SAP成本中心計劃excel上載.doc

對于成本中心成本要素計劃，在SAP系統(tǒng)中通過KP06進行錄入。若成本中心個數(shù)很多(100個)、且成本要素也很多(50個)，這時就需要錄入成本中心計劃 5000個(=100*50)，這時手工錄入工作量就很大，工作量一大就容易出錯。這時就需要用批導入方式來上載計劃了。對于批導入的實現(xiàn)，可以采用BDC方式(程序或手工都行)，但BDC方式也比較麻煩(此方法這里不作敘述)。SAP系統(tǒng)也提供了EXCEL上載方式，這種方式相對簡單容易操作。相應的處理方法如下：1.定義 “Planning Layout”路徑： IMG - Controlling - Cost Center Accounting - Planning - Manual Planning - User-Defined Planning Layouts - Create Planning Layouts for Cost Element Planning事務碼:KP651.1 定義 lead column1.2 定義Key figure定義 1月到12月。1.3 定義 “Gen. data selection”2.定義 “User-Defined Planner Profiles”路徑： IMG - Controlling - Cost Center Accounting - Planning - Manual Planning - Define User-Defined Planner Profiles2.1定義名稱2.2定義“General Controlling”2.3定義“Layouts for Controlling”2.4定義“Default parameters”(1.保存 file description 2. 保存 Save Excel layout 3.保存退出)3. 模板下載事務碼: KP063.1 選擇 planner profile選擇剛才定義的 planner profile選擇planner profile 后，重新回到KP06的畫面： 如上圖，點擊EXCEL中的菜單: 文件 ，然后選擇另存為 本地的EXCEL文件。4. 在EXCEL中做成本中心計劃計劃如上圖做好后，另存為 txt文件!5. 上載成本中心計劃事務碼: KP06進入畫面后，如上圖選擇菜單 A.指定 上一步 TXT文件存放目錄及文件名 B.選擇 File descriptions (這是 2.4定義“Default parameters” 自動生成的 注意是：Planning Layout + Planner Profiles ) C.點擊執(zhí)行SAP library 相關(guān)文檔：Financials - CO Controlling - Cost Center Accounting - Cost Center Planning - Manual Planning - Techniques for Supporting Manual Planning - Integrated