數(shù)字化校園下的高校財務信息化管理.docVIP

數(shù)字化校園下的高校財務信息化管理 黃華紅 （武漢體育學院財經(jīng)處湖北武漢） 摘要：隨著高校數(shù)字化校園建設進程的不斷推進，高校財務管理邁入信息化時代，財務管理信息化從增強資金調(diào)控能力、解決財務信息孤立、提高財務信息透明度等幾個方面提升了財務管理水平，創(chuàng)新了財務管理方式，提高了財務管理效率。為進一步加強高校財務管理信息化建設，需要完善內(nèi)部控制，重視網(wǎng)絡安全和系統(tǒng)穩(wěn)定，建立財務信息化管理回饋機制，提高財務人員素質(zhì)。 關鍵詞：數(shù)字化校園；財務管理信息化；信息互通；回饋機制 隨著高校數(shù)字化校園建設進程的不斷推進，高校財務管理迎來新的發(fā)展機遇，形成了以數(shù)字化管理為中心，信息技術與財務會計有機結合，財務會計全面信息化的財務管理信息化模式，以財務信息系統(tǒng)為基礎，采用先進的信息技術和現(xiàn)代化管理手段，在數(shù)字化校園網(wǎng)絡環(huán)境下實行財務核算、分析、控制、決策和監(jiān)督，從而進一步實現(xiàn)財務管理信息化。 一、信息化對于高校財務管理的積極作用 高校財務管理信息化不僅能解決財務信息孤立、提高財務信息透明度和共享度，也有利于學校收費、資金、資產(chǎn)、收入的科學規(guī)范管理和資源優(yōu)化配置，進一步提高財務管理水平和質(zhì)量。 1解決財務信息孤立問題，真正實現(xiàn)信息交流與互通 在數(shù)字化校園環(huán)境下，財務管理系統(tǒng)由原來單一處理具體業(yè)務轉變?yōu)槎喙δ茇攧招畔⒒芾硐到y(tǒng)，實現(xiàn)財務信息的自動化處理，與校內(nèi)其他系統(tǒng)在統(tǒng)一信息平臺上構成一體化管理，其他部門可以通過網(wǎng)絡及時采集大量財務信息，解決了財務信息孤立問題，真正實現(xiàn)財務信息數(shù)據(jù)同步與共享，實現(xiàn)信息交流與互通。 2提高財務管理透明度，方便管理和決策 在數(shù)字化校園環(huán)境下，財務信息可以實時對外進行披露，解決了以往財務信息不能及時公開披露問題，達到了新會計制度下高校財務信息及時公開透明披露的要求，為高校財務透明化管理提供了保障。通過網(wǎng)絡向使用者提供信息服務，也可以讓教職工及時了解學校的財務狀況，提高了財務管理信息的透明性。同時，財務信息化管理能自動生成各種有利于決策的財務信息，讓決策者及時了解學校的財務狀況，使決策者合理安排預算資金，提高資金使用率，為高校的教學和科研活動提供信息和資源的支持，更好的實現(xiàn)學校的辦學目標。 3可以加強收費管理，便捷組織收入，增強資金調(diào)控能力 在數(shù)字化校園環(huán)境下，各項收費及結算都以校園卡方式進行，通過校園卡系統(tǒng)的運用，使各項收費及結算透明化。解決了學生收費難問題，通過網(wǎng)絡信息一體化可以讓其他部門了解學生欠費情況，對于欠費學生不予以注冊、選課等；加強了對收費行為的全面監(jiān)控，規(guī)范收費項目及標準，糾正違規(guī)收費行為；網(wǎng)絡化運營校內(nèi)各項收入，減少現(xiàn)金流量，為學校組織收入提供便利，有利于學校資金周轉運作，增強資金調(diào)控能力。 4革新財務管理方式，提高財務工作效率 高校財務信息化管理的核心是“管理”，它改變了傳統(tǒng)單純的會計電算化核算模式，以信息技術為手段實現(xiàn)網(wǎng)絡化會計核算及財務管理，會計核算簡單快捷，并通過財務信息系統(tǒng)自動生成各部門需要的會計信息報表，提高了財務工作效率；以信息技術進行財務信息管理，相應的財務管理制度也隨之革新，傳統(tǒng)的財務管理制度轉換為信息化環(huán)境下的財務信息化管理制度；財務內(nèi)部管理更加規(guī)范，給學校財務管理工作帶來變革性的發(fā)展。 二、當前高校財務信息化管理現(xiàn)狀 高校財務信息化的發(fā)展是高校管理現(xiàn)代化與高校會計自身改革和發(fā)展的客觀需要，是時代發(fā)展的必然。但是我們必須看到，目前我國高校在實施財務信息化的過程中尚存在著一些不容忽視的問題，如何認識和解決這些問題將直接影響高校財務信息化的發(fā)展進程，需要引起我們的高度重視。 1.觀念制約信息化的發(fā)展 目前大多數(shù)高校在數(shù)字化校園的大環(huán)境下基本實現(xiàn)了財務信息化管理，但很多高校財務管理者仍然存在“重核算、輕管理”的觀念，忽視了財務信息化在財務管理中的作用，導致財務信息化的運用依然停留在簡單的會計電算化上，業(yè)務范圍也局限于會計核算、收費管理、預算管理、報表生成等，沒有發(fā)揮財務信息化的真正作用。這些觀念導致高校信息化建設得不到投入而停留在表面，制約了高校財務管理信息化建設進程。 2財務信息化系統(tǒng)存在安全風險 在數(shù)字化校園環(huán)境下，財務信息化管理全部在網(wǎng)絡運行，這對網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性提出了嚴峻挑戰(zhàn)，已不再局限于傳統(tǒng)的電算化系統(tǒng)安全范圍。財務信息存在泄密和被刪除風險，信息系統(tǒng)也存在硬件、軟件、黑客攻擊、病毒入侵等風險，這些將嚴重影響著財務信息系統(tǒng)的運行安全，也成為影響高校財務信息化發(fā)展的重要因素。 3財務信息化管理后高校內(nèi)部控制不完善 傳統(tǒng)的財務內(nèi)部控制主要針對處理會計業(yè)務的財務人員，只要指定了相應的崗位職責和內(nèi)部審批制度，就可以保證會計核算和會計信息的完整性、真實性、嚴謹性。而在數(shù)字化校園環(huán)境的財務信息化管理，會計信息化的不斷深入，其財務內(nèi)部控制的范圍更廣，還需增加對網(wǎng)絡系統(tǒng)開發(fā)員、維護員、管理員、操作員的控制；重點也由原來的會計核算職能控制轉換為信息的數(shù)字化控制。目前高校雖然已建立了相關的財務信息化管理制度，但仍存在基礎薄弱、控制制度不完善、執(zhí)行不嚴格等問題。 4缺乏財務信息化管理的專業(yè)人才 高校財務信息化管理對高校財務人員的知識結構提出了更高的要求，財務人員不僅要掌握財務方面的專業(yè)知識，而且還要掌握相關的計算機、網(wǎng)絡、財務軟件應用與維護等方面的知識；財務信息化管理者則需要更強的協(xié)調(diào)能力、創(chuàng)新能力和洞察力。而目前，高校的財務人員知識水平依然停留在單一的財務會計知識上，同時具備財務知識和信息網(wǎng)絡技術知識的復合型專門人才較少，缺乏財務信息化管理的專業(yè)人才已成為制約高校財務信息化發(fā)展的瓶頸。 三、加強高校財務管理信息化建設對策與措施 1加強重視，廣泛運用 隨著高校財務信息化的推進，財務信息系統(tǒng)也得到更為廣泛的運用，高校財務管理者要轉變觀念，把重心從原來的會計核算轉向財務信息化管理上，充分將信息化運用在高校財務管理上，進一步推進高校財務信息化建設，發(fā)揮財務信息化的真正作用。 2保證系統(tǒng)穩(wěn)定與網(wǎng)絡安全 如何保障財務信息系統(tǒng)運行穩(wěn)定及網(wǎng)絡安全是實現(xiàn)高校財務信息化管理的首要問題，要加大對系統(tǒng)的投入，購買質(zhì)量好的硬件設施保證運行穩(wěn)定，配備殺毒軟件防治計算機病毒入侵；制定合理的維護網(wǎng)路安全制度，完善對財務信息系統(tǒng)內(nèi)部權限設置，安排專業(yè)維護人員及時處理網(wǎng)絡完全問題和定期維護系統(tǒng)，定期對相關財務信息進行備份；實行安全技術控制，加設防火墻，防止黑客攻擊，為數(shù)據(jù)傳輸、轉換保駕護航，保障財務數(shù)據(jù)安全準確。 3完善信息化制度，創(chuàng)新內(nèi)部控制體系，提高財務管理水平 制度是加強財務信息化管理的根本保證，制度建設的程度關系著財務信息化管理水平。財務管理信息化對高校財務制度和內(nèi)部控制提出了更高的要求，要在加強傳統(tǒng)的財務管理制度的基礎上，進一步建立健全財務信息化管理制度，保障高校財務信息化管理的運行。補充傳統(tǒng)的財務內(nèi)部控制，現(xiàn)有的財務會計內(nèi)部控制基礎上，完善對網(wǎng)絡系統(tǒng)的權限設置，強化網(wǎng)絡系統(tǒng)操作員之間的控制，重點完善財務信息處理、發(fā)布、使用的內(nèi)部控制制度，逐步形成會計職能與信息化處理相結合的財務內(nèi)部控制體系，通過信息化制度和內(nèi)部控制體系的完善，進一步提高財務管理水平。 4重視財務隊伍建設，提高財務人員素質(zhì) 隨著財務管理信息化的全面建設，對財務人員素質(zhì)的要求也越來越高，財務人員的知識結構已不能只局限于本專業(yè)和簡單的電算化應用，必須轉型為具有財務信息化復合型知識的人才。因此，為更好的服務于數(shù)字化校園建設，適應不斷發(fā)展的財務管理信息化趨勢，提高財務人員素質(zhì)、拓寬財務人員知識范圍成為重中之重。通過組織專題講座、外派交流學習、專項知識培訓等各種形式的財務人員繼續(xù)教育，不斷更新財務管理知識，廣泛學習并運用財務信息化技術，提高財務管理和信息專業(yè)技術業(yè)務素質(zhì)和信息化管理水平，培養(yǎng)一支具有較高財務知識，又對信息化技術有較強駕馭能力的復合型財務信息化管理隊伍。 5加強資金管理與監(jiān)督 在數(shù)字化校園環(huán)境下，校內(nèi)消費結算都是通過校園一卡通來進行，實行存款消費的模式，這種模式會在短時間內(nèi)形成數(shù)額較大的沉淀資金，如何管理這部分資金也是完善財務信息化運行的一大問題。成立校園一卡通管理中心專門負責管理資金，單獨立戶，將圈存資金專款專用，并制定相應的資金使用管理辦法，監(jiān)管資金的收支，每月核對一卡通資金賬戶，保證賬實相符，定期對資金的使用和結算情況進行檢查。 6建立財務信息化管理回饋機制 為進一步提高財務信息化管理水平，及時高效收集并處理財務信息系統(tǒng)運行中存在的問題成為必要措施。在信息化網(wǎng)絡上建立信息化系統(tǒng)使用回饋機制，專人負責，通過BBS論壇開設版面、微信、微博、QQ等方式及時有效收集現(xiàn)行財務信息平臺運行中的各種問題，對存在的問題進行修正和升級，達到完善財務信息系統(tǒng)的目的，提高財務信息化管理水平。 7重視財務信息審計，提高財務信息透明度 財務信息都是通過計算機網(wǎng)絡自動運行，可能存在不及時、不完整、失真等問題。這對高校審計工作提出了更高的要求，要在傳統(tǒng)的財務審計基礎上加強對財務信息的審計，對財務信息進行定期不定期審計，并將審計結果在網(wǎng)絡上公布，讓