房地產買賣合同管理制度.doc

房地產買賣合同管理制度 第三條商品房買賣合同可以由公司委托營銷公司負責簽訂,或由公司自行組織相關人員負責簽訂。第四條商品房買賣合同實行簽約代表填寫、銷售負責人初審、公司經營部審核、簽章編號、歸檔保管的制度。 熱門城市：哈爾濱律師 北海律師 遼寧律師 江門律師 金昌律師 煙臺律師 六盤水律師 昌都律師 嘉峪關律師隨著房地產業(yè)越來越火，房管部門為了維護購房者的權益，也為了規(guī)范房地產行業(yè)的買賣行為，對各房地產商的房地產買賣合同做出了相關管理制度，相關單位必須按照此規(guī)定執(zhí)行，那么房地產買賣合同管理制度有哪些內容？小編為您準備了相關資料，詳情請閱讀下文。房地產公司商品房買賣合同管理制度第一章 總則第一條 為加強公司商品房買賣合同的簽訂及管理工作，保證公司銷售的有序進行，特制定本制度。第二條 本制度所稱商品房買賣合同管理是指公司對商品房買賣合同及附件(包括房屋平面圖、交房標準、補充協議)以及其他一切與商品房銷售相關的文件、圖紙、資料實行綜合管理。第三條 商品房買賣合同可以由公司委托營銷公司負責簽訂，或由公司自行組織相關人員負責簽訂。第四條 商品房買賣合同實行簽約代表填寫、銷售負責人初審、公司經營部審核、簽章編號、歸檔保管的制度。第五條 公司實行簽約培訓制度。商品房買賣合同簽訂前，由公司安排法律顧問人員對簽約代表進行簽約前的培訓并將培訓記錄歸檔。第二章 簽約前的準備工作第六條 商品房買賣合同簽訂前，經營部應將簽約所需的資料準備齊全，并將簽約流程和培訓內容擬訂歸檔。第七條 簽約前的準備工作包括以下內容：(一)相關證件、資料的準備：1、建設用地規(guī)劃許可證2、國土使用證;3、建設工程規(guī)劃許可證;4、建筑工程施工許可證;5、預售許可證;6、預售面積報告書。(二)主要圖紙、資料的準備：1、房屋平面圖及在整個樓棟中的位置圖(應標明方位)及總平圖;2、簽約數據統計表(住宅和非住宅)。包括：幢號、建筑層數(應標明地上層數、地下層數)、樓層號、單元號、房號、房屋用途、層高、凈高、朝向、陽臺數、陽臺結構形式(封閉或非封閉)、建筑面積(列明套內建筑面積和公攤面積)、房屋所在樓棟的主體建筑結構以及其他相關信息;若為有坡屋頂的項目，應標明坡屋頂的最低米數和最高米數;3、銷控表(住宅和非住宅)。包括幢號、樓層號、房號、單元號、建筑面積;4、交房標準(住宅和非住宅);5、住宅質量保證書和商品房使用說明書。(三)銀行按揭相關資料及開戶銀行帳號等情況。(四)簽約所需的認購書、商品房買賣合同及附件、簽約審核表、簽約變更審批表等樣本的擬訂并歸檔備查。第八條 相關文件、圖紙、資料如有變更或修改的情況，應實行會簽制并及時書面告知各部門。第三章 認購書的簽訂、審核第九條 商品房買賣合同正式簽訂前，可以由簽約代表與客戶簽訂認購書。第十條 認購書的簽訂流程如下：第十一條 認購書應寫明簽約代表的姓名、聯系電話、客戶的姓名(客戶自己親筆簽字)、身份證號碼、聯系地址、聯系電話、簽訂日期并附客戶的身份證復印件二份。第十二條 認購書一式二份，客戶將認購金存入公司的戶頭后憑收訖回單換取財務收據和認購書，其余的認購書連同客戶身份證復印件由銷售負責人交回公司。第十三條 認購書由經營部審核后登記歸檔，并進行信息統計，對未簽或作廢的認購書進行登記收回。第十四條 認購書的統計信息應包括以下主要內容：(一)編號：r(認購書)-xx(項目名稱縮寫)-00x(序號);(二)客戶姓名、聯系電話;(三)房屋用途、建筑面積;(四)幢號、樓層號、單元號、房號;(五)購買單價、總價;(六)付款方式、簽訂日期。第十五條 簽約代表在與客戶簽訂正式商品房買賣合同及附件的同時必須收回客戶持有的認購書并隨同商品房買賣合同及附件一并報送公司。第四章 合同及附件的簽訂、審核第十六條 公司取得預售許可證后，由簽約代表負責與客戶聯系并簽訂正式的商品房買賣合同及附件。第十七條 商品房買賣合同及附件的簽訂流程如下：第十八條 銷售負責人在審查確認簽約代表所簽訂的商品房買賣合同及附件與樣本無誤、簽約說明書要求的材料齊備并在銷售簽約審核表上簽字后，移送經營部審核。第十九條 商品房買賣合同及附件和相關材料不齊備的，簽約代表必須在公司要求的期限內負責補齊。否則，合同不予蓋章備案，由此造成的后果由簽約代表與銷售負責人承擔連帶責任。第五章 合同的備案、監(jiān)章、存檔、返還第二十條 經營部審核合格后，蓋章并將商品房買賣合同的相關數據信息錄入備案系統并報房管機關監(jiān)章。第二十一條 房管機關監(jiān)章完成后，由經營部核實確認款付清后將商品房買賣合同及附件各一份返給客戶，一次性付清全款的，可在當時返給客戶蓋章合同及附件一份。其余的商品房買賣合同及附件和其他資料應交公司存檔。第二十二條 商品房買賣合同及補充協議進行編號管理，規(guī)則如下：商品房買賣合同編號：h(合同)xx(項目名稱縮寫)00x(序號);補充協議編號：xx(幢號)-xx(單元號)-xx(房號)。第六章 附則第二十三條 簽約代表在簽訂認購書或商品房買賣合同及附件時有下列情形之一的，罰款50元：(一)不按規(guī)定完整填寫相關合同條款的;(二)未填寫銷售簽約審核表的;(三)未留存客戶身份證復印件的;第二十四條 簽約代表在簽訂認購書或商品房買賣合同及附件時錯誤填寫房價款、建筑面積(含套內建筑面積和公攤面積)、幢號、單元號、房號、層高等合同條款信息的，罰款100元。第二十五條 簽約代表在認購書或商品房買賣合同及附件買受人一欄中代客戶填寫姓名的，罰款200元;給公司造成損失的，還應承擔賠償費用。第二十六條 簽約代表在簽訂商品房買賣合同及附件時，不得在合同及附件上添加與合同條款無關的信息，如有變更情況，必須按照公司的規(guī)定填寫簽約變更申請單，在得到總經理批準后方能按變更后的條款執(zhí)行。否則，罰款500元。第二十七條 簽約代表和銷售負責人應如實向客戶宣傳、解釋、說明商品房買賣中的事宜，如有不清楚的地方需向公司內部人員核實、咨詢的，應先和內部人員溝通后再向客戶作出解釋、說明，否則，罰款200元。第二十八條 負責辦理預售許可證的責任人應保證錄入房管機關備案系統的預售面積數據與預售面積報告書上的數據一致。如果面積數據不一致，每次罰款500元。第二十九條 本制度自2007年5月1日起實施各房地產商必須嚴格按照房地產買賣合同管理制度執(zhí)行，在房地產進行買賣行