事業(yè)單位實習日志.doc

實習日志2月25日 星期一今天第一天實習，懷著小小激動的心情就去報到了，初次來到這個新地方，興奮的有一點手足無措的感覺。進入公路站的時候，我的面前真的是豁然開朗，這兒的換將真是太好了，院子里的花草樹木顯示出一派欣欣向榮的局面，院子的地面簡直是一塵不染（當然這都是看門老大爺和全體工作人員的功勞），走進辦公樓，一個個榮譽匾牌掛滿了整個墻壁，會議室里也掛滿了錦旗，但是辦公樓里面安安靜靜，仿佛掉一根針在地上都能聽見似的。辦公樓里面燈光不是很明亮，各個科室的門或關著或虛掩著，裝飾還是很漂亮。由于太過于安靜和昏暗，大樓充滿了沉靜莊嚴的氣氛。推開辦公室的門，里面豁然開朗，陽光很明媚的透過窗子照射到屋子里，暖洋洋的感覺。與樓道里形成鮮明的對比。辦公室很寬敞，很安靜，大家各司其職，說話聲音不大，尤其是在這個大的辦公室里，偶爾也有人小聲的低語，或是互相詢問一些事情，或是安排工作，也都呈現一種沉靜的感覺。簡單認識了一下帶我的蘭姐，我就坐在一邊看他們忙，沒有什么事情可做。第一天我最深刻的印象就是剛到這里時感受到的整個氛圍。2月26日 星期二一大早我就感到辦公室里，拖地，擦桌子，澆澆花，先搞好衛(wèi)生，希望能給同事一個好印象，得到他們的認可。等他們陸續(xù)到了辦公室同每個人問好，大家似乎不是很熱情，微微一笑算是回應，上班以后問他們有沒有什么需要幫忙的，也沒有人說話，蘭姐說這幾天上面的人要來檢查，所以大家都在忙著整理各自的工作，暫時沒有給我安排事情，就多看多問就行了，我有一點點的失落。當時有一些氣餒的認為，難道我的實習就是呆坐著一直到結束嗎，可是一想到大學生剛開始的情況似乎都是這樣的，我就努力平復自己的心情，告訴自己，慢慢來，肯定會好起來的。大家好像都在忙，我又不好意思上網看別的，只能翻翻單位的公路方面的雜志。就這樣一天消磨過去了。2月27日 星期三今天繼續(xù)早到打掃衛(wèi)生，其實辦公室里挺干凈的，人們進進出出的不算很多，而且每天都打掃，很干凈。蘭姐來的比我晚一會，來了就抱怨天氣太冷了，凍得骨頭難受。確實最近幾天天氣都不是很好，看上去陽光還不錯，可是依舊是冷風刺骨。蘭姐來的早，就開始給我講解單位的概況、機構設置、規(guī)模、人員等，我還是很開心的，感覺今天不用再傻傻的挨日子了，也算學了點東西，雖然很多時候我有一點走神，但是基本的情況都還是有所了解了，內部的具體細節(jié)是怎么樣不是很清楚，但是單位主要做的是公路養(yǎng)護，包括省道、國道、縣道和鄉(xiāng)道以及橋梁幾個方面。后來，主任來了以后交代了一些事情，就出門了，蘭姐說去接待上級領導了。今天大家好像比較清閑了，不像前兩天那么忙了，正好主任也不在，大家都有點躲懶的心思。一直到下午三點多，主任才回來，臉上樂呵呵的，估計是受到表揚了。他把我叫到辦公室去，我心里還有點膽戰(zhàn)心驚的，不知道領導是不是要訓我這幾天不干活，結果進去以后就是問了問我這幾天有沒有熟悉辦公室，我就說了一下心里的感受，他說讓我多呆兩天就有事情做了，然后就讓我離開了。今天是個好的開始，雖然我還沒有碰過賬目。2月28日 星期四說說辦公室的人吧，主任姓劉，劉主任看上去四十來歲的樣子，跟人說話的時候一點架子也沒有，有時候說起話來聲情并茂，給人一種很隨和的感覺，也沒有不過辦公室的人都說主任發(fā)脾氣的時候也很嚇人。另外還有三個人，蘭姐、娟姐和吳姐，蘭姐和娟姐都是二十八左右的樣子，畢竟差距不大，與他們在一起感覺蠻輕松的，偶爾說說笑笑也不拘束，我常常跑去他們身邊問各種問題，他們也很樂意跟我聊。聽吳姐說話中他有個十二歲的兒子，所以吳姐應該是三十三四歲，吳姐不大愛說笑，有一點嚴肅，不過去向吳姐請教問題，他還是很耐心的跟我講解的，總體感覺大家是很好相處的，剛開始那種不容于群的尷尬心理慢慢消退不少。其實單位的賬務不繁瑣，只要慢慢熟悉了很好處理。我還是顛來跑去的干雜活，不累，但是卻感覺沒意思。3月1日 星期五今天，娟姐帶我到會計檔案管理室整理檔案。整理檔案是一件非常繁雜、非常單調、非?？菰锏墓ぷ?。剛開始的時候，我根本不知道從哪里開始整理，也不知道怎么整理，幸好有娟姐的幫助指導，我才能慢慢進入狀態(tài)。我的任務是把所有的檔案重新整理，然后全部都存到電腦里面去，要把之前的存檔的一卷卷都找出來，然后重新分類、裝訂、打頁號、排順序等一系列的工作，最后裝到統(tǒng)一的檔案盒里，放到規(guī)定的地方，才算是最終完成。剛開始工作很慢，一上午的時間也沒有整理幾卷，還忙得頭昏眼花，看什么都像檔案。下午又忙了一下午就泡在檔案室里跟娟姐一塊整理檔案。娟姐說每次整理檔案都要好幾天的時間，現在是我?guī)兔σ粔K整理，估計效率會更高點，之前都是他一個人整理的。接下來的兩天也都是在忙整理檔案，后來慢慢的我也能摸索到一些整理的竅門，速度也快起來了。通過這次對單位會計檔案的整理，是我學到了很多東西，在這么繁瑣的工作中堅持下來，磨練了我的耐心和毅力。3月4日 星期一前兩天一直都整理會計檔案，今天上午打掃完衛(wèi)生，也沒有什么事做，蘭姐就給我講解了一些比較實用的考慮借貸的方法，然后蘭姐有事去忙了，我就在旁邊看看這幾天的憑證，后來娟姐過來說要教我學習一些辦公工具如：傳真機，打印機。雖然說以前也見過一些，打印機分很多種，原理應該都是差不多的，辦公室里的打印機是一臺針式打印機，打印機很小，就放在電腦旁邊的桌子上。娟姐說讓我把這個月已經做好的憑證打印出來，于是她打開會計軟件，把里面存好的憑證調出來，娟姐說，第一次打印一定要把所需要的數據設定好，否則以后打印的時候會有麻煩的。她說，以前他就是沒有設定好憑證打印的邊距，以為不是什么大問題，但是就是這么一個小小的問題，結果每打印一張憑證都要輸入一次邊距才可以。所以我就吸取娟姐之前的教訓，設定好數據以后，就又審核了一遍，確定設定的數據沒有遺漏，才開始打印。之后，娟姐有出了幾道題測試我，我答得不是很滿意，娟姐說以后上班沒事就帶本專業(yè)課本來，多翻翻，時時要復習一下知識。3月5日 星期二今天吳姐帶我裝訂記賬憑證，把打印好的記賬憑證和原始憑證匯總表按照時間順序放好，每一天的記賬憑證下面都放一張當天的原始憑證匯總表，因為記賬憑證打印出來的，兩張紙剛好一般大，所以放在一起也非常整齊。裝訂記賬憑證時，要先用打眼機在邊緣裝訂線處打三個眼，然后再用線穿起來。以前在學校會計實訓的時候做賬也穿過線，但是每次粘貼好原始憑證再裝訂，老是不整齊，因為粘貼好附件以后，憑證就有一點皺，再穿好線裝訂以后就顯得更皺不整齊。所以這次我就不動手，先看吳姐怎么做，只見吳姐拿一個曲別針扭一個穿針線，把線雙著從中間帶過去，再分別從兩邊的嚴重穿出來，與中間預留的雙線匯合，再打結，正好可以把結壓入中間的眼中，從外觀上看過去，平平的，根本看不出打結的痕跡，再貼上憑證封面，就非常美觀了。3月6日 星期三實習其實沒有想象中的那么復雜。今天幫娟姐粘貼票據等原始憑證、整理這些原始憑證，這些事情等等。這里與學校實習手工帳的時候粘貼原始憑證的方法很不一樣。當時的時候我們要把每張記賬憑證的后面分別粘貼對應的憑證，不管有幾張憑證都要一一疊好，排好順序，一張張的按順序粘貼在記賬憑證的后面，粘完以后憑證經常會不整齊，不利于以后的裝訂。但是單位確實先將原始憑證按日期擺放在一起，將它們按順序分別用固體膠棒粘貼到一張打印紙大小的原始憑證匯總表上，娟姐一面教我怎么操作，一面還告訴我一些小技巧，比如怎么樣貼上去才能使這些原始憑證既整齊又美觀，匯總表的整張紙怎么樣劃分才能被均勻地貼滿。3月7日 星期四今天收拾好衛(wèi)生，一樣坐在椅子上等辦公室的人來。昨天好像太冷凍感冒了，早上起來就覺得暈乎乎的，也不愿意動彈。今天多喝了好幾杯熱水，還是感覺不舒服。今天主人來，看我說話感冒了，也沒給我安排任務，就讓我翻翻公司的賬簿。因為之前做了很多的憑證，雖然憑證也是有關的經濟業(yè)務，科室數量很多，信息也比較分散而且缺乏系統(tǒng)性。而賬簿就不是，賬簿里面的內容很規(guī)范，每一個會計科目下的賬簿都反映與之相關的記錄，反應的很系統(tǒng)。3月10日 星期五最近感冒好多了，做事情也覺得有精神，不再那么懶洋洋的了，上班以后好辛苦啊，生病了也不能休息，還要堅持來上班，想想大學的生活是多么舒適，生病了就能休息，偷懶也沒有人教訓。今天跟著吳姐學習報賬的事情，首先是將報賬人拿來的原始憑證（如購貨發(fā)票）粘貼到原始憑證粘貼單上，再將報障人粘貼好的原始憑證由經費負責人簽批，之后才能在拿回財務科報銷，最后是報賬人拿著財務科編制好的記賬憑證到資金稽核科復查收取金額。這個流程不能出錯，要跟報賬人說明白整個流程，需要報賬人自己去辦的程序，要跟報賬人把注意事項說清楚。3月11日 星期一實習已經過去了將近一半，主任說我基本上已經對總體的情況有很多了解了，就練習著寫分錄吧。剛接到業(yè)務的時候，我還是挺緊張的，這筆業(yè)務涉及到兩個分錄，我對這些不熟悉，感覺做起來不順手，所以就做成了幾個分錄，當時做的時候沒有感覺不對。之后就拿去給主任看，主任說，可以合并的分錄一定要合并起來，雖然分開做沒有什么原則性的錯誤，但是給人的感覺首先就是你這個人不專業(yè)，而且分開做本身就增加了業(yè)務的繁瑣程度，也不利于全面地反映經濟情況。聽了主任的訓話以后，我就回去好好翻看會計書。實習中我發(fā)現了自己身上的不足，工作中能發(fā)現很多問題，要善于思考，不能堅硬古板。3月12日 星期二今天跟著辦公室主任和我們財務科的主任去路局聽報告，總共去的人不多，目測有二十個吧，講的大致內容就是我們市現在公路的現狀，在修的，將修的，投入的資金，管理規(guī)定，工作規(guī)范等等，其實讓我去就是聽聽長長見識的。雖然報告的內容不是跟財務特別關聯(lián)的，但是還是很利于了解全市公路發(fā)展狀況，我簡單的做了一些會議內容記錄。單位屬于事業(yè)單位，雖然去年已經學過預算會計了，但是沒有實習過，來到這邊偶爾主任會讓我看看賬，大致的能明白，可是畢竟與工業(yè)企業(yè)的賬務處理里很不一致，所以感覺還是怪怪的，有的時候一項撥款的憑證記賬就很復雜。3月13日 星期三今天看吳姐在審核憑證，就在一邊學，他見我過來就耐心的教我，怎樣審核發(fā)票的有效性，如：發(fā)票是否具備發(fā)票專用章、發(fā)票的簽名是否齊全、發(fā)票是否有連號等等，然后再對有效的發(fā)票的金額進行分類加總，最后按照業(yè)務特點編制記賬憑證。我常常問很多問題，有時候問完以后，自己才反應過來，吳姐也不生氣，慢慢的耐心給我講解事情應該怎么做，我跟著吳姐學到了很多東西。3月14日 星期四今天辦公室那邊很忙，主任就把我借到行政辦公室那邊幫忙，我就幫他們打打材料，傳傳文件，發(fā)送一下郵件。我發(fā)現辦公室里的紙張浪費現象很嚴重。因為其他科室一般都到辦公室這邊打印文件，每天要打印很多分或重要或臨時性備忘的文件，單位在文件的打印，材料的準備和裝訂上耗費很大的財力。彩印錯誤經常會導致整份文件的浪費，無論是否重要的文件都是采用單面打印。而且一般不是很重要的文件，一般看完以后也就失去了其作用，其實這樣的文件，回收回來以后這種不重要的文件可以用反面打印這樣能省下來很多的資金。3月17日 星期五今天娟姐帶我看單位的財務軟件，講解每個人員的職責權限。首先進的是出納職務的，我一看出納人員只有簽字和查看憑證的權限。然后看的是會計的權限，會計可以填制憑證，修改憑證，當然也能夠查看憑證，只是沒有簽字的權利。因為之前學校用的也是用友的財務軟件所以用起來還是很熟練的。3月18日 星期一今天跟著蘭姐去銀行取錢。他拿著一張空白的單位發(fā)票，他說這就是銀行只拍哦，拿著這個就能到銀行兌換現金，出票日期必須中文大寫，雖然之前也學過票據，但當時沒有真實的票據擺在面前，很不容易記住區(qū)分，不過這次實際用的時候，就能記得很牢，想要忘記也很難的，比如今天是3月7號，支票就應該寫成：貳零一三年零叁月零柒日。提現的支票還是在背后蓋章，一般章不能超過框架范圍，背后提款認得資料要填寫，比如姓名和身份證號碼。為避免去銀行途中發(fā)生支票遺失或者其他不測，到銀行會計對公窗口再在支票正面，寫一下自己開戶行用于提現和支付的密碼，支票存根自己保留做賬。3月19日 星期二每天在單位里面都是做些賬，現在已經很少出錯了，但是覺得把一些事情掌握了就覺得沒意思了，但是做事起來確實順利很多，速度也快了很多。但是今天有兩筆業(yè)務，我就覺得自己都會做了，所以就沒有復核，寫好以后給娟姐，結果娟姐就檢查出錯誤了，本來以為自己會被罵，結果娟姐沒有說什么，只是叫我改錯。娟姐說，憑證雖然容易做，但是經常出錯，就算是很熟練的會計，做了憑證以后不審核也會有錯誤。所以做會計一定要細心，稍微掉以輕心就會出錯。聽完以后我覺得很有道理。然后娟姐又拿出了一疊憑證給我做，吸取了教訓，讓我養(yǎng)成一個良好的習慣。3月20日 星期三今天依舊還是沒有新的內容，我就看看賬簿，會計科目，稍微幫忙整理一下憑證。我知道，其實大多時候，會計每天都是做著重復的事情，雖然每天的工作都是這樣，但是我們也要認真的對待，要以負責任的態(tài)度，不能敷衍了事。只有每一個環(huán)節(jié)都認真、細致的做好，整體的效率才會提高，結果才會完美。每天都跟著吳姐他們學習，基礎的工作能夠做好也很重要的，在以后的工作中這些基礎的工作就不用再學習，不用過多的浪費時間了，抓住這次機會要好好學習。對于他們來說這些工作很輕松，信手拈來即可，可