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文檔簡介
。供應(yīng)商評價(jià)和再評價(jià)制度 第一章總則第一條目的為規(guī)范原料供應(yīng)商的管理,保證原料供應(yīng)商的合法性和挑選合格供應(yīng)商提供依據(jù),確保原料供應(yīng)商的質(zhì)量和數(shù)量,對供應(yīng)商進(jìn)行階段性的評估與考核,從而有效保證質(zhì)量的穩(wěn)定性,保證本公司使用的原料安全、質(zhì)優(yōu)和追溯性。第二條適用范圍本制度規(guī)定的供應(yīng)商泛指一切可以向公司提供飼料原料、單一飼料、飼料添加劑、藥物飼料添加劑、添加劑預(yù)混合飼料、濃縮飼料的原料、包裝耗材的生產(chǎn)企業(yè)和經(jīng)銷商,適用于本公司生產(chǎn)管理部門使用。第三條 管理職責(zé) 1、生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)組織對供應(yīng)商進(jìn)行選擇、評價(jià)與再評價(jià),并對供應(yīng)商的供貨情況進(jìn)行評價(jià)與再評價(jià); 2、制造部部長負(fù)責(zé)對合格供應(yīng)商進(jìn)行最后審批。第二章供應(yīng)商評價(jià)與再評價(jià)第一條供應(yīng)商評價(jià)原則本著公平、公正、公開的原則,以信譽(yù)可靠、產(chǎn)品合法、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉為評審依據(jù),選擇合格的原料供應(yīng)商。第二條供應(yīng)商選擇、評價(jià)及再評價(jià)流程1、生產(chǎn)管理部按公司質(zhì)量管理和產(chǎn)品質(zhì)量控制的要求,根據(jù)關(guān)鍵原料的一致性、符合性和有效性原則,收集符合供貨條件的供應(yīng)商信息、資質(zhì)等資料,并對所收集的供應(yīng)商信息、資料進(jìn)行初步篩選。2、生產(chǎn)管理部在品管部的配合下對經(jīng)過初步篩選的供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、保障能力及誠信度等進(jìn)行全面的分析、考核、評估后確定符合條件的供應(yīng)商,并填寫供方評價(jià)表。3、將經(jīng)過篩選的合格供應(yīng)上報(bào)制造部部長審核,將通過制造部部長審批的合格供應(yīng)商錄入公司的合格供方名單之中,歸入檔案,妥善保存。4、采購擔(dān)當(dāng)負(fù)責(zé)對合格供應(yīng)商進(jìn)行供貨質(zhì)量、到貨及時性隨時記錄,并填寫合格供方供貨明細(xì)。以便對供應(yīng)商隨時評價(jià)、每年再評價(jià)。第三條評價(jià)內(nèi)容評價(jià)供應(yīng)商主要針對其資質(zhì)、誠信、產(chǎn)品質(zhì)量、供貨保障能力等,對影響程度不同的采購產(chǎn)品可采用不同的評價(jià)準(zhǔn)則。公司在評價(jià)供應(yīng)商時應(yīng)全面考慮以下因素: 1、供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、后續(xù)服務(wù)、歷史業(yè)績等; 2、供應(yīng)商的誠信度、保障能力; 3、來自外部方面的信息(如同行的評價(jià)、主管部門的推薦、第三方認(rèn)證等); 4、若涉及采購產(chǎn)品中有強(qiáng)制性認(rèn)證的,還應(yīng)有認(rèn)證的證書和質(zhì)量證明等。第四條 評價(jià)與再評價(jià)頻率1、隨時評價(jià):對新入選供應(yīng)商或已經(jīng)入選但供應(yīng)的原料質(zhì)量不夠穩(wěn)定,或信譽(yù)、能力一般的供應(yīng)商應(yīng)該隨時進(jìn)行評價(jià)。2、年度再評價(jià):公司每年年底對合格供應(yīng)商進(jìn)行一次再評價(jià),對供應(yīng)能力、質(zhì)量信譽(yù)較差、到貨及時性較差的供應(yīng)商堅(jiān)決剔除。第五條 評價(jià)與再評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)1、對第一次供應(yīng)原輔材料的供應(yīng)商,除提供充分的書面證明材料外,還需經(jīng)樣品測試,測試合格才能供貨: (1)新供應(yīng)商根據(jù)相關(guān)要求提供少批量原料; (2)交品管部實(shí)驗(yàn),實(shí)驗(yàn)結(jié)果反饋給生產(chǎn)管理部門; (3)實(shí)驗(yàn)結(jié)果不合格則取消其供貨資格。實(shí)驗(yàn)結(jié)果合格的,必要時再經(jīng)試用,均合格的,經(jīng)制造部長批準(zhǔn)后,可列入合格供方名單,并且進(jìn)行隨時評價(jià)。2、隨時評價(jià)標(biāo)準(zhǔn):采購擔(dān)當(dāng)負(fù)責(zé)對合格供應(yīng)商進(jìn)行供貨質(zhì)量,到貨及時性隨時記錄,如有質(zhì)量或者到貨及時性發(fā)現(xiàn)一次問題,堅(jiān)決剔除該供貨商。3、再評價(jià)標(biāo)準(zhǔn):公司每年年底對合格供應(yīng)商進(jìn)行一次再評價(jià),采購擔(dān)當(dāng)根據(jù)一年的合格供方供貨明細(xì),如有質(zhì)量或者到貨及時性發(fā)現(xiàn)問題多于三次的確定不合格,剔除該供貨商。三次以下(含三次)的確定合格,上報(bào)制造部部長審核簽字,繼續(xù)錄入公司的合格供方名單之中。4、供應(yīng)商的日常管理 生產(chǎn)管理部應(yīng)時常與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,并對供應(yīng)商的供貨業(yè)績進(jìn)行跟蹤,及時與品管部進(jìn)行溝通。供應(yīng)商產(chǎn)品如出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問題,生產(chǎn)管理部應(yīng)及時要求供應(yīng)商限期整改,但質(zhì)量仍沒有明顯改進(jìn)的,
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