管理信息系統(tǒng)第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析.ppt

第六章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析,系統(tǒng)開發(fā)過程瀑布模型,系統(tǒng)分析階段是一個項目中最關(guān)鍵的階段，系統(tǒng)分析階段的任務(wù)是：在充分認(rèn)識原信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,通過問題識別、可行性分析、詳細(xì)調(diào)查、系統(tǒng)化分析，最后完成新系統(tǒng)的邏輯方案設(shè)計。 邏輯方案不同與物理方案。邏輯方案設(shè)計是系統(tǒng)分析階段的任務(wù)，解決信息系統(tǒng)“做什么”的問題；物理方案設(shè)計是系統(tǒng)設(shè)計階段的任務(wù)，解決信息系統(tǒng)“怎么做”的問題。,第六章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析,系統(tǒng)分析階段的重點是業(yè)務(wù)問題和需求，這些需求獨立于實現(xiàn)方案中可能使用的任何技術(shù)，系統(tǒng)分析階段強調(diào)業(yè)務(wù)問題方面，而不是技術(shù)或?qū)崿F(xiàn)方面。 但是，在一個項目中，系統(tǒng)分析經(jīng)常被簡化了，這是因為(1)許多分析員對要使用的概念和邏輯建模技術(shù)不熟練；(2)許多分析員不清楚缺少系統(tǒng)分析的嚴(yán)重后果,第六章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析,系統(tǒng)分析的兩個階段 可行性分析 需求分析,第六章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析,第六章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析,第一節(jié) 可行性分析 第二節(jié) 需求分析概述 第三節(jié) 詳細(xì)調(diào)查 第四節(jié) 管理業(yè)務(wù)調(diào)查 第五節(jié) 數(shù)據(jù)流程調(diào)查 第六節(jié) 數(shù)據(jù)字典 第七節(jié) 描述處理邏輯的工具 第八節(jié) 提出新系統(tǒng)的邏輯方案,可行性分析的任務(wù) 明確開發(fā)應(yīng)用項目的必要性和可行性。 可行性分析的內(nèi)容 管理可行性 指管理人員對開發(fā)應(yīng)用項目的態(tài)度和管理方面的條件。 技術(shù)可行性 是對一種特定技術(shù)方案的現(xiàn)實性以及技術(shù)資源和專家的可用性的度量. 經(jīng)濟可行性 是對一個項目或方案的成本效益的度量.,一、可行性分析 -1,經(jīng)濟可行性 成本Costs: 系統(tǒng)開發(fā)成本通常是一次性成本，在項目完成之后不會重現(xiàn). 系統(tǒng)運行成本往往貫穿整個系統(tǒng)生命期，在它有效的生命期內(nèi)，可以分為: 固定成本 是有規(guī)則的但相對固定的費用. 可變成本 是與某些使用因素成比例的費用.,一、可行性分析 -2,經(jīng)濟可行性 收益Benefits: 有形收益是那些可以進(jìn)行量化的收益. 效率的提高 響應(yīng)時間的減少 人員的減少 出錯率降低 無形收益是那些被認(rèn)為難以量化或者不可能量化的收益. 改善的客戶親切感和滿意度 決策過程的改善 提高的雇員士氣,一、可行性分析 -3,一、可行性分析 -4,經(jīng)濟可行性 貨幣時間價值Time Value of Money ：今天的1元比一年后的1元更值錢. 貼現(xiàn)率指今后收到或支付的款項折算為現(xiàn)值的利率。決定1元錢在第n年的現(xiàn)值，它表示組織認(rèn)為可接受的投資回報率有多少。若貼現(xiàn)率是i，則在未來第n年的1元的當(dāng)前價值為 若貼現(xiàn)率是10%，則兩年后1000元的現(xiàn)值是,一、可行性分析 -5,經(jīng)濟可行性 投資回收期分析Payback Analysis 通常用投資回收期衡量一個開發(fā)項目的價值。投資回收期就是使累計的經(jīng)濟效益等于最初的投資費用所需的時間。投資回收期越短，就越快獲得利潤，則該項目就越值得開發(fā)。 投資回報率Return On Investment 投資回報率年利潤或年均利潤/投資總額100% 終生投資回報率（估計的終生效益-估計的終生成本）/估計的終生成本 凈現(xiàn)值Net Present Value 凈現(xiàn)值貼現(xiàn)后的效益貼現(xiàn)后的成本,一、可行性分析 -6,經(jīng)濟可行性 某庫房管理系統(tǒng)，假定開發(fā)該系統(tǒng)共需5萬元，系統(tǒng)建成后及時訂貨，消除物品短缺問題，估計每年能節(jié)約3萬元，5年共節(jié)約15萬元。每年的維護(hù)費為1萬元，假定貼現(xiàn)率為5%，利用上面計算貨幣現(xiàn)在價值的公式，可以算出建立庫房管理系統(tǒng)后，每年預(yù)計節(jié)省的費用的現(xiàn)在價值。如下表所示,7.2.1經(jīng)濟可行性,投資回收期：3年,凈現(xiàn)值：3.66（萬元）,終生投資回報率：39.3%,一、可行性分析 -7,可行性分析報告 是可行性分析結(jié)果的表述 內(nèi)容包括： 系統(tǒng)簡述 項目的目標(biāo) 所需資源、預(yù)算、期望效益 可行性的結(jié)論 可行性結(jié)論要求明確指出以下三者之一： 可以立即開發(fā) 改進(jìn)原系統(tǒng) 目前不可行，推遲開發(fā),第六章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析,第一節(jié) 可行性分析 第二節(jié) 需求分析概述 第三節(jié) 詳細(xì)調(diào)查 第四節(jié) 業(yè)務(wù)調(diào)查 第五節(jié) 數(shù)據(jù)流程調(diào)查 第六節(jié) 數(shù)據(jù)字典 第七節(jié) 描述處理邏輯的工具 第八節(jié) 提出新系統(tǒng)的邏輯方案,系統(tǒng)需求 System requirement 是信息系統(tǒng)必須實現(xiàn)的或者必須具備的屬性，也稱為業(yè)務(wù)需求. 功能需求是新系統(tǒng)必須實現(xiàn)的功能 非功能需求是新系統(tǒng)必須具備的特性,需求分析概述,需求的重要性 開發(fā)信息系統(tǒng)最困難的部分就是準(zhǔn)確說明開發(fā)什么。最困難的概念性工作是編寫出詳細(xì)的需求。此工作一旦做錯，將會給系統(tǒng)帶來極大損害，并且以后對它修改也極為困難。 需求是產(chǎn)品的根源，需求工作的優(yōu)劣對產(chǎn)品影響最大。就像一條河流，如果源頭被污染了，那么整條河流也就被污染了。 國內(nèi)軟件業(yè)的痼疾：人們并不清楚究竟該做什么，但卻一直忙碌不停地開發(fā)。,需求分析概述,項目成敗因素,軟件項目失敗的原因,第六章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析,第一節(jié) 可行性分析 第二節(jié) 需求分析概述 第三節(jié) 詳細(xì)調(diào)查 第四節(jié) 管理業(yè)務(wù)調(diào)查 第五節(jié) 數(shù)據(jù)流程調(diào)查 第六節(jié) 數(shù)據(jù)字典 第七節(jié) 描述處理邏輯的工具 第八節(jié) 提出新系統(tǒng)的邏輯方案,詳細(xì)調(diào)查的目的 完整掌握現(xiàn)行系統(tǒng)的現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)問題和薄弱環(huán)節(jié)，收集資料，為下一步的系統(tǒng)化分析和提出新系統(tǒng)的邏輯方案設(shè)計做好準(zhǔn)備； 詳細(xì)調(diào)查應(yīng)遵循用戶參與的原則 使用部門的業(yè)務(wù)人員、主管人員和設(shè)計部門的分析人員、設(shè)計人員共同進(jìn)行，做到系統(tǒng)開發(fā)人員和用戶互補不足，共同研究存在問題和解決方案。,三、詳細(xì)調(diào)查-1, 詳細(xì)調(diào)查的方法 開調(diào)查會 訪問 發(fā)調(diào)查表 參加業(yè)務(wù)實踐 詳細(xì)調(diào)查的主要內(nèi)容 管理業(yè)務(wù)調(diào)查 數(shù)據(jù)流程調(diào)查,三、詳細(xì)調(diào)查 -2,第六章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析,第一節(jié) 可行性分析 第二節(jié) 需求分析概述 第三節(jié) 詳細(xì)調(diào)查 第四節(jié) 管理業(yè)務(wù)調(diào)查 第五節(jié) 數(shù)據(jù)流程調(diào)查 第六節(jié) 數(shù)據(jù)字典 第七節(jié) 描述處理邏輯的工具 第八節(jié) 提出新系統(tǒng)的邏輯方案,建立MIS的目的在于提高管理水平，應(yīng)當(dāng)把建立新系統(tǒng)看成是對組織的一種有目的改變過程。因此對現(xiàn)行管理業(yè)務(wù)的調(diào)查十分重要。 本節(jié)內(nèi)容： 一、組織結(jié)構(gòu)調(diào)查 二、管理功能調(diào)查 三、管理業(yè)務(wù)流程調(diào)查,第四節(jié) 管理業(yè)務(wù)調(diào)查,一、組織結(jié)構(gòu)調(diào)查 -1,組織結(jié)構(gòu)指的是一個組織（部門、企業(yè)、車間、科室等）以及這些組成部分之間的隸屬關(guān)系或管理與被管理的關(guān)系。通?？捎媒M織結(jié)構(gòu)圖來表示。,一、組織結(jié)構(gòu)調(diào)查 -2,二、管理功能調(diào)查 -1,為了實現(xiàn)系統(tǒng)的目標(biāo)，系統(tǒng)必須具有各種功能。調(diào)查中可以用功能層次圖來描述從系統(tǒng)目標(biāo)到各項功能的層次關(guān)系。下頁是一張某銷售系統(tǒng)的管理功能層次圖。,二、管理功能調(diào)查 -2,三、業(yè)務(wù)流程調(diào)查 -1,調(diào)查管理業(yè)務(wù)流程應(yīng)順著原系統(tǒng)信息流動的過程逐步地進(jìn)行，內(nèi)容包括：各環(huán)節(jié)的處理業(yè)務(wù)、信息來源、處理方法、計算方法、信息流經(jīng)去向、提供信息的時間和形態(tài)（報告、單據(jù)、屏幕顯示等）。 描述管理業(yè)務(wù)流程的常用工具是業(yè)務(wù)流程圖,三、業(yè)務(wù)流程調(diào)查 -2,業(yè)務(wù)流程圖的基本符號,生產(chǎn)車間領(lǐng)料業(yè)務(wù)流程：,第六章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析,第一節(jié) 可行性分析 第二節(jié) 需求分析概述 第三節(jié) 詳細(xì)調(diào)查 第四節(jié) 業(yè)務(wù)調(diào)查 第五節(jié) 數(shù)據(jù)流程調(diào)查 第六節(jié) 數(shù)據(jù)字典 第七節(jié) 描述處理邏輯的工具 第八節(jié) 提出新系統(tǒng)的邏輯方案,第五節(jié) 數(shù)據(jù)流程調(diào)查,本節(jié)內(nèi)容： 一、數(shù)據(jù)流程圖及其繪制用符號 二、數(shù)據(jù)流程圖實例 三、繪制數(shù)據(jù)流程圖的方法和步驟 四、繪制數(shù)據(jù)流程圖的注意事項,一、數(shù)據(jù)流程圖及其繪制用符號,數(shù)據(jù)流圖Data flow diagram (DFD) 是用于描述數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的流動、處理處理和存儲情況的圖形. 數(shù)據(jù)流程圖是一種能全面地描述信息系統(tǒng)邏輯模型的主要工具，它可以用少數(shù)幾種符號綜合地反映出信息在系統(tǒng)中的流動、處理和存儲情況。,一、數(shù)據(jù)流程圖及其繪制用符號,外部 實體,數(shù)據(jù)流,處 理,數(shù)據(jù) 存儲,數(shù)據(jù)流程圖的符號 數(shù)據(jù)流程圖具有抽象性，表現(xiàn)在它完全舍去了具體的物質(zhì)（如業(yè)務(wù)流程圖中的車間、人員等）。繪制數(shù)據(jù)流程圖的四種符號是：,）外部實體 是指本系統(tǒng)之外的人或單位，它們和本系統(tǒng)有信息傳遞關(guān)系。這些實體或環(huán)節(jié)向所開發(fā)的系統(tǒng)發(fā)出或接收信息。系統(tǒng)開發(fā)不能改變這些外部項本身的結(jié)構(gòu)和固有屬性。 2）處理 又稱功能，描述系統(tǒng)對信息進(jìn)行處理的邏輯功能。,一、數(shù)據(jù)流程圖及其繪制用符號,教師,P1,錄入成績,3）數(shù)據(jù)存儲 邏輯意義上的數(shù)據(jù)存儲環(huán)節(jié)，即系統(tǒng)信息處理功能所需要的、不考慮存儲物理介質(zhì)和技術(shù)手段的數(shù)據(jù)存儲環(huán)節(jié)。,一、數(shù)據(jù)流程圖及其繪制用符號,4）數(shù)據(jù)流 表示流動著的數(shù)據(jù)，可以是一項數(shù)據(jù)，也可以是一組數(shù)據(jù)，也可以用來表示對文件的存儲操作。,一、數(shù)據(jù)流程圖及其繪制用符號,一、數(shù)據(jù)流程圖及其繪制用符號,倉庫保管員根據(jù)車間發(fā)來的產(chǎn)品入庫單作登入庫賬處理。對銷售科發(fā)來的產(chǎn)品出庫單，在查詢庫存賬后，如果庫存數(shù)量足夠，則作登出庫賬處理，否則將出庫單退回銷售科，交向生產(chǎn)科發(fā)出缺貨通知。,二、數(shù)據(jù)流程圖實例,庫存管理系統(tǒng),銷售科,無效出庫單,缺貨通知單,庫存管理頂層數(shù)據(jù)流程圖,二、數(shù)據(jù)流程圖實例,生產(chǎn)科,車間,入庫單,銷售科,出庫單,出庫 處理,有效出庫單,無效出庫單,缺貨通知單,生產(chǎn)科,庫存管理1層數(shù)據(jù)流程圖,P3,二、數(shù)據(jù)流程圖實例,三、繪制數(shù)據(jù)流程圖的方法和步驟,.繪制頂層數(shù)據(jù)流程圖 確定所開發(fā)系統(tǒng)的外部實體，即系統(tǒng)數(shù)據(jù)的來源和去處。把系統(tǒng)作為一個處理環(huán)節(jié)，畫出系統(tǒng)頂層圖。一般把數(shù)據(jù)來源置于圖的左側(cè)，數(shù)據(jù)去處置于圖的右側(cè)。,數(shù)據(jù)流程圖是分層次的，繪制時采取自頂向下逐層分解的辦法,2.確定系統(tǒng)的主要信息處理功能，按此將系統(tǒng)分解成幾個子系統(tǒng)。確定每個處理功能的輸出與輸入數(shù)據(jù)流以及與這些處理有關(guān)的數(shù)據(jù)存儲。將外部項、各處理、數(shù)據(jù)存儲環(huán)節(jié)用數(shù)據(jù)流連接起來，為各數(shù)據(jù)流和各處理和數(shù)據(jù)存儲環(huán)節(jié)命名、編號，形成所開發(fā)系統(tǒng)的1層圖的草圖。 3.分解處理過程。一般，下層一張數(shù)據(jù)流圖對應(yīng)于其上數(shù)據(jù)流圖的一個處理環(huán)節(jié)。,三、繪制數(shù)據(jù)流程圖的方法和步驟,三、繪制數(shù)據(jù)流程圖的方法和步驟,三、繪制數(shù)據(jù)流程圖的方法和步驟,三、繪制數(shù)據(jù)流程圖的方法和步驟,4.重復(fù)步驟3，直到逐層分解結(jié)束。分解結(jié)束的標(biāo)志是：對于每一個最底層的處理（不能再進(jìn)一步分解的處理，其邏輯功能已經(jīng)足夠簡單、明確具體），可以用一張紙寫出清晰的說明。 5.與用戶進(jìn)行交流，確保數(shù)據(jù)流圖的正確性。,三、繪制數(shù)據(jù)流程圖的方法和步驟,例：銷售管理系統(tǒng)的分層數(shù)據(jù)流圖,a. 頂層圖,b. 1層圖,可供貨單,圖c1(2層圖),返回,圖c3 (2層圖),返回,圖c5(一層圖),返回,四、繪制數(shù)據(jù)流程圖的注意事項,.關(guān)于自頂向下，逐層分解 在數(shù)據(jù)流圖的分解中，要保持各層成分的完整性與一致性。數(shù)據(jù)流圖的分解是以加工的分解為中心的，屬于功能分解。把上層被分解的加工環(huán)節(jié)稱為父加工環(huán)節(jié)，分解后的環(huán)節(jié)稱為子加工環(huán)節(jié)。從邏輯上講，父加工環(huán)節(jié)的功能為對應(yīng)的子加工環(huán)節(jié)功能之和。注意子圖和父圖的平衡。,缺少C,四、繪制數(shù)據(jù)流程圖的注意事項,四、繪制數(shù)據(jù)流程圖的注意事項,.數(shù)據(jù)流必須通過加工。 .數(shù)據(jù)存儲環(huán)節(jié)一般作為兩個加工環(huán)節(jié)的界面來安排。直接從外部項來或直接到外部項去的數(shù)據(jù)流應(yīng)該與加工環(huán)節(jié)相連，不應(yīng)該通過數(shù)據(jù)存儲環(huán)節(jié)相連。,四、繪制數(shù)據(jù)流程圖的注意事項,繪制數(shù)據(jù)流圖的注意事項,繪制數(shù)據(jù)流圖的注意事項,四、繪制數(shù)據(jù)流程圖的注意事項,.命名 名稱要意義明確、易理解、無歧義，不會造成混亂和錯覺。 加工的名稱一般為“動詞+賓語”或者“名詞性短語+動名詞”為宜，以明確反映處理的邏輯功能，其他成分的命名以名詞為宜。形容詞、副詞、感嘆詞一般不在命名中使用。 進(jìn)出數(shù)據(jù)存儲環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)流，如內(nèi)容和存儲的數(shù)據(jù)相同，可省略。,繪制數(shù)據(jù)流圖的注意事項,四、繪制數(shù)據(jù)流程圖的注意事項,.編號 每個加工環(huán)節(jié)和每一張數(shù)據(jù)流圖表都要編號。按逐層分解的原則，父圖和子圖的編號要一致，一般子圖的圖號是父圖上對應(yīng)加工的編號，1號加工分解后的子加工按1.1,1.2,1.3編號， 2號加工分解后的子加工按2.1,2.2,2.3編號，依此類推。加工環(huán)節(jié)1.1分解后的子環(huán)節(jié)為1.1.1,1.1.2,S,2,1,3,2.2,2.1,2.3,3.1,3.2,頂層 （不編號）,1層,2層,財務(wù)管理系統(tǒng)第二層數(shù)據(jù)流程圖,財務(wù)管理第三層固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)流程圖,財務(wù)管理系統(tǒng)第二層數(shù)據(jù)流程圖,財務(wù)管理第三層工資管理數(shù)據(jù)流程圖,練習(xí)一,某倉庫管理系統(tǒng)按以下步驟進(jìn)行信息處理，試畫出數(shù)據(jù)流程圖。 （1） 保管員根據(jù)當(dāng)日的出庫單和入庫單通過出、入庫處理去修改庫存臺帳。 （2） 根據(jù)庫存臺帳由統(tǒng)計、打印程序輸出出庫日報表。 （3） 需要查詢時，可利用查詢程序到庫存臺帳去查找，顯示查詢結(jié)果。,查詢結(jié)果,保管員,入庫單,庫存臺帳,出庫單,出入庫 處理,查詢,統(tǒng)計打印,庫存日 報表,某訂貨系統(tǒng)功能說明如下，試畫出數(shù)據(jù)流程圖。 假設(shè)某一企業(yè)采購部門每天需要一張訂貨報表，報表按材料編號排序，報表中列出所有需要訂貨的材料。材料入庫或出庫稱為事務(wù)，通過放在倉庫的CRT終端把事務(wù)報告給訂貨系統(tǒng)。當(dāng)某種材料的庫存數(shù)量少于庫存量臨界值時就應(yīng)該再次訂貨。,練習(xí)二,如何畫出上述訂貨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖呢？ 考慮數(shù)據(jù)的源點和終點：從上面對系統(tǒng)的描述可以知道，倉庫管理員通過終端把事務(wù)報告給訂貨系統(tǒng)，系統(tǒng)經(jīng)過匯總處理，每天向采購部提供一張訂貨報表。所以，采購員是數(shù)據(jù)的終點，而倉庫管理員是數(shù)據(jù)的源點。,練習(xí)二,考慮處理：問題給出“采購部需要報表”，因此必須有一個用于產(chǎn)生報表的處理。輸入事務(wù)的結(jié)果是改變材料庫存量，然而任何改變數(shù)據(jù)的操作都是處理，因此對事務(wù)進(jìn)行的加工是另一個處理。 考慮數(shù)據(jù)流：系統(tǒng)把訂貨報表送給采購部，因此訂貨報表是一個數(shù)據(jù)流；倉庫需要將每筆事務(wù)輸入到系統(tǒng)中，顯然事務(wù)是另一個數(shù)據(jù)流。,練習(xí)二,考慮數(shù)據(jù)存儲：事務(wù)處理和產(chǎn)生報表都用到的數(shù)據(jù)：庫存記錄。（對于每一種材料，應(yīng)有庫存下限）,練習(xí)二,一旦把數(shù)據(jù)流程圖中的四種成份都分離出來之后，就可著手繪制系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖了。數(shù)據(jù)流程圖的繪制也是采用自頂向下的方法，由粗到細(xì)，逐層細(xì)化，最后形成一套完整的擬建系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖。,倉管 員,P1 處理事務(wù),采購 員,事務(wù),訂貨報表,圖 (b) 訂貨系統(tǒng)的一層數(shù)據(jù)流程圖,P2 產(chǎn)生報表,練習(xí)二,第六章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析,第一節(jié) 可行性分析 第二節(jié) 需求分析概述 第三節(jié) 詳細(xì)調(diào)查 第四節(jié) 管理業(yè)務(wù)調(diào)查 第五節(jié) 數(shù)據(jù)流程調(diào)查 第六節(jié) 數(shù)據(jù)字典 第七節(jié) 描述處理邏輯的工具 第八節(jié) 提出新系統(tǒng)的邏輯方案,第六節(jié) 數(shù)據(jù)字典,本節(jié)內(nèi)容： 一、數(shù)據(jù)字典的作用和內(nèi)容 二、數(shù)據(jù)字典的定義 三、數(shù)據(jù)字典中對數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義,數(shù)據(jù)字典的定義,數(shù)據(jù)字典是在數(shù)據(jù)流程圖的基礎(chǔ)上，對數(shù)據(jù)流程圖中的各個元素進(jìn)行詳細(xì)的定義與描述，起到對數(shù)據(jù)流程圖進(jìn)行補充說明的作用。,一、數(shù)據(jù)字典的作用和內(nèi)容,數(shù)據(jù)字典的作用 數(shù)據(jù)流程圖配以數(shù)據(jù)字典，就可以從圖形和文字兩個方面對系統(tǒng)的邏輯模型進(jìn)行完整的描述。 數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容 主要是對數(shù)據(jù)流程圖中的六個元素進(jìn)行具體的定義： 數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、 處理邏輯、數(shù)據(jù)存儲、外部實體。,二、數(shù)據(jù)字典的定義,數(shù)據(jù)項：又稱數(shù)據(jù)元素，是數(shù)據(jù)的最小單位。,三、數(shù)據(jù)字典中對數(shù)據(jù) 結(jié)構(gòu)的定義 -1,什么是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)？ 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)用來描述某些數(shù)據(jù)項之間的關(guān)系。一個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)可以由若干個數(shù)據(jù)項組成；也可以由若干個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成；還可以由若干個數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成。,三、數(shù)據(jù)字典中對數(shù)據(jù) 結(jié)構(gòu)的定義 -2,對數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) “用戶訂貨單”的定義： 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號 : 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱 : 用戶訂貨單 簡述 : 用戶所填用戶情況及訂貨要求等信 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成 : DS03-02 + DS03-03 + DS03-04,第五節(jié) 描述處理邏輯的工具, 數(shù)據(jù)流程圖中比較復(fù)雜的處理邏輯可以用本節(jié)介紹的描述工具來加以說明。 本節(jié)內(nèi)容： 一、判斷樹 二、判斷表（又稱決策表） 三、結(jié)構(gòu)英語表示法,一、判斷樹,二、判斷表（又稱決策表）,判斷表（又稱決策表）可以清晰地表達(dá)條件、決策規(guī)則和應(yīng)采取的行動之間的邏輯關(guān)系。 處理訂貨單的判斷表,三、結(jié)構(gòu)英語表示法,結(jié)構(gòu)英語表示法是一 種模仿計算機語言來描 述處理邏輯的方法。 它使 用了由“IF”、“THEN”和“ELSE”等 詞組成的規(guī)范化語言。 （見右例）。,IF 欠款時間30天 IF 需要量庫存量 THEN 立即發(fā)貨 ELSE 先按庫存量發(fā)貨，進(jìn)貨后再補發(fā) ELSE IF 欠款時間100天 IF 需求量庫存量 THEN 先付款再發(fā)貨 ELSE 不發(fā)貨 ELSE 要求先付欠款,第六節(jié) 系統(tǒng)化分析,本節(jié)內(nèi)容： 一、系統(tǒng)化分析的目標(biāo)和內(nèi)容 二、數(shù)據(jù)屬性分析 三、確定新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式,一、系統(tǒng)化分析的目標(biāo)和內(nèi)容 -1,系統(tǒng)化分析的目標(biāo) 在對原有系統(tǒng)調(diào)查的基礎(chǔ)上，分析并找出原系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)流程的不足、提出優(yōu)化和改進(jìn)的方法，給出新系統(tǒng)要采用的信息處理方案。,一、系統(tǒng)化分析的目標(biāo)和內(nèi)容 -2,系統(tǒng)化分析的內(nèi)容包括： 分析系統(tǒng)的目標(biāo) 分析業(yè)務(wù)流程 分析數(shù)據(jù)流程 功能分析和劃分子系統(tǒng) 數(shù)據(jù)屬性分析 數(shù)據(jù)存儲分析 數(shù)據(jù)查詢要求分析 數(shù)據(jù)的輸入輸出分析 繪制新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖 確定新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式,二、數(shù)據(jù)屬性分析 -1,數(shù)據(jù)屬性的概念 一個事物的特征可能表現(xiàn)在各個方面，需要用 多個屬性的名和其相應(yīng)的值來描述。 例如 對某職工 屬性名屬性值為： 姓名何清 性別男 年齡54 基本工資1000等。 數(shù)據(jù)屬性分析包括： 1.數(shù)據(jù)的靜態(tài)特性分析 2. 數(shù)據(jù)的動態(tài)特性分析,1. 數(shù)據(jù)的靜態(tài)特性分析 指分析： 數(shù)據(jù)的類型（字符型、數(shù)據(jù)型、日期型等） 數(shù)據(jù)的長度（位數(shù)、小數(shù)位數(shù)） 取值范圍（最大值、最小值） 發(fā)生的業(yè)務(wù)量（如每天發(fā)生幾筆）。 2. 數(shù)據(jù)的動態(tài)特性分析 數(shù)據(jù)的動態(tài)特性分析將數(shù)據(jù)的屬性分為： 固定值屬性 固定個體變動屬性 隨機變動屬性,二、數(shù)據(jù)屬性分析 -2,二、數(shù)據(jù)屬性分析 -3,按動態(tài)特性