建設(shè)工程信息管理(監(jiān)理培訓(xùn)).ppt

建設(shè)工程信息管理,一.信息管理的基本概念 1.信息管理的定義 對(duì)信息的收集、加工整理、儲(chǔ)存、傳遞與應(yīng)用等一系列工作的總稱。 2.信息管理的目的 通過(guò)有組織的信息流通,使決策者能及時(shí)、準(zhǔn)確地獲得相應(yīng)信息。 3.信息管理的原則 （1）標(biāo)準(zhǔn)化原則 要求對(duì)信息的分類進(jìn)行統(tǒng)一,對(duì)信息流程進(jìn)行規(guī)范,對(duì)控制報(bào)表進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化。 （2）有效性原則 信息應(yīng)針對(duì)不同層次管理者的要求進(jìn)行篩選和濃縮。 （3）定量化原則 （4）時(shí)效性原則 （5）高效處理原則 （6）可預(yù)見(jiàn)原則,二.建設(shè)工程信息分類 按照建設(shè)工程的目標(biāo)劃分: 1.質(zhì)量控制信息所有與工程項(xiàng)目質(zhì)量有關(guān)的信息,如國(guó)家有關(guān)的質(zhì)量法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、工程項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量控制流程、質(zhì)量驗(yàn)收文件、質(zhì)量事故記錄和處理報(bào)告及隱蔽工程的照片資料等。 2.進(jìn)度控制信息所有與工程項(xiàng)目進(jìn)度有關(guān)的信息,如工程進(jìn)度里程碑計(jì)劃、一級(jí)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃、工程進(jìn)度調(diào)整計(jì)劃、工期變更申請(qǐng)等。 3.投資控制信息所有與工程項(xiàng)目投資有關(guān)的信息,如工程造價(jià)、材料調(diào)差表、工程變更通知單,施工階段費(fèi)用支付賬單、已完工程結(jié)算單等。 4.安全監(jiān)理信息所有與工程項(xiàng)目安全生產(chǎn)有關(guān)的信息,如項(xiàng)目安全生產(chǎn)委員會(huì)成立文件、安委會(huì)活動(dòng)記錄、監(jiān)理安全文件審查、安全檢查簽證、安全巡查和安全旁站記錄、安全整改通知復(fù)查記錄及有關(guān)照片等。 5.合同管理信息所有與工程項(xiàng)目相關(guān)的各種合同信息,如工程招投標(biāo)文件、施工承包合同、調(diào)試合同、監(jiān)理合同、設(shè)備物資供貨合同等。,三.建設(shè)工程監(jiān)理資料管理與歸檔 1.監(jiān)理資料管理的基本概念 監(jiān)理工程師受建設(shè)單位委托,在進(jìn)行建設(shè)工程監(jiān)理期間,對(duì)建設(shè)工程實(shí)施過(guò)程中形成的與監(jiān)理相關(guān)的資料進(jìn)行收集積累、加工整理、立卷歸檔和檢索利用等的一系列工作。 2.監(jiān)理資料管理歸檔的依據(jù) (1)建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范gb/t50328-2001 (2)關(guān)于利用數(shù)碼照片資料加強(qiáng)輸變電工程安全質(zhì)量過(guò)程控制的通知基建安全200725號(hào) (3) 江蘇省電力公司500千伏輸變電工程檔案管理辦法蘇電2006656號(hào) (4) 江蘇省電力公司電子文件歸檔與管理辦法(試行)蘇電總2006983號(hào) (5) 關(guān)于印發(fā)“輸變電工程竣工圖編制研討會(huì)紀(jì)要”的通知蘇電總20061835號(hào),3.監(jiān)理資料的管理要求 (1)監(jiān)理資料收文與登記 項(xiàng)目監(jiān)理部對(duì)所有收文應(yīng)在收文登記表上進(jìn)行登記,要記錄文件名稱、文件摘要信息、文件發(fā)放單位、文件編號(hào)及收文日期,最后由負(fù)責(zé)收文人員簽字； 對(duì)有追溯性要求的資料應(yīng)在文件和記錄上注明相關(guān)信息編號(hào)和存放處； 資料管理人員應(yīng)檢查資料的各項(xiàng)內(nèi)容填寫和記錄真實(shí)完整,簽字人員符合規(guī)定且不得以蓋章和打印代替手寫簽字,簽字必須用碳素墨水筆； 照片及聲像資料應(yīng)注明拍攝日期及反映工程建設(shè)部位或有關(guān)活動(dòng)等摘要信息，重要文件內(nèi)容應(yīng)在監(jiān)理日記中記錄。,(2)監(jiān)理資料傳閱與登記 項(xiàng)目監(jiān)理部?jī)?nèi)部需要傳閱的文件,每位傳閱人閱后因在傳閱文件上簽名,并注明日期。文件和記錄傳閱期限不應(yīng)超過(guò)該文件的處理期限,傳閱完畢后,應(yīng)將文件原件交還資料管理人員歸檔。 (3)監(jiān)理資料發(fā)文與登記 發(fā)文由總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師簽名,并加蓋項(xiàng)目監(jiān)理部的章,對(duì)蓋章工作應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)登記; 發(fā)文應(yīng)按監(jiān)理信息資料分類和編碼要求進(jìn)行分類編碼,并在發(fā)文登記表上登記，收件人收到文件后應(yīng)在發(fā)文登記上簽字。 發(fā)文應(yīng)留有底稿,可以留存在計(jì)算機(jī)發(fā)文包中,但最好同時(shí)留有紙質(zhì)文件。 (4)監(jiān)理資料分類存放 項(xiàng)目監(jiān)理部對(duì)建設(shè)過(guò)程中的監(jiān)理資料應(yīng)按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求或行業(yè)及工程特點(diǎn)制定分類原則。,4.監(jiān)理單位對(duì)監(jiān)理資料的職責(zé) 按照建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范對(duì)施工階段監(jiān)理資料管理和對(duì)設(shè)備采購(gòu)監(jiān)理與設(shè)備監(jiān)造監(jiān)理資料管理要求,監(jiān)理單位應(yīng)做到: （1）應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔工作,在項(xiàng)目監(jiān)理部,監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé),并指定專人具體實(shí)施,監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時(shí)整理歸檔。 （2）監(jiān)理資料必須及時(shí)整理、真實(shí)完整、分類有序。在設(shè)計(jì)階段,對(duì)勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查；在施工階段,對(duì)施工單位的工程文件和形成、積累、立卷歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查。,（3）可以按照委托監(jiān)理合同的約定,接收建設(shè)單位的委托,監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作。 （4）編制的監(jiān)理文件的套數(shù)、提交內(nèi)容、提交時(shí)間,應(yīng)按照現(xiàn)行建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范和各地城建檔案管理部門的要求,編制移交清單,雙方簽字蓋章后,及時(shí)移交建設(shè)單位,由建設(shè)單位收集和匯總。監(jiān)理單位檔案部門需要的監(jiān)理檔案，按照規(guī)范的要求,由項(xiàng)目監(jiān)理部按監(jiān)理單位規(guī)定的時(shí)間向檔案部門歸檔。,四.建設(shè)工程檔案編制質(zhì)量要求 1.依據(jù) （1）建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范gb/t50238-2000 （2）科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求gb/t11822-2000 （3）技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法gb/t10609.3-1989 （4）城市建設(shè)檔案案卷質(zhì)量規(guī)定建辦1995697號(hào) 2.形式質(zhì)量要求 （1）歸檔的工程文件一搬應(yīng)為原件； （2）工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料,如碳素墨水,不得使用易褪色的書寫材料，如圓珠筆和復(fù)寫紙等; （3）工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔,簽字蓋章手續(xù)完備; （4）工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜a4幅面,圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅; （5）工程文件紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖,竣工圖應(yīng)是新圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)所出圖的復(fù)印件；,（6）所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章; （7）利用施工圖改繪竣工圖,必須標(biāo)明變更修改依據(jù);凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變,或變更部分超過(guò)圖幅1/3的,應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖; （8）不同幅面的工程圖紙應(yīng)按技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法統(tǒng)一折疊成a4幅面,圖標(biāo)欄露在外面; （9）工程資料的縮微制品,必須按國(guó)家縮微標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制作,主要技術(shù)指標(biāo)要符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量,以適應(yīng)長(zhǎng)期安全保管; （10）工程檔案資料的照片(含底片)及聲像檔案,要求圖像清晰，聲音清楚，文字說(shuō)明或內(nèi)容準(zhǔn)確; （11）工程文件應(yīng)采用打印的形式并使用檔案規(guī)定用筆,手工簽字,在不能夠使用原件時(shí),應(yīng)在復(fù)印件或抄件上加蓋公章并注明原件保存處。,3.內(nèi)容質(zhì)量要求 （1）工程文件的內(nèi)容及深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程; （2）工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確,與工程實(shí)際相符合。,五.建設(shè)工程監(jiān)理資料 1. 施工階段的監(jiān)理資料應(yīng)包括下列內(nèi)容 （1）承包合同文件和委托監(jiān)理合同； （2）勘察設(shè)計(jì)文件； （3）監(jiān)理規(guī)劃； （4）監(jiān)理實(shí)施細(xì)則； （5）分包單位資格報(bào)審表、單位資質(zhì)報(bào)審表、人員資質(zhì)報(bào)審表； （6）設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)檢會(huì)議紀(jì)要； （7）施工組織設(shè)計(jì)（項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃）報(bào)審表、方案報(bào)審表； （8）工程開工報(bào)審表、工程復(fù)工申請(qǐng)表及工程暫停令； （9）工程控制網(wǎng)測(cè)量線路復(fù)測(cè)報(bào)審表； （10）施工進(jìn)度計(jì)劃/調(diào)整計(jì)劃報(bào)審表；,（11）工程材料、構(gòu)配件、半成品、設(shè)備的質(zhì)量證明文件；設(shè)備/材料/構(gòu)配件缺陷及處理文件； （12）質(zhì)量驗(yàn)收及評(píng)定項(xiàng)目劃分報(bào)審表、主要測(cè)量計(jì)量器具/試驗(yàn)設(shè)備檢驗(yàn)報(bào)審表、工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表、主要設(shè)備開箱申請(qǐng)表； （13）工程變更資料； （14）隱蔽工程驗(yàn)收資料； （15）工程款支付申請(qǐng)表； （16）監(jiān)理工程師通知單/監(jiān)理工程師通知回復(fù)單； （17）監(jiān)理工作聯(lián)系單； （18）驗(yàn)收申請(qǐng)表、中間驗(yàn)收交接表、工程竣工報(bào)驗(yàn)單； （19）會(huì)議紀(jì)要； （20）來(lái)往函件；,（21) 監(jiān)理日記； （22）監(jiān)理月報(bào)； （23）質(zhì)量缺陷與事故的處理文件； （24）安全及環(huán)境保護(hù)事故及處理文件 （25）旁站監(jiān)理記錄表；分部工程、單位工程等驗(yàn)收資料； （26）索賠文件資料； （27）竣工結(jié)算審核資料； （28）工程項(xiàng)目施工階段質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等專題報(bào)告； （29）監(jiān)理工作總結(jié)。,2. 設(shè)備采購(gòu)監(jiān)理的監(jiān)理資料主要應(yīng)包括下列內(nèi)容: （1）委托監(jiān)理合同； （2）設(shè)備采購(gòu)方案； （3）設(shè)備技術(shù)說(shuō)明和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)； （4）市場(chǎng)調(diào)查或考察報(bào)告； （5）設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃； （6）設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)文件； （7）設(shè)備中標(biāo)通知書； （8）設(shè)備采購(gòu)訂貨合同； （9）設(shè)備采購(gòu)監(jiān)理工作總結(jié)。,3. 設(shè)備監(jiān)造工作的監(jiān)理資料主要應(yīng)包括下列內(nèi)容: （1）委托監(jiān)理合同； （2）設(shè)備供貨合同和技術(shù)協(xié)議； （3）設(shè)備監(jiān)造規(guī)劃； （4）設(shè)備監(jiān)造實(shí)施細(xì)則； （5）設(shè)備制造生產(chǎn)計(jì)劃； （6）特殊設(shè)備制造工藝方案； （7）質(zhì)量控制計(jì)劃； （8）設(shè)備制造單位和分包單位質(zhì)量管理體系審查資料； （9）實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)報(bào)審資料； （10）特種作業(yè)人員上崗資格報(bào)審資料；,（11）擬采用的新技術(shù)、新采料、新工藝鑒定書或證明材料復(fù)印件； （12）有關(guān)設(shè)備原材料、元器件、外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件質(zhì)量證明文件； （13）設(shè)備制造過(guò)程中的檢驗(yàn)、試驗(yàn)記錄和出廠試驗(yàn)報(bào)告； （14）設(shè)備監(jiān)造質(zhì)量見(jiàn)證單； （15）設(shè)備發(fā)運(yùn)簽證單； （16）設(shè)計(jì)變更匯總表及設(shè)計(jì)變更文件； （17）設(shè)備監(jiān)造質(zhì)量問(wèn)題通知單； （18）監(jiān)理工程師通知單； （19）會(huì)議紀(jì)要； （20）來(lái)往文件； （21）支付及設(shè)備結(jié)算文件； （22）設(shè)備監(jiān)造工作總結(jié)。,4.根據(jù)建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范gb/t50328-2001 建設(shè)單位和監(jiān)理單位分別對(duì)有關(guān)監(jiān)理文件的保管要求,建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限,建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限,建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限,六.對(duì)監(jiān)理資料的其他要求 1.江蘇省電力公司對(duì)竣工圖的要求 根據(jù)關(guān)于印發(fā)“輸變電工程竣工圖編制研討會(huì)紀(jì)要”的通知的要求: （1）為了確?？⒐D編制的準(zhǔn)確性,設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、調(diào)試、設(shè)備廠家等單位應(yīng)在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中及時(shí)、完整底做好工程記錄,特別是做好設(shè)計(jì)變更部分施工過(guò)程的記錄和施工草圖等。 （2）工程驗(yàn)收后半個(gè)月內(nèi),項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)編制“施工過(guò)程設(shè)計(jì)變更匯總表”，施工單位負(fù)責(zé)編制具有設(shè)計(jì)變更內(nèi)容的項(xiàng)目施工竣工草圖;設(shè)備廠家負(fù)責(zé)編制設(shè)備設(shè)計(jì)變更匯總表和有變更內(nèi)容的草圖。并在項(xiàng)目建設(shè)單位組織下,將簽署完備的項(xiàng)目“施工過(guò)程設(shè)計(jì)變更匯總表” 、具有設(shè)計(jì)變更內(nèi)容的施工竣工草圖、設(shè)備設(shè)計(jì)變更匯總表和草圖等記錄提供給編制竣工圖單位進(jìn)性編制。,（3）建設(shè)過(guò)程中的全部變更均應(yīng)由設(shè)計(jì)單位出具設(shè)計(jì)變更通知單,并以此作為設(shè)計(jì)單位編制竣工圖的依據(jù)。為了確?？⒐D編制的準(zhǔn)確性,設(shè)計(jì)單位在施工過(guò)程中應(yīng)認(rèn)真做好“設(shè)計(jì)變更單”與現(xiàn)場(chǎng)施工修改同步的服務(wù),不應(yīng)滯后,以免影響監(jiān)理,施工單位,設(shè)備廠家匯總設(shè)計(jì)變更,竣工草圖的及時(shí)編制。 （4）竣工圖編制單位在工程竣工驗(yàn)收后一個(gè)半月內(nèi)完成經(jīng)設(shè)計(jì)、校核和批準(zhǔn)后的“竣工圖初版”的編制。并有建設(shè)單位基建部門在半個(gè)月內(nèi)組織項(xiàng)目的施工、監(jiān)理、設(shè)備廠家等對(duì)“竣工圖初版”的符合性進(jìn)行會(huì)審,并形成“竣工圖會(huì)審表”記錄。“竣工圖會(huì)審表”記錄原件歸建設(shè)單位工程檔案,復(fù)印件交竣工圖編制單位作為竣工圖正式版編制依據(jù)。,2.國(guó)家電網(wǎng)公司對(duì)安全質(zhì)量過(guò)程控制數(shù)碼照片資料的要求 根據(jù)國(guó)家電網(wǎng)公司關(guān)于利用數(shù)碼照片資料加強(qiáng)輸變電工程安全質(zhì)量過(guò)程控制的通知基建安全200725號(hào)文件的要求: （1）監(jiān)理單位主要負(fù)責(zé)采集由自身組織的有關(guān)安全檢查、質(zhì)量驗(yàn)收等活動(dòng),以及輸變電工程施工階段影響工程質(zhì)量和施工安全的關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序、重要及危險(xiǎn)作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)碼照片。 （2）項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)定期(一般每周)對(duì)自行采集的數(shù)碼照片進(jìn)行整理。其中電子文檔以文件夾形式分層歸檔:一級(jí)文件夾以工程名稱命名;二級(jí)文件夾為兩個(gè),分別為“安全控制文件類” 、“質(zhì)量控制類”，“安全控制類”下設(shè)“安全檢查簽證” 、“旁站監(jiān)理” 、“巡視監(jiān)理” 、“定期檢查” 、“其他”五個(gè)三級(jí)文件夾,并按照附件二的要求將相關(guān)照片歸入相應(yīng)文,件夾;四級(jí)文件夾除“其他