青媒辦公室工作計(jì)劃.doc

青媒辦公室工作計(jì)劃 工作計(jì)劃是對(duì)工作進(jìn)行一系列有條理的規(guī)劃的方式使工作順利進(jìn)行下面就是小編整理的青媒辦公室工作計(jì)劃一起來(lái)看一下吧 新學(xué)期就要開(kāi)始了辦公室作為學(xué)校青年志愿者協(xié)會(huì)的核心部門(mén)其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn)辦公室工作的成績(jī)直接影響校青協(xié)各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展為使辦公室的工作在新的學(xué)期朝著更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧的方向發(fā)展我們?cè)谡J(rèn)真總結(jié)上一學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上制定了本學(xué)期辦公室的工作計(jì)劃 一、內(nèi)部建設(shè)： 1、辦公室的工作比較繁雜有一些工作也是需要專(zhuān)人定期去做的所以我們要建立和健全內(nèi)部各項(xiàng)制度明確內(nèi)部職能細(xì)化各項(xiàng)具體工作責(zé)任到人避免有工作無(wú)人做或工作全集中到一人身上的情況 2、各個(gè)辦公室成員之間的密切配合是辦公室正常工作的保證辦公室成員的團(tuán)結(jié)向上是辦公室發(fā)揮核心作用的基礎(chǔ)本學(xué)期我們會(huì)定期組織一些部門(mén)活動(dòng)來(lái)加強(qiáng)本部門(mén)內(nèi)部成員之間的交流增進(jìn)感情要讓本部門(mén)成員有集體歸屬感 二、辦公室基礎(chǔ)工作： 1、進(jìn)一步推進(jìn)辦公室的管理工作將基礎(chǔ)工作落實(shí)好負(fù)責(zé)青年志愿者協(xié)會(huì)有關(guān)文件、資料的收集、整理和保管等接待來(lái)訪負(fù)責(zé)青協(xié)資金和財(cái)產(chǎn)管理安排青協(xié)成員工作值班聽(tīng)取同學(xué)意見(jiàn)并及時(shí)向主席團(tuán)和有關(guān)部門(mén)反映 2、具體工作： 1)值班表和空余時(shí)間表青協(xié)通訊錄：各類(lèi)表格在開(kāi)學(xué)第一個(gè)星期結(jié)束更新好第二個(gè)星期開(kāi)始值班著重關(guān)注信息的準(zhǔn)確性要求各部門(mén)成員第一時(shí)間將自己的信息變動(dòng)情況反映給辦公室以方便及時(shí)調(diào)整到時(shí)也會(huì)安排專(zhuān)門(mén)的人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作 2)通知：青年志愿者協(xié)會(huì)的重要會(huì)議或其他重要事宜的準(zhǔn)確及時(shí)通知與聯(lián)系工作新學(xué)期會(huì)將辦公室的成員分配到各個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)該部門(mén)的會(huì)議通知會(huì)議記錄資料整理和跟蹤監(jiān)督該部門(mén)的工作活動(dòng) 3)值班：協(xié)調(diào)安排各部人員的值班；及時(shí)處理各項(xiàng)即時(shí)事件；定期不定期的打掃衛(wèi)生整理辦公室的各種物品為各部門(mén)的同學(xué)提供一個(gè)干凈整潔工作環(huán)境新學(xué)期會(huì)安排辦公室的的人進(jìn)行全天的不定時(shí)的值班檢查做好值班登記工作對(duì)值班人員的遲到、缺勤等情況做好詳細(xì)記錄 準(zhǔn)備一個(gè)青協(xié)近期工作記錄本負(fù)責(zé)各部門(mén)的辦公室成員要及時(shí)將各部門(mén)的最新動(dòng)態(tài)寫(xiě)到這個(gè)記錄本上 4)物品管理：處理和管理各類(lèi)資料（安排人對(duì)電子和紙質(zhì)資料進(jìn)行定期 的整理）管理辦公室的各項(xiàng)物品；進(jìn)行物品借用記錄沒(méi)有登記物品絕不借出 5)考核評(píng)比：制定值班情況考核方案每月評(píng)出兩名月“優(yōu)秀值班之星” 每學(xué)期評(píng)出三名“學(xué)期優(yōu)秀值班之星”,頒發(fā)證書(shū)并在辦公室的公示欄給予公示 6)服務(wù)組織：立足本職服務(wù)協(xié)會(huì)辦公室的干事不僅要做好幕后工作 還要積極主動(dòng)的參與到協(xié)會(huì)的對(duì)外活動(dòng)中與素拓部合作組織協(xié)會(huì)內(nèi)部聯(lián)誼等各種活動(dòng)以促進(jìn)各部門(mén)間的聯(lián)系交流和協(xié)會(huì)的整體團(tuán)結(jié) 7)監(jiān)督：設(shè)立意見(jiàn)箱和對(duì)外郵箱接受全校同學(xué)的監(jiān)督辦公室會(huì)有專(zhuān)人 收集整理出意見(jiàn)箱里的意見(jiàn)處理公共郵件并將相關(guān)情況及時(shí)反映給主席團(tuán)和相關(guān)部門(mén) 三、完善考核、監(jiān)督職能： 1、草擬、策劃青年志愿者協(xié)會(huì)干部工作考核細(xì)則細(xì)化考評(píng)方案充分發(fā)揮辦公室的監(jiān)督協(xié)調(diào)職能 2、完善對(duì)協(xié)會(huì)干部進(jìn)行組織、管理、監(jiān)督、考核的具體措施實(shí)行獎(jiǎng)懲制度落實(shí)監(jiān)督執(zhí)行協(xié)會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度充分調(diào)動(dòng)協(xié)會(huì)成員的工作積極性與主動(dòng)性 四、完善協(xié)調(diào)聯(lián)系職能： 1、與校學(xué)生會(huì)辦公室等建立并保持聯(lián)系互相交流互相學(xué)習(xí)放寬視野學(xué)多角度、多方位地思考不斷創(chuàng)新辦公室的各項(xiàng)工作 2、與各部門(mén)加強(qiáng)聯(lián)系辦公室分配干事到各部門(mén)對(duì)其他部門(mén)工作進(jìn)行跟蹤 既是對(duì)他們工作的監(jiān)督也是為了既是了解他們的工作進(jìn)程以及時(shí)的反饋 五、培養(yǎng)機(jī)制： 1.對(duì)干事進(jìn)行定期的培訓(xùn)上一學(xué)期新干事對(duì)辦公室的具體工作已經(jīng)基本熟 悉但在技能上還有待提高我們會(huì)利用平時(shí)開(kāi)會(huì)的時(shí)間對(duì)干事進(jìn)行全面系統(tǒng)的培訓(xùn) 2.對(duì)干事的具體情況、工作經(jīng)歷、工作成果等備案作為管理干事、獎(jiǎng)勵(lì)處 罰的參考依據(jù)對(duì)優(yōu)秀干事將給與一定的獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)不稱(chēng)職的干事則采取 聽(tīng)取意見(jiàn)、保留任職或撤消職務(wù)等處理辦法在平時(shí)的工作中也將會(huì)合理安排各項(xiàng)工作充分調(diào)動(dòng)干事的積極性合理的分配工作充分發(fā)揮每個(gè)人的才能 3.養(yǎng)成定期總結(jié)的習(xí)慣對(duì)于每段時(shí)間的工作部門(mén)人要在一起交流總結(jié) 初定雙周一晚八點(diǎn)半開(kāi)部門(mén)例會(huì)會(huì)議內(nèi)容主要是總結(jié)已做工作成敗和出現(xiàn)的問(wèn)題安排下一周次工作任務(wù)相互交流工作經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)交流主要分為：本部門(mén)對(duì)上一周的工作成果進(jìn)行匯報(bào)對(duì)下一周的工作計(jì)劃進(jìn)行通知也進(jìn)行對(duì)工作活動(dòng)的成績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)在肯定優(yōu)秀的同時(shí)正視不足督促其盡快改正在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量；學(xué)生干部間相互學(xué)習(xí)進(jìn)行批評(píng)與自我批評(píng)善于汲取他人長(zhǎng)處對(duì)部?jī)?nèi)存在的問(wèn)題有則改之無(wú)則加冕在交流中學(xué)習(xí)在學(xué)習(xí)中進(jìn)