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傳統(tǒng)的績效指標(biāo)通常被作為控制個人行為和評估過去績效的工具,無法評價團隊的整體表現(xiàn)。筆者選用有代表性的制造企業(yè)K公司進行實證研究,運用平衡計分卡方法從財務(wù)、顧客、內(nèi)部流程、員工學(xué)習(xí)與成長四個構(gòu)面,建立團隊績效評估的關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)體系,是一種相對較為科學(xué)的指標(biāo)體系。本研究分為三個階段,第一階段是檢索、尋找并搜集平衡計分卡與工廠營運和團隊性質(zhì)相關(guān)的國內(nèi)外的研究成果或研究文獻,將相關(guān)文獻關(guān)于平衡計分卡對組織和團隊績效評估的指標(biāo)進行整理,設(shè)計初級適用的績效指標(biāo)。第二階段是重新系統(tǒng)檢查個案K公司各項制度、文件及聯(lián)絡(luò)單,并實地訪查,根據(jù)K公司特性、公司戰(zhàn)略、遠景的認(rèn)識,及團隊特性,經(jīng)咨詢相關(guān)績效評估專家和管理咨詢顧問,以了解個案公司團隊績效評估的實際情形,幫助修正初級績效指標(biāo)。第三階段是設(shè)計問卷,并組織個案公司回答問卷,并結(jié)合抽取有代表性樣本團隊進行訪談;最后歸納出56項績效指標(biāo),采用李克特(Likert)五點尺度衡量指標(biāo)的重要性設(shè)置成初始問卷,并將之區(qū)分為財務(wù)責(zé)任面指標(biāo)12個,顧客面指標(biāo)13個、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程面指標(biāo)14個,以及學(xué)習(xí)與成長面指標(biāo)17個。具體指標(biāo)如下: (1)財務(wù)面:銷貨毛利率、預(yù)算執(zhí)行情況、目標(biāo)市場銷售成長率、銷售利潤率、投資報酬率、人均利潤、新產(chǎn)品和服務(wù)對營收的貢獻、平均人事費用、與供應(yīng)商和顧客交易成本的降低比率、庫存周轉(zhuǎn)率、負債比率、新顧客營收占全部營收百分比等12項指標(biāo)。 (2)顧客面:既有顧客之業(yè)務(wù)成長率、顧客滿意度、回應(yīng)顧客及時性,對顧客的響應(yīng)速度、目標(biāo)顧客的獲利率、產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,與競爭對手比較同等級產(chǎn)品售價凈額之比、顧客爭取率、顧客延續(xù)率、顧客抱怨數(shù)與投訴數(shù)、滿足特定顧客需求的設(shè)計能力、重要客戶銷售率、顧客成長率等13項指標(biāo)。 (3)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程面:ISO品質(zhì)持續(xù)推動、企業(yè)化管理的推動、專案進度目標(biāo)達成率、新產(chǎn)品開發(fā)成功率、核心技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)地位、售后服務(wù)、量產(chǎn)爬升能力、與市場戰(zhàn)略的一致性、進出貨作業(yè)、產(chǎn)品和服務(wù)品質(zhì)及直通率、全球統(tǒng)籌力、準(zhǔn)時交貨率、自制率提高或產(chǎn)品及制程良率提升程度、垂直整合能力等14項指標(biāo)。 (4)學(xué)習(xí)與成長面:團隊整體形象、員工滿意度、員工流動率、平均工作年資、教育訓(xùn)練重視程度(如課程開發(fā)、訓(xùn)練時數(shù))、人均提案改善次數(shù)、人均提案產(chǎn)生效益、申請或取得專利權(quán)數(shù)、論文/內(nèi)部刊物發(fā)表文章人均篇數(shù)、員工建議與建議采納數(shù)、個人與團隊配合度、創(chuàng)意策劃能力與工作態(tài)度、整體技術(shù)提升程度、平均員工加班時數(shù)、員工績效考核、組織改進活動、團隊分權(quán)及互動程度等17項指標(biāo)。 2.第一次問卷調(diào)查結(jié)果 進行第一次問卷調(diào)查的目的是尋找出適合K公司的團隊績效評估,運用敘述型統(tǒng)計方法初步了解對每個指標(biāo)的重要性排序,萃取出其中排在最前面的五個指標(biāo),針對這五個指標(biāo),下一步AHP分析法了解其權(quán)重,本研究問卷發(fā)放對象為F公司各產(chǎn)品事業(yè)群、各處、部、文武/策略周邊。研究問卷共發(fā)出214份,收回問卷183份,剔除答題不全者無效問卷9份,有效問卷計174份,有效問卷回收率%。研究問卷的信度分析結(jié)果見表一,依據(jù)Guieford(1965)的說法 問卷信度大于即表示高信度 ,因此,本研究問卷量表信度應(yīng)可接受。其次本研究的問卷均有相關(guān)文獻作為理論基礎(chǔ),并且經(jīng)過咨詢相關(guān)理論界的專業(yè)意見,因此本問卷符合衡量工具的效度要求。經(jīng)過統(tǒng)計軟件SPSS分析,得出各構(gòu)面的重要性見表二: 表一 研究問卷信度 表二各構(gòu)面重要性分析結(jié)果 再結(jié)合對主管的深度訪談,每個構(gòu)面萃取出排名靠前的5個有效指標(biāo),結(jié)果見表三: 表三團隊績效評估指標(biāo)選取結(jié)果匯總表 三、第二次問卷調(diào)查及結(jié)果 1.問卷調(diào)查 本研究依據(jù)表三選取的結(jié)果,編制績效指標(biāo)成對比較問卷,調(diào)查相對重要性關(guān)系,再運用德爾菲法,選取人力資源管理方面的專家及行業(yè)內(nèi)資深人力資源主管等相關(guān)專家12人,進行第二次問卷調(diào)查,目的是了解第一次問卷調(diào)查選取出的5個指標(biāo)權(quán)重,表四為專家背景及基本資料。 表四德菲爾專家群之基本資料 2.分析結(jié)果 將問卷調(diào)查結(jié)果輸入AHP分析軟件ExpertChoice2000進行計算,最后可以得到權(quán)重比較分析值。主層級計算得到的一致性比率()為,其余構(gòu)面也都遠在以下(見表五),符合最低接受值的要求,因此本問卷作答結(jié)果通過一致性比率的檢定,得出各指標(biāo)權(quán)重計算結(jié)果整理如表六所示。 表五AHP分析各層級構(gòu)面一致性比率 表六AHP分析結(jié)果整理 由表六結(jié)果可得,在K公司團隊績效評估中,四項主要構(gòu)面中以顧客面所占的權(quán)重最高,其次則是內(nèi)部業(yè)務(wù)流程面()、財務(wù)面()、學(xué)習(xí)與成長面()。和初始問卷相比,學(xué)習(xí)與成長構(gòu)面由第三退后到第四,其他順序并沒有改變。分別是顧客面 內(nèi)部業(yè)務(wù)流程面 財務(wù)面 學(xué)習(xí)與成長面。由于AHP分析在通過一致性檢定的前提下的成對比較關(guān)系較能反映專家間的想法認(rèn)定,因此各構(gòu)面間之相對重要性關(guān)系應(yīng)有相當(dāng)之可信度。在具體各個構(gòu)面內(nèi)指標(biāo)的權(quán)重構(gòu)成上,五個指標(biāo)的順序排位也基本一致,唯一只有學(xué)習(xí)與成長構(gòu)面的第二項和第三項相反,團隊整體形象的權(quán)重排到了員工滿意度的前面。其中顧客面顧客的滿意度和內(nèi)部流程面的核心技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)指標(biāo)的權(quán)重遠遠超過排第二名的,說明K公司是堅持以顧客為導(dǎo)向、加強核心技術(shù)的領(lǐng)導(dǎo)地位的考核方向。 3.建議 本研究通過兩次問卷調(diào)查研究,來尋找團隊績效評估的指標(biāo)及權(quán)重,第一階段問卷調(diào)查對象為K個案公司的內(nèi)部員工為主,主要的目的是比較出各構(gòu)面之指標(biāo)間之重要性排序,選取前5個項目為關(guān)鍵績效指標(biāo),關(guān)作為第二階段調(diào)查之評估依據(jù)。本文重點探討了在第二階段的德菲爾專家問卷調(diào)查中,將專家的結(jié)果利用AHP分層分析方法求得各構(gòu)面以及不同構(gòu)面績效指標(biāo)之間的權(quán)重百分比。第一層四大構(gòu)面權(quán)重依次由高至低為顧客面()、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程面()、財務(wù)面()、學(xué)習(xí)與成長面()。可見K公司還是以顧客面最突出,說明K公司作為OEM企業(yè),針對的顧客都是大客戶,加上公司有不自創(chuàng)品牌的策略,所以應(yīng)繼續(xù)在團隊的考核中,加強以顧客為導(dǎo)向的既定方針不動搖,其次為內(nèi)部流程面等構(gòu)面。在不同構(gòu)面上的績效指標(biāo),也同樣應(yīng)該專注重點,其中顧客面的顧客滿意度和內(nèi)部流程面的核心技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)地位為最重要。在團隊的績效評估中,應(yīng)該逐步引入科學(xué)的權(quán)重體系,使評估朝著正確的方向發(fā)展。 參考文獻: 1Katzenbach, Smith, The Disipline of TeamsJ.Harvard Business Review,1993,(2):111-120. 2林峻民.團隊績效評量七部曲J.能力雜志,2002,(7):110-118. 3徐芳.團隊測評訣竅J.計算機世界,2002,(12). 4張舒.我國跨部中國論文聯(lián)盟門團隊績效管理現(xiàn)狀及對策淺析J.東方企業(yè)文化,2010,(10). 5常宏建.對企業(yè)團隊的績效管理的研究J.管理科學(xué)文摘, 2009,(2). 6岳玲.基于協(xié)和控制的團隊績效管理J.福建論壇:社科教育版,2009,(8),60-61. 7朱妙其.MBO導(dǎo)向的團隊績效管理研究與實踐J.華東科技,2009,(8). 8吳建新.

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