OA系統(tǒng)設(shè)計方案.doc

。 -可編輯修改- 項目號 版本 OA 系系統(tǒng)統(tǒng) 概要概要設(shè)計說設(shè)計說明明書書 2017 年年 5 月月 20 日日 。 -可編輯修改- 版本版本歷歷史史 日期日期版本版本 說說明明 作者作者 。 -可編輯修改- 目目 錄錄 1.引言引言 4 1.1. 編寫目的4 1.2. 項目背景4 1.3. 適用范圍4 1.4. 術(shù)語和縮略語4 1.5. 參考資料5 2.總總體體設(shè)計設(shè)計 5 2.1. 運(yùn)行環(huán)境5 2.1.1.硬件環(huán)境.5 2.1.2.軟件環(huán)境.5 2.2. 開發(fā)環(huán)境5 2.2.1.硬件環(huán)境.5 2.2.2.軟件環(huán)境.6 2.3. 總體結(jié)構(gòu)設(shè)計6 2.3.1.系統(tǒng)體系架構(gòu).6 2.3.2.系統(tǒng)功能架構(gòu).7 2.3.3.系統(tǒng)部署架構(gòu).7 2.3.4.系統(tǒng)軟件架構(gòu).8 3.系系統(tǒng)統(tǒng)功能功能設(shè)計設(shè)計 8 3.1. 功能模塊列表8 3.2. 系統(tǒng)菜單9 3.3. 個人事項10 3.3.1.待辦公文.10 3.3.2.已辦公文.12 3.3.3.待閱公文.12 3.4. 公文起草12 。 -可編輯修改- 3.4.1.外部來文登記.12 3.4.2.司內(nèi)申請.12 3.4.3.司內(nèi)請示.13 3.4.4.報送辦領(lǐng)導(dǎo).13 3.4.5.草稿箱.13 3.5. 基礎(chǔ)管理13 3.5.1.類型設(shè)置.13 3.5.2.流程設(shè)置.15 3.5.3.文單設(shè)置.15 3.5.4.文號設(shè)置.16 3.5.5.批示設(shè)置.16 3.6. 系統(tǒng)管理17 3.6.1.功能需求用例17 3.6.2.用例描述17 .用戶17 .組織機(jī)構(gòu)18 .部門18 .用戶19 .組19 .權(quán)限19 .角色19 .功能模塊20 .功能權(quán)限20 0.頁面元素權(quán)限21 3.6.3.用戶管理21 3.6.4.角色管理.21 3.6.5.權(quán)限管理.21 3.6.6.組織管理.21 3.6.7.菜單管理.21 3.6.8.字典管理.21 。 -可編輯修改- 3.6.9.自定義列表.22 3.6.10.自定義菜單22 4.系系統(tǒng)統(tǒng)接口接口設(shè)計設(shè)計 22 4.1.1.接口1 22 4.1.2.接口2 22 5.數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)設(shè)計設(shè)計 22 6.系系統(tǒng)統(tǒng)出出錯處錯處理理 24 6.1. 出錯信息24 6.2. 補(bǔ)救措施25 6.3. 系統(tǒng)維護(hù)設(shè)計25 7.性能與安全等性能與安全等設(shè)計設(shè)計 26 7.1. 系統(tǒng)性能26 7.2. 系統(tǒng)安全27 。 -可編輯修改- 1. 引言引言 1.1. 編編寫目的寫目的 OA 系統(tǒng)概要設(shè)計說明書是在客戶提出的需求基礎(chǔ)上，經(jīng)過對 OA 系統(tǒng)需求規(guī)格說明書 和系統(tǒng)原型的分析和系統(tǒng)設(shè)計編寫而成。用于將系統(tǒng)相關(guān)需求轉(zhuǎn)換為未來系統(tǒng)的設(shè)計，提交 軟件研發(fā)部門相關(guān)實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊作為系統(tǒng)研發(fā)的依據(jù)和指南。 1.2. 項項目背景目背景 根據(jù)電子公文管理總體要求，在現(xiàn)有信息化 OA 系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)上，要求完善電子公文 辦理系統(tǒng)和交換系統(tǒng)，建設(shè)支持大并發(fā)和多級管理模式的協(xié)同辦公平臺，實(shí)現(xiàn)高效的業(yè)務(wù)協(xié) 作和信息共享，增強(qiáng)電子文件的完整性、可靠性、可用性和安全?；诖爽F(xiàn)狀，萬達(dá)公司根據(jù) 自動化系統(tǒng)總體要求，擬建設(shè)“統(tǒng)一規(guī)范、穩(wěn)定安全、協(xié)同共享”的 OA 管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)電子文 件管理規(guī)范與信息化的全面融合，本文是基于對于新版 OA 管理信息系統(tǒng)的基本設(shè)想和總體 需求的理解基礎(chǔ)上，形成的設(shè)計文檔 1.3. 適用范適用范圍圍 本文檔適用于所有與本項目有關(guān)的軟件設(shè)計、開發(fā)階段相關(guān)人員，主要包括項目組成員、 研發(fā)經(jīng)理、開發(fā)人員，項目管理人員，測試人員以及在以后想對系統(tǒng)進(jìn)行擴(kuò)展和維護(hù)的相關(guān)人 員等。 1.4. 術(shù)語術(shù)語和和縮縮略略語語 術(shù)語術(shù)語、 、縮縮略略語語說說明明 。 -可編輯修改- 1.5. 參考參考資資料料 軟件需求規(guī)格說明書 OA 系統(tǒng)原型 2. 總總體體設(shè)計設(shè)計 2.1. 運(yùn)行運(yùn)行環(huán)環(huán)境境 2.1.1. 硬件硬件環(huán)環(huán)境境 1) 應(yīng)用服務(wù)器： 2) 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器： 2.1.2. 軟軟件件環(huán)環(huán)境境 1) 操作系統(tǒng): Radhat Linux 6.0 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng): ORACLE10I 中間件：Tomcat、Jboss 通信協(xié)議:http 客戶端瀏覽器:IE9 。 -可編輯修改- 2.2. 開開發(fā)環(huán)發(fā)環(huán)境境 2.2.1. 硬件硬件環(huán)環(huán)境境 1) 應(yīng)用服務(wù)器： 2) 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器： 2.2.2. 軟軟件件環(huán)環(huán)境境 1) 操作系統(tǒng)：Win2003、Win7 2) 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)：ORACLE10I 3) 開發(fā)平臺及工具：炎黃 Eclipse 4) 通信協(xié)議：http： 5) 客戶端瀏覽器：IE9 以上、Chrome 。 -可編輯修改- 2.3. 總總體體結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)設(shè)計設(shè)計 2.3.1. 系系統(tǒng)統(tǒng)體系架構(gòu)體系架構(gòu) 圖圖 2-1 OA 系系統(tǒng)統(tǒng)體系架構(gòu)體系架構(gòu)圖圖 。 -可編輯修改- 2.3.2. 系系統(tǒng)統(tǒng)功能架構(gòu)功能架構(gòu) 圖圖 2-2 OA 系系統(tǒng)統(tǒng)功能架構(gòu)功能架構(gòu)圖圖 。 -可編輯修改- 2.3.3. 系系統(tǒng)統(tǒng)部署架構(gòu)部署架構(gòu) 。 -可編輯修改- 2.3.4. 系系統(tǒng)軟統(tǒng)軟件架構(gòu)件架構(gòu) 。 -可編輯修改- 2.3.5. 核心核心業(yè)務(wù)對業(yè)務(wù)對象象 。 -可編輯修改- 2.3.6. 核心核心業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)控制控制 。 -可編輯修改- 2.3.7. 公共公共業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)抽取抽取 3. 系系統(tǒng)統(tǒng)功能功能設(shè)計設(shè)計 中編辦電子公文管理系統(tǒng)主要包括公文辦理、公文起草、秘書專席、公文統(tǒng)計、基礎(chǔ)管理、 系統(tǒng)管理等主要功能，功能模塊列表如下所示： 3.1. 功能模功能模塊塊列表列表 模模塊塊 編編號號 模模塊塊名稱名稱 對應(yīng)對應(yīng)需求需求 功能功能編編號號 對應(yīng)對應(yīng) 需求功能需求功能 實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn) 優(yōu)優(yōu)先先級級 1公文管理高 2 公文查詢 高 3 公文統(tǒng)計 高 4 輔助辦公 高 5 行政辦公 高 6 系統(tǒng)管理 高 。 -可編輯修改- 3.2. 系系統(tǒng)統(tǒng)菜菜單單 前臺系前臺系統(tǒng)統(tǒng) 一一級級菜菜單單二二級級菜菜單單三三級級菜菜單單 發(fā)文管理 請示公文管理 閱辦公文管理 傳閱公文管理 部室傳閱管理 報文管理 收文管理 公文管理 公文交換 個人在辦查詢 個人辦結(jié)查詢 部門在辦查詢 部門辦結(jié)查詢 機(jī)關(guān)在辦查詢 機(jī)關(guān)辦結(jié)查詢 全部公文查詢 局領(lǐng)導(dǎo)待辦查詢 公文查詢 下屬單位領(lǐng)導(dǎo)待辦查詢 按文種統(tǒng)計 公文統(tǒng)計 按文號統(tǒng)計 。 -可編輯修改- 按部門統(tǒng)計 督辦管理 催辦管理 工作委托 消息提醒 待辦事宜 流程監(jiān)控 報文批示 移動辦公 輔助辦公 信息管理 會議管理 辦公用品管理 請假申請 出差申請 物品申請 采購申請 接待申請 報銷申請 行政辦公 知識管理 3.3. 公文管理公文管理 公文分為兩大類，收文和發(fā)文。公文管理分為 8 種公文類型，局機(jī)關(guān)的分別是：請示公文， 。 -可編輯修改- 發(fā)文，閱辦，部室傳閱，文件傳閱，公文交換；局屬單位的是：局屬單位報文，局屬單位收 文。其中請示公文，發(fā)文和報文屬于是發(fā)文類型，閱辦，部門傳閱，文件傳閱和局屬單位 收文屬于收文類型，但是每種公文的表單樣式和流程有所不同，其他操作形式基本相同。 3.3.1. 發(fā)發(fā)文管理文管理 .功能功能簡簡介介 發(fā)文辦理環(huán)節(jié)的功能描述: 辦辦理理環(huán)節(jié)環(huán)節(jié)環(huán)節(jié)環(huán)節(jié)功能功能 表單1、系統(tǒng)自動填寫擬稿人(登錄人)；2、時間提取服務(wù)器時間； 3、事由可以編輯；4、緊急程度可選，默認(rèn)普通；5、機(jī)密等級可選，默認(rèn)普 通； 正文 1、編輯正文； 2、關(guān)聯(lián)公文：掛接已歸檔的公文。 3、附件：可以上傳，刪除自己的附件； 擬稿人 操作 1、 新建公文：選擇新建按鈕，系統(tǒng)顯示新建公文畫面； 表單1、編輯主辦部門核稿部分；2、自動提取登錄人和服務(wù)器時間；3、修改事 由； 處室負(fù)責(zé) 人正文 1、編輯正文； 2、可以上傳，刪除自己的附件；可以瀏覽別人的附件； 表單1、編輯主辦部室領(lǐng)導(dǎo)核稿部分；2、自動提取登錄人和服務(wù)器時間；3、修 改事由； 部室主任 正文 1、編輯正文； 。 -可編輯修改- 2、可以上傳，刪除自己的附件；可以瀏覽別人的附件； 表單1、編輯處理結(jié)果部分； 部室文秘 (分辦) 正文 1、編輯正文； 2、可以上傳，刪除自己的附件；可以瀏覽別人的附件； 表單1、編輯處理結(jié)果部分；辦公室文 秘(分辦) 正文 1、瀏覽 表單1、編輯辦公室審核部分；2、自動提取登錄人和服務(wù)器時間；辦公室主 任正文 1、編輯正文； 2、可以上傳，刪除自己的附件；可以瀏覽別人的附件； 表單1、編輯簽發(fā)部分；2、先寫的意見在上面，后寫的意見在下面；3、不能修 改前面人的意見，只能修改自己的意見； 局秘書(分 辦) 正文 1、編輯正文； 2、可以上傳，刪除自己的附件；可以瀏覽別人的附件； 表單1、編輯簽發(fā)部分；2、自動提取登錄人和服務(wù)器時間；3、先寫的意見在上 面，后寫的意見在下面；4、不能修改前面人的意見，只能修改自己的意 見； 局領(lǐng)導(dǎo) 正文 1、編輯正文； 2、可以上傳，刪除自己的附件；可以瀏覽別人的附件； 辦公室文 秘(發(fā)文編 號) 表單2、 編輯處理結(jié)果部分；2、生成文號；3、編輯份數(shù)；4、編輯并可選主送、 抄送機(jī)關(guān)部分； 文號生成規(guī)則：xxxx 字yyyyzzzz 號，xxxx 是可維護(hù)，yyyy 是年份，zzzz 是流水號；例如：外文通字2014110 號； 。 -可編輯修改- 正文 1、編輯正文； 表單1、顯示打字員； 排版打字 員 正文 1、 編輯正文； 2、 瀏覽附件； 表單1、顯示校對人員； 校對員 正文 1、編輯正文； 2、可以上傳，刪除自己的附件；可以瀏覽別人的附件； 表單1、顯示復(fù)核人員；辦公室文 秘(復(fù)核)正文 1、 編輯正文； 2、 瀏覽附件； 表單1、瀏覽打印員 正文 1、 編輯正文； 2、 瀏覽附件； 表單1、編輯處理結(jié)果辦公室文 秘(附印)正文 1、編輯正文； 2、加蓋電子公章； 3、瀏覽附件； 表單1、瀏覽； 正文 1、瀏覽； 擬稿人(辦 結(jié)) 操作 1、選擇主送單位和抄送單位； 會會簽簽部分部分 會簽部室表單 瀏覽 。 -可編輯修改- 文秘正文 瀏覽 表單1、編輯機(jī)關(guān)部室會簽部分；2、自動提取登錄人和服務(wù)器時間；3、先寫 的意見在上面，后寫的意見在下面；4、不能修改前面人的意見，只能 修改自己的意見； 部室主任 正文 瀏覽 表單 瀏覽 部室文秘 正文 瀏覽 表單 瀏覽處長 正文 瀏覽 表單 瀏覽職員 正文 瀏覽 部室分部室分辦辦部分部分 表單1、編輯處理結(jié)果； 部室文秘 (發(fā)文) 正文 瀏覽； 表單1、編輯處理結(jié)果； 部室文秘 (附印) 正文 1、編輯正文； 2、加蓋電子印章； 3、瀏覽附件； 注：注：編輯表單意見時，可以通過鼠標(biāo)雙擊錄入框，選擇維護(hù)好的常用語，也可以錄入意見。 .功能界面功能界面 發(fā)文表單如下： 。 -可編輯修改- 機(jī)密等級：XXXXX 簽發(fā)：主辦部門核稿: 機(jī)關(guān)部室會簽：辦公室審核： 文 號： XXXXXXXX字XXXXXXX號 份數(shù)： XX 緊急程度: XXXXXXX 主送機(jī)關(guān)： 抄送機(jī)關(guān)： 處理結(jié)果(落辦情況）： 中國外文出版發(fā)行事業(yè)局發(fā)文稿紙 主辦部室領(lǐng)導(dǎo)核稿： XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX 事 由： XXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX 擬稿人： 時 間： XXXXXX XXXXXX 打字：XXX校對：XXX復(fù)核：XXX 審批記錄 。 -可編輯修改- 。 -可編輯修改- .處處理流程理流程 發(fā)文流程圖如下圖： 。 -可編輯修改- .權(quán)權(quán)限及安全限及安全 可以新建發(fā)文，編輯正文，關(guān)聯(lián)公文(掛接已歸檔的公文)，上傳附件，刪除自己的附件和瀏 覽別人的附件。 .數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)來源 類類型型 名稱名稱中文注中文注釋釋 代代碼碼表表 表表 作用作用 DOCUMENT_INFO公文基本信息表公文體信息 WF_TASK任務(wù)表 存放用戶的 任務(wù)表 DOCUMENT_CONTENT_TY PE 公文類別表 3.3.2. 請請示公文管理示公文管理 .功能功能簡簡介介 請示公文辦理環(huán)節(jié)的功能描述 辦辦理理環(huán)節(jié)環(huán)節(jié)環(huán)節(jié)環(huán)節(jié)功能功能 擬稿人 表單1、系統(tǒng)自動填寫擬稿人(登錄人)； 2、時間提取服務(wù)器時間； 3、事由可以編輯； 。 -可編輯修改- 正文 1、編輯正文； 2、關(guān)聯(lián)公文：掛接以前的公文，對于公文交換的可以掛接已辦結(jié)的公文， 其他形式的公文只能掛接已歸檔的公文。 3、附件：可以上傳，刪除自己的附件； 操作 1、 新建公文：選擇新建按鈕，系統(tǒng)顯示新建公文畫面； 表單1、編輯主辦處核稿部分； 2、自動提取登錄人和服務(wù)器時間； 3、修改事由； 處室負(fù)責(zé) 人 正文 1、編輯正文； 2、可以上傳，刪除自己的附件；可以瀏覽別人的附件； 表單1、編輯主辦部室領(lǐng)導(dǎo)批示部分； 2、自動提取登錄人和服務(wù)器時間； 3、修改事由； 部室主任 正文 1、編輯正文； 2、可以上傳，刪除自己的附件；可以瀏覽別人的附件； 表單1、編輯備注部分； 部室文秘 (分辦) 正文 1、編輯正文； 2、可以上傳，刪除自己的附件；可以瀏覽別人的附件； 表單1、編輯主管領(lǐng)導(dǎo)批示，其他領(lǐng)導(dǎo)批示，備注部分； 2、登錄人名字和時間不帶出來； 3、先寫的意見在上面，后寫的意見在下面； 局長秘書 (分辦) 正文 1、編輯正文； 。 -可編輯修改- 2、可以上傳，刪除自己的附件；可以瀏覽別人的附件； 表單1、編輯主管領(lǐng)導(dǎo)批示部分； 2、自動提取登錄人和服務(wù)器時間； 3、先寫的意見在上面，后寫的意見在下面； 4、不能修改前面人的意見，只能修改自己的意見； 局領(lǐng)導(dǎo) 正文 1、 編輯正文； 2、 瀏覽附件； 表單1、編輯其他領(lǐng)導(dǎo)批示部分； 2、自動提取登錄人和服務(wù)器時間； 3、先寫的意見在上面，后寫的意見在下面； 4、不能修改前面人的意見，只能修改自己的意見； 其他局領(lǐng) 導(dǎo) 正文 1、 編輯正文； 2、 瀏覽附件； 表單1、 編輯備注部分； 部室文秘 (分辦) 正文 1、瀏覽； 表單1、瀏覽；擬稿人 （辦結(jié)） 正文 1、瀏覽； 會會簽簽部分部分 表單1、編輯備注部分；會簽部室 文秘正文瀏覽 表單1、編輯相關(guān)部室會簽部分； 。 -可編輯修改- 2、自動提取登錄人和服務(wù)器時間； 3、先寫的意見在上面，后寫的意見在下面； 4、不能修改前面人的意見，只能修改自己的意見； 部室主任 正文 瀏覽 表單 瀏覽 部室文秘 正文 瀏覽 表單 瀏覽處長 正文 瀏覽 表單 瀏覽職員 正文 瀏覽 注：注：編輯表單意見時，可以通過鼠標(biāo)雙擊錄入框，選擇維護(hù)好的常用語，也可以錄入意見。 .功能界面功能界面 請示公文表單樣式： 。 -可編輯修改- 事由： 主辦部室領(lǐng)導(dǎo)簽批： 中國外文出版發(fā)行事業(yè)局內(nèi)部請示、報告稿紙 主管領(lǐng)導(dǎo)批示： XXXXXXXX 擬稿人： XXXXXX XXXXXXXX 其他領(lǐng)導(dǎo)意見： XXXXXXXX 備注（落辦情況）：XXXXXXXX 審批記錄 主辦處核稿：XXXXXX 相關(guān)部室會簽（協(xié)助）： XXXXXXXXXXXXXXXX 正文樣式（參考） 。 -可編輯修改- 流轉(zhuǎn)記錄樣式 .處處理流程理流程 請示公文流程圖如下圖： 。 -可編輯修改- 。 -可編輯修改- .權(quán)權(quán)限及安全限及安全 編輯正文，關(guān)聯(lián)公文(掛接已歸檔的公文)，上傳附件，刪除自己的附件和瀏覽別人的附件。 .數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)來源 類類型型 名稱名稱中文注中文注釋釋 代代碼碼表表 表表 作用作用 DOCUMENT_INFO公文基本信息表公文體信息 WF_TASK任務(wù)表 存放用戶的 任務(wù)表 DOCUMENT_CONTENT_TY PE 公文類別表 3.3.3. 閱辦閱辦公文管理公文管理 .功能功能簡簡介介 閱辦辦理環(huán)節(jié)功能描述 辦辦理理環(huán)節(jié)環(huán)節(jié)環(huán)節(jié)環(huán)節(jié)功能功能 擬稿人 表單1、生成收文編號，收文編號樣式如下：xxxx 字yyyyzzzz 號，xxxx 是可 維護(hù)，yyyy 是年份，zzzz 是流水號；例如：外文通字2014110 號； 2、選擇關(guān)聯(lián)公文時系統(tǒng)自動提取來文機(jī)關(guān)，來文字號，文件名稱（內(nèi)部 來文時）； 。 -可編輯修改- 3、通過掃描紙質(zhì)文件，系統(tǒng)自動提取來文機(jī)關(guān)，來文字號，文件名稱（外 部來文時）； 4、來文時間提取服務(wù)器時間； 正文1、無 Word 正文； 2、關(guān)聯(lián)公文：掛接以前的公文，對于公文交換的可以掛接已辦結(jié)的公文， 其他形式的公文只能掛接已歸檔的公文。 3、附件：可以上傳，刪除自己的附件；可以瀏覽別人的附件；可以通過掃 描紙質(zhì)公文成 PDF 格式文件，自動上傳附件； (局辦公室 文秘) 操作 2、 新建公文：選擇新建按鈕，系統(tǒng)顯示新建公文畫面； 表單1、編輯閱辦意見部分； 2、自動提取登錄人和服務(wù)器時間； 辦公室主 任 正文 1、瀏覽； 表單1、編輯處理結(jié)果；辦公室文 秘（分辦） 正文 1、瀏覽； 表單1、編輯處理結(jié)果部分；主辦部室 文秘(分辦) 正文 1、瀏覽； 表單1、 編輯主辦部門意見部分； 2、 自動提取名字和時間； 部室主任 (簽批) 正文 1、瀏覽 表單1、編輯處理結(jié)果部分； 部室文秘 （分辦） 正文 1、瀏覽； 表單1、編輯主辦部門意見部分，先寫的意見在上面，后寫的意見在下面； 。 -可編輯修改- 2、自動提取名字和時間； 處長 正文 1、瀏覽； 表單1、編輯主辦部門意見部分，先寫的意見在上面，后寫的意見在下面； 2、自動提取名字和時間； 職員 正文 1、瀏覽； 表單1、編輯主管領(lǐng)導(dǎo)批示，其他領(lǐng)導(dǎo)批示，處理結(jié)果部分；局長秘書 （分辦） 正文 1、瀏覽； 表單1、編輯主管領(lǐng)導(dǎo)批示部分； 2、自動提取登錄人和服務(wù)器時間； 3、先寫的意見在上面，后寫的意見在下面； 局領(lǐng)導(dǎo) 正文 1、瀏覽； 表單1、編輯其他領(lǐng)導(dǎo)批示部分； 2、自動提取登錄人和服務(wù)器時間； 3、先寫的意見在上面，后寫的意見在下面； 其他局領(lǐng) 導(dǎo) 正文 1、瀏覽； 表單1、編輯處理結(jié)果部分；主辦部室 文秘(辦結(jié)) 正文 1、瀏覽； 表單1、瀏覽；歸檔人員 正文 1、瀏覽； 會會簽簽部分部分 表單 瀏覽 會簽部室 文秘正文瀏覽 。 -可編輯修改- 表單1、編輯協(xié)辦部門意見部分； 2、自動提取登錄人和服務(wù)器時間； 3、先寫的意見在上面，后寫的意見在下面； 4、不能修改前面人的意見，只能修改自己的意見； 部室主任 正文 瀏覽 表單編輯處理結(jié)果； 部室文秘 正文 瀏覽 表單 瀏覽處長 正文 瀏覽 表單 瀏覽職員 正文 瀏覽 并并發(fā)傳閱發(fā)傳閱部分部分 表單1、瀏覽； 部室文秘 (發(fā)文) 正文 1、瀏覽； 注：注：編輯表單意見時，可以通過鼠標(biāo)雙擊錄入框，選擇維護(hù)好的常用語，也可以錄入意見。 .功能界面功能界面 閱辦表單樣式如下： 。 -可編輯修改- 收文編號：XXXXXXXXX 來文機(jī)關(guān)：來文時間: 批辦意見： 會簽（協(xié)辦）部門意見： 中國外文出版發(fā)行事業(yè)局文件閱辦單 來文字號: 主辦部門意見： XXXXXXXX 文件名稱： XXXXXX XXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 主辦部門領(lǐng)導(dǎo)審核： XXXXXXXX 其他局領(lǐng)導(dǎo)批示： 處理結(jié)果（落辦情況）： XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX 審批記錄 主管局領(lǐng)導(dǎo)批示： XXXXXXXX 。 -可編輯修改- 在公文關(guān)聯(lián)框中錄入待關(guān)聯(lián)的公文名稱關(guān)鍵字，選擇查詢按鈕，系統(tǒng)顯示查詢結(jié)果，在結(jié) 果中選擇相應(yīng)的公文即可。 選擇文件管理按鈕，顯示如下畫面。 。 -可編輯修改- 選擇掃描按鈕，能夠?qū)堎|(zhì)文件進(jìn)行掃描，對掃描形成的 PDF 文件中的內(nèi)容進(jìn)行自動識 別，提取文件信息放到表單的來文機(jī)關(guān)，來文字號，來文時間，文件名稱框中。選擇瀏覽按 鈕，掛接文件后提交，顯示畫面如下。 。 -可編輯修改- 流轉(zhuǎn)記錄樣本： .處處理流程理流程 閱辦公文流程圖如下圖： 。 -可編輯修改- .權(quán)權(quán)限及安全限及安全 登錄到前臺系統(tǒng)的所有用戶都可以使用該功能，該功能只查詢當(dāng)前用戶的已辦理的公文。 。 -可編輯修改- .數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)來源 類類型型 名稱名稱中文注中文注釋釋 代代碼碼表表 表表 作用作用 DOCUMENT_INFO公文基本信息表公文體信息 WF_TASK任務(wù)表 存放用戶的 任務(wù)表 WF_PROCESS_INST流程實(shí)例表 記錄公文流 轉(zhuǎn)的路 徑 WF_ACTIVITY_INST流程活動實(shí)例表 記錄公文流 轉(zhuǎn)的節(jié) 點(diǎn)信息 3.3.4. 傳閱傳閱公文管理公文管理 .功能功能簡簡介介 傳閱單辦理環(huán)節(jié)功能描述 辦辦理理環(huán)節(jié)環(huán)節(jié)環(huán)節(jié)環(huán)節(jié)功能功能 表單1、生成收文編號，收文編號樣式如下：xxxx 字yyyyzzzz 號，xxxx 是可 維護(hù)，yyyy 是年份，zzzz 是流水號；例如：外文通字2014110 號； 2、如果是內(nèi)部來文，選擇關(guān)聯(lián)公文時系統(tǒng)自動提取來文機(jī)關(guān)，來文字號， 。 -可編輯修改- 文件名稱； 3、如果是外部來文，通過掃描紙質(zhì)文件，系統(tǒng)自動提取來文機(jī)關(guān)，來文 字號，文件名稱； 4、來文時間提取服務(wù)器時間； 正文1、無 Word 正文； 2、關(guān)聯(lián)公文：掛接以前的公文，對于公文交換的可以掛接已辦結(jié)的公文， 其他形式的公文只能掛接已歸檔的公文。 3、附件：可以上傳，刪除自己的附件；可以瀏覽別人的附件；可以通過掃 描紙質(zhì)公文成 PDF 格式文件，自動上傳附件； 擬稿人 (局辦公室 文秘) 操作 1、 新建公文：選擇新建按鈕，系統(tǒng)顯示新建公文畫面； 表單1、編輯傳閱范圍部分； 2、自動提取登錄人和服務(wù)器時間； 辦公室主 任 正文 1、瀏覽； 表單1、編輯備注；辦公室文 秘（分辦） 正文 1、瀏覽； 表單1、編輯局領(lǐng)導(dǎo)批示，備注部分；局長秘書 （分辦） 正文 1、瀏覽； 表單1、編輯局領(lǐng)導(dǎo)批示部分； 2、自動提取登錄人和服務(wù)器時間； 3、先寫的意見在上面，后寫的意見在下面； 局領(lǐng)導(dǎo) 正文 1、瀏覽； 局秘書(辦 結(jié)) 表單1、編輯備注部分； 。 -可編輯修改- 正文 1、瀏覽； 表單1、瀏覽；歸檔人員 正文 1、瀏覽； 會會簽簽部分部分 表單1、瀏覽會簽部室 文秘正文 1、瀏覽 表單1、編輯備注； 部室主任 正文 1、瀏覽 表單1、編輯備注； 部室文秘 正文 1、瀏覽 表單1、瀏覽 處長 正文 1、瀏覽 表單1、瀏覽 職員 正文 1、瀏覽 其他局其他局領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)并并發(fā)發(fā)會會簽簽部分部分 表單1、瀏覽；其他局領(lǐng) 導(dǎo)(并發(fā)會 簽) 正文 1、瀏覽； 注：注：編輯表單意見時，可以通過鼠標(biāo)雙擊錄入框，選擇維護(hù)好的常用語，也可以錄入意見。 .功能界面功能界面 文件傳閱表單樣式： 。 -可編輯修改- 收文編號：XXXXXXXXX 來文機(jī)關(guān)來文時間 傳閱范圍： 備 注： XXXXXXXX 中國外文出版發(fā)行事業(yè)局文件傳閱單 來文字號 局領(lǐng)導(dǎo)批示：XXXXXXXX 文件名稱 XXXXXX XXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 審批記錄 。 -可編輯修改- 在公文關(guān)聯(lián)框中錄入待關(guān)聯(lián)的公文名稱關(guān)鍵字，選擇查詢按鈕，系統(tǒng)顯示查詢結(jié)果，在結(jié) 果中選擇相應(yīng)的公文即可。 選擇文件管理按鈕，顯示如下畫面。 選擇掃描按鈕，能夠?qū)堎|(zhì)文件進(jìn)行掃描，對掃描形成的 PDF 文件中的內(nèi)容進(jìn)行自動識 別，提取文件信息放到表單的來文機(jī)關(guān)，來文字號，來文時間，文件名稱框中。選擇瀏覽按 鈕，掛接文件后提交，顯示畫面如下。 。 -可編輯修改- 流轉(zhuǎn)記錄樣本： 。 -可編輯修改- .處處理流程理流程 傳閱公文流程圖如下圖： 。 -可編輯修改- 。 -可編輯修改- .權(quán)權(quán)限及安全限及安全 編輯正文，關(guān)聯(lián)公文(掛接已歸檔的公文)，上傳附件，刪除自己的附件和瀏覽別人的附件。 .數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)來源 類類型型 名稱名稱中文注中文注釋釋 代代碼碼表表 表表 作用作用 DOCUMENT_INFO公文基本信息表公文體信息 WF_TASK任務(wù)表 存放用戶的 任務(wù)表 DOCUMENT_CONTENT_TY PE 公文類別表 3.3.5. 部室部室傳閱傳閱管理管理 .功能功能簡簡介介 部室傳閱功能描述 辦辦理理環(huán)節(jié)環(huán)節(jié)環(huán)節(jié)環(huán)節(jié)功能功能 部室文秘 表單1、選擇關(guān)聯(lián)公文時系統(tǒng)自動提取來文機(jī)關(guān)，來文字號，文件名稱（內(nèi)部 來文時）； 2、通過掃描紙質(zhì)文件，系統(tǒng)自動提取來文機(jī)關(guān)，來文字號，文件名稱（外 部來文時）； 。 -可編輯修改- 3、來文時間提取服務(wù)器時間； 正文1、無 Word 正文； 2、關(guān)聯(lián)公文：掛接以前的公文，對于公文交換的可以掛接已辦結(jié)的公文， 其他形式的公文只能掛接已歸檔的公文。 3、附件：可以上傳，刪除自己的附件；可以瀏覽別人的附件；可以通過掃 描紙質(zhì)公文成 PDF 格式文件，自動上傳附件； (收文) 操作 1、 新建公文：選擇新建按鈕，系統(tǒng)顯示新建公文畫面； 表單1、編輯傳閱范圍部分； 2、自動提取登錄人和服務(wù)器時間； 部室領(lǐng)導(dǎo) 正文 1、瀏覽； 表單1、編輯備注； 部室文秘 （分辦） 正文 1、瀏覽； 表單1、 編輯職員簽注部分，每個職員寫一行； 2、 自動提取登錄人和服務(wù)器時間； 部室職員 正文 1、瀏覽； 表單瀏覽；辦結(jié)人 正文 瀏覽； 表單瀏覽；歸檔人 正文 瀏覽； 。 -可編輯修改- .功能界面功能界面 來文機(jī)關(guān)來文時間 傳閱范圍： 備 注： 中國外文出版發(fā)行事業(yè)局部門傳閱單 來文字號 職員簽注： XXXXXXXX 文件名稱 XXXXXX XXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXX 審批記錄 。 -可編輯修改- 在公文關(guān)聯(lián)框中錄入待關(guān)聯(lián)的公文名稱關(guān)鍵字，選擇查詢按鈕，系統(tǒng)顯示查詢結(jié)果，在結(jié) 果中選擇相應(yīng)的公文即可。 選擇文件管理按鈕，顯示如下畫面。 。 -可編輯修改- 選擇掃描按鈕，能夠?qū)堎|(zhì)文件進(jìn)行掃描，對掃描形成的 PDF 文件中的內(nèi)容進(jìn)行自動識 別，提取文件信息放到表單的來文機(jī)關(guān)，來文字號，來文時間，文件名稱框中。選擇瀏覽按 鈕，掛接文件后提交，顯示畫面如下。 。 -可編輯修改- 流轉(zhuǎn)記錄樣本： .處處理流程理流程 部室傳閱流程圖如下圖： 。 -可編輯修改- 。 -可編輯修改- .權(quán)權(quán)限及安全限及安全 編輯正文，關(guān)聯(lián)公文(掛接已歸檔的公文)，上傳附件，刪除自己的附件和瀏覽別人的附件。 .數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)來源 類類型型 名稱名稱中文注中文注釋釋 代代碼碼表表 表表 作用作用 DOCUMENT_INFO公文基本信息表公文體信息 WF_TASK任務(wù)表 存放用戶的 任務(wù)表 DOCUMENT_CONTENT_TY PE 公文類別表 3.3.6. 報報文管理文管理 .功能功能簡簡介介 局屬單位報文辦理環(huán)節(jié)功能描述： 辦辦理理環(huán)節(jié)環(huán)節(jié)環(huán)節(jié)環(huán)節(jié)功能功能 表單1、系統(tǒng)自動填寫擬稿人(登錄人)； 2、時間提取服務(wù)器時間； 3、事由可以編輯； 擬稿人 正文 1、編輯正文； 2、關(guān)聯(lián)公文：掛接已歸檔的公文。 。 -可編輯修改- 3、附件：可以上傳，刪除自己的附件；可以瀏覽別人的附件； 操作 1、 新建公文：選擇新建按鈕，系統(tǒng)顯示新建公文畫面； 表單1、編輯主辦部門核稿部分； 2、自動提取登錄人和服務(wù)器時間； 3、修改事由； 部室負(fù)責(zé) 人 正文 1、編輯正文； 2、可以上傳，刪除自己的附件；可以瀏覽別人的附件； 表單1、編輯處理結(jié)果部分；辦公室文 秘(分辦) 正文 1、瀏覽 表單1、編輯辦公室意見，主管領(lǐng)導(dǎo)批示，其他領(lǐng)導(dǎo)批示部分； 2、不提取登錄人和服務(wù)器時間； 辦公室主 任 正文 1、編輯正文； 2、可以上傳，刪除自己的附件；可以瀏覽別人的附件； 表單1、編輯主管領(lǐng)導(dǎo)批示部分； 2、自動提取登錄人和服務(wù)器時間； 3、先寫的意見在上面，后寫的意見在下面； 4、不能修改前面人的意見，只能修改自己的意見； 主管領(lǐng)導(dǎo) 正文 1、編輯正文； 其他領(lǐng)導(dǎo) 表單1、編輯其他領(lǐng)導(dǎo)批示部分； 2、自動提取登錄人和服務(wù)器時間； 3、先寫的意見在上面，后寫的意見在下面； 4、不能修改前面人的意見，只能修改自己的意見； 。 -可編輯修改- 正文 1、編輯正文； 表單1、編輯處理結(jié)果部分；辦公室文 秘正文 1、編輯正文； 表單1、 生成發(fā)文編號； 2、 編輯處理結(jié)果； 文號生成規(guī)則：xxxx 字yyyyzzzz 號，xxxx 是可維護(hù)，yyyy 是年份， zzzz 是流水號；例如：外文通字2014110 號 辦公室文 秘（發(fā)文編 號） 正文 1、編輯正文； 表單1、瀏覽；校對員 正文 1、編輯正文； 表單1、編輯處理結(jié)果；辦公室文 秘(復(fù)核)正文 1、編輯正文； 表單1、 編輯處理結(jié)果； 2、 編輯份數(shù)； 辦公室主 任(附印) 正文 1、編輯正文； 2、加蓋電子公章； 表單1、 編輯處理結(jié)果； 2、 編輯主送，抄送機(jī)關(guān)； 3、 選擇是否報局，如果是就需進(jìn)行公文交換； 正文 1、編輯正文； 2、加蓋電子公章； 辦公室文 秘（打印辦 結(jié)） 操作 1、選擇主送單位和抄送單位； 。 -可編輯修改- 表單1、瀏覽；歸檔人(歸 檔)正文 1、瀏覽； 會會簽簽部分部分 表單1、編輯協(xié)辦部門意見部分； 2、自動提取登錄人和服務(wù)器時間； 3、先寫的意見在上面，后寫的意見在下面； 4、不能修改前面人的意見，只能修改自己的意見； 部門主任 會簽 正文 瀏覽 內(nèi)部內(nèi)部發(fā)發(fā)文部分文部分 表單1、編輯處理結(jié)果；辦公室文 秘(分辦) 正文 瀏覽； .功能界面功能界面 。 -可編輯修改- 文 號： 事 由： 份數(shù)：1 擬稿人：主辦部門核稿: 時間：2013-12-09 協(xié)辦部門意見：辦公室意見： 主管領(lǐng)導(dǎo)批示：其他領(lǐng)導(dǎo)批示： 主送機(jī)關(guān)： 抄送機(jī)關(guān)： 處理結(jié)果(落辦情況）： 中國國際圖書貿(mào)易總公司報文呈批單 季清斌 XXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX 審批記錄 。 -可編輯修改- .處處理流程理流程 報文流程圖如下圖： 。 -可編輯修改- 。 -可編輯修改- .權(quán)權(quán)限及安全限及安全 編輯正文，關(guān)聯(lián)公文(掛接已歸檔的公文)，上傳附件，刪除自己的附件和瀏覽別人的附件。 .數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)來源 類類型型 名稱名稱中文注中文注釋釋 代代碼碼表表 表表 作用作用 DOCUMENT_INFO公文基本信息表公文體信息 DISPOSE_CONSULT_TASK征求意見任務(wù)表 存放用戶的 任務(wù)表 DOCUMENT_CONTENT_TY PE 公文類別表 3.3.7. 收文管理收文管理 .功能功能簡簡介介 局屬單位收文辦理環(huán)節(jié)功能描述： 辦辦理理環(huán)節(jié)環(huán)節(jié)環(huán)節(jié)環(huán)節(jié)功能功能 辦公室文 表單1、生成收文編號；文號生成規(guī)則：xxxx 字yyyyzzzz 號，xxxx 是可維護(hù)， yyyy 是年份，zzzz 是流水號；例如：外文通字2014110 號 2、如果是公文交換批復(fù)的收文，在批復(fù)后自動生成新的收文，來文機(jī)關(guān)， 來文字號，來文時間，文件名稱自動從上個文里帶過來。新文自動關(guān)聯(lián) 。 -可編輯修改- 上一個公文； 3、如果是收外單位來文，錄入來文機(jī)關(guān)，來文字號，來文時間，文件名稱； 正文 1、關(guān)聯(lián)公文：掛接以前的公文，對于公文交換的可以掛接已辦結(jié)的公文， 其他形式的公文只能掛接已歸檔的公文。 2、附件：可以上傳，刪除自己的附件；可以瀏覽別人的附件； 秘 操作 1、 新建公文：選擇新建按鈕，系統(tǒng)顯示新建公文畫面； 表單1、編輯閱辦意見，主管領(lǐng)導(dǎo)批示，其他領(lǐng)導(dǎo)批示部分；辦公室主 任正文 1、瀏覽； 表單1、編輯主管領(lǐng)導(dǎo)批示部分； 2、自動提取登錄人和服務(wù)器時間； 3、先寫的意見在上面，后寫的意見在下面； 4、不能修改前面人的意見，只能修改自己的意見； 主管領(lǐng)導(dǎo) 正文 1、瀏覽； 表單1、編輯其他領(lǐng)導(dǎo)批示部分； 2、自動提取登錄人和服務(wù)器時間； 3、先寫的意見在上面，后寫的意見在下面； 4、不能修改前面人的意見，只能修改自己的意見； 其他領(lǐng)導(dǎo) 正文 1、瀏覽； 表單1、編輯處理結(jié)果部分；辦公室文 秘正文 1、瀏覽； 落辦部門表單1、編輯主辦部門意見； 。 -可編輯修改- 2、自動提取登錄人和服務(wù)器時間； 3、先寫的意見在上面，后寫的意見在下面； 4、不能修改前面人的意見，只能修改自己的意見； 主任 正文 1、瀏覽； 表單1、 編輯主辦部門意見； 2、自動提取登錄人和服務(wù)器時間； 3、先寫的意見在上面，后寫的意見在下面； 4、不能修改前面人的意見，只能修改自己的意見； 落辦部門 職員 正文 1、瀏覽； 表單2、 編輯協(xié)辦部門意見； 2、自動提取登錄人和服務(wù)器時間； 3、先寫的意見在上面，后寫的意見在下面； 4、不能修改前面人的意見，只能修改自己的意見； 協(xié)辦部門 主任 正文 1、瀏覽； 表單1、 瀏覽；辦公室文 秘（辦結(jié)） 正文 1、瀏覽 表單1、瀏覽；歸檔人(歸 檔)正文 1、瀏覽； 領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)并并發(fā)傳閱發(fā)傳閱部分部分 部門領(lǐng)導(dǎo) 并發(fā)傳閱 表單1、編輯其他領(lǐng)導(dǎo)批示部分； 2、自動提取登錄人和服務(wù)器時間； 3、先寫的意見在上面，后寫的意見在下面； 。 -可編輯修改- 4、不能修改前面人的意見，只能修改自己的意見； 正文 瀏覽 部部門門并并發(fā)傳閱發(fā)傳閱部分部分 表單1、瀏覽；部門主任 正文 1、瀏覽； 表單1、瀏覽； 正文 1、瀏覽； 部門職員 正文 1、瀏覽； 注：注：編輯表單意見時，可以通過鼠標(biāo)雙擊錄入框，選擇維護(hù)好的常用語，也可以錄入意見。 .功能界面功能界面 。 -可編輯修改- 收文編號：XXXXXXXXX 來文機(jī)關(guān)：來文時間: 閱辦意見： 主辦部門意見： 中國外文局信息技術(shù)中心收文閱辦單 來文字號: 主管領(lǐng)導(dǎo)批示： XXXXXXXX 文件名稱： XXXXXX XXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 其他領(lǐng)導(dǎo)批示： XXXXXXXX 協(xié)辦部門意見： 處理結(jié)果： XXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXX 審批記錄 。 -可編輯修改- 。 -可編輯修改- .處處理流程理流程 收文流程圖如下圖： 。 -可編輯修改- .權(quán)權(quán)限及安全限及安全 編輯正文，關(guān)聯(lián)公文(掛接已歸檔的公文)，上傳附件，刪除自己的附件和瀏覽別人的附件。 .數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)來源 類類型型 名稱名稱中文注中文注釋釋 代代碼碼表表 表表 作用作用 DOCUMENT_INFO公文基本信息表公文體信息 DISPOSE_CONSULT_TASK征求意見任務(wù)表 存放用戶的 任務(wù)表 DOCUMENT_CONTENT_TY PE 公文類別表 3.3.8. 公文交公文交換換 .功能功能簡簡介介 電子公文交換是基于網(wǎng)絡(luò)提供安全、可靠的公文交換服務(wù)，實(shí)現(xiàn)上下級之間、部門和部門 之間的公文交換。提供電子公文傳遞、接收功能，實(shí)現(xiàn)局機(jī)關(guān)與成員單位、分支機(jī)構(gòu)之間 日常工作中電子公文發(fā)送、接收的交換和管理，提供分類、查詢、統(tǒng)計等功能。 .功能界面功能界面 發(fā)發(fā)送公文送公文查詢查詢 。 -可編輯修改- 發(fā)送公文查詢，輸入查詢條件選擇查詢按鈕能夠按條件查詢出已發(fā)送的公文。 選擇查看回執(zhí)，顯示已發(fā)送公文的接收情況。選擇取回，撤銷已發(fā)送的公文，選擇刪除，在 已發(fā)送公文列表中刪除此記錄，選擇添加接收單位，可以新增加接收公文的單位。顯示已 發(fā)送公文的接收情況。 公文接收與批復(fù)公文接收與批復(fù) 接收公文分為待接收公文和已接收公文，在待接收公文列表中顯示的公文中選擇接收按 鈕，即完成接收并進(jìn)入到已接收公文中。同時，對新接收的公文的擬稿人不能夠再進(jìn)行修 改。選擇退回按鈕，不進(jìn)行接收，并進(jìn)入到退回選項卡中。 。 -可編輯修改- 在已接收公文選項卡中，選中公文后選擇編輯按鈕，此公文由只讀狀態(tài)變?yōu)榭删庉嫚顟B(tài)， 擬稿人可以編輯該公文。選擇批復(fù)按鈕，系統(tǒng)彈出批復(fù)畫面。選擇退回按鈕，此公文被退 回。 （可否在退回后可以編輯，不要編輯按鈕了） 。 -可編輯修改- 批復(fù)畫面 在批復(fù)公文選項卡中，能夠進(jìn)行已批復(fù)的公文查詢。 .處處理流程理流程 公文交換流程圖如下圖： 。 -可編輯修改- 局機(jī)關(guān)發(fā)文 歸檔 . 批復(fù)的新公文 下屬單位批復(fù) 下屬單位接收 歸檔 辦結(jié)人發(fā)送公文 . 局機(jī)關(guān) 下屬單位 公文交換 局機(jī)關(guān)-下屬單位公文交換流程 .權(quán)權(quán)限及安全限及安全 查看已發(fā)送公文的接收情況，撤銷和刪除已發(fā)送的公文，增加接收公文的單位。 .數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)來源 名稱名稱中文注中文注釋釋類類型型作用作用 。 -可編輯修改- 代代碼碼表表 表表 DOCUMENT_INFO公文基本信息表公文體信息 DISPOSE_CONSULT_TASK征求意見任務(wù)表 存放用戶的 任務(wù)表 DOCUMENT_CONTENT_TY PE 公文類別表 3.4. 公文公文查詢查詢 需要內(nèi)置公文智能搜索引擎，采用多重復(fù)雜關(guān)聯(lián)搜索，能快速準(zhǔn)確地從公文庫中查找到 公文，智能推送與內(nèi)容主題相關(guān)具有內(nèi)在關(guān)聯(lián)的公文。主要分為個人在辦查詢、個人辦結(jié) 查詢、部門在辦查詢、部門辦結(jié)查詢、機(jī)關(guān)在辦查詢、機(jī)關(guān)辦結(jié)查詢、全部公文查詢、局領(lǐng) 導(dǎo)待辦查詢和下屬單位領(lǐng)導(dǎo)待辦查詢。 3.4.1. 個人在個人在辦查詢辦查詢 .功能功能簡簡介介 查詢本人正在辦理中的公文，選擇公文標(biāo)題顯示公文內(nèi)容 。 -可編輯修改- .功能界面功能界面 3.4.2. 個人個人辦結(jié)查詢辦結(jié)查詢 .功能功能簡簡介介 查詢本人辦結(jié)的公文，選擇公文標(biāo)題顯示公文內(nèi)容 。 -可編輯修改- .功能界面功能界面 3.4.3. 部部門門在在辦查詢辦查詢 .功能功能簡簡介介 查詢本部門正在辦理中的公文，選擇公文標(biāo)題顯示公文內(nèi)容 。 -可編輯修改- .功能界面功能界面 3.4.4. 部部門辦結(jié)查詢門辦結(jié)查詢 .功能功能簡簡介介 查詢本部門已經(jīng)辦結(jié)的公文，選擇公文標(biāo)題顯示公文內(nèi)容 。 -可編輯修改- .功能界面功能界面 3.4.5. 機(jī)關(guān)在機(jī)關(guān)在辦查詢辦查詢 .功能功能簡簡介介 查詢局機(jī)關(guān)正在辦理的公文，選擇公文標(biāo)題顯示公文內(nèi)容 。 -可編輯修改- .功能界面功能界面 3.4.6. 機(jī)關(guān)機(jī)關(guān)辦結(jié)查詢辦結(jié)查詢 .功能功能簡簡介介 查詢局機(jī)關(guān)的辦結(jié)公文，選擇公文標(biāo)題顯示公文內(nèi)容 。 -可編輯修改- .功能界面功能界面 3.4.7. 全部公文全部公文查詢查詢 .功能功能簡簡介介 查詢?nèi)康墓?，選擇公文標(biāo)題顯示公文內(nèi)容 。 -可編輯修改- .功能界面功能界面 3.4.8. 局局領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)待待辦查詢辦查詢 .功能功能簡簡介介 查詢局領(lǐng)導(dǎo)待辦的公文，選擇公文標(biāo)題顯示公文內(nèi)容 .功能界面功能界面 3.4.9. 下屬下屬單單位位領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)待待辦查詢辦查詢 .功能功能簡簡介介 查詢局下屬單位領(lǐng)導(dǎo)班子的公文，選擇公文標(biāo)題顯示公文內(nèi)容 。 -可編輯修改- .功能界面功能界面 3.5. 公文公文統(tǒng)計統(tǒng)計 能夠在一段時間內(nèi)對公文按類別進(jìn)行統(tǒng)計 3.5.1. 按文種按文種統(tǒng)計統(tǒng)計 .功能功能簡簡介介 對公文按文種類別進(jìn)行統(tǒng)計。 .功能界面功能界面 。 -可編輯修改- .數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)來源 類類型型 名稱名稱中文注中文注釋釋 代代碼碼表表 表表 作用作用 DOCUMENT_INFO公文基本信息表公文體信息 DISPOSE_CONSULT_TASK征求意見任務(wù)表 存放用戶的 任務(wù)表 DOCUMENT_CONTENT_TY PE 公文類別表 3.5.1. 按文號按文號統(tǒng)計統(tǒng)計 .功能功能簡簡介介 對公文按文號類別進(jìn)行統(tǒng)計。 。 -可編輯修改- .功能界面功能界面 .數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)來源 類類型型 名稱名稱中文注中文注釋釋 代代碼碼表表 表表 作用作用 DOCUMENT_INFO公文基本信息表公文體信息 DISPOSE_CONSULT_TASK征求意見任務(wù)表 存放用戶的 任務(wù)表 DOCUMENT_CONTENT_TY PE 公文類別表 。 -可編輯修改- 3.5.2. 按部按部門統(tǒng)計門統(tǒng)計 .功能功能簡簡介介 對公文按主辦部室類別進(jìn)行統(tǒng)計。 .功能界面功能界面 .數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)來源 類類型型 名稱名稱中文注中文注釋釋 代代碼碼表表 表表 作用作用 DOCUMENT_INFO公文基本信息表公文體信息 DISPOSE_CONSULT_TASK征求意見任務(wù)表 存放用戶的 任務(wù)表 DOCUMENT_CONTENT_TY PE 公文類別表 。 -可編輯修改- 3.6. 輔輔助助辦辦公公 面向日常辦公管理提供辦公輔助功能，主要體現(xiàn)在督辦、催辦、工作委托、消息提醒、待辦 事宜、流程監(jiān)控、報文批示、移動辦公和消息管理等功能。 3.6.1. 督督辦辦管理管理 .功能功能簡簡介介 督辦管理作為綜合辦公系統(tǒng)的主要功能，是直接推動系統(tǒng)中事務(wù)流轉(zhuǎn)的重要入口，主要面 向公文督辦、領(lǐng)導(dǎo)交辦事務(wù)督辦、任務(wù)督辦等，主要功能模塊包括設(shè)置督辦、督辦查詢、 督辦公文跟蹤等。 。 -可編輯修改- .功能界面功能界面 3.6.2. 催催辦辦管理管理 .功能功能簡簡介介 催辦過程體現(xiàn)在兩個方面：收文方和發(fā)文方。 1、在收文方：當(dāng)收文方收到或看到時，必須用醒目、清楚的方式告訴公文接收者公文的緊急程 度、辦理時限等方面的信息； 2、在發(fā)文方：當(dāng)發(fā)文方催辦時，必須明確自己的辦理時限要求、公文的緊急程度要求等信息， 以便收文方明確自己的責(zé)權(quán)利，按時完成公文的辦理。 。 -可編輯修改- .功能界面功能界面 3.6.3. 消息提醒消息提醒 .功能功能簡簡介介 1、發(fā)件人公文處理通過即時消息、短信、電子郵件等多種形式實(shí)現(xiàn)消息處理，在轉(zhuǎn)件前選擇提 醒類型（如：即時消息，電子郵件，短信）。 2、收件人收到新的公文后，系統(tǒng)自動進(jìn)行待辦提示（如：即時消息，電子郵件，短信）。 其中電子郵件的郵箱使用自己的郵箱。 。 -可編輯修改- .功能界面功能界面 3.6.4. 報報文批示文批示 .功能功能簡簡介介 將局領(lǐng)導(dǎo)批示過的公文進(jìn)行篩選后，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后呈現(xiàn)給局領(lǐng)導(dǎo)查閱。 .功能界面功能界面 進(jìn)入局領(lǐng)導(dǎo)批示主畫面： 選擇查看按鈕，顯示如下畫面。 。 -可編輯修改- 選擇生成局領(lǐng)導(dǎo)批示單按鈕，顯示如下畫面 選擇報文批示按鈕，顯示待選擇的報文列表，選擇相關(guān)報文后點(diǎn)擊提交按鈕 。 -可編輯修改- 顯示如下畫面 選擇刪除按鈕，可刪除一行。選擇確定按鈕，顯示如下畫面 選擇核稿按鈕，轉(zhuǎn)到核稿處審核。核稿處核稿后轉(zhuǎn)局領(lǐng)導(dǎo)查看，如下圖。 。 -可編輯修改- 局領(lǐng)導(dǎo)在未查看選項卡中點(diǎn)查看按鈕進(jìn)行查看，閱畢后轉(zhuǎn)到已查看選項卡中。 3.6.5. 信息管理信息管理 3.6.5