機(jī)關(guān)部室組織機(jī)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整方案.ppt

人力資源部2008年04月,建造公司,機(jī)關(guān)部室組織機(jī)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整方案,2,目錄,前言一、意義二、目的三、定位四、原則五、優(yōu)化工作組織機(jī)構(gòu)六、機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)優(yōu)化設(shè)置七、部門職能劃分八、組織機(jī)構(gòu)優(yōu)化實(shí)施方案九、建造公司機(jī)關(guān)崗位人員調(diào)整方案感想,3,前言,為了適應(yīng)公司20082020年發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃要求，認(rèn)真落實(shí)公司提出的“實(shí)施兩級(jí)機(jī)關(guān)優(yōu)化工作”的最新指示，盡快把公司建設(shè)成為具有國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的專業(yè)化國(guó)際化的能源工程公司，建造公司根據(jù)生產(chǎn)發(fā)展和組織機(jī)構(gòu)現(xiàn)狀，以公司建造板塊的戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)為指導(dǎo)方向，特制定本機(jī)關(guān)組織機(jī)構(gòu)優(yōu)化方案。,4,一、意義,建造公司機(jī)關(guān)是塘沽場(chǎng)地項(xiàng)目生產(chǎn)管理、服務(wù)、協(xié)調(diào)和監(jiān)控的重要職能部門，同時(shí)也是指導(dǎo)和配合公司其他建造生產(chǎn)場(chǎng)地的重要后備保障部門，橫向服務(wù)協(xié)調(diào)層面大，縱向管理監(jiān)控程度深，其自身機(jī)構(gòu)的發(fā)展?fàn)顩r將直接關(guān)系到建造事業(yè)規(guī)劃藍(lán)圖的實(shí)現(xiàn)進(jìn)程和質(zhì)量，乃至影響到整個(gè)公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及市場(chǎng)開發(fā)各方面。因此，只有不斷調(diào)整和完善機(jī)關(guān)部室的管理覆蓋面，梳理并不斷創(chuàng)新業(yè)務(wù)管理流程，確保各部門、各崗位權(quán)責(zé)明朗和界限清晰，緊緊圍繞建設(shè)“具有國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的專業(yè)化國(guó)際化能源工程公司”的發(fā)展藍(lán)圖，以“專業(yè)化、國(guó)際化”為方向，以“精細(xì)化、科學(xué)化”為指導(dǎo)，進(jìn)一步優(yōu)化人力資源配置，才能為公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供強(qiáng)有力的組織和人力資源保障。,5,二、目標(biāo),為了準(zhǔn)確、快速、穩(wěn)步地落實(shí)公司20082020年發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，建造公司擬定以“完善職能、明確權(quán)責(zé)，高效利用人力資源”等管理思路作為機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)優(yōu)化改革的指導(dǎo)思想，堅(jiān)持落實(shí)“以人為本，科學(xué)發(fā)展”的方針政策，通過優(yōu)化，明晰職能定位和界面劃分，理順工作流程；優(yōu)化機(jī)構(gòu)設(shè)置，平衡崗位負(fù)荷；建立績(jī)效體系，調(diào)整人員結(jié)構(gòu)；完善管理制度，制定配套政策；妥善解決歷史遺留問題和改革發(fā)展中產(chǎn)生的新問題，從而進(jìn)一步提高工作效率，轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng)，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，提升管理水平。,6,三、定位,建造公司是公司建造板塊的發(fā)源總基地，是公司建造事業(yè)發(fā)展的指揮部，是打造技術(shù)管理型生產(chǎn)企業(yè)的領(lǐng)軍人物。技術(shù)管理型企業(yè)的管理機(jī)構(gòu)主要分為兩類，一類為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)管理部門，主要參與成員單位或部門的項(xiàng)目生產(chǎn)和市場(chǎng)開發(fā)建設(shè)等業(yè)務(wù)性管理工作；另一類為輔助監(jiān)控管理部門，行使對(duì)成員單位或部門的溝通和協(xié)調(diào)管理職能，通過控制要點(diǎn)管控成員單位或部門。,7,優(yōu)化機(jī)構(gòu)具有的特征,1、有整體市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。根據(jù)核心產(chǎn)業(yè)鏈及周邊產(chǎn)業(yè)，合理定位成員單位或部門的業(yè)務(wù)范圍。生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)部門，以工作重點(diǎn)劃分平臺(tái)業(yè)務(wù)和中下游業(yè)務(wù)，分方向建設(shè)隊(duì)伍；輔助部門重點(diǎn)做好服務(wù)、管理內(nèi)容的開發(fā)與完善，有效促進(jìn)公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的相輔相成。2、有很強(qiáng)的核心產(chǎn)業(yè)管理團(tuán)隊(duì)。生產(chǎn)管理朝著縱深方向發(fā)展，強(qiáng)化生產(chǎn)鏈條各環(huán)節(jié)的指令執(zhí)行能力和信息通道；經(jīng)營(yíng)管理朝著廣泛方向開拓，打入同行領(lǐng)域的各個(gè)行業(yè)和專業(yè)，增強(qiáng)公司的市場(chǎng)應(yīng)變和競(jìng)爭(zhēng)能力；監(jiān)控服務(wù)管理朝著高效高質(zhì)方向延伸，打造完善的綜合服務(wù)能力。,8,優(yōu)化機(jī)構(gòu)具有的特征,3、有一定比例的一級(jí)成本利潤(rùn)，能利用核心產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)，在成員單位或部門間配置資源。未來建造事業(yè)涉及的中下游產(chǎn)業(yè)多，關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)多，建造公司必須在明確成員單位或部門作為二級(jí)利潤(rùn)中心方面提前做好準(zhǔn)備，便于合理配置成員單位或部門所需的人力、物力和財(cái)力等經(jīng)營(yíng)性資源，明確內(nèi)部交易原則和方法，妥善處理成本費(fèi)用攤銷，以實(shí)現(xiàn)整個(gè)公司的效益最大化。4、有完善的培訓(xùn)與開發(fā)機(jī)構(gòu)。人力資源作為企業(yè)的第一資源，制約著企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)的發(fā)展。只有做好員工的培訓(xùn)與開發(fā)工作，企業(yè)的文化和凝聚力才能夠越來越強(qiáng)，員工的能力和素質(zhì)才能滿足公司的發(fā)展需要。,9,四、原則,1堅(jiān)持科學(xué)定位、分級(jí)管理的原則。強(qiáng)化機(jī)關(guān)“服務(wù)、管理、協(xié)調(diào)與監(jiān)督”職能，完善制度流程，明確管理權(quán)責(zé)，營(yíng)造清晰的管理環(huán)境。2堅(jiān)持“實(shí)事求是、科學(xué)合理”的原則。以公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ)，精簡(jiǎn)流程，提高效率，合理控制，科學(xué)管理。3堅(jiān)持“精干、高效”的原則。以打造精干高效的團(tuán)隊(duì)組織，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、理清職能界面為基礎(chǔ)，確保管理權(quán)責(zé)合理分配和業(yè)務(wù)界面間的無縫對(duì)接。,10,四、原則,4堅(jiān)持以工作量定崗，以崗定薪，按需設(shè)崗的原則。培養(yǎng)和補(bǔ)充人員結(jié)構(gòu)比例并保持穩(wěn)定、逐步優(yōu)化，充分體現(xiàn)公司的人才政策，使各崗位在崗人員人盡其才，才盡其用。5、適度分權(quán)原則。通過明確管理主線和控制要點(diǎn)，對(duì)成員單位或部門進(jìn)行監(jiān)控，適當(dāng)下放合理權(quán)力到各成員單位或部門，確保其充分發(fā)揮各自生產(chǎn)管理的自主能動(dòng)性。,11,五、優(yōu)化工作組織機(jī)構(gòu),（一）領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)：顧留文成員：張其繼韋寶成周強(qiáng)曹麗云楊炳發(fā)負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)優(yōu)化工作的全面領(lǐng)導(dǎo)、方案審定及相關(guān)重大事項(xiàng)的研究決策。,12,五、優(yōu)化工作組織機(jī)構(gòu),（二）工作實(shí)施小組組長(zhǎng)：張廣和成員：裴海濤王彩云靳麗楊旭負(fù)責(zé)方案的研究制定及實(shí)施；負(fù)責(zé)處理實(shí)施過程中的相關(guān)問題。,13,六、機(jī)關(guān)優(yōu)化機(jī)構(gòu)設(shè)置,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持與關(guān)懷下，建造公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員得以優(yōu)化配置，機(jī)關(guān)各部室和基層各單位的組織機(jī)構(gòu)也初步得到完善，這為建造事業(yè)的快速發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。但是，一個(gè)快速發(fā)展的企業(yè)，其經(jīng)營(yíng)管理模式勢(shì)必將面臨嶄新的挑戰(zhàn)，為此，建造公司擬定在現(xiàn)有組織架構(gòu)的基礎(chǔ)之上，著眼于未來，認(rèn)真審察管理漏洞，合理調(diào)配崗位編制，利用企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理控制的理念和方法為指導(dǎo)，最大優(yōu)化組織機(jī)構(gòu)模式，完善生產(chǎn)管理隊(duì)伍的人才梯隊(duì)建設(shè)，做好人才的培養(yǎng)和儲(chǔ)備工作，建立準(zhǔn)確、快速、高效的指令執(zhí)行體系，實(shí)現(xiàn)管理與服務(wù)的有機(jī)結(jié)合，引領(lǐng)、推動(dòng)和保證公司朝著戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)快速前進(jìn)。以下機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)及職級(jí)建議為初步設(shè)想，僅供參考。,14,（一）建造公司機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)規(guī)劃圖,15,（二）人力資源部機(jī)構(gòu)規(guī)劃圖,原上報(bào)機(jī)構(gòu),16,原上報(bào)的人力資源部機(jī)構(gòu)圖,優(yōu)化機(jī)構(gòu),17,（三）培訓(xùn)部機(jī)構(gòu)規(guī)劃圖,培訓(xùn)部隸屬人力資源部統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理。,18,（四）財(cái)務(wù)部機(jī)構(gòu)規(guī)劃圖,原上報(bào)機(jī)構(gòu),19,原上報(bào)的財(cái)務(wù)部機(jī)構(gòu)圖,優(yōu)化機(jī)構(gòu),20,（五）辦公室機(jī)構(gòu)規(guī)劃圖,原上報(bào)機(jī)構(gòu),21,原上報(bào)的辦公室機(jī)構(gòu)圖,優(yōu)化機(jī)構(gòu),22,（六）市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部機(jī)構(gòu)規(guī)劃圖,預(yù)算管理、商務(wù)管理崗位人員根據(jù)業(yè)務(wù)方向具體匹配。,原上報(bào)機(jī)構(gòu),23,原上報(bào)的經(jīng)營(yíng)部機(jī)構(gòu)圖,優(yōu)化機(jī)構(gòu),24,（七）裝備部機(jī)構(gòu)規(guī)劃圖,原上報(bào)機(jī)構(gòu),25,原上報(bào)的裝備部機(jī)構(gòu)圖,優(yōu)化機(jī)構(gòu),26,（八）生產(chǎn)部機(jī)構(gòu)規(guī)劃圖,場(chǎng)地管理、項(xiàng)目專業(yè)工程師掛鈄車間或技術(shù)部、調(diào)試部；項(xiàng)目秘書掛鈄項(xiàng)目。,原上報(bào)機(jī)構(gòu),27,原上報(bào)的生產(chǎn)部機(jī)構(gòu)圖,優(yōu)化機(jī)構(gòu),28,（九）QHSE部機(jī)構(gòu)規(guī)劃圖,安全監(jiān)督、質(zhì)量監(jiān)督崗位人員掛鈄車間。,原上報(bào)機(jī)構(gòu),29,原上報(bào)的QHSE部機(jī)構(gòu)圖,優(yōu)化機(jī)構(gòu),30,七、部門職能劃分,（一）、人力資源部1）規(guī)劃與招聘2）人事管理3）薪酬福利4）企業(yè)文化宣導(dǎo)）監(jiān)控培訓(xùn),31,七、部門職能劃分,（二）、培訓(xùn)部1）師資管理2）培訓(xùn)管理3）培訓(xùn)開發(fā)（三）、財(cái)務(wù)部1）財(cái)務(wù)管理2）資金管理3）成本分析,32,七、部門職能劃分,（四）、辦公室1）行政辦公2）行政事務(wù)3）審計(jì)監(jiān)察4）信息管理5）科技管理,33,七、部門職能劃分,（五）、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部1）成本預(yù)算2）商務(wù)合同3）市場(chǎng)開發(fā)（六）、裝備部1）節(jié)能管理2）設(shè)備設(shè)施管理3）規(guī)劃管理4）采辦管理,34,七、部門職能劃分,（七）、生產(chǎn)部1）計(jì)劃統(tǒng)計(jì)2）工程項(xiàng)目管理3）場(chǎng)地管理（八）、QHSE部1）安全管理2）質(zhì)量管理3）綜合治理,35,八、組織機(jī)構(gòu)優(yōu)化實(shí)施方案,在愈演愈烈的世界海洋工程市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的局勢(shì)下，建造公司需要在?？偟膸ьI(lǐng)下，在海工的指導(dǎo)下，根據(jù)20082020年的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的目標(biāo)要求，構(gòu)建一個(gè)優(yōu)化、合理的組織機(jī)構(gòu)。在設(shè)計(jì)了精干、高效的組織機(jī)構(gòu)之后，我們要做的則是選拔、招聘合適的崗位人員。針對(duì)此次機(jī)關(guān)部室的調(diào)整，我們以加強(qiáng)公司管理執(zhí)行力、創(chuàng)造力為基本要求，擴(kuò)大人員選拔、招聘范圍，將現(xiàn)崗人員和公司內(nèi)部所有優(yōu)秀中、青年作為優(yōu)先考察對(duì)象。在內(nèi)部人員不能滿足崗位編制要求的情況下，公司將招聘社會(huì)成品人才來進(jìn)行人才的補(bǔ)充，如果仍沒有合適的崗位人選，此崗位將虛席以待，做到寧缺勿濫。此次調(diào)整是建造公司為實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃所邁出的第一步，但涉及范圍確涵蓋了整個(gè)公司的上上下下。牽一發(fā)則動(dòng)全身，機(jī)構(gòu)規(guī)劃調(diào)整的各個(gè)細(xì)節(jié)我公司都應(yīng)給予高度的重視。為了更好地實(shí)現(xiàn)此次調(diào)整的根本目的，我公司建議對(duì)調(diào)整規(guī)劃后的崗位候選人以提拔、選聘為主，公開競(jìng)聘、社會(huì)招聘的形式為輔。這樣一來，可以避免我公司因在人事變動(dòng)上投入過多的精力而影響正常生產(chǎn)，同時(shí)也是對(duì)公司各層職工的一種側(cè)向激勵(lì)，使廣大員工均能看到自身的發(fā)展前景。,36,八、組織機(jī)構(gòu)優(yōu)化實(shí)施方案,該方案通過審查和批示后，建造公司將成立機(jī)構(gòu)調(diào)整規(guī)劃小組，制定細(xì)致的規(guī)劃方案，編制內(nèi)部競(jìng)聘、招聘計(jì)劃和流程。同時(shí)，一定嚴(yán)格做好公司機(jī)構(gòu)調(diào)整前的思想宣傳，確保每一位員工都能充分了解此次機(jī)構(gòu)調(diào)整的目的和意義。然后，針對(duì)各位員工的能力與特長(zhǎng)，合理調(diào)整工作崗位，實(shí)現(xiàn)以崗選人，人盡其才的最終目的。同時(shí)，我公司將做好輪崗職工的思想工作，保證調(diào)整方案能平穩(wěn)有序地開展下去。公司開展內(nèi)部競(jìng)聘、公開招聘工作時(shí)，同樣保持客觀公正的原則，力爭(zhēng)為各崗位發(fā)掘、捕獵到合適的人才。最終，建造公司將通過人才的選拔和招聘工作，最大限度的調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，為全面實(shí)現(xiàn)公司的發(fā)展戰(zhàn)略，組建一支優(yōu)秀的管理服務(wù)隊(duì)伍。,37,九、建造公司機(jī)關(guān)崗位人員調(diào)整方案,機(jī)關(guān)崗位人員的優(yōu)化配置工作，不僅是對(duì)公司生產(chǎn)管理各方面的有效鏈接，更是確保各類生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)等信息反饋途徑暢通的強(qiáng)有力保障。“只有優(yōu)秀的軍人干部，才能帶出一流的士兵隊(duì)伍”，“只有科學(xué)的組織機(jī)構(gòu)與優(yōu)秀的崗位人員，才能打造一流的企業(yè)”。為了強(qiáng)化管理隊(duì)伍建設(shè)，貫徹民主評(píng)議、群眾監(jiān)督的政策方針，快速提升公司的管理能力和水平，為了健全完善各部門職能，細(xì)化明確崗位權(quán)責(zé)，在管理隊(duì)伍中實(shí)現(xiàn)合理級(jí)差、有效激勵(lì)的良性競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，建造公司以重視員工個(gè)人特長(zhǎng)，結(jié)合績(jī)效考評(píng)結(jié)果，特推薦以下（待定）名同志作為建造公司機(jī)關(guān)部室各崗位候選人。,38,機(jī)構(gòu)崗位職級(jí)建議與推薦人選,39,機(jī)構(gòu)崗位職級(jí)建議與推薦人選,40,機(jī)構(gòu)崗位職級(jí)建議與推薦人選,41,機(jī)構(gòu)崗位職級(jí)建議與推薦人選,42,感想,此次建造公司機(jī)關(guān)組織機(jī)構(gòu)優(yōu)化規(guī)劃方案，是以滿足公司及建造板塊20082020年發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)為基礎(chǔ)，充分考慮塘沽場(chǎng)地未來發(fā)展模式和方向，著力通過做強(qiáng)人力資源工作來提升建造板塊的業(yè)務(wù)能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。建造公司將一邊緊跟著世界海洋工程制造業(yè)發(fā)展的步伐，一邊學(xué)習(xí)和借鑒國(guó)內(nèi)外知名企業(yè)的優(yōu)秀管理模式，有效地加快建造公司向技術(shù)管理型企業(yè)轉(zhuǎn)變的進(jìn)程。建造公司將本著有效、合理地利用現(xiàn)有資源，努力開拓市場(chǎng)范圍，提高作業(yè)能力的基本思想，擬定加強(qiáng)組織管理執(zhí)行力度，優(yōu)化機(jī)構(gòu)格局，促使各層步調(diào)一致，級(jí)級(jí)鏈動(dòng)，有效調(diào)動(dòng)每一名員工的工作積極性，進(jìn)而提高各崗位工作績(jī)效，最終實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃的宏偉藍(lán)圖。,43,感想,目前，海洋工程企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，如何在國(guó)際能源開發(fā)行列中找到屬于自己的綠洲，以立于不敗之地，最主要的則是做好企業(yè)的合理自我定位。建造公司擬定將塘沽場(chǎng)地打造成海洋鋼結(jié)構(gòu)物人才培訓(xùn)與開發(fā)總基地，即在今后的發(fā)展中，建造公司將以承建的各類工程為發(fā)展平臺(tái)，逐一完善“統(tǒng)計(jì)、計(jì)劃、預(yù)算、定額、市場(chǎng)開發(fā)”等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，優(yōu)化“職能部門和項(xiàng)目組“相結(jié)合的強(qiáng)矩陣生產(chǎn)運(yùn)作模式，改進(jìn)項(xiàng)目施工工序、加工