規(guī)章制度擬稿新.doc

合肥師范學院電子信息工程學院學生會規(guī)章制度第一章 總則為了保證學生會工作正常順利地開展、加強學生會的內(nèi)部管理、提高學生會干部的思想素質和工作能力、強化學生會組織建設，特制定本條例。學生干部是學生中的先進分子和骨干，要熱心為同學服務，關心他人，主動維護廣大同學的利益，在各方面做青年學生的表率。第二章 工作制度 (一)各部在學期初第一次例會時，擬一份本學期總體工作計劃交辦公室。(二)各部在學期末，擬一式兩份本學期工作總結交辦公室存檔。(工作總結包括策劃書、負責人活動經(jīng)驗總結、視頻、ppt等)。(三)各部組織活動前兩周交工作計劃，活動結束后兩天之內(nèi)交工作總結。(四)各部門必須嚴格按照本制度制定的工作程序組織各項工作。(五)各部門必須積極協(xié)助活動主負責部門開展活動，不得出現(xiàn)“不過問，不參與，不協(xié)助”的現(xiàn)象，對主席團分配的工作必須認真負責的完成，不得拖延。(六)辦公室負責弄好電子檔案制度，把一切書面文件進行電子存檔，以便日后保存和調動。(七)各部門設置專職文書，司職起草工作計劃、總結等文件。要求字跡工整、內(nèi)容合理、切實可行。第三章 例會制度例會是學生會工作組織和自我管理的一項重要內(nèi)容。通過會議可以及時的制定安排和總結工作，并及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足，及時傳達學校學院的工作安排和有關通知精神。例會或者會議參加者必須履行好的職責：(一)提前五分鐘到會，不遲到、不早退、不曠會，會議到場簽到，不許代簽。(二)請假必須得到批準，不得由他人代請，須有請假條交至辦公室專門負責人（詳情見請假制度）。(三)會議內(nèi)容提前發(fā)至群共享，學生會成員提前預覽。按會議通知內(nèi)容的要求，積極準備，會上踴躍發(fā)言，縮短會議時間，提高會議效率。(四)出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆，并做好會議記錄。(五)各部門召開本部會議時做好相應的會議記錄。第四章 值班制度1、在值班過程中要切實盡責，認真對待老師分配的工作，值班期間不允許玩手機、看雜志等，未到時間絕不離崗。2、值班人員必須按照值日表準時到辦公室值班、簽到，做好日常事務（包括辦公室每天的衛(wèi)生），如有特殊事件，應及時向主席或主任匯報。 3、對值班情況由辦公室部做不定期檢查到崗情況并做檢查記錄，列入各部和學生干部考核項目中。4、 值班時，值班成員需保護管理好學生會內(nèi)部物品。5、 展板值班時，保存好展板完整，并及時收回，必要時對活動進行相應的宣傳。第五章 請假制度1. 各位干部應盡可能的參與院學生會各類會議及各種活動。如需請假，請遵照本制度的相關規(guī)定，辦理請假手續(xù)。未能履行請假程序或者偽造請假條均認定為缺席并記錄歸檔。所有請假條均納入學生會檔案。2. 一般情況下，請假條需在會議或者活動開始前交給辦公室負責人處方為有效。如確有特殊原因，需在會議或者活動開始前向會議、活動負責人請假，在會議或者活動結束后補交請假條（假條格式見附錄）3. 副主席、各部部長請假需填好請假條，由院學生會主席簽字并交到辦公室負責人處方可生效。4. 各部門副部長、干事請假需填寫假條，由該部門部長或指定負責人簽字上交到辦公室負責人處方可生效。5. 事后請假僅適用于在事態(tài)緊急或事發(fā)倉促，或其他客觀上不能按事前請假制度執(zhí)行。6. 請假條須于值勤、會議或活動前交辦公室備案。辦公室有權利對請假事項進行監(jiān)督。第六章 活動制度1、活動策劃時，活動負責人以及部門寫一份策劃書（word版）交給主席或者老師。2、活動準備中，負責人及部門內(nèi)任何成員不得無故推脫活動相關責任，必須及時保質保量完成。3、活動進行時，部內(nèi)成員堅守自己的崗位，不得無故缺席。特殊情況請假者，向部長說明合理理由，并與部長委托的人進行好工作交。4、活動負責人需負責整個活動，并且組織者要聽從配合上級以及負責人的安排，積極參與，增強互動。5、提前兩天將活動流程排練一遍，不合適的環(huán)節(jié)及時更正。6、活動結束后一周內(nèi)，活動負責人需在例會上對本次活動進行總結。第七章 財務制度(一)學生會經(jīng)費在學院老師和分團委的監(jiān)督下獨立支配。(二)學生會是為同學服務的組織，經(jīng)費和收入都要用在為同學服務這一目的上，學生會對財務實行統(tǒng)一管理。(三)學生會日常開支由主管老師和主席團審核、批準、報銷。(四)學生會大型活動經(jīng)費應當在活動前制作經(jīng)費預算表交學生會辦公室備案?；顒咏Y束后應將制作經(jīng)費結算表并附發(fā)票或收據(jù)交由學生會辦公室，由組織人員和指導老師進行審核。(五)學生會各部門的報銷憑條一律采用發(fā)票，不得亂報或虛報金額，由主席團指定辦公室進行審計和監(jiān)督。任何活動的經(jīng)費使用都必須在活動開展前的計劃書上打出經(jīng)費預算，以節(jié)約高效為宗旨。報銷發(fā)票須有所報銷活動、報銷部門、報銷日期、經(jīng)手人、審核人、負責部長、主席的簽名，并努力做到少用錢、不亂花錢。報銷須嚴格執(zhí)行財務紀律。 (六)學生會各項活動的主要負責部必須本著實事求是、節(jié)儉的原則制作經(jīng)費預算?；顒舆^程必須嚴格按照預算運用經(jīng)費，活動實際經(jīng)費不得超出預算經(jīng)費。如在活動開展中出現(xiàn)特殊情況需要增加活動經(jīng)費，必須報分管主席批準。(七)學生會搞的任何活動的帳目應清楚明了，由主席團授權辦公室審查，并定期向全體同學公布收支情況。第八章 考核制度(一)為了加強學生會干部的管理，提高學生會干部、干事素質，真正做到獎罰分明，特制定本考核制度。(二)考核辦法1.本考核制度實行積分量化，按本制度規(guī)定，根據(jù)各人工作情況進行考核。 2.考核對象：學生會所有成員。3.本考核結果將作為對學生會干部任免、獎罰的重要依據(jù)。(三)個人積分量化標準適用于各個部門所有成員。（具體積分量化表見附表）（四）部門積分量化標準適用于每個部門，作為學期末優(yōu)秀部門評定表準。（部門積分量化表見附表）第九章 獎懲制度 (一)為加強學生會自身建設，調動廣大學生會成員的工作積極性，同時使各成員嚴格要求自己，特定本制度。 (二)獎懲標準如下：1.獎勵制度：各部會議缺勤不得超過兩次者給予表揚；積極配合各部長副部長開展工作，在工作中表現(xiàn)突出，并能提出對所開展工作有建設性的建議，有一定的領導組織能力者給予表揚；沒有違紀行為，尊重各部部長、副部長及主席團成員者給予表揚。2. 懲罰制度：一次未完成布置的任務者給予警告處理；開會不認真者給予警告處理；故意擾亂會場秩序者給予警告處理；不服從組織安排，無視紀律者給予警告處理；言行嚴重敗壞學院、學生會形象者嚴重警告處理；期末考試有一科補考者，考察期為兩周，表現(xiàn)良好可以繼續(xù)留任原職。多科以上補考者自動退離學生會；考試違反紀律或作弊者，一經(jīng)查實，自動退出學生會。 (三) 每學期進行一次評優(yōu)活動，評出優(yōu)秀學生會干若干部。各部門由部長及副部長確定兩名優(yōu)秀干事人選，部長及副部長評優(yōu)由老師與主席團成員負責，評優(yōu)標準以“平時評分”和“總評”為依據(jù)被評為“