【風情歐美雪花盛開】圣誕夜浪漫之旅暨圣誕節(jié)客戶聯(lián)誼會公關策劃方案.ppt

“風情歐美，雪花盛開” 2013年圣誕主題公關策劃方案,question,我們要給業(yè)主一個什么樣的圣誕？,?,?,?,?,?,寒冬中感受別致的溫暖與溫馨,雪花里傾聽幸福的浪漫與激情,?,寒冬中感受別致的溫暖與溫馨,雪花里傾聽幸福的浪漫與激情,最重要的是：原汁原味的歐美風情圣誕,雪花與音符在圣誕夜翩翩起舞 幸福和浪漫在歌聲里飄揚四方。,我們這樣來做圣誕晚會,【主題】,“風情歐美，雪花盛開”圣誕夜浪漫之旅,【活動時間】： 2013年12月25日 【活動地點】： 未定 【活動調性】： 溫馨、浪漫、幸福,activities content,創(chuàng)意體現(xiàn) 活動流程 活動規(guī)劃 活動預算,創(chuàng)意體現(xiàn) -環(huán)境包裝 activities content -,采用紅色地毯，讓參會的嘉賓體驗到尊貴的”星光大道“之旅。 采用照相模式，單人單張形式，為后續(xù)的抽獎活動展開鋪墊。,創(chuàng)意體現(xiàn) -環(huán)境包裝 activities content -,大廳外擺放一顆燈光點綴的大型圣誕樹，照亮全場氛圍。 圣誕樹上懸掛：糖果盒、賀卡、禮物、鈴鐺以及圣誕帽。 樹前安排8名“圣誕天使“作為迎賓禮儀。,場地前用”圣誕裝飾物、水果、點心、小禮物、花卉“擺滿接待臺。 廳內的柱子、墻面、吊燈作為主要裝飾。 使用部分”彩燈、led燈“裝飾襯托大廳。 裝扮成圣誕老人的外國友人向現(xiàn)場到來的業(yè)主及小朋友發(fā)放禮品。,創(chuàng)意體現(xiàn) -環(huán)境包裝 activities content -,邀請外國友人裝扮成圣誕小丑現(xiàn)場表演調酒、雜耍等增強活動氛圍。 所有置業(yè)顧問以圣誕裝迎接參會業(yè)主。 請一些可愛的小朋友裝扮成圣誕寶寶來使氛圍浪漫溫馨。,創(chuàng)意體現(xiàn) -環(huán)境包裝 activities content -,精致的禮物：圣誕卡通玩偶、巧克力、蘋果、平安賀卡。,創(chuàng)意體現(xiàn) -環(huán)境包裝 activities content -,”納維亞風格“的蠟燭、燭臺、臺燈裝飾 宴會廳。 森林、動物、雪景、樹枝等小道具裝飾宴會廳的門口及通道兩側。 租用部分北歐家具來讓現(xiàn)場環(huán)境更加貼近歐美風情。,創(chuàng)意體現(xiàn) -環(huán)境包裝 activities content -,最傳神的圣誕擺設：原木麋鹿、圣誕老人雪橇。 原木麋鹿旁擺放小喇叭循環(huán)播放圣誕歌曲。,創(chuàng)意體現(xiàn) -環(huán)境包裝 activities content -,精選北歐音樂 sinead oconnor，cara dillon、hanna marsh。 她們婉轉柔和慵懶的聲音無疑是圣誕夜最美的飄遠歌謠。,創(chuàng)意體現(xiàn) -環(huán)境包裝 activities content -,粗獷的圣誕饕餮美食：大塊烤肉、紅酒、酸奶、三文魚、漿果、洋蔥，當然也可以加一點巧克力和冰激凌。 其實我覺得喝口伏特加也不錯，來點？,創(chuàng)意體現(xiàn) -環(huán)境包裝 activities content -,一切就緒，該來點最精彩的了，因為，圣誕老人也等不及了。,創(chuàng)意體現(xiàn) -現(xiàn)場活動 activities content -,圣誕點燈儀式： 外籍鋼琴家彈奏圣誕夜曲，作為點燈前奏。 為圣誕點燈儀式拉開序幕。,創(chuàng)意體現(xiàn) -現(xiàn)場活動 activities content -,圣誕點燈儀式： 圣誕天使降臨，心愿盒虔誠祈福。 兩名圣誕舞者降臨并翩翩起舞。 員工代表及業(yè)主代表將許愿盒放置圣誕樹下。,創(chuàng)意體現(xiàn) -現(xiàn)場活動 activities content -,圣誕點燈儀式： 領導觸摸水晶球，開啟圣誕燈光。 圣誕樹同時點亮，呼應圣誕燈光。 同時，剛才放置的許愿盒也閃爍起來。,創(chuàng)意體現(xiàn) -現(xiàn)場活動 activities content -,圣誕點燈儀式： 圣誕之歌唱響，圣誕燈光延續(xù)。,圣誕宴會開始，風情歐美劇，同時拉開序幕。,創(chuàng)意體現(xiàn) -現(xiàn)場活動 activities content -,開場：俄羅斯風情舞： 搖曳燭光、翩翩起舞，放佛耳邊又聽到了那首記憶深刻的喀秋莎。,創(chuàng)意體現(xiàn) -現(xiàn)場活動 activities content -,主題化妝舞會： 安排優(yōu)秀的 cosplay 團隊，裝扮北歐卡通人物，緩緩登場。 全場串動，與參會嘉賓合影。 美酒美食同時開始供應，讓嘉賓在視覺的沉醉中也享口舌之福。,創(chuàng)意體現(xiàn) -現(xiàn)場活動 activities content -,圣誕版舞蹈： 身著圣誕裝束的舞蹈演員，入場舞蹈。 推薦舞蹈曲目nobody,創(chuàng)意體現(xiàn) -現(xiàn)場活動 activities content -,北歐薩克斯、提琴樂隊、爵士樂隊： 悠揚的薩克斯以及舒緩的小提琴是北歐氣氛的最好襯托。 爵士樂的興起大家不陌生吧？是的，他來自北歐，傳承與北美。,創(chuàng)意體現(xiàn) -現(xiàn)場活動 activities content -,游戲環(huán)節(jié)： “心心相映”：一對情侶分別將給彼此的祝福寫在彩帶上，然后裝進同種顏色的心型氣球里，用雙方的臉頰將氣球送到對面的“潘多拉的魔盒”，途中需要彼此默契的合作，穿越幾重障礙才能到達，整個過程中，氣球不能掉到地上，否則無效。在規(guī)定的時間內，盒子里的氣球最多者獲勝。 “甜蜜地負擔”：男方身著圣誕老人的服裝，前面掛一只沉甸甸的圣誕禮物袋，背負著用一只手拉著泡木做的雪橇的女友，朝著一個有著挪威建筑風格的木制的圣誕小屋前行，最先到達者勝出。 “執(zhí)子之手，與子攜老”：女方戴著可愛的卡通手套，站成一列；男士被布帶蒙著眼睛，通過與每個女士兩秒鐘的輕觸，找出自己的女友，并站到她的左邊。待大家各就各位后，主持人宣布可以取下布帶后，找對的為獲勝者。,創(chuàng)意體現(xiàn) -現(xiàn)場活動 activities content -,抽獎活動： 設置一個全場大獎（待定） 其余獎品主要以酒店的客房、餐券為主，且必須在下次 消費時才能使用，以形成一種可持續(xù)的節(jié)慶活動。 抽獎方式： 使用抽獎軟件，前期采集嘉賓照片的形式，現(xiàn)場電腦操控，照片滾動，選定得獎。,activities content,創(chuàng)意體現(xiàn) 活動流程 活動規(guī)劃 活動預算,activities content,創(chuàng)意體現(xiàn) 活動流程 活動規(guī)劃 活動預算,活動規(guī)劃 activities content -,專屬模特及禮儀資源,禮儀接待管理,接待守則“全程尊崇體驗” 全程讓嘉賓體驗品牌帶來的超越、尊崇感受，引發(fā)嘉賓對于奧迪品牌的好感度。 身著品牌統(tǒng)一形象的禮儀人員進行細致入微的接待服務。 禮儀位置安排合理，讓每一個需要禮儀指引的地方都能夠得到其幫助。 活動前，禮儀進行守則培訓，促使其形體動作和語言都能夠得到規(guī)范。,活動規(guī)劃 activities content -,活動規(guī)劃 activities content -,男士工作人員標準,選擇標準 choose standard 熟悉品牌文化和公關要求 身高：身高170-175cm 個人禮節(jié) personal manner 短發(fā)，配飾不能外帶，手機調到震動模式； 統(tǒng)一穿著工作服：白色手套；領帶；帽子； 黑西褲；黑襪子；黑皮鞋；上衣扎在西褲內.,活動前人員培訓,工作人員培訓：staff training 確定人員、工作的責任范圍、地位、職權 相關工作要求 活動演示及備案演示 對活動進行現(xiàn)場監(jiān)控及活動完成后進行評估。,外聘人員培訓：employed staff training 工作職責劃分 相關工作具體要求 活動演示及備案演示 服務話術,活動規(guī)劃 activities content -,活動規(guī)劃 activities content -,巴士接送嘉賓演員,雨傘必備,消防安全設備配備,醫(yī)護設備配備,活動規(guī)劃 activities content -,團隊介紹,總控,現(xiàn)場協(xié)調,vip車輛管理,現(xiàn)場流程總控,物料管理,vip管理,av管理,禮儀管理,出車管理,攝影攝像,后勤管理,演出管理,現(xiàn)場接待,vip接待,餐飲管理,主持人管理,財務管理,搭建管理,搭建管理,物料管理,搭建人員管理,activities content,創(chuàng)意體現(xiàn) 活動流程 活動規(guī)劃 活動預算,暫略,thanks,溫暖冬日，點亮生活 萬科.燕南園業(yè)主07圣誕聯(lián)誼會活動方案,目錄,前期方案 執(zhí)行方案 報價 活動現(xiàn)場情況 結算 經驗總結,前期方案,目錄,活動目的 活動概述 活動流程 活動執(zhí)行,活動目的,萬科與既有業(yè)主： 通過常規(guī)聯(lián)誼活動，加深開發(fā)商與業(yè)主的友好關系，提供更為人性化、更溫暖的服務和管理，樹立專業(yè)且高質量的品牌形象 萬科與潛在業(yè)主： 展現(xiàn)燕南園的優(yōu)良居住環(huán)境，無論從硬件設施還是軟性環(huán)境，均是一個適宜居住且?guī)砩顦啡さ臉潜P，從而挖掘更多潛在客戶，提高品牌知名度 既有業(yè)主之間： 借助聯(lián)誼活動，增加既有業(yè)主之間的了解與溝通，打造一個安逸的，充滿人性化和關懷的居住社區(qū) 既有業(yè)主與潛在業(yè)主： 依靠口碑效應，由既有業(yè)主向潛在業(yè)主介紹和推薦燕南園的樓盤優(yōu)勢和人性關懷，從側面樹立萬科品牌和樓盤的良好印象，使?jié)撛诳蛻艏哟蠛涂隙ㄙ徺I信心,活動概述,活動主題：溫暖冬日，點亮生活 活動時間：07年12月22日 16:30 - 20:30 地點：燕南園小區(qū)內羽毛球館（室內） 對象：業(yè)主及家屬（小朋友）+目標消費者；人數(shù)70人左右 形式：圣誕派對，下午茶晚餐，來賓站立和座位5/5分 餐飲：西式茶點+自助餐會,活動流程,業(yè)主簽到 下午茶,聯(lián)誼開始 互動環(huán)節(jié),自助晚餐 助興表演,親子游戲 點燈儀式,來賓簽到及入場 發(fā)送抽獎號碼牌 安排自助下午茶,主持人開場歡迎 互動游戲環(huán)節(jié) 有獎問答環(huán)節(jié),提供自助晚宴 助興文藝表演 全場抽獎環(huán)節(jié),親子游戲大賽 祝福及亮燈儀式 結束贈送小禮品,16:30 17:30,17:30 18:30,18:30 19:15,19:15 20:00,* 活動結束后，在圣誕節(jié)當日寄送感謝函及活動光盤給到場來賓，分享圣誕喜悅,細化流程業(yè)主簽到&下午茶,- 體育館入口處安排簽到臺 - 布置有圣誕特色，并以鮮花和氣球作裝飾,1. 來賓簽到及入場,- 來賓進入場館后，接待人員幫助寄存外衣 - 安排英式下午茶和小糕點,2. 發(fā)送抽獎號碼牌,3. 安排自助下午茶,- 來賓簽到后，接待小姐發(fā)送號碼牌 - 兒童的號碼牌可用卡通形象，增加趣味性,細化流程聯(lián)誼開始&互動環(huán)節(jié),- 主持人上臺開場歡迎來賓 - 介紹燕南園情況及本次活動的具體內容,4. 主持人開場歡迎,- 簡單整理場地后，開始有獎問答比賽 - 問題可以關于圣誕節(jié)以及燕南園等,5. 互動游戲環(huán)節(jié),6. 有獎問答環(huán)節(jié),- 設置不同互動游戲給業(yè)主及孩子 - 包括魔術、配音、競猜、趣味游戲等,細化流程自助晚餐&助興節(jié)目,- 問答結束后，開始提供自助晚宴 - 現(xiàn)場設置燒烤和刺生料理臺，由大廚服務,7. 提供自助晚宴,- 晚宴接近尾聲，主持人上臺開始抽獎 - 根據(jù)進場的號碼牌抽出各個獎項,8. 助興文藝表演,9. 全場抽獎環(huán)節(jié),- 晚宴中間安排live band演奏演唱助興 - 表演可融合卡通人物，也可由孩子表演,細化流程親子游戲&點燈儀式,- 以家庭為單位，進行親子圣誕樹裝飾比賽 - 結束后評選優(yōu)勝，每個家庭與圣誕樹合照,10. 親子游戲大賽,- 活動結束，安排退場 - 贈送來賓圣誕小禮物作為紀念,11. 祝福及亮燈儀式,12. 結束贈送小禮品,- 來賓倒數(shù)，會場大圣誕樹亮燈儀式 - 來賓在卡片上寫祝福，逐個綁在圣誕樹上,活動游戲簡介,趣味配音比賽 安排一部熱門電影/電視片段以及一部動畫片片斷進行趣味配音，每個片段邀請三組嘉賓上來進行自我發(fā)揮配音（其中動畫片配音需有小朋友參與），最終根據(jù)現(xiàn)場表現(xiàn)，頒發(fā)獎品 魔術表演及現(xiàn)場教學 邀請魔術師表演兩段有趣的魔術，然后邀請三位嘉賓上臺進行現(xiàn)場教學，最后進行逐個表演，由魔術師頒發(fā)小禮品給表現(xiàn)最出色的一位,活動游戲簡介,價格競猜比賽 借鑒幸運52形式，由主持人選出5組嘉賓上臺進行，挑選3種不同物品讓嘉賓競猜，嘉賓可以輪流猜測物品價格，主持人只能回答高與低，最終猜對者將獲得相關物品 拼圖大賽 邀請8組家庭進行拼圖比賽，內容是今年新選出的世界8大奇跡，寓教于樂，速度最快的家庭獲勝,圣誕關懷溫情送,目的： 感謝當日活動來賓的支持和參與 延續(xù)溫情冬日客服，為業(yè)主和潛在客戶留下更為良好的印象 樹立燕南園家庭溫暖關懷的服務形象 方式： 活動后將寄送一份感謝函給當日活動來賓 卡片中附上一張光盤，內容為活動當日拍攝以及萬科和燕南園對來賓的祝福和感謝,禮品清單,禮品清單,禮品清單,執(zhí)行方案,目錄,物料清單 詳細執(zhí)行方案,物料清單,物料清單,物料清單,執(zhí)行流程,執(zhí)行流程,執(zhí)行流程,執(zhí)行流程,執(zhí)行流程,預算報價,預算報價,補充預算-禮品部分,現(xiàn)場情況,活動縮影,現(xiàn)場布置,現(xiàn) 場 舞 臺,來 賓 入 場 就 座,服 務 人 員 準 備 茶 點,來 賓 入 場 就 座,活動縮影,嘉賓簽到,來 賓 合 影,禮 儀 小 姐 準 備 簽 到,來 賓 簽 到到,來 賓 參 觀 樓 盤 模 型,活動縮影,游戲環(huán)節(jié),配 音 環(huán) 節(jié) 妙 趣 橫 生,問 答 環(huán) 節(jié) 積 極 互 動,魔 術 環(huán) 節(jié) 驚 心 動 魄,拼 圖 環(huán) 節(jié) 分 秒 必 爭,活動縮影,許愿祝福,來 賓 寫 下 新 年 心 愿,來 賓 掛 上 祝 福 卡 片,分 發(fā) 祝 福 卡 片,來 賓 與 圣 誕 樹 合 影,活動縮影,嘉賓離場,分 發(fā) 圣 誕 禮 品,禮 儀 小 姐 展 示 禮 品,現(xiàn) 場 應 接 不 暇,特 別 關 愛 年 長 來 賓,活動結算,活動總結,活動總結,活動控制在2個小時之內，節(jié)奏緊湊，無拖沓和冗長現(xiàn)象,時間控制,業(yè)主評價高，對活動本身與燕南園的印象進一步提升,業(yè)主評價,對活動執(zhí)行滿意，效果良好，進一步維持客服關系,主辦單位,人數(shù)在預定60-70人范