員工工服管理規(guī)定.doc

員工工服管理規(guī)定第一條 規(guī)定總則 為進一步提升企業(yè)整體形象，展現(xiàn)員工風貌，加強員工規(guī)范管理，對工服的制作、發(fā)放、領用、著裝實施統(tǒng)一管理，特制定本規(guī)定。第二條 適用范圍 本規(guī)定適用于有限公司全體員工。第三條 相關職責 一、行政部負責對公司各類工服的款式、選料、定價進行市場咨詢與性價對比，呈報董事長審批選定。二、行政部按照公司合同簽訂相關規(guī)定，負責與選定的承制商簽訂合同。 三、行政部行政專員負責進行工服的制作、發(fā)放、登記、檢查、折舊手續(xù)辦理等工作，對服裝的款式、面料的質量、做工的精細程度等進行監(jiān)督跟蹤。四、行政部行政專員負責對當月的工服制作、領用、折舊扣款等項目情況建立臺賬，每年年底對當年工服管理情況進行匯總分析。五、各部門指定專人及時為轉正員工申請工服制作，監(jiān)督檢查本部門員工著裝是否符合公司規(guī)范并及時糾正，并配合行政部進行相應檢查（此項工作，各部門須明確安排，統(tǒng)一加入相應人員OEC工作表）。第四條 工服制作規(guī)范要求一、工服由公司統(tǒng)一制作,其面料、顏色、款式均由公司統(tǒng)一制定標準，后期延續(xù)性制作時按最后公司確定標準進行，各部門和個人無權隨意更改。如須更換款式、面料時，必須經董事長書面批準后，方可執(zhí)行。工服的制作費用先暫由公司全額墊付。二、行政部行政專員負責工服定制、管理類工作。員工工服尺碼規(guī)格由承制商根據員工的身形量身而定（也可根據市場情況購買），行政專員協(xié)助承制商填寫工服制作尺寸統(tǒng)計表。三、各部新人在轉正手續(xù)完成當月，由行政部統(tǒng)一安排工服定制（或購買），行政部在一個制作周期內完成新轉正員工工服制作。四、新工服發(fā)放后有明顯不合體者，自發(fā)放之日起一周內報行政部統(tǒng)一安排進行修改，一周內未報行政部者自行解決。五、工服統(tǒng)一更換期限暫定為自工服配發(fā)之日起滿兩年（即每兩年更新一次），滿足條件的員工自行向行政部提請更換工服，行政部人事專員配合行政專員核實其實際情況是否符合更換條件，核查符合后，由行政專員填寫工服制作申請單，報其本部門領導審批，批準后，由行政部經理統(tǒng)一報董事長批示后，按公司當時規(guī)定款式、面料進行制作。六、行政部于每年換季時，統(tǒng)一安排員工及時換裝（換夏裝于5-6月依據實際天氣情況進行，換冬裝于10月依據實際天氣情況進行）。無應季工服且已達到工服配發(fā)標準的員工，自行向行政部提請配發(fā)工服，行政部人事專員配合行政專員核實其實際情況是否符合配發(fā)條件，核查符合后，由行政專員填寫工服制作申請單，報其本部門領導審批，批準后，由行政部經理統(tǒng)一報董事長批示后，按公司當時規(guī)定款式、面料進行制作。第五條 工服配發(fā)、領用及保管規(guī)范要求一、已完成轉正手續(xù)的員工，公司給予配發(fā)工服。新入職未轉正員工暫不配置工服，由本人自行穿著與公司工服要求相近的服裝。二、轉正員工每人配備冬裝2套、夏裝2套，工程部員工每人額外配備施工服1套。三、工服總體分為：領導級工服（部門經理及以上級別領導）、員工級工服（部門經理以下級別職員）、工程施工服三種。四、工服價值初步定額為：員工級工服約600元左右/套；領導級工服1000元左右/套。按照實際制作時所選材料、款式確定。五、行政部行政專員須詳細做好工服的發(fā)放記錄，標明發(fā)放員工姓名、性別、部門、工牌號及領用工服款式（秋冬裝、夏裝）、工服尺寸、領取數量、工服價值、領用時間、領用人簽名等。六、員工在領取服裝過程中，須及時試穿，如出現(xiàn)不合體或尺寸懸殊較大的，及時上報行政部，由行政部與廠家核實并進行相應的整改或調換。七、員工在領取現(xiàn)場須對領取工服認真檢查予以確認，簽字領出后如發(fā)現(xiàn)損壞，公司將不予退換，并由當事人負責修整補救。八、員工要保持工服的干凈、整潔、無異味、無褶皺，工作裝應經常換洗，不得出現(xiàn)掉扣、錯扣、脫線現(xiàn)象。九、每逢季節(jié)交替更換完工作服后，各部門負責人應檢查督促本部門員工將更換下來的服裝進行清洗、整熨，并自行妥善保管。十、凡因員工個人保管或使用不善，導致工作服污染嚴重或破損需更換的，或者丟失的（因工作原因以及其他特殊情況除外），員工個人要支付相應的服裝成本費，后報行政部補做。第六條 員工著裝要求一、所有員工原則上每日上班期間必須著工服，工程部人員進行施工類、工程檢查類工作時著施工服。二、有下列情形之一的，可以不按照本規(guī)定著裝：1、女員工懷孕后體型發(fā)生顯著變化的。2、如因外事活動需要，經主管領導批準，可穿著便裝上班。3、員工在參加體力勞動時，經主管領導批準，可視情況不穿工服。4、其他不宜著裝，經主管領導批準的情況。三、所有員工著裝須統(tǒng)一配套，不能將工作服隨意搭配穿著，要求保持良好的精神風貌，樹立良好的公司形象。四、著工服時，應搭配與工服顏色、款式得當的襪子和鞋類，鞋應保持清潔光亮，無破損并符合工作要求，不得穿拖鞋、涼拖和旅游鞋，或不穿襪子。五、著工服時員工必須正確佩戴工作牌，工作牌的佩帶位置為胸前左上方。六、著工服時嚴禁挽袖及卷褲腿。著夏季工服時，襯衣下擺應扎于腰帶內。七、女員工不宜化濃妝、佩戴過多或夸張的首飾，著裙裝時應穿長筒襪或連褲襪，不得穿短襪、棉襪、或不穿襪子。八、著工服時，上衣外兜不得放多余物品，特別是襯衣外兜不得放物品，以保持良好著裝形象。 第七條 工服管理其他要求一、個人工服總價值按照最新配發(fā)的4套工服（冬裝2套、夏裝2套）總價值計算。二、員工離職時，自首套工服配發(fā)之日起未工作滿一年的(含一年)，須向公司繳納個人工服總價值款額，工服歸個人所有；自首套工服配發(fā)之日起工作第二年（不滿兩年）離職的個人須向公司繳納個人工服總價值50%款額，工服歸個人所有；自首套工服配發(fā)之日起工作滿兩年后離職個人無須向公司繳納個人工服款額，工服歸個人所有。三、員工在其首套工服配發(fā)之日當月起，每月在所發(fā)放薪酬中暫扣100元作為工服押金，押滿12月為止。員工在其首套工服配發(fā)后工作滿兩年時作書面返還申請，依申請順序審批后，公司返還其工服押金；員工在其首套工服配發(fā)后工作不滿兩年出現(xiàn)個人離職情況，依據上述第七條第二點要求，也需要作出書面返還申請，依申請順序批準后，公司扣除其個人工服相應價值款額后，工服押金有剩余的進行返還。四、配發(fā)工服的員工出現(xiàn)調崗或者升、降職情況時：1、如其已滿足首套工服配發(fā)后工作滿兩年的條件，則原有工服歸個人所有，公司負責免費給予其制作、配發(fā)新崗位工服；2、如其在首套工服配發(fā)后工作未滿兩年，則原有工服歸個人所有，個人須在調崗或者升、降職