中秋節(jié)活動策劃書.doc

中秋節(jié)活動策劃書 主辦方：武漢輕工大學 承辦方：武漢輕工大學青年志愿者協(xié)會協(xié)辦方：武漢輕工大學青年志愿者協(xié)會實踐部目錄一、活動目的3二、活動意義3三、活動口號3四、活動對象3五、活動時間3六、活動地點3七、活動開展4（一）活動前期準備4（二）活動開展階段51、活動準備階段52、活動進行階段6（三）活動后期6八、經(jīng)費預算8九、人員分配和工作安排9十一、可行性分析91.負責人表；9一、活動目的 每年的農(nóng)歷八月十五，是中國傳統(tǒng)節(jié)日中秋佳節(jié)。在這一天所有中國人都抬頭望著那個最大最圓的月亮。新學校，新同學，來自五湖四海的同學相聚在這里。中秋在即，為了消解部分同學的思鄉(xiāng)之情，增加相互了解，提高凝聚力，校青協(xié)舉辦此次中秋聯(lián)誼活動。二、活動意義通過豐富的活動內容和多樣的活動形式如中秋詩會，中秋贊歌等同學們不僅可以增進感情還可以提高對傳統(tǒng)文化的認知，促進學生全面發(fā)展；提高學生的思想文化素質，促進學生綜合能力的提高。充分體現(xiàn)相親相愛一家人，共慶中秋佳節(jié)的主題。三、活動口號一輪滿月圓金銀湖畔，幾陣秋風拂輕工校園。四、活動對象武漢輕工大學金銀湖校區(qū)全體學生五、活動時間2016年9月15日六、活動地點體育館七、活動開展（一）活動前期準備1、 繪制本次活動的宣傳報名表，復印并安排校青協(xié)各部門進行洗樓宣傳。2、 邀請校青協(xié)外聯(lián)部參與本次活動拉贊助商，以提供資金制作橫幅、宣傳海報及獎品。3、 所制作的橫幅吊掛在籃球場外圍進行擴大宣傳（橫幅制作要求：寫上中秋寄語武漢輕工大學、某贊助單位）。4、 校青協(xié)內部成員發(fā)表對本次活動的宣傳微博并進行相互轉發(fā)，也可進行口頭宣傳。5、 安排校青協(xié)各部門通知各班宣傳委員對本次活動進行大力宣傳。6、 統(tǒng)計參加人數(shù)7、 邀請校青協(xié)組織策劃部參與宣傳海報的制作。（二）活動開展階段1、活動準備階段時間項目需要準備的材料工作人員安排備注13：3017：30在教室前門以及教室內部兩邊墻壁裝飾彩帶、氣球以及燈飾彩帶、氣球、燈飾、透明膠帶、繩子在課室前門以及教室內部兩邊墻壁張貼海報海報、透明膠帶在教室前門放置告示板透明膠帶、彩色卡紙、繪畫工具、告示板歡迎標語內容可以為“祝大家中秋節(jié)快樂”嘉賓席后一排中間位置設置攝像機攝像機觀眾席應放置暖場道具暖場道具準備多媒體設備其中麥克風應多備用2至4支2、活動進行階段時間晚會流程工作人員安排備注18:3019:001、 主持人以及觀眾入場。（同時播放音樂渲染氣氛） 19:0019：101、主持人開場白、宣布中秋晚會正式開始并提示播放影片3min主持人：邀請藝術團主持隊主持人音控：主持人應為一男一女，分別從舞臺兩側走出，配上背景音樂19:1019:201、主持人對晚會主題口號進行宣讀、宣布中秋晚會正式開始主持人：主持隊主持人19；2020：301、才藝表演。2、工作人員負責指引并搬表演道具。主持人：主持隊主持人音控：20：30-20：401、 中場休息，播放音樂。2、 暖場游戲。接中秋節(jié)的詩主持人：主持隊主持人音控：暖場游戲：快樂傳真（主持人，隨機點4名觀眾上臺參加游戲，游戲規(guī)則：給詞條第一個人看，讓第一個人根據(jù)詞條做動作（每個限時一分鐘），傳給下一個人， 直到傳到第四個人，第四個人把猜到的說出來，并把動作做一遍。）20：4021：501、才藝表演。2、工作人員負責指引并搬表演道具。主持人：主持隊主持人音控：21：50-22:151.放孔明燈全體觀眾22：15主持人宣布晚會結束主持人（三）活動后期（1）維持現(xiàn)場秩序；（2）做好活動現(xiàn)場衛(wèi)生工作，保持場地整潔；( 3 )現(xiàn)場工作人員上臺拍大合照；( 4 )工作人員開始搬離物資，并做好收尾工作；( 5 )實踐部干事曬出活動照片并貼在宣傳欄展覽；( 6 )實踐部干事開總結會議，總結活動成果、不足以及整理活動資料。八、經(jīng)費預算活動物資數(shù)目（單位）單價金額備注宣傳表1000張0.1元/張100元電子版宣傳單復印彩色卡紙10張（11：8）1元/張10元活動擺攤宣傳橫幅1條（0.7*13）3元/米39元活動擺攤宣傳彩筆1盒活動擺攤宣傳剪刀5把活動擺攤宣傳孔明燈若干渲染氣氛A4紙150張0.1元/張15元暖場游戲宣傳海報1幅（4*10）12元/平方米480元活動宣傳吊掛在田徑場外圍長桌1張內部提供氣球2包8元/包16元場地裝飾彩帶200.5/條10元場地裝飾串燈1套25元/卷25元場地裝飾繩子1卷場地裝飾告示板1個入場裝飾打氣筒4個8元/個32元音響設備1套借用話筒2個梯子1把場地裝飾氣氛道具100個0.5元/個50元暖場用筆記本電腦1臺音控自備照相機3臺自備活用資金200元總計元九、人員分配和工作安排（1）宣傳組：掃樓（秘書處10人、組織策劃部10人、實踐部16人）；擺攤（實踐部10人、公共部4人）； 開班長會議（實踐部部長2人、干事1人）。（2） 機動組：晚會前搬運物資，布置場地（氣球、絲帶、折紙）。（體育部5人）（3） 技術組：現(xiàn)場調控音響、麥克風等設備。（4） 氣氛道具組：現(xiàn)場派發(fā)氣氛道具充氣棒和熒光棒。（實踐部4人）（5） 攝影組：拍下各宿舍表演的精彩照片和視頻。（調研部3人）。（6） 應急組：隨時待命，時刻注意現(xiàn)場的情況，遇到緊急情況時靈活處理。（實踐部5人）十、應急預案：為切實有效地消除和控制安全事故隱患，防范和處理安全事故，特制定本預案。（1）成立突發(fā)事故應急處理領導小組組 長：實踐部部長 成 員 ：實踐部干事（2）要求坐在指定的看臺位置上觀看比賽.（3）突發(fā)事故應急處置：若發(fā)生事故，首見者或組織者必須立即報告突發(fā)事故應急處理領導小組，同時通知在場紅會人員，采取必要的急救措施，情況嚴重的，必須立即報有關部門（110、120）進行急救。（4）各安全工作人員要做到“杜、防、處”并重，在杜絕上下功夫，在預防上添措施，在處理上要依法、及時、果斷。所有安全工作人員必須顧全大局，充分認識安全的重要性，明確職責、恪盡職守。（5）停電應急預案 若活動前停電，活動最多推遲半小時舉行，如果到時仍然沒有正常供電，則由主持人宣布活動改天舉行。（6）用電設備應急方案音響設備由于用電問題損壞，則活動最多推遲半小時舉行。如果之后仍無解決方案，則由主持人宣布活動改期舉行十一、可行性分析( 1 )學校方面，此