù)固定資產(chǎn)清單（1臺電器1個SN碼，請分開寫明）。（一）模板：1、新營業(yè)部采購電腦及其他辦公電器設(shè)備等固定資產(chǎn)申請格式：您好：*分公司為新成立營業(yè)部，目前在職人員共計*名，人數(shù)已經(jīng)區(qū)域人事審核通過應(yīng)根據(jù)實際在職人數(shù)按比例采購，請先按職能端和業(yè)務(wù)端分類寫明人數(shù)，并提交至區(qū)域人事審核，通過后申報至行政對接人審核。：其中營業(yè)部經(jīng)理1名、職能端內(nèi)勤1名、業(yè)務(wù)端人員*名，目前部門業(yè)務(wù)人員扔在不斷擴充?，F(xiàn)按集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)申請在*公司采購營業(yè)部經(jīng)理用筆記本電腦1臺*元、臺式電腦*臺*元（均價*元/臺，職能端內(nèi)勤1人配置*臺、業(yè)務(wù)端*人配置*臺），其他辦公電器設(shè)備*元，費用共計*元，均在集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)，現(xiàn)申請于法務(wù)審核通過的合同上蓋章若批量購買或費用較高還需要將采購合同發(fā)法務(wù)部審核。我部準(zhǔn)備先行墊付購買，待收到發(fā)票后郵寄進(jìn)行報銷（或為：請向先商家支付采購款，待收到發(fā)票后郵寄進(jìn)行沖抵），區(qū)域?qū)徍艘淹ㄟ^，請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)采購/付款。2、老營業(yè)部采購電腦申請格式：您好：因*公司已由原在職*人增加至*人，人數(shù)已經(jīng)區(qū)域人事審核通過需要根據(jù)實際在職人數(shù)按比例采購，請先按職能端和業(yè)務(wù)端分類寫明人數(shù)，并提交至區(qū)域人事審核，通過后申報至行政對接人審核。若批量購買或費用較高還需要經(jīng)過區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)層級審核并將采購合同發(fā)法務(wù)部審核。：其中營業(yè)部經(jīng)理1名、內(nèi)勤1名、業(yè)務(wù)人員*名，目前部門業(yè)務(wù)人員扔在不斷擴充，原有電腦*臺配備使用情況如下：（1）筆記本1臺營業(yè)部經(jīng)理1名，（2）臺式電腦1臺內(nèi)勤人員1名（3）臺式電腦*臺業(yè)務(wù)人員*名根據(jù)集團(tuán)采購臺式電腦業(yè)務(wù)端3:1的比例，*位業(yè)務(wù)人員應(yīng)用*臺電腦，現(xiàn)共用*臺電腦，已無法滿足工作需要，故現(xiàn)準(zhǔn)備于*公司增加采購*臺臺式電腦*元（含稅單價平均*元/臺），均在集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)，現(xiàn)申請于法務(wù)審核通過的合同上蓋章若批量購買或費用較高還需要將采購合同發(fā)法務(wù)部審核。我部準(zhǔn)備先行墊付購買，待收到發(fā)票后郵寄進(jìn)行報銷（或為：請向先商家支付采購款，待收到發(fā)票后郵寄進(jìn)行沖抵），區(qū)域?qū)徍艘淹ㄟ^，請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)采購/付款。3、老營業(yè)部采購其他電器類固定資產(chǎn)申請格式：您好：*公司現(xiàn)因*原因急需采購以下電器類固定資產(chǎn)，準(zhǔn)備于*公司采購，費用共計*元，采購明細(xì)如下，均在集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)，現(xiàn)申請于法務(wù)審核通過的合同上蓋章。我部準(zhǔn)備先行墊付購買，待收到發(fā)票后郵寄進(jìn)行報銷（或為：請總部先向商家支付采購款，待收到發(fā)票后郵寄進(jìn)行沖抵），區(qū)域?qū)徍艘淹ㄟ^，請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)采購/付款。（二）注意事項：1、固定資產(chǎn)采購，須先申請后執(zhí)行，如未經(jīng)同意擅自采購，則不予報銷。2、采購空調(diào)請寫明營業(yè)部放置空調(diào)的空間面積、空調(diào)的適用面積，以作為采購空調(diào)數(shù)量的參考；3、電腦采購申請表例子：4、財務(wù)電器類固定資產(chǎn)清單必須填寫SN碼，每臺電器SN碼均不同，故一臺電器對應(yīng)填寫一個SN碼；“使用人”填寫應(yīng)按“責(zé)任到人”、“誰使用就寫誰”、“誰保管就寫誰”等原則填寫，如公用則請寫營業(yè)部經(jīng)理姓名（注意一定要寫姓名）；5、行政固定資產(chǎn)申請單需要在名稱處粘貼實物圖片。6、采購電腦必須寫明在職總?cè)藬?shù)、內(nèi)勤及業(yè)務(wù)人員詳細(xì)人數(shù)，根據(jù)集團(tuán)職能端1:1比例、業(yè)務(wù)端3:1比例寫明申請明細(xì)，營業(yè)部經(jīng)理審核通過后，交由區(qū)域人事對所寫人數(shù)進(jìn)行審核，再經(jīng)區(qū)域經(jīng)理、大區(qū)總監(jiān)層級審核后再向行政部報審。7、如有合同約定分批次付款的情況，則需要在最初就寫明付款總額及每批次付款比例及金額，經(jīng)層級審核后再到行政，否則在申請第二付款時還需要重新進(jìn)行層級審核。六、房租及稅費：房租原則上要求必須開具發(fā)票（具體比例等情況可與財務(wù)溝通后確定），如需后期到稅務(wù)局代開，則需要在房租申請郵件中說明如開票金額、發(fā)票抬頭等情況，還需說明是否拆分合同，其產(chǎn)生的稅費可單獨走費用付款或報銷流程。七、水電、物業(yè)費：如果是物業(yè)代繳的，不能開具總公司抬頭的發(fā)票的，需要提供蓋有物業(yè)公章或財務(wù)章的收據(jù)、繳費通知書和物業(yè)繳費總發(fā)票的復(fù)印件；如可由物業(yè)開具發(fā)票的，發(fā)票抬頭實在開不了公司的名字，就開房東的名字或者門牌號（需要證明與營業(yè)部店面相對應(yīng)），但需要郵件正文說明情況；如果房東不是物業(yè)而是個人，無法蓋章，則需要房東出具按手印的收據(jù)/收條，及其身份證復(fù)印件，并在郵件正文說明情況。八、新成立營業(yè)部開業(yè)費用申報開業(yè)費用前，不可單獨申請報銷辦公用品及保潔用品費用，開業(yè)費用只可申報一次。要求：【開業(yè)經(jīng)費標(biāo)準(zhǔn)】：費用包括前期開業(yè)采購辦公用品、保潔用品、禮儀費用等， 合作加盟營業(yè)部開業(yè)經(jīng)費額度：10000元公司直營營業(yè)部開業(yè)經(jīng)費額度：3000元【開業(yè)招待費用標(biāo)準(zhǔn)】：開業(yè)招待費用標(biāo)準(zhǔn)為20桌以內(nèi)（含20桌），直接發(fā)給行政對接人審核；如超出標(biāo)準(zhǔn)桌數(shù)則按照營銷費用管理辦法，報銷時需同時發(fā)給行政對接人與營銷費對接人，營業(yè)部按照計劃外費用報銷流程進(jìn)行上報逐級審批，每月業(yè)務(wù)管理部根據(jù)相應(yīng)費用金額沖抵超出部分，由營業(yè)部營銷費用先行扣減。報銷開業(yè)招待費時，需提供開業(yè)活動照片，邀請客戶數(shù)量、桌數(shù)及用餐照片。一、二線城市： 1800元/桌（含酒水）三、四線城市： 1300元/桌（含酒水）（一）模板：您好：*區(qū)域/城市*營業(yè)部為新成立直營/加盟因費用額度標(biāo)準(zhǔn)不同，請說明是直營還是加盟營業(yè)部。營業(yè)部，職場位于*市（為*類城市），現(xiàn)申請報銷于*年*月*日開業(yè)經(jīng)費*元、招待費用*元（平均*元/桌，共*桌），共計*元，費用明細(xì)如下，采購明細(xì)、相關(guān)單據(jù)及開業(yè)照片均已上傳至附件，請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報銷。一、開業(yè)經(jīng)費共計*元：1、開業(yè)當(dāng)天布置及禮儀費用*元；2、開業(yè)前期辦公用品費用*元；3、開業(yè)前期保潔用品費用*元；二、開業(yè)當(dāng)天招待費用*元：共計*桌，平均*元/桌（含酒水）。邀請人員共計*人，名單：*、*、*、*、*、*、*、*、*。（二）注意事項：1、申報開業(yè)費用前，不可單獨申請報銷辦公用品及保潔用品費用，開業(yè)費用只可申報一次；2、因費用額度標(biāo)準(zhǔn)不同，請說明是直營還是加盟營業(yè)部； 3、請說明營業(yè)部所在城市，以便于審核招待費用標(biāo)準(zhǔn)。4、注意所有采購物品，若發(fā)票上無明細(xì)的，則需要商家蓋章明細(xì)；九、備用金借款的申請及沖抵每月備用金總額度為2000元。自借款申請至沖抵均應(yīng)在同一郵件流程中進(jìn)行，即先申請借款，沖抵時要在申請郵件的基礎(chǔ)上申報。：（一）模板： 1、申請格式：您好，*區(qū)域/城市*營業(yè)部上月備用金結(jié)余*元，現(xiàn)申請*月備用金借款*元，則可用額度