文檔編輯的技巧.doc

_用樣式設置標題格式 樣式就是一組已經(jīng)命名的字符格式或段落格式。樣式的方便之處在于可以把它應用于一個段落或者段落中選定的字符中，按照樣式定義的格式，能批量地完成段落或字符格式的設置。 樣式分為內(nèi)置樣式和自定義樣式。 設置新的格式前最好先清除原來的格式，方法是選擇要清除格式的內(nèi)容，然后點擊右鍵在“樣式”下選擇“清除格式”菜單。 選擇要設置為標題1格式的標題，如果需要修改樣式見圖中紅色標記。 設置同級標題很簡單，選中剛才設置的標題1標題，然后點擊“開始”-“剪貼板”標簽中的“格式刷”按鈕，把其他為標題1格式的標題刷一遍。 設置標題2格式的標題，選中要設置為標題2的標題，選擇“開始”-“樣式”中的“標題2”樣式，此時會自動生成標題2樣式的標題，如果需要修改參考上一步。 想一想 做一做：請修改標題1，黑體，四號，段前、段后0.5行，單倍行距 新建樣式“論文正文”，要求：論文正文的格式為“五號、仿宋”，多倍行距1.25字行，首行縮進2個字符，并將“論文正文”樣式應用于論文正文中。 多級編號 對于一篇較長的文檔，需要使用多種級別的標題編號，如第一章、1.1、1.1.1或一、（一）、1、（1）等等。如果手工加入編號，一旦對章節(jié)進行了增刪或移動，就需要修改相應的編號。那么，如何能使標題編號隨章節(jié)的改變而自動調(diào)整呢？這就要用自動設置多級編號的方法來實現(xiàn)。我們以第1級編號為例。單擊“標題1”樣式的下拉按鈕，選擇“修改”命令； 在“修改樣式”對話框中，單擊“格式”按鈕，從中選擇“編號”命令。 如何插入分節(jié)符通常前言、目錄、正文等部分設置了不同的頁眉和頁腳，如封面、目錄等部分沒有頁眉，而正文部分設置了奇偶頁不同的頁眉和頁腳；目錄部分的頁碼編號的格式為“、”，而正文部分的頁碼編號的格式為“1、2、3、”。如果直接設置頁眉頁腳，則所有的頁眉頁腳都是一樣的。那么如何為不同的部分設置不同的頁眉頁腳呢？ 所謂“節(jié)”就是Word用來劃分文檔的一種方式。之所以引入“節(jié)”的概念，是為了實現(xiàn)在同一文檔中設置不同的頁面格式，如不同的頁眉頁腳、不同的頁碼、不同的頁邊距、不同的頁面邊框、不同的分欄等。 建立新文檔時，Word將整篇文檔視為一節(jié)，此時，整篇文檔只能采用統(tǒng)一的頁面格式。 為了在同一文檔中設置不同的頁面格式就必須將文檔劃分為若干節(jié)。節(jié)可小至一個段落，也可大至整篇文檔。節(jié)用分節(jié)符標識，在大綱視圖中分節(jié)符是兩條橫向平行虛線。 論文按封面、摘要部分、目錄部分、正文、參考文獻等部分。 在每一部分結束之后分別插入“分節(jié)符”。 在“頁面布局”選項卡中，選擇“分隔符”中的“分節(jié)符”（下一頁）。 分頁符 文檔的任意位置強制分頁，使分頁符后邊的內(nèi)容轉到新的一頁。使用分頁符分頁不同于文檔自動分頁，分頁符前后文檔始終處于兩個不同的頁面中，不會隨著字體、版式的改變合并為一頁。第一種方法：將插入點定位到需要分頁的位置。切換到“頁面布局”功能區(qū)。在“頁面設置”分組中單擊“分隔符”按鈕，并在打開的“分隔符”下拉列表中選擇“分頁符”選項。第二種方法：將插入點定位到需要分頁的位置。切換到“插入”功能區(qū)。在“頁”分組中單擊“分頁”按鈕即可。第三種方法：將插入點定位到需要分頁的位置。按下Ctrl+Enter組合鍵插入分頁符。目錄的自動生成域是一種特殊的代碼，用來指示W(wǎng)ord在文檔中插入某些特定的內(nèi)容或自動完成某些復雜的功能。 域的最大優(yōu)點是可以根據(jù)文檔的改動或其他有關因素的變化而自動更新。例如，生成目錄后，目錄中的頁碼會隨著頁面的增減而產(chǎn)生變化，可通過更新域來自動修改頁碼。 目錄通常是長文檔不可缺少的部分，有了目錄，用戶就能很容易地了解文檔的結構內(nèi)容，并快速定位需要查詢的內(nèi)容。 目錄通常由兩部分組成：左側的目錄標題和右側標題所對應的頁碼。 目錄是長文檔必不可少的組成部分，由文章的標題和頁碼組成。手工添加目錄既麻煩又不利于以后的編輯修改。但是，在完成樣式及多級編號設置的基礎上，巧用樣式可以快速生成目錄。 輸入文本“目錄”并將格式設置為“居中、小二、黑體”。 “引用”選項卡下選擇“目錄”選項卡，選擇“插入目錄”； 在“顯示級別”中選擇“3”，單擊“確定”按鈕。 頁眉 頁眉和頁腳是頁面的兩個特殊區(qū)域，位于文檔中每個頁面邊距（頁邊距：頁面上打印區(qū)域之外的空白空間）的頂部和底部區(qū)域。 通常諸如文檔標題、頁碼、單位信息等需打印在文檔的頁眉或頁腳上。 添加頁眉 要求：封面、摘要和目錄頁上沒有頁眉； 從論文正文開始設置頁眉，其中：奇數(shù)頁的頁眉為單位名稱；偶數(shù)頁的頁眉為章名。 頁眉怎樣刪除橫線 第一種方法：選中頁眉中的文字，在“開始”選項卡中“樣式”里選擇“正文”樣式即可。第二種方法：選中頁眉中的文字，在“開始”選項卡的“段落”區(qū)域中邊框下拉按鈕中選擇“無框線”。第三種方法：修改頁眉的樣