駐外員工管理制度.doc

_第七節(jié) 駐外員工管理制度 XX公司駐外員工是指為項目工程實施、技術(shù)流量調(diào)節(jié)、項目協(xié)調(diào)等派到各項目所在地工作的外勤人員，以下簡稱駐外員工。為加強駐外員工管理，為員工創(chuàng)造一個安全和溫馨工作生活環(huán)境，特制定本規(guī)定： 一、駐外員工考勤規(guī)定：1、 駐外員工在接到相關(guān)主管及副總確認(rèn)的外派通知后，按出差管理規(guī)定訂票抵達(dá)項目地后找項目經(jīng)理報到并告知部長及公司人事行政部；2、駐外員工每周六天工作制，項目經(jīng)理根據(jù)項目進展情況安排員工在周日或周六進行輪休。另公司每月安排駐外員工兩天探親假(含往來路程時間)。為方便員工更好地利用休假時間，最多3個月連休探親假。探親假每年清零一次（1月1日-12月31日）可抵用病假或事假。3、駐外員工請假，需提前2天向部門負(fù)責(zé)人申請，按公司假期審批權(quán)限逐級審核后方可離崗，未請假或請假未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗按曠工處理。 4、員工曠工 1 天（含）以內(nèi)者，扣除 150% 日工資；曠工 1 天以上 3天以下者，扣除 200% 日工資；連續(xù)曠工 5天（含）以上或年累計曠工 7 天以上者，作為自動離職處理。5、公司不主張休息日及下班時間工作，但因工作需要不能安排員工休息的，經(jīng)員工同意，可以安排調(diào)休，不能安排調(diào)休的按國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)支付工作報酬。公司安排員工調(diào)休，員工因本人原因提出不調(diào)休的，不支付相應(yīng)報酬。駐外人員選擇調(diào)休，必須在當(dāng)年內(nèi)休完，不能跨年累計。6、駐外員工日常的加班，由部門經(jīng)理同意，副總審批；節(jié)假日的加班，需經(jīng)總經(jīng)理審核，所有加班單需人事行政負(fù)責(zé)人郵件回復(fù)后生效。8、駐外員工加班申請調(diào)休，應(yīng)提前填寫請（休）假申請單，由部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)，并交人事行政部做考勤備案，休假前需填寫休假工作交接單，并保證手機暢通。9、項目經(jīng)理做好本項目員工考勤表，考勤表必須有員工本人簽字確認(rèn)并每月5日前將上月項目人事考勤情況發(fā)給人事行政部。二、假期審批權(quán)限 1、部長批假權(quán)限為 2天（含）以內(nèi)，人事行政部審批并備案；2、申請假期3天及以上者，經(jīng)部長、人事行政部審批后，還經(jīng)副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批，報人事行政部備案；3、部長可安排2天（含）以內(nèi)的部門員工調(diào)休，但須調(diào)休前上報人事行政部審核，安排員工調(diào)休須遵守公司的相關(guān)規(guī)定，在不影響項目工期情況下安排調(diào)休。 三、駐外員工生活補助規(guī)定1、駐外員工補助費標(biāo)準(zhǔn)（正部長、副總經(jīng)理及以上80元/天；副部長、區(qū)域經(jīng)理、大區(qū)經(jīng)理，項目經(jīng)理、部門副經(jīng)理，副部長60元/天；其他員工40元/天）。2、每月電話費補助正部長、副總及以上200元；副部長、區(qū)域經(jīng)理、大區(qū)經(jīng)理、項目經(jīng)理、部門副經(jīng)理、副部長150元；其他員工80元。3、探親假往返車票報銷標(biāo)準(zhǔn)：項目地往返西安的硬臥或動車二等座，三個月報銷一次，超出部分自理。四、駐外人員宿舍租賃相關(guān)規(guī)定1、公司為各項目駐外員工提供免費宿舍。駐外人員宿舍租賃流程為：項目經(jīng)理填寫員工宿舍租賃申請單，主管副總審批，人事行政部登記備案，財務(wù)付款（合同及發(fā)票）。2、為方便員工生活，各屬地員工宿舍可憑票報銷以下費用：該宿舍應(yīng)繳納的物業(yè)管理費（如果有）、取暖費（如果有）、寬帶費（上限為1200元/年，目前初裝及設(shè)備已經(jīng)免費）；水、電、煤氣費公司承擔(dān)50%，但上限不超過每月70元/人報銷標(biāo)準(zhǔn)，以上所有費用必須有對應(yīng)正規(guī)發(fā)票。3、各項目每套宿舍的舍長為項目經(jīng)理，或項目經(jīng)理指定的相關(guān)人員，在租賃期間三室及以上上限為1000元每套、二室上限為500元每套的生活設(shè)施費，包含自行車、其他房東不能提供的生活設(shè)施添置，但需提供發(fā)票及做好物品的登記、領(lǐng)用、移交及處置，表格見附件。4、駐外員工宿舍管理規(guī)定一、公司為員工提供的宿舍是集體環(huán)境，要愛護公共衛(wèi)生、相互尊重;二、員工初次入住宿舍免費發(fā)放鑰匙每人/把，所分配的宿舍鑰匙應(yīng)妥善保管只準(zhǔn)本人使用，不得私配或轉(zhuǎn)借他人，發(fā)現(xiàn)一次勸告一次，鑰匙遺失或損壞報項目經(jīng)理并辦理補發(fā)50元/把。三、房間所住的員工必須負(fù)責(zé)本宿舍的衛(wèi)生，輪流值日。下水道因衛(wèi)生不清潔造成的堵塞由相應(yīng)責(zé)任人承擔(dān)其維修費用，未找到責(zé)任人由宿舍所有人承擔(dān)。四、員工應(yīng)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，宿舍內(nèi)應(yīng)保持如下要求：1. 個人被褥起床后須疊放整齊。2、煙灰、煙蒂不得丟棄地上、桌上；3、宿舍內(nèi)不得使用或存放危險及違禁物品；4、換洗衣物應(yīng)及時清洗，衣服、鞋必須擺放整齊；5、自覺節(jié)約水電，愛護公物，人為損壞公物照價賠償；6、廁所、浴室必須保持清潔，做到無異味、無污穢、無雜物。7、自覺保持宿舍內(nèi)的清潔衛(wèi)生，做到不隨地吐痰；8、不亂扔果皮、紙屑等，不準(zhǔn)往窗外丟雜物等；五、住宿員工發(fā)生下列行為之一，屬于嚴(yán)重違反公司制度。1、在宿舍內(nèi)賭博、聚眾酗酒、吸毒、打架等違法違紀(jì)活動；2、蓄意毀壞公司物品或設(shè)施；3、擅自在宿舍內(nèi)留宿外人；4、發(fā)生3次妨礙宿舍安寧、屢教不改；5、違反宿舍管理規(guī)定10次及以上； 6、有盜竊行為；7、在宿舍內(nèi)做有礙觀瞻及傷風(fēng)敗俗行為；8、增強安全意識，不得私自亂拉亂接電線、插座、私自使用電飯煲和電爐，做到人離燈息，切斷電源，因這些行為造成的維修費及后果由個人承擔(dān)，項目經(jīng)理及部門負(fù)責(zé)人承連帶責(zé)任；9、出入房間隨手關(guān)門，注意提防盜賊，若因此出現(xiàn)的安全問題，所有責(zé)任由其本人負(fù)責(zé)，公司不負(fù)任何責(zé)任，不承認(rèn)任何形式的賠償。10、住宿人員必須接受項目經(jīng)理的監(jiān)督管理，房間、床位及內(nèi)部設(shè)施一經(jīng)確定，均不得擅自調(diào)換、移動或侵占他人配置物品。11、非工作需要擅自外出發(fā)生的事故、意外等公司概不負(fù)責(zé)，責(zé)任自負(fù)。12、愛護宿舍的公用設(shè)施，保障設(shè)施的完好。對人為損壞公用設(shè)施、辦公物品的，將由其損壞者賠償負(fù)責(zé)。13、駐外員工的個人物品，尤其貴重物品，必須各自妥善保管，丟失物品公司概不負(fù)責(zé)、未經(jīng)物主同意，任何人不準(zhǔn)私看、亂翻、挪用別人的物品。14、如有違反以上行為而導(dǎo)致房東讓其退房，責(zé)任由當(dāng)事人負(fù)責(zé)并罰款1000元，部門經(jīng)理有連擔(dān)責(zé)任罰款500元。15、員工離職（包括自動辭職、免職、解職等），應(yīng)在3天內(nèi)遷離宿舍，不得無故拖延。本制度由人事行政中心負(fù)責(zé)解釋。四、駐外員工職責(zé)規(guī)定1、駐外員工須嚴(yán)格遵守國家的相關(guān)法律法規(guī)及公司相關(guān)管理規(guī)定，如有違反由本人承擔(dān)所有責(zé)任。2、駐外期間通訊工具必須保持24小時暢通，如因通信不暢造成工作延誤的，扣發(fā)當(dāng)月通信補助，給公司造成的經(jīng)濟損失，視情節(jié)給予處罰。3、駐外員工要嚴(yán)格遵守公司保密制度，不得對外泄露涉及公司技術(shù)、市場政策、策略、管理制度和相關(guān)文件、客戶資料和財務(wù)信息等內(nèi)部資料，妥善保管機要文件，如有泄露一經(jīng)查實，追究責(zé)任人責(zé)任并給予經(jīng)濟和行政處罰；造成公司重大損失的，將按相關(guān)法律移交司法部門處理。4、駐外員工在開展業(yè)務(wù)時，要注重公司形象維護公司利益，如出現(xiàn)毀壞形象和損害利益的視情節(jié)輕重給予責(zé)任人經(jīng)濟和行政處罰。5、 工作期間，嚴(yán)禁飲酒、賭博。6、 如此規(guī)定未有提到項按員工手冊規(guī)定處理。XX科技年 月 日考勤表部門:時間： 年月日- 年月日 姓名上月年休/存工累計年休存工年休存工年休存工年休存工年休存工年休存工季度存工累計平時雙休平時雙休平時雙休平時雙休平時雙休平時雙休月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日午餐天數(shù)本月休假本月調(diào)休本月加班節(jié)日節(jié)日節(jié)日節(jié)日節(jié)日平時雙休平時雙休平時雙休平時雙休平時雙休當(dāng)月出勤天數(shù)合計15年年休/15年3季度累計存工年休存工年休存工年休存工年休存工年休存工注：考勤符號:出勤8或4 公出+ 病假 事假 夜班 工傷 曠工 婚喪假 年休假 待工駐外 底紋綠色表示休假日，考勤周期：上月26-下月25日考勤員： 單位主管： 人事行政部：格睿科技請（休）假申請單填表時間： 年 月 日 姓 名部 門日期請假時間自年月日點至年月日點 共計天請假類別事假 病假 換休假( )婚假 產(chǎn)假 陪產(chǎn)假 喪假 年休假 其他說明：部門負(fù)責(zé)人審批人事部審批總經(jīng)理審批返回銷假銷假人簽名： 銷假日期：注：銷假指請假天數(shù)多于實際上班時間休假/請假期間工作交接單請假時段：請假/休假人部門職務(wù)工作內(nèi)容目前進度注意事項電腦或文件密碼：移交跟進人（簽字）：上級領(lǐng)導(dǎo)簽字：員工宿舍租賃申請表申請人姓名部門崗位所在項目點申請房屋類型三室 二室 租 金 元/月付款方式押付合同時間入住時間申請房屋地址房屋配套拎包入住 需要配置床、柜子等 毛坯同住人員房屋生活添置項目部長意見副總或總經(jīng)理人事行