前臺文員工作的幾大職責知識.doc

文秘知識/崗位職責 前臺文員工作的幾大職責知識 前臺文員工作職責：1、 負責公司前臺接待工作。2、 負責公司電話接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。3、 負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。4、 日常文書、資料整理及其他一般行政事務。技能要求：1、 對辦公室工作程序熟悉2、 熟練使用word、excel等辦公軟件，會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料；3、 具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表達能力；4、 具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，及較強的保密意識；5、 熟練使用各種辦公自動化設備；6、 具有良好的適應能力，能在壓力下工作。文員1：（分為好多種，每種要求不同，但基本要求相同，以下為辦公室文員）工作職責：1、根據(jù)辦公室領導的要求，完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作，及時送交領導或按要求傳送給客戶。2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。4、根據(jù)要求采購日常辦公用品，并及時登帳。管理本部的財產(chǎn)帳目（低值易耗品、固定資產(chǎn)）。做好辦公室設備管理及維修。5、做好年度報刊雜志的訂閱工作，收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換。6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。秘書:（部門秘書）工作職責：1、負責組織部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草會議紀要、簡報，協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況。2、做好各類文件的登記、保管、轉發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒、介紹信及經(jīng)費本。3、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文檔。4、做好辦公室勤雜內(nèi)務工作、文書檔案管理，做好上級及校內(nèi)有關文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發(fā)放各種學習材料。5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理黨員干部來信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領導匯報。6、協(xié)助部領導協(xié)調(diào)各個崗位的工作關系。7、深入基層單位調(diào)研做好部領導的參謀和助手。8、協(xié)助做好部辦公室的日常工作。9、做好部領導交辦的其他各項工作。技能要求：1、大學本科，經(jīng)濟或中文專業(yè)，2年以上秘書工作經(jīng)驗；2、良好的組織、溝通能力；3、流利的英語聽說讀寫能力；4、熟練的計算機操作技巧秘書：（總經(jīng)理秘書）工作概述：負責文件的匯簽、收發(fā)管理；對公司級會議進行記錄，并整理成文；處理總經(jīng)理日常行政事務、會議、接待、活動、報銷單整理等工作；負責總經(jīng)理和各部門總監(jiān)的聯(lián)絡工作；整理總經(jīng)理的文件；完成部門經(jīng)理布置的各項工作。工作職責：1、協(xié)助總經(jīng)理處理公司公文、行政事務。2、執(zhí)行總經(jīng)理交辦的各事項。3、了解文件管理制度、日常文件的收發(fā)程序。4、擬定文件的借閱權限及借閱規(guī)定，并嚴格按規(guī)定借閱。5、負責文件的匯簽、收發(fā)、管理工作。6、做好公司級會議的記錄、并整理成文。7、嚴格執(zhí)行保密制度，做好各項保密工作。8、總經(jīng)理活動、接待方面的安排、報銷單的整理、來訪的接待，與各部門聯(lián)系密切。9、有關文稿的撰寫及審批