行政人事部經(jīng)理年終述職報(bào)告范文.doc

行政人事部經(jīng)理年終述職報(bào)告范文 尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)： 我于10月就任公司行政人事部經(jīng)理以來由于本人有行政工作經(jīng)驗(yàn)及地產(chǎn)行政人事管理經(jīng)驗(yàn)?zāi)芎芸旖槿氲綄?shí)際工作中兩個(gè)月來在董事長(zhǎng)及總經(jīng)理的幫助下工作得以順利開展工作中有成績(jī)也有不足下面我從兩大方面進(jìn)行述職請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)給予幫助和指正 對(duì)于一個(gè)新成立公司而言行政人事部是非常重要的基礎(chǔ)工作也是需要公司上下通力合作的工作要各部門配合共同做好的工作較多因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持觀念轉(zhuǎn)變與否各部門配合程度如何都是行政人事部工作成效的關(guān)鍵需要公司領(lǐng)導(dǎo)及部門予以大力協(xié)助 第一部分年度工作總結(jié) 行政管理工作 1、公司規(guī)章制度及文字材料的擬定 根據(jù)公司組織機(jī)構(gòu)草擬和制定相關(guān)制度并下發(fā)遵照?qǐng)?zhí)行有人把制度比喻成游戲規(guī)則我更覺得制度像是尚方寶劍有了尚方寶劍是讓大家有章可循、有法可依因此根據(jù)公司實(shí)際情況制定了薪資制度、資產(chǎn)管理制度、檔案管理制度、會(huì)議制度、辦公用品管理制度、印章管理制度、建筑工程檔案管理制度、員工離職審批流程、企業(yè)文化用語、詢價(jià)制度、車輛管理制度等等 2、加強(qiáng)溝通做好上傳下達(dá)、內(nèi)外協(xié)調(diào) 搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作是我工作的重點(diǎn)在與上級(jí)溝通中充分領(lǐng)悟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意思做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查把握方向、分析觀察有效傳達(dá)到各部門;在與各部門溝通中嚴(yán)格貫徹執(zhí)行上級(jí)決定并收集整理各部門信息意見做到及時(shí)反饋與完善同時(shí)本著真誠、謙虛的原則與合作單位部門和外界政府機(jī)關(guān)做好溝通協(xié)調(diào)工作 3、固定資產(chǎn)、辦公用品管理 行政主管就相當(dāng)于一個(gè)管家要想把所有的費(fèi)用降到最低首先要了解太原本地的市場(chǎng)價(jià)格我特地跑去市場(chǎng)多家詢價(jià)貨比三家在保證商品質(zhì)量的情況下最終在低價(jià)格的三家中確定最低價(jià)為使公司對(duì)內(nèi)對(duì)外溝通更便捷對(duì)程控電話進(jìn)行了重新布線安裝、按照公司科室分部情況制作了公司科室標(biāo)牌保障公司的正常辦公秩序 為有效管理公司內(nèi)固定資產(chǎn)、更好的控制辦公消耗成本規(guī)范辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用及管理工作我目前已將公司內(nèi)固定資產(chǎn)、辦公用品歸類、編號(hào)、粘貼標(biāo)識(shí)并責(zé)任到人同時(shí)按照資產(chǎn)管理制度每月進(jìn)行一次資產(chǎn)抽查年底與財(cái)務(wù)部門聯(lián)合進(jìn)行一次清查共同點(diǎn)、監(jiān)督并建立電子臺(tái)賬與明細(xì)帳做到帳物相符 4、車輛管理 為加強(qiáng)公司車輛使用管理合理安排調(diào)度車輛保障正常公務(wù)用車行政人事部制定了車輛管理制度及使用了車輛派車單對(duì)車輛使用情況做到了如指掌辦理了包括公司汽車的證照、年審、保險(xiǎn)、日常維護(hù)、保養(yǎng)、檢驗(yàn)、清潔、派車等事項(xiàng)過程中嚴(yán)格按照制度執(zhí)行做到管理有序 在接手工作兩個(gè)多月以來對(duì)行政管理事務(wù)做到統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一管理積極想辦法降低各種成本費(fèi)用當(dāng)好管家是我對(duì)自己的要求為公司開源節(jié)流、創(chuàng)造好的辦公條件是我最終的追求 人力資源管理工作 1、人員配置與檔案建立 招聘工作是人事管理工作中的一項(xiàng)重要工作首先是分析公司部門人員合理配置需求在招聘工作中挖掘應(yīng)聘人員的潛能分析應(yīng)聘人員、整體特征在原有一個(gè)招聘網(wǎng)站的基礎(chǔ)上擴(kuò)大了招聘范圍加強(qiáng)了招聘力度并與三晉就業(yè)、智聯(lián)招聘簽訂了招聘合同本月22號(hào)、23號(hào)參加了山西人才網(wǎng)舉辦的現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)截止目前為止雖然有關(guān)崗位人員還沒有到位但對(duì)太原本地專業(yè)人員就業(yè)情況有了一定了解相關(guān)崗位不需要即日上崗的都做了儲(chǔ)備資料為公司發(fā)展經(jīng)營提供了動(dòng)力支持適時(shí)調(diào)整招聘用工管理 除此之外每月對(duì)公司員工檔案進(jìn)行整理完善對(duì)新進(jìn)、離職人員情況登記造冊(cè)做好人力資源儲(chǔ)備及檔案管理工作提高辦公效率 2、薪資體系的建立 通過薪酬的導(dǎo)向作用實(shí)現(xiàn)人員合理調(diào)配和價(jià)值的體現(xiàn)真正建立起適合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略性的薪酬體系根據(jù)太原本地的薪資水平狀況制訂了本公司的薪資體系使企業(yè)的薪酬水平與本地區(qū)同行業(yè)相似規(guī)模的企業(yè)比較以及本地區(qū)同行業(yè)的市場(chǎng)平均薪酬水平以確保企業(yè)的薪資在市場(chǎng)中保持競(jìng)爭(zhēng)力能吸引并留住所需要的核心人員 3、組織企業(yè)資質(zhì)所需的證件 辦理資質(zhì)需要專業(yè)人員資質(zhì)證件積極想辦法通過自有的人脈關(guān)系和員工的努力已基本完成了資料的準(zhǔn)備工作 后勤保障工作 1、辦公環(huán)境秩序維護(hù) 對(duì)現(xiàn)有的辦公區(qū)域進(jìn)行衛(wèi)生區(qū)的劃分和檢查;對(duì)辦公區(qū)域的用電繳費(fèi)及使用水票情況進(jìn)行臺(tái)賬管理;對(duì)工作時(shí)間內(nèi)員工的工作狀態(tài)進(jìn)行巡視和檢查;下班后對(duì)辦公區(qū)域電源及空調(diào)情況進(jìn)行檢查是否關(guān)閉電源維護(hù)辦公環(huán)境的正常秩序 2、宿舍管理 為使外地員工更踏實(shí)和專心的工作積極為外地員工找房源并置辦相應(yīng)的家具和設(shè)施為他們?cè)谏钌吓艖n解難使他們工作之余有回家的感覺 3、接待工作 熱情接待公司董事會(huì)成員及合作單位的到來安排好董事會(huì)成員的吃、住、行認(rèn)真聽取董事會(huì)成員的意見和建議堅(jiān)持勤儉節(jié)約、熱情周到的原則根據(jù)來賓的身份和任務(wù)執(zhí)行不同檔次的接待標(biāo)準(zhǔn)杜絕鋪張浪費(fèi) 第二部分工作計(jì)劃 行政管理工作 1、制度的推行實(shí)施 規(guī)章制度是維持企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)、良性發(fā)展的重要保障是企業(yè)內(nèi)的法律必須嚴(yán)格執(zhí)行制度完善了即定目標(biāo)有了關(guān)鍵就是要做好在公司領(lǐng)導(dǎo)的悉細(xì)心領(lǐng)帶下在各部門的協(xié)助配合下我相信我們會(huì)建設(shè)一支規(guī)范有序的地產(chǎn)鐵軍 2、檔案文書管理工作 所有檔案都涉及商業(yè)機(jī)密如果檔案工作沒有統(tǒng)一管理和保密意識(shí)不但對(duì)于查找歷史數(shù)據(jù)受到影響而且會(huì)給企業(yè)造成不可估量的損失檔案工作的管理對(duì)推動(dòng)工作、提高辦公效率和質(zhì)量起著重要作用目前已對(duì)公司內(nèi)現(xiàn)有的文書、檔案、通知、制度做了編號(hào)歸類整理已經(jīng)制定建筑工程檔案管理制度并按照?qǐng)?zhí)行 人事管理工作 1、完善勞動(dòng)合同簽訂統(tǒng)籌落實(shí)社保工作 為了保障職工權(quán)益消除后顧之憂公司為工作轉(zhuǎn)正的員工辦理四險(xiǎn)一金的繳費(fèi)已經(jīng)與太原市勞動(dòng)與社會(huì)保障局對(duì)接詳細(xì)了解了本地四險(xiǎn)一金繳費(fèi)情況目前一至四月份太原市在計(jì)算社平工資所以停辦養(yǎng)老保險(xiǎn)的開戶手續(xù)五月份將對(duì)該工作全面展開 2、完善企業(yè)內(nèi)訓(xùn)建設(shè)團(tuán)隊(duì)精英 根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)和發(fā)展?fàn)顩r量身定制相關(guān)培訓(xùn)目標(biāo)就在于使得員工的知識(shí)、技能、工作方法、工作態(tài)度以及工作的價(jià)值觀得到改善和提高從而發(fā)揮出最大的潛力提高個(gè)人和組織的業(yè)績(jī)推動(dòng)組織和個(gè)人的不斷進(jìn)步實(shí)現(xiàn)企業(yè)和個(gè)人的雙重發(fā)展 重視人才用企業(yè)的發(fā)展凝聚人用榜樣激勵(lì)人用員工成才教育人在給員工發(fā)展平臺(tái)的同時(shí)注重給提供學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)在充實(shí)大腦的同時(shí)讓每個(gè)員工都能對(duì)未來充滿信心對(duì)公司有認(rèn)同感和歸屬感 3、建設(shè)傳播企業(yè)文化 企業(yè)文化是現(xiàn)代企業(yè)軟性競(jìng)爭(zhēng)力構(gòu)建適合地產(chǎn)企業(yè)的文化是增強(qiáng)企業(yè)凝聚力、控制力和向心力的基礎(chǔ)保障是提升公司軟性競(jìng)爭(zhēng)力的根本措施不僅要有近期目標(biāo)還要有長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃下一步要根據(jù)公司發(fā)展實(shí)際情況內(nèi)部規(guī)范行為、外部統(tǒng)一形象打造一個(gè)精干專業(yè)的團(tuán)隊(duì)從而形成企業(yè)獨(dú)特的發(fā)展戰(zhàn)略、價(jià)值觀念以及道德規(guī)范 4、建設(shè)績(jī)效考評(píng)工作 建立完善績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)形成公平競(jìng)爭(zhēng)的平臺(tái)績(jī)效考核對(duì)企業(yè)以及員工都有著重要的作用績(jī)效考核制度是使企業(yè)的績(jī)效考核功能能夠正常發(fā)揮作用的制度性保證績(jī)效考核與人力資源管理的其他環(huán)節(jié)有著密不可分關(guān)系在人力資源管理中有著重要的作用績(jī)效考核是員工工作崗位的調(diào)配決策重要前提和依據(jù)績(jī)效考核的目的是發(fā)現(xiàn)員工工作的長(zhǎng)處與不足促進(jìn)員工與組織的提高與發(fā)展而不是為了考評(píng)而考評(píng) 兩個(gè)月的工作是忙碌的行政人事部工作責(zé)任大但我始終以飽滿的熱情投入工作兢兢業(yè)業(yè)認(rèn)真履行工作職責(zé)