XX電氣股份有限公司招聘管理制度(doc36)

新海電氣股份有限公司招聘管理制度第一章 總則3第一條 適用范圍3第二條 制定目的3第三條 招聘原則3第二章 招聘職責3第四條 人力資源部職責3第五條用人部門職責4第三章 招聘流程管理4第六條 確定招聘需求4第七條 確定招聘形式5第八條 選擇招聘渠道5第九條 確定候選人5第十條 甄選5第十一條 初試5第十二條 復試6第十三條錄用6第十四條 聘用7第四章 附則7附件目錄附件一人力資源需求申請表（增員）附件二人力資源需求申請表（補員）附件三人力資源需求申請更改單附件四部門年度人力需求計劃表附件五年度人力需求計劃報批表附件六招聘計劃附件七電話溝通記錄表附件八 招聘反饋表附件九面試通知書附件十錄用決定附件十一背景調(diào)查電話交流記錄表附件十二錄 用 通 知 書附件十三新員工入職手續(xù)清單附件十四招聘流程圖一附件十五招聘流程圖二附件十六報到流程圖附件十七應聘申請表附件十八面試評價表附件十四招聘活動評估表附件十九擬錄用員工信息匯總表附件二十月招聘分析報表附件二十一招聘會分析報告附件二十二推薦人員信息匯總表新海電氣股份有限公司招聘管理制度第一章 總則第一條 適用范圍本制度適用于公司副部/副廠級及以下所有計時制員工的招聘管理。第二條 制定目的為滿足公司持續(xù)、快速發(fā)展的需要，規(guī)范員工招聘流程，健全人才選用機制，特制定本制度。第三條 招聘原則公司招聘堅持公開招聘、先內(nèi)后外、平等競爭、人崗匹配的原則。第二章 招聘職責第四條 人力資源部職責1. 制訂公司中長期人力資源規(guī)劃；2. 制定、完善公司招聘管理制度，規(guī)范招聘流程。3. 核定公司年度人力需求，確定人員編制，制定年度招聘計劃；4. 分析公司人員職位職責及任職資格，制訂并完善職位說明書；5. 決定獲取候選人的形式和渠道；6. 設計人員選拔測評方法，并指導用人部門使用這些方法； 7. 主持實施人員選拔測評，并為用人部門提供錄用建議； 8. 定期進行市場薪酬水平調(diào)研，核定招聘職位薪酬待遇標準；9. 提供各類招聘數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析。第五條用人部門職責1. 編制部門年度人力需求計劃，提出正式人力需求申請；2. 協(xié)助人力資源部做好對職位職責和任職資格的調(diào)查分析；3. 參與候選人專業(yè)技術水平測評。第三章 招聘流程管理第六條 確定招聘需求1.各廠/部根據(jù)本年度工作發(fā)展狀況和公司下一年度的整體業(yè)務計劃，擬定年度人力資源需求計劃，于每年年底報人力資源部。2.人力資源部根據(jù)公司年度發(fā)展計劃、編制情況及人力資源需求計劃，制定年度招聘計劃及費用預算，報公司總裁審批。3.各廠/部提前一個月申報人力需求,填寫人力資源需求申請表（增員）或人力資源需求申請表（補員）。3.1人力資源需求申請表（增員）適用范圍:增設職位；原職位增加員工數(shù)量；儲備人才3.2人力資源需求申請表（補員）適用范圍：員工離職補充、調(diào)動補充。4.招聘需求審批權限表需求職位性質提出審核批準增 員部門負責人人力資源部長主管副總補 員直接主管部門負責人人力資源部長5. 提出人力資源需求申請表（增員）的招聘職位，人力資源部進行工作分析和招聘難度分析。6人力資源部根據(jù)人力需求，制定招聘計劃和具體行動計劃。第七條 確定招聘形式人力資源部根據(jù)公司現(xiàn)有人力資源狀況，確定內(nèi)部招聘或外部招聘，合理、有效地配置人力資源。 第八條 選擇招聘渠道人力資源部根據(jù)職位和等級的不同選擇有效的招聘渠道組合，主要渠道有以下幾種：員工推薦、媒體招聘、現(xiàn)場招聘、校園招聘、獵頭公司和公司人才庫。第九條 確定候選人人力資源部在收到應聘資料后，對應聘者進行初步篩選后發(fā)出面試通知（見附件），確認初試人選和時間后，通知用人部門作好面試準備。第十條 甄選1.人力資源部負責建立涵蓋測評方式、測評指標、測評內(nèi)容及測評小組的人才測評體系，并負責在實際工作中不斷加以豐富和完善；2.測評小組由招聘負責人、用人部門負責人組成，對于重要管理人員和技術人員的招聘，可邀請外部專家和公司高層領導參加，一般由三至五人組成，負責對候選人的測評。3.人力資源部和用人部門應根據(jù)擬招聘職位的任職資格要求進行測評。4.甄選包括初試和復試。第十一條 初試1初試程序：確定初試內(nèi)容（面試或筆試）確定初試時間通知候選人進行初試評定初試結果。2初試內(nèi)容2.1筆試：候選人參加由人力資源部擬訂試題的素質測試，主要考核對方邏輯推理能力、思維能力、空間想象能力、觀察力等。2.2面試：主要了解對方求職動機、職業(yè)道德、家庭背景、學歷背景、工作經(jīng)歷等基本信息。3.通過初試，招聘專員審查候選人是否具備該職位必備的素質條件及與企業(yè)文化的相融度，并在面試評價表（參見附頁）中填寫人力資源部初試意見。第十二條 復試通過初試的候選人必須參加由用人部門主持的復試，復試形式主要有面試、筆試。通過復試，測評人主要考核其專業(yè)知識、專業(yè)能力、必備技能等，以審查是否能夠勝任職位要求，并在面試評價表中填寫用人部門意見。招聘人員層級復試人員錄用審核批準副部長/副廠長級主管副總、人力資源部長人力資源部長總裁總公司科級部門部長、招聘專員人力資源部分廠科長級廠長、招聘專員人力資源部分廠主任級廠長、招聘專員人力資源部分廠班組長及職員直接主管、招聘專員廠長人力資源部總公司職員級直接主管、部門部長招聘專員部門部長人力資源部第十三條錄用1. 甄選結束后，測評小組成員就甄選情況進行綜合討論及評定，確定候選人最終排名,提出初步錄用意見。2. 對擬錄用人員作背景調(diào)查。3. 應聘人員的錄用決定按權限由領導簽署后，人力資源部負責通知員工報到。4. 對于有意向錄用的人選，由人力資源部以郵件或電話的形式發(fā)出員工錄用通知（參見附頁），并參加指定醫(yī)院、指定項目的入職體檢。5. 人力資源部確定意向錄用人員報到時間后，填制擬錄用員工信息匯總表，通知相關部門做好新員工入職前準備工作。 第十四條 聘用經(jīng)批準錄用人員須按公司規(guī)定的時間統(tǒng)一到人力資源部報到，辦理入職手續(xù)。1. 報到需提供材料：（1） 身份證原件及復印件一份；（2） 學歷證原件及復印件一份；（3） 資格等級證書原件及復印件一份；（4） 一寸免冠近照兩張；（5） 體檢報告單；（6） 與原單位離職證明或解除勞動合同證明 應聘人員必須保證向公司提供的資料真實無誤，若發(fā)現(xiàn)虛報或偽造，公司有權將其辭退。2. 人力資源部引導新進人員根據(jù)新員工入職手續(xù)清單（參見附頁）辦理入職。第四章 附則第十五條本制度的擬定和修改由人力資源部負責，經(jīng)總裁審核批準后執(zhí)行；第十六條本制度由人力資源部負責解釋；第十七條本制度自批準之日起實施。附件一 人力資源需求申請表（增員）編號：申請職位職位名稱需求人數(shù)申請日期所屬部門現(xiàn)有人數(shù)期望到職日期直接負責人督導人數(shù)可晉升職位聯(lián)系電話工作地點可相互轉換的職位申請理由A增設職位： B原職位增加人力： C儲備人力： 職位信息工作時間：1.班次：正常/倒班2.每日正常工作時間：早上 - ，下午 - ；3.每月工作 天；4.出差頻率：從不 偶爾 一般 經(jīng)常 頻繁 5.其他需要補充事宜：使用工具或設備1.計算機 電話 傳真機 打印機 IE網(wǎng)絡 計算器 檔案柜其他： 2.技術職位使用的機器設備： 工作內(nèi)容及職責： 工作環(huán)境： 1.獨立辦公室 集體辦公室 敞開辦公 其他 2.空調(diào) 電扇 取暖器任職要求性別年齡專業(yè)戶籍1.經(jīng)驗：A.中專學歷（ ）年工作經(jīng)驗；B.大專學歷（ ）年工作經(jīng)驗；C.本科學歷（ ）年工作經(jīng)驗；D行業(yè)背景 2.培訓經(jīng)歷：4.專業(yè)知識及技能： 5.性格特征：薪酬福利月薪/年薪獎勵提成比例住 房交 通通 訊辦公環(huán)境作息/假期培 訓社會保險部門負責人： 簽字： 年 月 日人力資源部長： 簽字： 年 月 日主管副總： 簽字： 年 月 日備 注1.請?zhí)峁┎块T組織結構圖、人員分工；2.本表由主管副總簽字生效。實際錄用和到位情況（由招聘專員填寫）簽名： 年 月 日附件二 人力資源需求申請表（補員）編號：申請職位職位名稱需求人數(shù)申請日期所屬部門現(xiàn)有人數(shù)期望到職日期直接負責人督導人數(shù)可晉升職位聯(lián)系電話工作地點可相互轉換的職位申請理由A原職位離職： B原職位調(diào)動： C其他： 申請人意見 簽字： 年 月 日部門負責人： 簽字： 年 月 日人力資源部長： 簽字： 年 月 日備注1.適用于員工異動補充；2.如申請職位的職位描述、任職資格及薪酬等項目有調(diào)整，請在申請意見中注明。實際錄用和到位情況（由招聘專員填寫）簽字： 年 月 日附件三人力資源需求申請更改單 編號：申請職位職位名稱所屬部門直接負責人聯(lián)系電話更改原因更改項目部門負責人：簽字： 年 月 日人力資源部長：簽字： 年 月 日主管副總簽字： 年 月 日備注1. 補員更改由需求部門主管簽署意見生效；2. 增員更改由主管副總簽署意見生效。附件四 部門年度人力需求計劃表 填制日期：職位名稱現(xiàn)有人數(shù)本年度缺編人數(shù)本年度計劃減員人數(shù)下年度儲備人數(shù)下年度擬招聘人數(shù)部門負責人簽字： 年 月 日 主管副總簽字： 年 月 日人力資源部部長簽字： 年 月 日備注附件五 年度人力需求計劃報批表 日期：職位名稱現(xiàn)有人數(shù)本年度缺編人數(shù)本年度計劃減員人數(shù)下年度儲備人數(shù)下年度擬招聘人數(shù)計劃安排時間工作內(nèi)容費用預算項目金額合計人力資源部意見 主管簽字： 日期：總經(jīng)理審批意見 領導簽字： 日期：備注附件六招聘計劃 制表日期： 招聘目標職位名稱數(shù)量任職資格信息發(fā)布渠道和時間招聘小組成員組 長責 職組 員責 職選拔方案及時間安排招聘職位步 驟負責人截止時間費用預算項 目金 額（元）招聘工作時間表時 間工作內(nèi)容制定人人力資源部長簽 字分管副總經(jīng)理意見 領導簽字： 日期：附件七 電話溝通記錄表1.了解最近兩家公司的名稱、規(guī)模、所在職位組織架構及人員分工2.對照職位說明書，了解其以往日常工作內(nèi)容及職責3.求職動機，對新海的了解程度4.離職原因及可開始工作時間5.離職前薪資及收入期望6.目前所在地及個人生活狀態(tài)7.解答應聘者的問題8.可面試時間9.辭謝或再約面試時間 附件八 招聘反饋表 日期： 年 月 日需求職位需求提出時間要求到崗時間招聘渠道現(xiàn)場招聘會共參加（ ）場招聘會，分別為：招聘費用收到簡歷有效簡歷初試人數(shù)推薦人數(shù)招聘難點建 議附件九 面試通知書 先生/女士：我代表新海公司很高興地通知您，于 月 日 時攜帶以下資料到總公司人力資源部面試：1面試通知書2身份證原件及復印件一份3學歷證原件及復印件一份；4資格等級證書原件及復印件一份；5一寸免冠近照兩張；相關事宜：1. 面試交通費報銷：公司報銷寧波地區(qū)以外全程車費（除機票），請保管好車票交于相關人員。2. 公司地址：浙江省慈溪市北三環(huán)東路239號3. 乘車路線：杭州出發(fā)杭州東站（大巴）-（37元，120分鐘）-慈溪長途汽車站（打的）-（10元，8分鐘）-新海公司一樓104人力資源部寧波出發(fā)寧波北站/南站（中巴）-（19元，90分鐘）-慈溪長途車站/東站公交： 1路車開發(fā)區(qū)下車-（1元，20分鐘）-11路車金橋新村下車-（1元， 5分鐘）-沿青少年宮北路-（北走，5分鐘）-新海公司一樓104人力資源部打的：新海公司（10元，8分鐘）-一樓104人力資源部上海出發(fā)徐家匯車站/大宇交通-（100元，240分鐘）-慈溪長途車站（打的）-（10元，8分鐘）-新海公司一樓104人力資源部若有任何疑問，請隨時向人力資源部提出。 寧波新海電氣股份有限公司 人力資源部附件十 錄用決定應聘人姓名機構名稱部門擬聘級別擬聘職位面試人薪資福利情況（人資填）入司日期綜合評估（人力資源部填寫） 簽字： 日期：用人部門負責人意見 簽字： 日期：人力資源部長意見 簽字： 日期：總經(jīng)理意見 簽字： 日期： 附件十一 背景調(diào)查電話交流記錄表應聘者姓名已向我公司提交求職申請書，我代表新海公司人力資源部想向您了解以下情況：請您確認應聘者在貴公司的工作時間：從日期至日期請問貴公司的規(guī)模/網(wǎng)站：應聘者在貴公司任職期間的職位：應聘者工作職責的簡單描述應聘者的最終薪金水平： 金額元/月金額元/年應聘者的品行？應聘者的工作表現(xiàn)是否令人滿意？應聘者與同事、上司的關系？離職原因：非常感謝您與我交流。您是否還有其他情況要補充嗎？ 記錄人： 記錄日期：附件十二 寧波新海電氣股份有限公司錄 用 通 知 書日期： 年 月 日 先生/女士：我代表新海公司很高興地通知您，歡迎您加入我們公司 部，任 職位。請攜帶以下資料到總公司人力資源部報到：1錄用通知書2身份證原件及復印件一份3學歷證原件及復印件一份；4資格等級證書原件及復印件一份；5一寸免冠近照兩張；6體檢報告單7 與原單位離職證明或解除勞動合同證明您的職責與待遇如下：1.試用期為三個月，根據(jù)工作表現(xiàn)可以提前，但不能短于兩個月。2.工作時間：公司的工作時間為早晨8：00至下午17：30。中午11：30至13：00為午餐及休息時間。3.報到車旅費報銷：公司報銷寧波地區(qū)以外全程車費（除機票），請保管好車票于報到時交于相關人員。4.待遇說明： 月薪為 元,其中： 。公司將在您的月工資中按勞動法規(guī)定代扣出您的個人所得稅的個人繳納部分及其他國家規(guī)定的有關保險等費用； 年終根據(jù)公司業(yè)績及制度發(fā)放獎金； 手機費報銷額度為 元； 檔案調(diào)入公司后，可享受社會養(yǎng)老保險及失業(yè)保險，公司將從工資中代扣個人應繳部分；5.您有義務對您的薪資內(nèi)容保密，不得其告知第三方，一旦發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)嚴重作相應處分。6.聘用解除：試用期間，無論您還是公司都可以在任何時間、以任何理由解除聘用關系。7.辦公地點： 。但公司可根據(jù)業(yè)務要求安排您在公司的其它辦公地點或公司下屬機構工作。8.公司地址：浙江省慈溪市北三環(huán)東路239號9.乘車路線：杭州出發(fā)杭州東站（大巴）-（37元，120分鐘）-慈溪長途汽車站（打的）-（10元，8分鐘）-新海公司一樓104人力資源部寧波出發(fā)寧波北站/南站（中巴）-（19元，90分鐘）-慈溪長途車站/東站公交： 1路車開發(fā)區(qū)下車-（1元，20分鐘）-11路車金橋新村下車-（1元， 5分鐘）-沿青少年宮北路-（北走，5分鐘）-新海公司一樓104人力資源部打的：新海公司（10元，8分鐘）-一樓104人力資源部上海出發(fā)徐家匯車站/大宇交通-（100元，240分鐘）-慈溪長途車站（打的）-（10元，8分鐘）-新海公司一樓104人力資源部我們非常高興您能加盟新海公司，若有任何疑問，請隨時向人力資源部提出。員工簽字： 寧波新海電氣股份有限公司日期： 人力資源部 附件十三 新員工入職手續(xù)清單個人資料姓名年齡性別入司時間部門職位部門直接負責人聯(lián)系電話請在入職前確認下列項目：序號項目經(jīng)辦部門負責人確認簽字日期1入職登記人資部104馬霄凌2簽定合同人力資源部1043報到費用報銷人資部104肖沖3制作工作證招工辦陳幼花4新員工入職培訓安排及員工手冊領取人資部207徐建連5辦公室門卡總裁辦303陳珊瑚6申請移動虛擬網(wǎng)、領取公司通訊錄總裁辦405張淑霞7通訊錄更新總裁辦405張淑霞8指紋錄入總公司人資部405周麗崇壽分廠信息部張翔9住宿總公司總裁辦405黃蘇崇壽分廠總裁辦407張青鋒10物品領取總公司總裁辦405樂誼妹崇壽分廠各辦公室辦公室主任11辦公郵箱信息部403高進軍12其他以下項目由部門完成；序號項目負責人確認簽字日期1參觀部門2介紹部門人員3確認座位4申請電腦、辦公電話5職位職責與工作說明我已辦完入職手續(xù)，可開始在公司上班。新員工簽字： 時間：附件十四招聘流程圖一：制定下年度公司人員需求計劃按新員工入職手續(xù)清單辦理入職手續(xù)填制擬錄用員工信息匯總表，通知相關部門做好新員工入職前準備工作體檢不合格的不予聘用參加指定醫(yī)院的體檢按錄用權限簽署錄用決定后，人力資源部發(fā)出錄用通知，確定報到時間背景調(diào)查內(nèi)部招聘：在公司內(nèi)部發(fā)布招聘信息，人員調(diào)動、調(diào)整人力資源部與用人部門進行工作分析及招聘難度分析用人部門填寫人力需求申請表按權限批準招聘人力資源部安排初試，填寫面試評估表外部招聘：1. 選擇有效的招聘渠道2. 收集簡歷，人力資源部對簡歷進行初步篩選未通過者，進入人才庫，以備查詢測評小組確定初步錄用意見通過者由用人部門進行復試，填寫面試評估表與用人部門確定候選人及面試時間附件十五寧波新海電氣股份有限公司招聘流程圖二職位空缺用人部門人力資源部直接主管部長/廠長分管副總人力資源部長招聘專員部門年度人力需求表人力資源需求申請表（增員） 人力資源需求申請表(補員) 復試 審核審核復試 審核 審核 審核 復試年度人力需求計劃報批表 批準 批準 審核（副部/副廠級由總裁批準）批準 根據(jù)職位說明書、組織結構圖、人員編制等作工作分析及招聘難度分析確定招聘形式，選擇招聘渠道 內(nèi) 外招 招收集、篩選簡歷，確定候選人，安排初試安排初試 不合格未通過者，進入人才庫，以備查詢不合格不合格 附件十六 報到流程圖：（二）入職手續(xù)1.勞動合同書2.按照新員工入職手續(xù)清單辦理入職手續(xù)（一） 新員工入職前1.簽署錄用決定2.發(fā)錄用通知書3.體檢4.確認報到時間并通知相關部門作好新員工入職準備（三）部門辦理部分1.指定座位及申請計算機、辦公電話2.部門負責人帶領參觀部門3.介紹部門人員4.介紹工作內(nèi)容及職責（四）入職培訓1.公司介紹2.各項制度3.業(yè)務基礎知識4.企業(yè)發(fā)展歷程5.企業(yè)文化與理念附件十七 HRRF05新海公司應聘登記表xinhai job register form應聘職位(Job Desired):姓名Name性別Gender出生年月Birthdate政治面貌Politics照片photo學歷Education畢業(yè)院校School專業(yè)Major身高Height健康狀況Health婚姻狀況Marital Status身份證號碼ID card number手機MP電子郵件E-mail通訊地址Contact address郵編Zip cod家庭地址Home Address家庭電話Telephone現(xiàn)工作單位Present company職稱Position現(xiàn)從事的專業(yè)/工作Employment status掌握何種外語Language程度如何 有無證書Certificate技能與特長Other skill技能等級Level個人興趣Interest/hobby個人簡歷Resume起止時間When工作單位、擔任職務Job Cate證明人Refere聯(lián)系電話Telephone家庭成員情況Family status姓名Name關系relation工作單位、擔任職務Job Cate聯(lián)系電話Telephone欲離開原單位的主要原因The reason of leaving曾經(jīng)/現(xiàn)在工資情況Curren