我國企業(yè)檔案管理信息化服務存在問題和管理措施.doc

我國企業(yè)檔案管理信息化服務存在問題和管理措施 金穎楠（內蒙古自治區(qū)人民醫(yī)院） 摘要：時至今日，檔案資源終于以其獨具的與人類社會各種活動的伴生關系及所載內容的原始性、真實性等特殊性質，而日益受到社會的關注與重視。檔案信息服務狀況也大為改觀，逐漸成為社會信息服務系統(tǒng)中重要的一員。本文對檔案資源及信息服務進行分析研究。 關鍵詞：檔案資源信息服務系統(tǒng)分析 1概述 當社會由信息資源建設階段過渡到信息資源管理階段，由于歷史的原因而造成的信息資源的分散性和封閉性與社會對信息資源需求的綜合性和便捷性之間的矛盾日益凸現，信息資源整合、信息資源共享等概念也逐漸深入人心。時下，檔案信息作為一種富有現實價值和歷史價值的原生信息，正在成為推進國民經濟與社會發(fā)展的一種基礎性資源和戰(zhàn)略性生產要素。檔案信息資源的整合，既是當前檔案信息化建設的重要內容，也是電子政務建設的一項重要配套性工程。一般意義上的檔案信息資源整合活動，其實早已有之，但網絡環(huán)境的形成，賦予了檔案信息資源整合新的內涵與形式，使之躍升到了一個前所未有的發(fā)展高度，也為之創(chuàng)設了一個釋放潛能的良好平臺。網絡環(huán)境下檔案信息資源整合成為了當前檔案理論界與實踐界一個全新的課題，尚有一系列相關問題亟待解決，但當前檔案理論界對網絡環(huán)境下檔案信息資源的整合問題還少有探討，一般都是局限于傳統(tǒng)意義上的整合。 產業(yè)型檔案信息服務是我國經濟體制改革與轉型過程中產生和發(fā)展起來的一種完全不同于公益型檔案信息服務的模式，雖然已經問世多年，但就其在實踐上仍然存在著諸多困惑與障礙，在理論上也還有待進一步探討。對于產業(yè)型檔案信息服務，雖然國內外理論界已有人對其進行了有益的探索，對檔案信息商品屬性分析的論著也有很多，但全方位的從經濟學的視角對檔案信息進行分析還不多，因此，產業(yè)型檔案信息服務的經濟學研究是一個比較有創(chuàng)新意義的研究課題。 2檔案管理信息化發(fā)展存在的問題 2.1意識不強，管理制度不完善在企業(yè)日常管理工作中，管理人員只注重企業(yè)經濟的發(fā)展和基礎設施的建設，對會計檔案管理的認識嚴重不夠，導致管理人員的會計檔案管理意識不強，影響會計檔案管理的信息化發(fā)展。與此同時，會計檔案管理制度不完善，缺乏嚴格的考核標準，從而在實際工作中，會計檔案管理工作人員不注重會計檔案信息質量的確定和工作效率的提升，不按照規(guī)范標準執(zhí)行會計檔案管理工作。另外，現代信息網絡技術的運用，得不到有效的推廣，使企業(yè)會計檔案管理的信息化速度非常緩慢，對企業(yè)整體形象提升造成巨大影響。 2.3專業(yè)性不強，信息化水平不夠高目前，企業(yè)普遍存在不注重會計檔案管理工作人員培訓的問題，使檔案管理工作人員的專業(yè)水平不高，影響企業(yè)會計檔案管理的信息化發(fā)展。企業(yè)在經濟效益方面的重視高于檔案管理，從而導致會計檔案管理信息化發(fā)展缺乏專業(yè)技術指導，專業(yè)性差，影響企業(yè)整體的運營效率。在企業(yè)的日常管理中，從事檔案管理的工作人員趨向老齡化，會計檔案管理工作專業(yè)人才的短缺，導致企業(yè)會計檔案管理信息化速度緩慢，影響企業(yè)整體的檔案管理有效性。信息網絡技術的不合理運用，導致企業(yè)會計檔案管理信息化不強，嚴重影響企業(yè)未來的長遠發(fā)展。 3促進企業(yè)會計檔案管理信息化發(fā)展的有效策略 3.1提高認識，加強檔案管理意識我國現代化建設中，企業(yè)管理人員要改變傳統(tǒng)觀念和經營理念，創(chuàng)新經營模式，提高對會計檔案管理信息化重要性的認識，注重檔案管理工作，增強會計檔案管理意識，起好帶頭作用。管理人員要不斷完善相關管理制度，制定合理的會計檔案管理信息化考核標準，提高檔案管理工作人員的服務意識和專業(yè)水平，從而促進企業(yè)會計檔案管理信息水平不斷提高。企業(yè)要將會計檔案管理信息化發(fā)展與核心競爭力相結合，以促進市場競爭力的不斷提高，從而促進企業(yè)經濟效益不斷提升。企業(yè)想要長遠發(fā)展，提升經濟效益，就必須加強會計檔案管理信息化發(fā)展，提高會計檔案管理工作人員的服務意識，以促進企業(yè)整體形象不斷提升。 3.2加強管理，完善檔案管理機制檔案管理的信息化建設道路中，要緊隨時代的步伐，使基礎設施處于最先進階段，以便于提高企業(yè)檔案的安全可靠性。在建設基礎設施的過程中，也要充分利用網絡科技，加快建設企業(yè)人事檔案數據庫的步伐。同時也要建設先進的檔案管理和使用系統(tǒng)，在全社會統(tǒng)一使用達到科技要求的檔案使用和管理軟件，為信息的安全合理使用提供有效的保障。健全企業(yè)人事檔案管理制度。在進行現代化建設的過程中還要注意不斷健全各種規(guī)章制度，并提出合理可靠的意見，并經過開會表決，選取最為有效的意見并投入使用，以推動制度的制定和健全的進度。提出相應的獎勵措施，推進制度的合理化建設。其建設重點是研制出一些合理的檔案信息化準則，運用符合實際的宣傳措施傳達消息，使得進行企業(yè)人事檔案管理的工作者的心里都有一個標準，最后達到完善企業(yè)人事檔案管理制度的目的。培養(yǎng)高素質的專業(yè)管理隊伍。企業(yè)人事檔案的信息化管理建設對于每一位進行檔案管理的工作者都做出了很高的技術要求，它要求檔案管理人員在進行工作的同時還要不斷的加強專業(yè)知識的學習，在進行專業(yè)知識學習的同時，還要加強對網絡技術以及企業(yè)人事檔案管理軟件的學習，以提高工作人員對現代化設施的運用能力，最后成為一名高素質、高能力、高水平的全能型人才。與此同時，領導者還要對檔案管理人員進行政治思想的教育，使他們具備較強的責任心，不會為了達到某種目的而去弄虛作假，最后造成嚴重的后果，并且還能盡快實現檔案管理的信息化和現代化。 3.3加強培訓，培養(yǎng)專業(yè)技術人才目前，各種企業(yè)的會計檔案管理工作人員的工作技能和專業(yè)水平都有待提升，以提高檔案管理的有效性，確保檔案信息的準確性、可靠性和完整性，促進企業(yè)會計檔案管理信息化發(fā)展。因此，企業(yè)要加強對檔案管理人員的培訓，招聘懂會計檔案管理知識的人員，培養(yǎng)專業(yè)的信息網絡技術人才，以滿足企業(yè)長遠發(fā)展需要。為了提高會計檔案管理工作人員的工作效率，企業(yè)必須加強新人培訓，提升綜合素質，培養(yǎng)專業(yè)技術人才，打造一支高效率、規(guī)范化的檔案管理隊伍，促進企業(yè)整體形象和市場競爭力不斷提升。 3.4提升素質，實現管理信息現代化發(fā)展在實踐過程中，想要逐步實現企業(yè)會計檔案管理的自動化、信息化和現代化，企業(yè)必須注重全體員工的綜合素質能力提升，增強企業(yè)的市場競爭力，促進企業(yè)社會效益和經濟效益不斷提升。根據企業(yè)實際發(fā)展情況，會計檔案管理工作人員必須提高服務意識，增強責任感，注重自我綜合素質能力的提升，在實際工作中，加強與同事之間的溝通，不斷學習新的檔案管理知識，熟練掌握和運用現代信息網絡技術，推動會計檔案管理信息化進程。與此同時，注重信息設備的不斷更新，以提高會計檔案管理工作人員的工作效率，保障企業(yè)會計電子檔案信息的安全。 4結束語 我國社會主義現代化建設中，企業(yè)想要促進企業(yè)的長遠發(fā)展，就必須加強會計檔案管理信息化發(fā)展，提高檔案管理工作人員的專業(yè)技術水平。在實際工作中，增強會計檔案管理意識，提高會計檔案的有效利用率，從而全面提升企業(yè)會計檔案管理信息化水平，促進企業(yè)經濟效益不斷提高。 總的來說，企業(yè)檔案管理工作的發(fā)展只有順應時代的要求，以信息化建設為前進方向，才能完完整整的把這項工作做好，才能加快企業(yè)檔案管理信息化建設的步伐，最終使得企業(yè)檔案的管理更加合理規(guī)范。 參考文獻： 1劉彥清.企業(yè)檔案服務的新視角以用戶為中心，提供個性化