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建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題及解決措施分析 李乃玲 (天津東麗湖建設(shè)發(fā)展有限公司,天津300300) 摘要本文首先分析了建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性,之后分析了當(dāng)前我國建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題,然后針對(duì)問題提出了多項(xiàng)解決措施,旨在為建筑企業(yè)做好財(cái)務(wù)管理工作提供一定的參考。 關(guān)鍵詞建筑企業(yè);財(cái)務(wù)管理;存在問題;解決措施 DOI10.13939/j.ki.zgsc.xx.22.238 1建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性分析 新時(shí)期的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出算賬的范疇,還要通過管理發(fā)現(xiàn)經(jīng)營過程中的疏漏環(huán)節(jié),并適時(shí)反饋到建筑企業(yè)生產(chǎn)中去。要通過細(xì)化管理和獨(dú)立核算,變傳統(tǒng)記賬為會(huì)計(jì)管理,服務(wù)于建筑企業(yè)經(jīng)營,支撐建筑企業(yè)生產(chǎn),最終實(shí)現(xiàn)增加企業(yè)效益。新時(shí)期財(cái)務(wù)管理必須堅(jiān)持以市場為最終指向,全面深化預(yù)算管理,發(fā)揮預(yù)算在經(jīng)營管理中的決策、預(yù)測、信息反饋和控制作用。 在當(dāng)前激烈的市場競爭條件下,建筑企業(yè)之間的競爭也愈加復(fù)雜激烈。由于建筑工程具有生產(chǎn)設(shè)計(jì)面廣、流動(dòng)性強(qiáng)以及生產(chǎn)周期長等特點(diǎn),所以建筑企業(yè)在工程建設(shè)融資和產(chǎn)品定價(jià)上具有一定的個(gè)性。財(cái)務(wù)管理是建筑企業(yè)管理的重點(diǎn)和核心,管理水平的高低直接關(guān)系著建筑企業(yè)經(jīng)營成果和是否有效實(shí)施防范管理風(fēng)險(xiǎn)。做好建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,不僅可以增加建筑企業(yè)的盈利程度,還可以幫助企業(yè)合理利用所擁有的資金,另外,還可以提高企業(yè)的管理運(yùn)營水平,促進(jìn)企業(yè)朝著正確的目標(biāo)方向發(fā)展與進(jìn)步,減少不必要麻煩和難以解決問題的產(chǎn)生。作為建筑企業(yè),最大限度地減少費(fèi)用支出、獲取最大化的經(jīng)濟(jì)利益是其中心目標(biāo),做好建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,才能降低自身能耗,推動(dòng)企業(yè)儲(chǔ)蓄潛力,優(yōu)化企業(yè)的整體結(jié)構(gòu),不僅促進(jìn)建筑企業(yè)的發(fā)展,對(duì)于整個(gè)社會(huì)的和諧建設(shè)也具有十分重要的意義。如果建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力弱化,肯定會(huì)導(dǎo)致信息的不準(zhǔn)確,使經(jīng)營活動(dòng)失去應(yīng)有的監(jiān)控甚至是資金鏈的斷裂,結(jié)果必然導(dǎo)致企業(yè)的生存危機(jī)。所以作為建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員,一定要樹立非常強(qiáng)烈的風(fēng)險(xiǎn)和憂患意識(shí),并率先與現(xiàn)代建筑企業(yè)制度銜接接軌,實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)行的平穩(wěn)、持續(xù)、有序發(fā)展。 2建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題 2.1財(cái)務(wù)管理的水平不高,管理者的重視度不夠 建筑企業(yè)的管理者一般來說都是工程技術(shù)人員,他們具有豐富的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)與施工管理技術(shù),但是對(duì)于財(cái)務(wù)管理方面了解較少,管理水平不高,而且也缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)中標(biāo)后虧損嚴(yán)重的現(xiàn)象,影響到建筑企業(yè)的生存與發(fā)展。 2.2缺乏完善的財(cái)務(wù)管理制度 從當(dāng)前的情況來看,多數(shù)建筑企業(yè)形成了一套財(cái)務(wù)管理體系,也做出了一定的成績,但是由于建筑工程規(guī)模大小不一,建筑企業(yè)良莠參差不齊,建筑隊(duì)伍較混亂,導(dǎo)致在實(shí)施過程中,并沒有充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用,并沒有建立或者缺乏完善的法規(guī)細(xì)節(jié),這需要建筑企業(yè)根據(jù)自身的情況,不斷地充實(shí)與補(bǔ)充所缺少的部分,根據(jù)當(dāng)今最新形式動(dòng)態(tài),逐步改進(jìn)財(cái)務(wù)管理制度,解決由于財(cái)務(wù)運(yùn)營混亂、監(jiān)管不力而出現(xiàn)的建筑企業(yè)財(cái)產(chǎn)損失現(xiàn)象。 2.3會(huì)計(jì)基礎(chǔ)檔案管理不當(dāng),會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)有待于提高 在實(shí)際的工作中,部分建筑企業(yè)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)檔案與實(shí)際情況出入較大的現(xiàn)象,導(dǎo)致建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不清楚、不真實(shí),無法辨別信息的真?zhèn)危o企業(yè)帶來許多負(fù)面影響。由于部分建筑企業(yè)并沒有擺脫傳統(tǒng)觀念的負(fù)擔(dān),財(cái)務(wù)改革進(jìn)停留在口頭上,沒有根據(jù)自身的實(shí)際情況和市場變化進(jìn)行改革,缺乏創(chuàng)新,加之會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)不高,也在一定程度上影響到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理情況。 2.4財(cái)務(wù)資金管理不規(guī)范、預(yù)算管理差 企業(yè)對(duì)資金的控制受到建筑企業(yè)資金管理以及預(yù)算管理的影響,當(dāng)前,我國建筑企業(yè)對(duì)于資金的管理不規(guī)范、預(yù)算管理差,缺乏一定的嚴(yán)肅性、客觀性與權(quán)威性,甚至有建筑企業(yè)的預(yù)算管理名存實(shí)亡。建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理不規(guī)范主要體現(xiàn)在資金的使用、財(cái)務(wù)的支出審核以及應(yīng)收賬款兌現(xiàn)等方面,這些問題不僅導(dǎo)致了建筑企業(yè)資金使用率的下降,而且還容易出現(xiàn)公款私用的現(xiàn)象,給建筑企業(yè)帶來很大的損失。 2.5成本管理意識(shí)淡薄,財(cái)務(wù)監(jiān)管力不足 部分建筑企業(yè)為了能夠招標(biāo)成功,不惜賠本來進(jìn)行低價(jià)競標(biāo),通過借貸民間資金或銀行的方式來進(jìn)行建筑施工,雖然多數(shù)可以獲取一定的利潤,但是也給企業(yè)帶來沉重負(fù)擔(dān),加上部分企業(yè)決策的失誤,最終嚴(yán)重浪費(fèi)了企業(yè)的資源。另外,相對(duì)寬松的財(cái)政管理,財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)制不嚴(yán)格,嚴(yán)重破壞了建筑合同的公正與法律性,給建筑企業(yè)的利益帶來不利影響。 3建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在問題的解決措施 3.1企業(yè)應(yīng)更新財(cái)務(wù)管理的理念 提高財(cái)務(wù)管理水平的關(guān)鍵是首先要改變管理理念,在管理的每個(gè)環(huán)節(jié)上都要采用新型的管理理念,只有這樣才能確保工作的有效、準(zhǔn)確性。在不斷開拓財(cái)務(wù)管理理念的同時(shí),加強(qiáng)科學(xué)、法制化的管理,運(yùn)用信息技術(shù),挖掘自身潛能,改造傳統(tǒng)的運(yùn)作模式和業(yè)務(wù)流程,逐步提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。 3.2建立、完善建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度 完善財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度是建筑企業(yè)做好財(cái)務(wù)管理工作的有力保障,要做好這一點(diǎn),第一,應(yīng)強(qiáng)化資產(chǎn)目錄、資產(chǎn)大修管理辦法、資產(chǎn)使用壽命及資產(chǎn)折舊方法,建立固定的資產(chǎn)實(shí)施管理制度,做好收益開支和資本性開支的區(qū)分,可以明確地了解到企業(yè)的盈利與損失;第二,企業(yè)要實(shí)行全過程的項(xiàng)目成本控制,從信息跟蹤開始到建筑結(jié)束終止,都要嚴(yán)格實(shí)行成本管理和目標(biāo)責(zé)任控制;第三,不斷完善債務(wù)債權(quán)管理制度,嘗試通過建立權(quán)責(zé)對(duì)比,明確應(yīng)收應(yīng)付的往來款項(xiàng)和已收已付的資金,掌握企業(yè)內(nèi)部賬項(xiàng)信息,便于企業(yè)及時(shí)查缺補(bǔ)漏。 3.3做好企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的管理 綜合平衡財(cái)務(wù)目標(biāo),做好財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作,分解目標(biāo)到各部門、個(gè)人,做好企業(yè)財(cái)務(wù)行為的約束和控制工作,以投資預(yù)算為重點(diǎn),做好新建投資項(xiàng)目的財(cái)務(wù)預(yù)算工作,在財(cái)務(wù)管理制度中明確確定預(yù)算控制辦法和決策程序,以盈利為重點(diǎn),做好各項(xiàng)預(yù)算管理工作,重點(diǎn)監(jiān)控費(fèi)用預(yù)算的重點(diǎn)內(nèi)容與環(huán)節(jié),做好現(xiàn)金流入量和流出量的預(yù)算工作,確保資金的及時(shí)回籠,逐步提高資金的使用效率。 3.4加強(qiáng)建筑企業(yè)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)核算工作 企業(yè)的經(jīng)營成本與經(jīng)營狀況都應(yīng)該從財(cái)務(wù)工作中真實(shí)的反映出來,一旦基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作隨意混亂,就會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)報(bào)表以及財(cái)務(wù)核算存在問題,不僅不利于建筑企業(yè)的信息反饋和分析,也為下面的經(jīng)營工作帶來麻煩。因此,建筑企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律、法規(guī)以及準(zhǔn)則的規(guī)定,真實(shí)的記錄每筆財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),做好企業(yè)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)核算工作。 3.5強(qiáng)化企業(yè)資金財(cái)務(wù)控制工作 建筑企業(yè)應(yīng)不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)控制工作,努力提高資金使用率,確保資金的最優(yōu)化使用。首先,要加強(qiáng)運(yùn)營資金的管理工作,確保企業(yè)要保持合理的“三率”,真實(shí)的反映出企業(yè)當(dāng)前的現(xiàn)金支付能力,以使資金得到充分利用;降低企業(yè)的“三費(fèi)”,既管理、財(cái)務(wù)和銷售費(fèi)用,降低企業(yè)資金浪費(fèi)。其次,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)產(chǎn)控制,在物資采購、保管和領(lǐng)用方面應(yīng)按照規(guī)范的程序進(jìn)行,分開管理與記錄財(cái)產(chǎn),做好企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)牽制工作,定期檢查和盤點(diǎn)財(cái)產(chǎn)。 3.6做好企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的規(guī)范工作,不但提高人員素質(zhì) 企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的規(guī)范工作是一個(gè)長期的任務(wù),即便是十分完善的財(cái)務(wù)管理制度,如果缺乏專業(yè)化的財(cái)務(wù)人員,也無法發(fā)揮作用。做好企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)范,提高人員素質(zhì)應(yīng)從以下三方面著手:首先,要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)重視,只有領(lǐng)導(dǎo)重視了,才會(huì)關(guān)注到財(cái)務(wù)人員自身的能力素質(zhì),企業(yè)應(yīng)做好財(cái)務(wù)人員的考核與獎(jiǎng)懲制度,通過定期考核,提升財(cái)務(wù)人員的薪酬水平和社會(huì)地位,使他們努力地發(fā)揮自身價(jià)值,增強(qiáng)自身的責(zé)任感和使命感,為企業(yè)財(cái)務(wù)工作服務(wù),提高辦事效率。其次,企業(yè)應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)人員組織培訓(xùn)與學(xué)習(xí),增強(qiáng)財(cái)務(wù)法律知識(shí)、強(qiáng)化財(cái)務(wù)專業(yè)技能、全面提升財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)。最后,企業(yè)在招聘財(cái)務(wù)人員時(shí)應(yīng)注重他們的專業(yè)技能,堅(jiān)決杜絕認(rèn)親為賢的錯(cuò)誤做法,在招聘的時(shí)候要進(jìn)行專業(yè)技能的考核,同時(shí)還要了解應(yīng)聘者的人生觀、價(jià)值觀以及職業(yè)道德。 3.7加強(qiáng)建筑項(xiàng)目的成本考核、分析工作 建筑項(xiàng)目成本考核主要包括工作業(yè)績和成本目標(biāo)完成情況兩方面的考核,做好成本考核與分析工作,才能正確的評(píng)價(jià)項(xiàng)目成本,然后對(duì)整個(gè)項(xiàng)目組進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰,隨著項(xiàng)目施工的開展,成本考核工作應(yīng)于生產(chǎn)各要素的管理相結(jié)合,通過成本分析,及時(shí)解決矛盾,不斷改善生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),促進(jìn)建筑企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。 3.8控制人工成本,加強(qiáng)勞務(wù)管理 加強(qiáng)勞務(wù)管理是控制人工成本的主要手段,尤其是對(duì)于那些采用勞務(wù)分包形式的施工企業(yè)。做好人工成本控制工作,首先,成本管理人員要真正熟悉勞務(wù)分包合同的內(nèi)容,一定不可重復(fù)計(jì)算分項(xiàng)工程單價(jià)中已經(jīng)包括的工序;其次,應(yīng)盡量地降低預(yù)算外用工和零星用工,盡量減小人工費(fèi)控制的難度,一般可以采用包干價(jià)的方式,減少計(jì)劃外人工費(fèi)的發(fā)現(xiàn),進(jìn)而避免糾紛問題的產(chǎn)生。 3.9加強(qiáng)項(xiàng)目責(zé)任成本的管理 項(xiàng)目責(zé)任成本指的就是項(xiàng)目利潤為零的價(jià)格,利潤越多,說明該項(xiàng)目的管理工作做得越好。所以,項(xiàng)目部門應(yīng)按照管理責(zé)任分解責(zé)任成本,一般來說都是分為三個(gè)部分,第一部分是項(xiàng)目部現(xiàn)場管理費(fèi)用;第二部分是項(xiàng)目部、機(jī)械工班完成的任務(wù)量;第三部分是指分包工作量。 4結(jié)論 綜上所述,隨著中國建筑企業(yè)競爭的不斷加劇,企業(yè)為獲得更
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