淺談企業(yè)檔案管理人才的現(xiàn)狀和再培養(yǎng).doc

淺談企業(yè)檔案管理人才的現(xiàn)狀和再培養(yǎng) 張靜（陜西鋼鐵集團(tuán)有限公司） 摘要：企業(yè)檔案是企業(yè)行為活動(dòng)的真實(shí)紀(jì)錄，是企業(yè)成長(zhǎng)和發(fā)展的重要依據(jù)。企業(yè)檔案管理具有保存企業(yè)文化遺產(chǎn)、傳播企業(yè)知識(shí)等功能，對(duì)企業(yè)的發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步具有不可替代的重要作用。 關(guān)鍵詞：檔案人才培養(yǎng) 1概述 國(guó)家沒(méi)有檔案的管理，國(guó)家的歷史就是一片空白，企業(yè)沒(méi)有檔案管理，企業(yè)的歷史就是一片空白。如此顯而易見(jiàn)的重要性，作為企業(yè)就更應(yīng)該多重視企業(yè)檔案管理人才的培養(yǎng)。有關(guān)資料表明，目前企業(yè)的檔案管理專(zhuān)業(yè)人員占職工總數(shù)的比例不足1%，由此可見(jiàn)，檔案管理的創(chuàng)新人才的培養(yǎng)問(wèn)題尤為嚴(yán)峻，企業(yè)檔案管理人才現(xiàn)狀不容樂(lè)觀(guān)。 2企業(yè)檔案管理人才現(xiàn)狀 2.1企業(yè)檔案人才隊(duì)伍思想認(rèn)識(shí)落后。首先，部分檔案人員對(duì)自身從事的檔案工作認(rèn)識(shí)不足，對(duì)檔案工作缺乏熱情和積極性，更不愿意對(duì)檔案知識(shí)和工作方式進(jìn)行再學(xué)習(xí)和深入思考，只愿安于現(xiàn)狀的狀態(tài)造成檔案部門(mén)人才隊(duì)伍整體思想認(rèn)識(shí)的落后。其次，部分企業(yè)只看到眼前的生產(chǎn)利益和短期效益，對(duì)檔案工作的重視程度不足，由此導(dǎo)致企業(yè)對(duì)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)的認(rèn)識(shí)存在偏見(jiàn)。檔案管理人員因此也輕視檔案工作，導(dǎo)致檔案人才缺乏創(chuàng)新精神，對(duì)檔案知識(shí)、企業(yè)知識(shí)缺乏學(xué)習(xí)熱情。 2.2企業(yè)檔案人才隊(duì)伍不健全。首先，企業(yè)檔案管理人才配備不完整。企業(yè)為了壓縮人力和成本，往往壓縮管理人員數(shù)量，有時(shí)候會(huì)從其他部門(mén)臨時(shí)抽調(diào)，這樣也會(huì)造成檔案管理人才的不穩(wěn)定。其次，由于檔案人才隊(duì)伍不健全，造成的后果是一旦檔案管理人員離開(kāi)本職，就會(huì)造成工作脫節(jié)，致使檔案管理工作不能正常進(jìn)行。 2.3企業(yè)檔案管理人員工作單一，缺乏研究與創(chuàng)新。 首先，很多企業(yè)檔案管理人員的工作還簡(jiǎn)單的停留在檔案資料的收集，歸類(lèi)，檔案管理人員因此也輕視檔案工作，長(zhǎng)年累月的按部就班工作使得他們產(chǎn)生思想惰性，缺乏對(duì)工作探索，缺乏對(duì)業(yè)務(wù)的精益求精。雖然工作還依舊進(jìn)行，但其弊端也日漸顯露。工作量日益漸增但沒(méi)有進(jìn)行檔案管理工作的理論研究和創(chuàng)新。其次，沒(méi)有形成適合本單位自己的一套檔案管理細(xì)則，這就需要本企業(yè)檔案管理人才根據(jù)自己的工作實(shí)際來(lái)摸索、探索和研究。 3企業(yè)檔案管理人才的再培養(yǎng) 基于企業(yè)檔案管理人才現(xiàn)狀，必須建立起一套檔案管理人才培養(yǎng)機(jī)制。 3.1首先配備責(zé)任心強(qiáng)，懂專(zhuān)業(yè)的檔案管理人才。只有這樣，人才建設(shè)和人才培養(yǎng)才有一個(gè)好的開(kāi)始。檔案工作專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)，檔案管理人員只有不斷的學(xué)習(xí)豐富的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，不斷給大腦充電，優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高綜合素質(zhì)，才能更好地做好這項(xiàng)工作。 3.2從實(shí)際出發(fā)，按照不同的崗位，不同的層次，多渠道，多形式的對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。雖然我們的工作只是每天和文件在打交道，但是如果我們深挖潛能，解放思想，開(kāi)動(dòng)腦筋，尋找適合我們企業(yè)的檔案管理路徑，這樣既能減少不必要的浪費(fèi)，又能使我們企業(yè)的檔案管理水平提升到一定高度。這就需要我們大家集思廣益，經(jīng)常性的組織檔案管理人員積極開(kāi)展有目的，有計(jì)劃，有步驟的檔案管理創(chuàng)新活動(dòng)，開(kāi)展檔案管理創(chuàng)新知識(shí)競(jìng)賽，把競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)引入到檔案管理創(chuàng)新實(shí)踐，使大家在競(jìng)賽活動(dòng)中各顯身手，各盡其能，激發(fā)檔案管理的創(chuàng)新熱情，豐富檔案管理的創(chuàng)新形式。 3.3光說(shuō)不練假把式，把想法和點(diǎn)子付諸行動(dòng)，并設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)措施。只有把大家的積極性調(diào)動(dòng)起來(lái)，發(fā)揮大家的聰明才智，把他們?cè)诠ぷ髦械膭?chuàng)新意識(shí)轉(zhuǎn)化為檔案管理的創(chuàng)新成果，這才達(dá)到了我們?nèi)瞬排囵B(yǎng)的效果。 3.4檔案工作與社會(huì)的發(fā)展有著緊密的聯(lián)系，要想把檔案工作做好做細(xì)，遠(yuǎn)不是一件簡(jiǎn)單的事，需要檔案工作者不斷的加強(qiáng)學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)理論知識(shí)、學(xué)習(xí)實(shí)踐的本領(lǐng)。隨著信息技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用和發(fā)展，傳統(tǒng)的工作方法已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)檔案管理的要求，對(duì)于專(zhuān)業(yè)化高素質(zhì)的檔案管理人才的需求越發(fā)迫切。為適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的要求，檔案工作者必須解放思想，更新觀(guān)念，不斷更新業(yè)務(wù)知識(shí)，努力掌握科學(xué)管理的原則和方法，積極探索新的管理模式，提高工作效率，開(kāi)創(chuàng)檔案服務(wù)與發(fā)展的新局面。 3.5制定科學(xué)合理的培訓(xùn)計(jì)劃，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有檔案管理人員的培訓(xùn)，通過(guò)培訓(xùn)，提高他們的業(yè)務(wù)能力。 3.6引進(jìn)高素質(zhì)的檔案管理人才，調(diào)整和充實(shí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)隊(duì)伍，為事業(yè)的發(fā)展儲(chǔ)備后備人才。 3.7建立和完善用人機(jī)制，暢通人才的晉升渠道，通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)上崗等方式選拔工作成績(jī)突出的人才。實(shí)踐證明，企業(yè)檔案管理技術(shù)人才隊(duì)伍的建設(shè)，是事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，忽視它就不能高水平的推動(dòng)工作大發(fā)展。 3.8做好同類(lèi)企業(yè)之間的經(jīng)驗(yàn)交流，不定期的進(jìn)行互相學(xué)習(xí)，學(xué)人之長(zhǎng)，補(bǔ)己之短。 3.9領(lǐng)導(dǎo)重視檔案管理工作，加大檔案管理工作力度，讓員工時(shí)刻意識(shí)到自己的工作在企業(yè)工作中占據(jù)著重要的作用，不容忽視。 4結(jié)語(yǔ) 企業(yè)檔案就是這個(gè)企業(yè)的一部史書(shū)，企業(yè)檔案管理就是書(shū)寫(xiě)這部史書(shū)的過(guò)程，企業(yè)檔案管理人員就是企業(yè)的史學(xué)家，就是企業(yè)的“司馬遷”。如何把企業(yè)這部史書(shū)寫(xiě)好，就在于培養(yǎng)具有高水平的企業(yè)檔案管理才能和素質(zhì)的人才，當(dāng)然，人才也不是與生俱來(lái)，也要經(jīng)過(guò)培養(yǎng)，選拔。企業(yè)要在培養(yǎng)檔案管理人才方面下功夫，讓檔案管理人才用它們的才能和品質(zhì)書(shū)寫(xiě)和記載企業(yè)的發(fā)展經(jīng)歷，讓企業(yè)的各項(xiàng)工作能從企業(yè)檔案中獲得最大化價(jià)值，更大限度的服務(wù)于企業(yè)。 參考文獻(xiàn)： 1王纓.