全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試二級(jí)Access講義.doc

全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試二級(jí)Access講義第1章 數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)知識(shí)1.1 數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)知識(shí)一、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)管理的發(fā)展（一）數(shù)據(jù)(Data)：數(shù)據(jù)是描述現(xiàn)實(shí)世界事物的符號(hào)記錄，是用物理符號(hào)記錄的可以鑒別的信息。包括文字、圖形、聲音等，他們都是用來(lái)描述事物特性的。 （二）數(shù)據(jù)處理：數(shù)據(jù)處理是對(duì)各種類型的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、分類、計(jì)算、加工、檢索與傳輸?shù)倪^(guò)程。包括：收集原始數(shù)據(jù)、編碼轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)輸出等。（三）數(shù)據(jù)處理的中心問(wèn)題是數(shù)據(jù)管理。（四）數(shù)據(jù)管理技術(shù)的發(fā)展，與計(jì)算機(jī)硬件（主要是外部存儲(chǔ)器）、系統(tǒng)軟件及計(jì)算機(jī)應(yīng)用的范圍有著密切的聯(lián)系。數(shù)據(jù)管理技術(shù)的發(fā)展經(jīng)歷了以下幾個(gè)階段：人工管理階段、文件系統(tǒng)階段、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)階段、分布式數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)階段和對(duì)象數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)階段。1、人工管理階段（1）這一階段是指20世紀(jì)50年代中期以前，計(jì)算機(jī)主要用于科學(xué)計(jì)算，當(dāng)時(shí)的計(jì)算機(jī)硬件狀況是：外存只有磁帶、卡片、紙帶，沒(méi)有磁盤(pán)等直接存取的存儲(chǔ)設(shè)備；軟件狀況是：沒(méi)有操作系統(tǒng)，沒(méi)有管理數(shù)據(jù)的軟件，數(shù)據(jù)處理方式是批處理。（2）人工管理階段的特點(diǎn)是：數(shù)據(jù)不保存、數(shù)據(jù)無(wú)專門軟件進(jìn)行管理（數(shù)據(jù)冗余）、數(shù)據(jù)不共享、數(shù)據(jù)不具有獨(dú)立性、數(shù)據(jù)無(wú)結(jié)構(gòu)。2、文件系統(tǒng)階段（1）這一階段從20世紀(jì)50年代后期到60年代中期，計(jì)算機(jī)硬件和軟件都有了一定的發(fā)展。計(jì)算機(jī)不僅用于科學(xué)計(jì)算，還大量用于管理。這時(shí)硬件方面已經(jīng)有了磁盤(pán)、磁鼓等直接存取的存儲(chǔ)設(shè)備。在軟件方面，操作系統(tǒng)中已經(jīng)有了數(shù)據(jù)管理軟件，一般稱為文件系統(tǒng)。處理方式上不僅有了文件批處理，而且能夠聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)處理。（2）文件系統(tǒng)階段的特點(diǎn)：數(shù)據(jù)管理由文件管理系統(tǒng)完成 ；數(shù)據(jù)共享性差、冗余度大 ；數(shù)據(jù)獨(dú)立性差 ；數(shù)據(jù)可長(zhǎng)期保存 。3、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)階段（1）20世紀(jì)60年代末數(shù)據(jù)管理進(jìn)入新時(shí)代數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)階段。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)階段出現(xiàn)了統(tǒng)一管理數(shù)據(jù)的專門軟件系統(tǒng)，即數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是一種較完善的高級(jí)數(shù)據(jù)管理方式，也是當(dāng)今數(shù)據(jù)管理的主要方式，獲得了廣泛的應(yīng)用。（2）數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)階段的特點(diǎn)：數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化；數(shù)據(jù)共享程度高；數(shù)據(jù)獨(dú)立性強(qiáng)；數(shù)據(jù)冗余度?。患訌?qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的保護(hù)4、分布式數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)階段：（1）分布式數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是由若干個(gè)站集合而成。這些站又稱為節(jié)點(diǎn)，它們?cè)谕ㄓ嵕W(wǎng)絡(luò)中聯(lián)接在一起，每個(gè)節(jié)點(diǎn)都是一個(gè)獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，它們都擁有各自的數(shù)據(jù)庫(kù)、中央處理機(jī)、終端，以及各自的局部數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。因此分布式數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)可以看作是一系列集中式數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的聯(lián)合。（2）它們?cè)谶壿嬌蠈儆谕幌到y(tǒng)，但在物理結(jié)構(gòu)上是分布式的。5、面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)階段：（1）面向?qū)ο缶幊蹋∣bject Oriented Programming，OOP，面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計(jì)）是一種計(jì)算機(jī)編程架構(gòu)。OOP 的一條基本原則是計(jì)算機(jī)程序是由單個(gè)能夠起到子程序作用的單元或?qū)ο蠼M合而成。（2）OOP 達(dá)到了軟件工程的三個(gè)主要目標(biāo)：重用性、靈活性和擴(kuò)展性。（3）面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫(kù)吸收了面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計(jì)方法的核心概念和基本思想，采用面向?qū)ο蟮挠^點(diǎn)來(lái)描述現(xiàn)實(shí)世界實(shí)體（對(duì)象）的邏輯組織、對(duì)象之間的限制和聯(lián)系等。二、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)（一）數(shù)據(jù)1、描述事物的物理符號(hào)序列稱為數(shù)據(jù)（Data） 。 2、描述事物的物理符號(hào)可以是用來(lái)表示長(zhǎng)度、體積、重量之類的數(shù)字?jǐn)?shù)值，也可以是人名或地名、圖形、圖像、動(dòng)畫(huà)、影像、聲音等非數(shù)值數(shù)據(jù)。 （二）數(shù)據(jù)庫(kù)1、數(shù)據(jù)庫(kù)（DataBase，DB），顧名思義，是存放數(shù)據(jù)的倉(cāng)庫(kù)。是長(zhǎng)期存放在計(jì)算機(jī)內(nèi)，有組織的、大量的、可共享的數(shù)據(jù)集合 。2、數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)按一定的數(shù)據(jù)模型組織、描述和存儲(chǔ)，具有較小的冗余度、較高的數(shù)據(jù)獨(dú)立性和易擴(kuò)展性，并可為多個(gè)用戶、多個(gè)應(yīng)用程序共享。（三）數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)1、數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)是為特定應(yīng)用開(kāi)發(fā)的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用軟件系統(tǒng)。2、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)為數(shù)據(jù)的定義、存儲(chǔ)、查詢和修改提供支持，而數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)是對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和加工的軟件，它面向特定應(yīng)用。 3、一般在不引起混淆的情況下常常把數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)簡(jiǎn)稱為數(shù)據(jù)庫(kù).（四）數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)1、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)（DataBase Management System，DBMS）是位于用戶與操作系統(tǒng)（OS）之間的數(shù)據(jù)管理軟件，是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的核心軟件。其主要功能包括以下幾個(gè)方面：（1）數(shù)據(jù)定義；（2）數(shù)據(jù)操縱；（3）數(shù)據(jù)庫(kù)的運(yùn)行管理 ；（4）數(shù)據(jù)的組織、存儲(chǔ)和管理；（5）數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù)；（6）數(shù)據(jù)通信接口。（五）數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)1、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)（DataBase System，DBS）是指擁有數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)支持的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。它可以實(shí)現(xiàn)有組織地、動(dòng)態(tài)地存儲(chǔ)大量相關(guān)數(shù)據(jù)，提供數(shù)據(jù)處理和信息資源共享服務(wù)。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)及相關(guān)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)管理員（ DataBase Administrator ，DBA）和用戶組成。2、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的特點(diǎn)：（1）實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，減少數(shù)據(jù)冗余；（2）采用特定的數(shù)據(jù)模型；（3）具有較高的數(shù)據(jù)獨(dú)立性；（4）有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)控制功能。三、數(shù)據(jù)模型：模型是現(xiàn)實(shí)世界特征的模擬和抽象。要將現(xiàn)實(shí)世界轉(zhuǎn)變?yōu)闄C(jī)器能夠識(shí)別的形式，必須經(jīng)過(guò)兩次抽象，即使用某種概念模型為客觀事物建立概念級(jí)的模型，將現(xiàn)實(shí)世界抽象為信息世界，然后再把概念模型轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)上某一DBMS支持的數(shù)據(jù)模型，將信息世界轉(zhuǎn)變?yōu)闄C(jī)器世界。（一）實(shí)體的概念1、實(shí)體（Entity）：客觀存在并可相互區(qū)別的事物稱為實(shí)體。 2、屬性（Attribute）：實(shí)體所具有的某一特性稱為屬性。3、實(shí)體集和實(shí)體型：屬性值的集合表示一個(gè)實(shí)體，而屬性的集合表示一種實(shí)體的類型，稱為實(shí)體型。同類型的實(shí)體的集合，稱為實(shí)體集。4、聯(lián)系（Relationship）：實(shí)體集之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系稱為聯(lián)系，它反映現(xiàn)實(shí)世界事物之間的相互關(guān)聯(lián)。 （二）實(shí)體間的聯(lián)系可分為以下三種類型1、一對(duì)一聯(lián)系：例如，一個(gè)學(xué)生只能有一個(gè)學(xué)號(hào)，而一個(gè)學(xué)號(hào)只能指向一個(gè)學(xué)生，則學(xué)生與學(xué)號(hào)之間具有一對(duì)一聯(lián)系。2、一對(duì)多聯(lián)系：例如，一個(gè)班級(jí)中有若干名學(xué)生，而每個(gè)學(xué)生只在一個(gè)班級(jí)中學(xué)習(xí)，則班級(jí)與學(xué)生之間具有一對(duì)多聯(lián)系。3、多對(duì)多聯(lián)系：例如，一門課程同時(shí)有若干個(gè)學(xué)生選修，而一個(gè)學(xué)生可以同時(shí)選修多門課程，則課程與學(xué)生之間具有多對(duì)多聯(lián)系。（三）數(shù)據(jù)模型1、數(shù)據(jù)模型是按計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的觀點(diǎn)對(duì)數(shù)據(jù)建模，主要用于DBMS的實(shí)現(xiàn)，2、在實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)管理的過(guò)程中，數(shù)據(jù)模型起著關(guān)鍵作用。整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的發(fā)展就是沿著數(shù)據(jù)模型的主線展開(kāi)的?，F(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫(kù)都是基于某種數(shù)據(jù)模型的。3、常用的數(shù)據(jù)模型有3種：層次模型、網(wǎng)狀模型和關(guān)系模型。（1）層次模型層次模型是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中最早出現(xiàn)的數(shù)據(jù)模型它用樹(shù)形結(jié)構(gòu)表示各實(shí)體以及實(shí)體間的聯(lián)系。若用圖來(lái)表示，層次模型是一棵倒立的樹(shù)。在數(shù)據(jù)庫(kù)中，滿足以下條件的數(shù)據(jù)模型稱為層次模型： 有且僅有一個(gè)結(jié)點(diǎn)無(wú)父結(jié)點(diǎn)，這個(gè)結(jié)點(diǎn)稱為根結(jié)點(diǎn)； 其他結(jié)點(diǎn)有且僅有一個(gè)父結(jié)點(diǎn)。（2）網(wǎng)狀模型在現(xiàn)實(shí)世界中，事物之間的聯(lián)系更多的是非層次關(guān)系的，用層次模型表示非樹(shù)型結(jié)構(gòu)是很不直接的，網(wǎng)狀模型則可以克服這一弊病。網(wǎng)狀模型是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)。在數(shù)據(jù)庫(kù)中，滿足以下兩個(gè)條件的數(shù)據(jù)模型稱為網(wǎng)狀模型。 允許一個(gè)以上的結(jié)點(diǎn)無(wú)父結(jié)點(diǎn)； 一個(gè)結(jié)點(diǎn)可以有多于一個(gè)的父結(jié)點(diǎn)。1.2 關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)一、關(guān)系模型（一）以二維表的形式表示實(shí)體與實(shí)體間聯(lián)系的數(shù)據(jù)模型稱為關(guān)系模型。（二）從模型的三要素角度看，關(guān)系模型的內(nèi)容為：1、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：一張二維表格。2、數(shù)據(jù)操作：數(shù)據(jù)表的定義，檢索、維護(hù)、計(jì)算等。3、數(shù)據(jù)約束條件：表中列的取值范圍即域值的限制條件。（1）關(guān)系：在關(guān)系模型中，一個(gè)關(guān)系就是一張二維表，每個(gè)關(guān)系都有一個(gè)關(guān)系名。在數(shù)據(jù)庫(kù)中，一個(gè)關(guān)系存儲(chǔ)為一個(gè)數(shù)據(jù)表。（2）元組：表中的行稱為元組，每一行是一個(gè)元組，對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)表中的一個(gè)具體記錄，元組的各分量分別對(duì)應(yīng)于關(guān)系的各個(gè)屬性。 （3）屬性：表（關(guān)系）中的列稱為屬性，每一列有一個(gè)屬性名，對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)表中的一個(gè)字段。（4）域：一個(gè)屬性的取值范圍是該屬性的域。（5）關(guān)鍵字：表中的一個(gè)屬性（組），它的值可以唯一地標(biāo)識(shí)一個(gè)元組。如：學(xué)號(hào)。（6）外關(guān)鍵字：如果一個(gè)關(guān)系中的屬性或?qū)傩越M并非該關(guān)系的關(guān)鍵字，但它們是另外一個(gè)關(guān)系的關(guān)鍵字，則稱其為該關(guān)系的外關(guān)鍵字。（7）候選碼：表中的某一個(gè)屬性，它的值可以唯一地標(biāo)志一個(gè)元組。一個(gè)表中可能有多個(gè)候選碼，選擇一個(gè)作為主鍵，主鍵的屬性稱為主屬性。（三）關(guān)系的特點(diǎn)：1、關(guān)系必須規(guī)范化。規(guī)范化是指關(guān)系模型中的每一個(gè)關(guān)系模式都必須滿足一定的要求。最基本的要求是每個(gè)屬性必須是不可分割的數(shù)據(jù)單元，即表中不能在包含表。3、關(guān)系中不允許有完全相同的元組，即冗余。4、在一個(gè)關(guān)系中元組的次序無(wú)關(guān)緊要。5、在一個(gè)關(guān)系中列的次序無(wú)關(guān)緊要。二、關(guān)系運(yùn)算：在關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)中，關(guān)系的基本運(yùn)算有兩類：傳統(tǒng)的集合運(yùn)算和專門的關(guān)系運(yùn)算。（一）傳統(tǒng)的集合運(yùn)算 1、并：設(shè)有兩個(gè)關(guān)系R和S，它們具有相同的結(jié)構(gòu)。R和S的并是由屬于R或?qū)儆赟的元組組成的集合，運(yùn)算符為。2、差：設(shè)有兩個(gè)關(guān)系R和S，它們具有相同的結(jié)構(gòu)。R和S的差是由屬于R但不屬于S的元組組成的集合。運(yùn)算符為。3、交：設(shè)有兩個(gè)關(guān)系R和S，它們具有相同的結(jié)構(gòu)。R和S的交是由既屬于R又屬于S的元組組成的集合，運(yùn)算符為。（二）傳統(tǒng)的集合運(yùn)算1、選擇：選擇運(yùn)算是在關(guān)系中選擇滿足某些條件的元組。也就是說(shuō)，選擇運(yùn)算是在二維表中選擇滿足指定條件的行。 例1-1：關(guān)系R如圖所示，求ABCabc def gbeABCabc2、投影：投影運(yùn)算是從關(guān)系模式中指定若干個(gè)屬性組成新的關(guān)系。即在關(guān)系中選擇某些屬性列。 例1-2：關(guān)系R如圖所示，求A，C（R）ABCabc def gbeACacdfge3、聯(lián)接：聯(lián)接運(yùn)算將兩個(gè)關(guān)系模式通過(guò)公共的屬性名拼接成一個(gè)更寬的關(guān)系模式，生成的新關(guān)系中包含滿足聯(lián)接條件的元組。 例1-3：關(guān)系R和關(guān)系S 分別如圖所示，求RSABCabc dafcbdBCDbcdafa1.3 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)一、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的原則1、關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)應(yīng)遵從概念單一化“一事一地”的原則2、避免在表之間出現(xiàn)重復(fù)字段3、表中的字段必須是原始數(shù)據(jù)和基本數(shù)據(jù)元素4、用外部關(guān)鍵字保證有關(guān)聯(lián)的表之間的聯(lián)系二、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的步驟：需求分析 確定所需要的表 確定所需字段 確定聯(lián)系 設(shè)計(jì)求精 1.4 Access數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)概述一、Access的發(fā)展簡(jiǎn)介（一）Access是一種關(guān)系型的桌面數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，是MicrosoftOffice套件產(chǎn)品之一。1992年11月推出Access1.0，Microsoft先后推出2.0，7.0/95，8.0/97，9.0/2000，10.0/2002，直到Access2003和Access2007。 本教程以Access2003版為教學(xué)背景。（二）Access的特點(diǎn)1、具有方便實(shí)用的強(qiáng)大功能。 2、可以利用各種圖例快速獲取數(shù)據(jù)。 3、可以利用報(bào)表設(shè)計(jì)工具，方便生成報(bào)表。 4、能處理多種數(shù)據(jù)類型。 5、采用OLE技術(shù)，能方便創(chuàng)建和編輯多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)。 6、支持ODBC標(biāo)準(zhǔn)的SQL數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)。 7、設(shè)計(jì)過(guò)程自動(dòng)化，大大提高了數(shù)據(jù)庫(kù)的工作效率。 8、具有較好的集成開(kāi)發(fā)環(huán)境。 9、提供了斷點(diǎn)設(shè)置、單步執(zhí)行等調(diào)試功能。 10、與Internet/Intranet的集成。 11、可以將數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序的建立移進(jìn)用戶環(huán)境，并最終使用戶和應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)者之間的關(guān)系淡化。二、Access的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)：Access將數(shù)據(jù)庫(kù)定義為一個(gè)擴(kuò)展名為.mdb文件，由數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象和組兩部分組成。其中對(duì)象分為7種：表、查詢、窗體、報(bào)表、數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)、宏、模塊。表是數(shù)據(jù)庫(kù)的核心與基礎(chǔ)，存放中數(shù)據(jù)庫(kù)中的全部數(shù)據(jù)。報(bào)表、查詢和窗體都是從數(shù)據(jù)庫(kù)中獲取數(shù)據(jù)信息，以實(shí)現(xiàn)用戶的某一特定的需要。1、表是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)管理的基礎(chǔ)，是關(guān)于特定主題（例如：學(xué)生和課程）數(shù)據(jù)的集合，是數(shù)據(jù)庫(kù)的核心與基礎(chǔ)。表中的列在Access中稱為字段，行在Access中稱為記錄。 2、查詢是用來(lái)操作數(shù)據(jù)庫(kù)中的記錄對(duì)象，利用它可以按照一定的條件或準(zhǔn)則從一個(gè)或多個(gè)表中篩選出需要操作的字段，并可以把它們集中起來(lái)，形成所謂的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)集，并顯示在一個(gè)虛擬的數(shù)據(jù)表窗口中。3、窗體：數(shù)據(jù)庫(kù)與用戶進(jìn)行交互操作的界面。其數(shù)據(jù)源可以是表或查詢。4、報(bào)表可以按照指定的樣式將多個(gè)表或查詢中的數(shù)據(jù)顯示（打印）出來(lái)。報(bào)表中包含了指定數(shù)據(jù)的詳細(xì)列表。報(bào)表也可以進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算，如求和、求最大值、求平均值等。報(bào)表與窗體類似，也是通過(guò)各種控件來(lái)顯示數(shù)據(jù)的，報(bào)表的設(shè)計(jì)方法也與窗體大致相同。5、頁(yè)是一種特殊的Web頁(yè)，用戶可以在此Web頁(yè)與Access數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行聯(lián)接，查看、修改Access數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)就是Internet網(wǎng)頁(yè)，將數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)編輯成網(wǎng)頁(yè)形式，可以發(fā)布到Internet上，提供給Internet上的用戶共享。也就是說(shuō)，網(wǎng)上用戶可以通過(guò)瀏覽器來(lái)查詢和編輯數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容。 6、宏是若干個(gè)操作的組合，用來(lái)簡(jiǎn)化一些經(jīng)常性的操作。用戶可設(shè)計(jì)一個(gè)宏來(lái)控制系統(tǒng)的操作，當(dāng)執(zhí)行這個(gè)宏時(shí)，就會(huì)按這個(gè)宏的定義依次執(zhí)行相應(yīng)的操作。宏可以打開(kāi)并執(zhí)行查詢、打開(kāi)表、打開(kāi)窗體、打印、顯示報(bào)表、修改數(shù)據(jù)及統(tǒng)計(jì)信息、修改記錄、修改表中的數(shù)據(jù)、插入記錄、刪除記錄、關(guān)閉表等操作。7、模塊是用VBA語(yǔ)言編寫(xiě)的程序段，它以Visual Basic為內(nèi)置的數(shù)據(jù)庫(kù)程序語(yǔ)言。對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)的一些較為復(fù)雜或高級(jí)的應(yīng)用功能，需要使用VBA代碼編程實(shí)現(xiàn)。通過(guò)在數(shù)據(jù)庫(kù)中添加VBA代碼，可以創(chuàng)建出自定義菜單、工具欄和具有其他功能的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)。三、Access的操作窗口（一）啟動(dòng)Access ：與其他Windows應(yīng)用程序一樣，啟動(dòng)Access可以通過(guò)單擊“開(kāi)始”菜單，然后在“程序”菜單中選擇 圖標(biāo)，即可打開(kāi)Access 。（二）關(guān)閉Access的4種方法：?jiǎn)螕鬉ccess右上角的“關(guān)閉”按鈕；選擇“文件”菜單中的“退出”命令；使用Alt+F4快捷鍵；使用Alt+F+X快捷鍵。第2章 數(shù)據(jù)庫(kù)和表2.1 數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)方法有兩種，一是先建立一個(gè)空數(shù)據(jù)庫(kù)，然后向其中添加表、查詢、窗體和報(bào)表等對(duì)象，這是創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)最靈活的方法；二是使用“數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)А?，利用系統(tǒng)提供的模板進(jìn)行一次操作來(lái)選擇數(shù)據(jù)庫(kù)類型，并創(chuàng)建所需的表、窗體和報(bào)表，這是操作最簡(jiǎn)單的方法。一、創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù)例2-1：建立“教學(xué)管理”空數(shù)據(jù)庫(kù)，并將建好的數(shù)據(jù)庫(kù)保存在C盤(pán)Access文件夾中。注意：數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建好后，數(shù)據(jù)庫(kù)容器中還不存在任何其他數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，此時(shí)可以根據(jù)需要在該數(shù)據(jù)庫(kù)容器中創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象。另外，在創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)之前，最好先建立用于保存該數(shù)據(jù)庫(kù)文件的文件夾，以便今后的管理。 二、使用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)例2-2：在C盤(pán)“教學(xué)管理”文件夾下創(chuàng)建“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)。 注意：利用“數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)А眲?chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，在所建的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象容器中包含了表、查詢、窗體、報(bào)表、宏和模塊等Access對(duì)象。但是，由于“數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)А眲?chuàng)建的表可能與需要的表不完全相同，表中包含的字段可能與需要的字段不完全一樣。因此通常使用“數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)А眲?chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)后，還需要對(duì)其進(jìn)行補(bǔ)充和修改。 三、打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)：通過(guò)“開(kāi)始工作”任務(wù)窗格打開(kāi)；使用“打開(kāi)”命令打開(kāi)。 例2-3：打開(kāi)C盤(pán)“教學(xué)管理”文件夾中“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)。四、關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)：關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)的方法有3種。1、單擊“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口右上角“關(guān)閉”按鈕2、雙擊“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口左上角“控制”菜單圖標(biāo)3、單擊“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口左上角“控制”菜單圖標(biāo)，從彈出快捷菜單中選擇“關(guān)閉”命令2.2 建立表一、表的組成（一）表是Access數(shù)據(jù)庫(kù)中最基本的對(duì)象，是具有結(jié)構(gòu)的某個(gè)相同主題的數(shù)據(jù)集合。（二）表由兩部分構(gòu)成：表結(jié)構(gòu)和表內(nèi)容。 1、字段名稱：每個(gè)字段應(yīng)具有唯一的名字，稱為字段名稱。字段名稱的命名規(guī)則為：（1）長(zhǎng)度為164個(gè)字符。（2）可以包含字母、漢字、數(shù)字、空格和其他字符，但不能以空格開(kāi)頭。（3）不能包含句號(hào)（.）、驚嘆號(hào)（!）、方括號(hào)（ ）和重音符號(hào)（）。（4）不能使用ASCII為032的ASCII字符。2數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型表數(shù)據(jù)類型用途字符長(zhǎng)度文本字母、漢字和數(shù)字，如：學(xué)號(hào)、姓名、性別、民族。0255個(gè)字符備注字母、漢字和數(shù)字。（和文本型數(shù)字相似，但容量更大）0-64000個(gè)數(shù)字?jǐn)?shù)值。一般參與算數(shù)計(jì)算。如：入學(xué)成績(jī)。1、2、4或8字節(jié)日期/時(shí)間日期/時(shí)間，如：出生日期。8字節(jié)貨幣數(shù)值8字節(jié)自動(dòng)編號(hào)每次添加新紀(jì)錄時(shí)Access2003自動(dòng)添加的連續(xù)數(shù)字。4字節(jié)是/否是/否，真/假或開(kāi)/關(guān)。1位（1/8字）OLE對(duì)象可與Visual Basic交互作用的OLE對(duì)象（鏈接或嵌入對(duì)象）。如照片?？蛇_(dá)1GB超級(jí)鏈接Web地址，Internet地址或鏈接到其他數(shù)據(jù)庫(kù)或應(yīng)用程序?？蛇_(dá)65536字符查閱向?qū)?lái)自其他表或者列表的值。通常為4字節(jié)注意：“數(shù)字”、“日期時(shí)間”、“貨幣”以及“是否”，這些數(shù)據(jù)類型提供預(yù)先定義好的顯示格式?？梢詮拿恳粋€(gè)數(shù)據(jù)類型可用的格式中選擇所需的格式來(lái)設(shè)置“格式”屬性。也可以為所有的數(shù)據(jù)類型創(chuàng)建自定義顯示格式，但“OLE對(duì)象”數(shù)據(jù)類型除外。二、 建立表結(jié)構(gòu) 1、使用“數(shù)據(jù)表”視圖：“數(shù)據(jù)表”視圖是按行和列顯示表中數(shù)據(jù)的視圖。在數(shù)據(jù)表視圖中，可以進(jìn)行字段的編輯、添加、刪除和數(shù)據(jù)的查找等各種操作。2、使用設(shè)計(jì)視圖：表設(shè)計(jì)視圖是創(chuàng)建表結(jié)構(gòu)以及修改表結(jié)構(gòu)最方便、最有效的窗口。3、使用表向?qū)В罕碓O(shè)計(jì)視圖是創(chuàng)建表結(jié)構(gòu)以及修改表結(jié)構(gòu)最方便、最有效的窗口。4、定義主鍵：定義主鍵的方法有兩種，一是在建立表結(jié)構(gòu)過(guò)程中定義主鍵；二是在建立表結(jié)構(gòu)后，重新打開(kāi)設(shè)計(jì)視圖定義主鍵。（1）主鍵也稱為主關(guān)鍵字，是表中能夠唯一標(biāo)識(shí)記錄的一個(gè)字段或多個(gè)字段的組合。（2）主鍵有三種，即自動(dòng)編號(hào)、單字段和多字段。 自動(dòng)編號(hào)主鍵的特點(diǎn)是，當(dāng)向表中增加一個(gè)新記錄時(shí)，主鍵字段值會(huì)自動(dòng)加1，如果在保存新建表之前未設(shè)置主鍵，則Access會(huì)詢問(wèn)是否要?jiǎng)?chuàng)建主鍵，如果回答“是”，Access將創(chuàng)建自動(dòng)編號(hào)類型的主鍵。 單字段主鍵是以某一個(gè)字段作為主鍵，來(lái)唯一標(biāo)識(shí)記錄，這類主鍵的值可由用戶自行定義。 多字段主鍵是由兩個(gè)或更多字段組合在一起來(lái)唯一標(biāo)識(shí)表中記錄。三、設(shè)置字段屬性：字段屬性表示字段所具有的特性，它定義了字段數(shù)據(jù)的保存、處理或顯示。 （一）字段大小1、字段大小屬性用于限制輸入到該字段的最大長(zhǎng)度，當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)超過(guò)該字段設(shè)置的字段大小時(shí)，系統(tǒng)將拒絕接收。 2、字段大小屬性只適用于文本、數(shù)字或自動(dòng)編號(hào)類型的字段。3、在設(shè)計(jì)視圖的字段屬性框的字段大小屬性中選擇字段大小的類型（數(shù)字）或輸入字段大小的字符個(gè)數(shù)。4、如果文本字段中已經(jīng)有數(shù)據(jù)，那么減小字段大小會(huì)造成數(shù)據(jù)丟失，Access將截去超出新限制的字符。5、如果在數(shù)字字段中包含小數(shù)，那么將字段大小屬性設(shè)置為整數(shù)時(shí)，Access自動(dòng)將小數(shù)取整。6、如果文本型字段的值是漢字，那么每個(gè)漢字占一位。 （二）格式1、格式屬性影響數(shù)據(jù)的顯示格式。 2、可確定數(shù)字、貨幣、日期等字段格式。3、在設(shè)計(jì)視圖的字段屬性框的字段格式屬性中選擇字段格式的類型。（三）輸入掩碼1、用于指定數(shù)據(jù)的輸入格式。2、可定義文本、數(shù)字、日期/時(shí)間、貨幣等數(shù)據(jù)類型的字段。 3、如果為某字段定義了輸入掩碼，同時(shí)又設(shè)置了它的格式屬性，格式屬性將在數(shù)據(jù)顯示時(shí)優(yōu)先于輸入掩碼的設(shè)置。4、 只為文本型和日期/時(shí)間型字段提供向?qū)А?、 可使用字符定義輸入掩碼屬性。6、 輸入掩碼屬性由字面字符（如空格、點(diǎn)、括號(hào)等）和決定輸入數(shù)值的類型的特殊字符組成。 字符說(shuō)明0數(shù)字（0到9，必選項(xiàng)；不允許使用加加號(hào)+和減號(hào)-）9數(shù)字或空格（非必選項(xiàng)；不允許使用加號(hào)和減號(hào)）#數(shù)字或空格（非必選項(xiàng)；空白將轉(zhuǎn)換為空格，允許使用加號(hào)或減號(hào)）L字母（A到Z；必選項(xiàng)）？字母（A到Z；可選項(xiàng)）A字母或數(shù)字（必選項(xiàng)）a字母或數(shù)字（可選項(xiàng)）&任一字符或空格（必選項(xiàng)）C任一字符或空格（可選項(xiàng)）.，：；/十進(jìn)制占位符或前衛(wèi)、日期和時(shí)間分隔符（實(shí)際使用的字符取決于Windows“控制面板”的“區(qū)域設(shè)置”中指定的區(qū)域設(shè)置）使其后所有的字符轉(zhuǎn)換為大寫(xiě)!輸入掩碼從右到左顯示，輸入至掩碼的字符一般都是從左到有的，可在輸入掩碼的任意位置包含！使其后的 顯示為原義字符，可用于將該表中的任何字符顯示為原義字符（如：A顯示為A）密碼將“輸入掩碼”屬性設(shè)置為“密碼”，以創(chuàng)建密碼輸入項(xiàng)文本框。文本框中鍵入的任何字符都按原字符保存，但顯示為星號(hào)（*）（四）默認(rèn)值1、設(shè)置默認(rèn)值可以減少數(shù)據(jù)輸入量。2、在設(shè)計(jì)視圖的字段屬性框的默認(rèn)值屬性中輸入默認(rèn)的的值。3、設(shè)置默認(rèn)值屬性時(shí)，必須與字段中所設(shè)的數(shù)據(jù)類型相匹配，否則會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。 （五）有效性規(guī)則1、為防止數(shù)據(jù)的輸入錯(cuò)誤而設(shè)置。2、有效性規(guī)則允許定義一條規(guī)則，限制可以接受的內(nèi)容。3、有效性規(guī)則的實(shí)質(zhì)是一個(gè)限制條件，完成對(duì)數(shù)據(jù)輸入的檢測(cè)。4、在設(shè)計(jì)視圖的字段屬性框的有效性規(guī)則屬性中該字段的有效性規(guī)則。（六）有效性文本1、當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)違反了有效性規(guī)則時(shí)，顯示的文本信息。2、通常與有效性文本同時(shí)定義。（七）索引1、索引能根據(jù)鍵值加速在表中查找和排序的速度，并且能對(duì)表中的記錄實(shí)施唯一性。 2、在Access中，可以創(chuàng)建基于單個(gè)字段的索引，也可以創(chuàng)建基于多個(gè)字段的索引。 四、建立表之間的關(guān)系（一）定義關(guān)系的條件1、表間關(guān)系分為一對(duì)一、一對(duì)多和多對(duì)多三種。2、建立表間關(guān)系的條件：（1）如果僅有一個(gè)相關(guān)字段是主鍵或具有唯一索引，則創(chuàng)建一對(duì)多關(guān)系。（2）如果兩個(gè)相關(guān)字段都是主鍵或唯一索引，則創(chuàng)建一對(duì)一關(guān)系。（3）多對(duì)多關(guān)系實(shí)際上是某兩個(gè)表與第三個(gè)表的兩個(gè)一對(duì)多關(guān)系，第三個(gè)表的主鍵包含兩個(gè)字段，分別是前兩個(gè)表的外鍵。 （二）參照完整性1、指數(shù)據(jù)的正確性、準(zhǔn)確性和有效性。參照完整性是在輸入或刪除記錄時(shí)，為維持表之間已定義的關(guān)系而必須遵循的規(guī)則。 2、 如果實(shí)施了參照完整性，那么當(dāng)主表中沒(méi)有相關(guān)記錄時(shí)，就不能將記錄添加到相關(guān)表中，也不能在相關(guān)表中存在匹配的記錄時(shí)刪除主表中的記錄，更不能在相關(guān)表中有相關(guān)記錄時(shí)，更改主表中的主鍵值。 （三）建立表之間的關(guān)系 建立表間關(guān)系的方法包括：使用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)同時(shí)創(chuàng)建表間關(guān)系；使用“關(guān)系”命令定義表間關(guān)系。（四）子數(shù)據(jù)表1、子數(shù)據(jù)表是指在一個(gè)數(shù)據(jù)表視圖中顯示已與其建立關(guān)系的數(shù)據(jù)表視圖。2、在建有關(guān)系的主數(shù)據(jù)表視圖上，每條記錄左端都有一個(gè)關(guān)聯(lián)標(biāo)記“”。在未顯示子數(shù)據(jù)表時(shí)，關(guān)聯(lián)標(biāo)記內(nèi)為一個(gè)“+”號(hào)，此時(shí)單擊某記錄的關(guān)聯(lián)標(biāo)記，即可顯示該記錄對(duì)應(yīng)的子數(shù)據(jù)表記錄數(shù)據(jù)，而該記錄左端的關(guān)聯(lián)標(biāo)記內(nèi)變?yōu)橐粋€(gè)“”號(hào)。若需展開(kāi)所有記錄的子數(shù)據(jù)表，可選擇“格式”“子數(shù)據(jù)表”“全部展開(kāi)”命令；若需折疊展開(kāi)的子數(shù)據(jù)表，可選擇“格式”“子數(shù)據(jù)表”“全部折疊”命令。五、向表中輸入數(shù)據(jù) 1、以數(shù)據(jù)表視圖方式輸入數(shù)據(jù)2、創(chuàng)建查閱列表字段3、獲取外部數(shù)據(jù) （1）導(dǎo)入數(shù)據(jù)：導(dǎo)入數(shù)據(jù)是將其它系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Access數(shù)據(jù)庫(kù)中。一般使用導(dǎo)入命令將外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入至當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)中。（2）鏈接數(shù)據(jù)：鏈接數(shù)據(jù)是指在自己的數(shù)據(jù)庫(kù)中形成一個(gè)鏈接表對(duì)象，每次在Access數(shù)據(jù)庫(kù)中操作數(shù)據(jù)時(shí)，都是即時(shí)從外部數(shù)據(jù)源獲取數(shù)據(jù)。 2.3 維護(hù)表 為使數(shù)據(jù)庫(kù)中表結(jié)構(gòu)更合理，內(nèi)容使用更有效，需要對(duì)表進(jìn)行維護(hù)。一、打開(kāi)/關(guān)閉表1、打開(kāi)表（1）使用打開(kāi)命令（改內(nèi)容）（2）使用設(shè)計(jì)命令（改結(jié)構(gòu)）。2、關(guān)閉表二、修改表結(jié)構(gòu)：1、添加字段2、修改字段3、刪除字段4、重新設(shè)置主鍵三、編輯表內(nèi)容 （一）定位記錄：數(shù)據(jù)表中有了數(shù)據(jù)后，修改是經(jīng)常要做的操作，其中定位和選擇記錄是首要的任務(wù)。常用的記錄定位方法有兩種：一是用記錄號(hào)定位，二是用快捷鍵定位?？旖萱I及其定位功能見(jiàn)下表。（二）選擇記錄：選擇記錄是指選擇用戶所需要的記錄。用戶可以在“數(shù)據(jù)表”視圖下使用鼠標(biāo)或鍵盤(pán)兩種方法選擇數(shù)據(jù)范圍。（三）編輯表內(nèi)容1、添加記錄：在已經(jīng)建立的表中，添加新的記錄。2、刪除記錄：刪除表中出現(xiàn)的不需要的記錄。3、修改數(shù)據(jù)：在已建立的表中，修改出現(xiàn)錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)。4、復(fù)制數(shù)據(jù)：在輸入或編輯數(shù)據(jù)時(shí)，有些數(shù)據(jù)可能相同或相似，這時(shí)可以使用復(fù)制和粘貼操作將某些字段中的部分或全部數(shù)據(jù)復(fù)制到另一個(gè)字段中。四、調(diào)整表外觀：調(diào)整表的結(jié)構(gòu)和外觀是為了使表看上去更清楚、美觀。調(diào)整表外觀的操作包括：改變字段次序、調(diào)整字段顯示寬度和高度、隱藏列和顯示列、凍結(jié)列、設(shè)置數(shù)據(jù)表格式、改變字體顯示等。2.4 操作表一、查找數(shù)據(jù)1、查找指定內(nèi)容：在“數(shù)據(jù)表”視圖中，使用編輯菜單中的查找命令2、查找空值或空字符串：空值是字段中還沒(méi)有值,可用Null值代替；空字符串是用雙引號(hào)括起來(lái)的空字符串,即”,中間沒(méi)有空格,長(zhǎng)度為0字符用法示例*與任何個(gè)數(shù)的字符匹配，它可以在字符串中，當(dāng)做第一個(gè)或最后一個(gè)字符使用wh*可以找到what、white、和why？與任何單字母的字符匹配B？ll可以找到ball、bell和bill與方括號(hào)內(nèi)任何單字符匹配Baell可以找到ball和bell，但找不到bill！匹配任何不再括號(hào)內(nèi)之內(nèi)的字符B!aell可以找到bill和bull，但找不到bell-與范圍內(nèi)的任何一個(gè)字符匹配，必須以遞增排序次序來(lái)制定區(qū)域（A到Z，而不是A到Z）Ba-cd可以找到bad、bbd和bcd#與任何單個(gè)數(shù)字字符匹配1#3可以找到103、113和123二、替換數(shù)據(jù)：在“數(shù)據(jù)表”視圖中，使用編輯菜單中的替換命令。1、替換指定內(nèi)容2、更改默認(rèn)設(shè)置三、排序記錄：排序記錄時(shí)，不同的字段類型，排序規(guī)則有所不同，具體規(guī)則如下：1、英文按字母順序排序，大小寫(xiě)視為相同，升序時(shí)按A到z排列，降序時(shí)按z到A排列。2、中文按拼音的順序排序，升序時(shí)按A到z排列，降序時(shí)按z到A排列。3、數(shù)字按數(shù)字的大小排序，升序時(shí)從小到大排列，降序按從大到小排列。4、使用升序排序日期和時(shí)間，是指由較前的時(shí)間到較后的時(shí)間；使用降序排序時(shí)，則是指由較后的時(shí)間到 較前的時(shí)間。排序時(shí)，要注意的事項(xiàng)如下：（1）在“文本”字段中保存的數(shù)字將作為字符串而不是數(shù)值來(lái)排序。因此，如果要以數(shù)值的順序來(lái)排序，必須在較短的數(shù)字前面加上零，使得全部文本字符串具有相同的長(zhǎng)度。例如：要以升一序來(lái)排序以下的文本字符串“1”、“2”、“11”和“22”，其結(jié)果將是“1”、“11”、“2”、“22”。必須在儀有一位數(shù)的字符串前面加上零，才能正確地排序：“01”、“02”、“11”、“22”。對(duì)于不包含Null值的字段，另一個(gè)解決方案是使用V al函數(shù)來(lái)排序字符串的數(shù)值。例如：如果“年齡”列是包含數(shù)值的“文本”字段，在“字段”單元格指定V al（年齡），并且在“排序”單元格指定排序次序后，才會(huì)以正確的順序來(lái)放置記錄。如果只在“文本”字段之中保存數(shù)字或日期，可以考慮將表的數(shù)據(jù)類型更改為數(shù)字、貨幣或日期時(shí)間。這樣在對(duì)此字段排序時(shí)，數(shù)字或日期將會(huì)以數(shù)值或日期的順序來(lái)排序，而不需要加入前面的零。（2）在以升序來(lái)排序字段時(shí)，任何含有空字段（包含Null值）的記錄將列在列表中的第一條。如果字段中同時(shí)包含Null值和空字符串，包含Null值的字段將在第一條顯示，緊接著是空字符串。四、篩選記錄 1、按選定內(nèi)容篩選：篩選符合單值的記錄2、按窗體篩選：篩選符合兩個(gè)以上值的記錄3、按篩選目標(biāo)篩選：篩選符合某條件的記錄4、高級(jí)篩選：篩選滿足復(fù)雜條件的記錄第3章 查 詢3.1 查詢概述 查詢是Access數(shù)據(jù)庫(kù)中的一個(gè)重要對(duì)象，是使用者按照一定條件從Access數(shù)據(jù)庫(kù)表或已建立的查詢中檢索需要數(shù)據(jù)的最主要方法。一、查詢的功能 1、選擇字段：在查詢中，選擇表中的部分字段。 2、選擇記錄：根據(jù)指定的條件查找所需的記錄，并顯示找到的記3、選擇記錄：利用查詢添加、修改和刪除表中記錄。 4、實(shí)現(xiàn)計(jì)算：在建立查詢時(shí)進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)計(jì)算 。5、建立新表：利用查詢得到的結(jié)果建立新表。6、為窗體、報(bào)表或數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)提供數(shù)據(jù) 查詢對(duì)象不是數(shù)據(jù)的集合，而是操作的集合。查詢的運(yùn)行結(jié)果是一個(gè)數(shù)據(jù)集合，也稱為動(dòng)態(tài)集。它很像一張表，但并沒(méi)有被存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中。創(chuàng)建查詢后，保存的只是查詢的操作，只有在運(yùn)行查詢時(shí)，Access 才會(huì)從查詢數(shù)據(jù)源表的數(shù)據(jù)中抽取出來(lái)并創(chuàng)建它；只要關(guān)閉查詢，查詢的動(dòng)態(tài)集就會(huì)自動(dòng)消失。二、查詢的類型 ：在Access 中，查詢分為5種，分別是選擇查詢、交叉表查詢、參數(shù)查詢、操作查詢和SQL查詢。5種查詢的應(yīng)用目標(biāo)不同，對(duì)數(shù)據(jù)源的操作方式和操作結(jié)果也不同。（一）選擇查詢 1、選擇查詢是最常用的查詢類型。顧名思義，它是根據(jù)指定條件，從一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)源中獲取數(shù)據(jù)并顯示結(jié)果。也對(duì)記錄進(jìn)行分組，并且對(duì)分組的記錄進(jìn)行總計(jì)、計(jì)數(shù)、平均以及其他類型的計(jì)算。 2、如，查找1992年參加工作的男教師，統(tǒng)計(jì)各類職稱的教師人數(shù)等。 （二）交叉表查詢 1、交叉表查詢將來(lái)源于某個(gè)表或查詢中的字段進(jìn)行分組，一組列在數(shù)據(jù)表左側(cè)，一組列在數(shù)據(jù)表上部，然后在數(shù)據(jù)表行與列的交叉處顯示數(shù)據(jù)源中某個(gè)字段統(tǒng)計(jì)值。2、 如，統(tǒng)計(jì)每個(gè)系男女教師的人數(shù)，要求行標(biāo)題顯示系名，列標(biāo)題顯示性別，表的交叉處顯示統(tǒng)計(jì)的人數(shù)。 （三）參數(shù)查詢 1、參數(shù)查詢是一種根據(jù)使用者輸入的條件或參數(shù)來(lái)檢索記錄的查詢。2、如，可以設(shè)計(jì)一個(gè)參數(shù)查詢，提示輸入兩個(gè)成績(jī)值，然后Access檢索在這兩個(gè)值之間的所有記錄。 （四）操作查詢 1、操作查詢與選擇查詢相似，都需要指定查找記錄的條件，但選擇查詢是檢查符合特定條件的一組記錄，而操作查詢是在一次查詢操作中對(duì)所得結(jié)果進(jìn)行編輯等操作。2、操作查詢有4種：生成表、刪除、更新和追加。 （五）SQL查詢：是使用SQL語(yǔ)句來(lái)創(chuàng)建的一種查詢，包括聯(lián)合查詢、傳遞查詢、數(shù)據(jù)定義查詢和子查詢。1、聯(lián)合杳詢是將一個(gè)或多個(gè)表、一個(gè)或多個(gè)查詢的字段組合為查詢結(jié)吳巾的一個(gè)字段，執(zhí)行聯(lián)合查詢時(shí)，將返回所包含的表或查詢中的對(duì)應(yīng)字段記錄；2、傳遞查詢是直接將命令發(fā)送到ODBC數(shù)據(jù)庫(kù)，它使用服務(wù)器能接受的命令，利用它可檢索或更改記錄；3、數(shù)據(jù)定義查詢可以創(chuàng)建、刪除或更改表，或在當(dāng)前的數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)建索引；4、子查詢是包含另一個(gè)選擇或操作查詢中的SQL SELECT語(yǔ)句，可以在查詢?cè)O(shè)計(jì)網(wǎng)格的“字段”行輸入這些語(yǔ)句來(lái)定義新字段，或在“準(zhǔn)則”行來(lái)定義字段的準(zhǔn)則。三、查詢的條件 1、運(yùn)算符：運(yùn)算符是構(gòu)成查詢條件的基本元素。Access提供了關(guān)系運(yùn)算符，邏輯運(yùn)算符和特殊運(yùn)算符3種。關(guān)系運(yùn)算符說(shuō)明=等于、,不等于小于大于=大于等于邏輯運(yùn)算符說(shuō)明Not當(dāng)Not連接的表達(dá)式為真時(shí)，整個(gè)表達(dá)式為假And當(dāng)And連接的表達(dá)式都是真的，整修表達(dá)式為真，否則為假Or當(dāng)Or連接的表達(dá)式有一個(gè)為真時(shí)，整個(gè)表達(dá)式為真，否則為假關(guān)系運(yùn)算符說(shuō)明In用于指定一個(gè)字段值的列表，列表中的任一個(gè)值都可與查詢的字段相匹配。Between用于指定一個(gè)字段值的范圍，指定的范圍之間用And連接。Like用于指定查找文本字段的字符模式，在所定義的字符模式中，用“？”表示該位置可匹配任何一個(gè)字符；用“*”表示該位置可匹配零或多個(gè)字符；用“#”表示該位置可匹配一個(gè)數(shù)字；用方括號(hào)描述一個(gè)范圍，用于表示可匹配的字符范圍。IsNull用于指定一個(gè)字段為空IsNotNull用于指定一個(gè)字段為非空。2、函數(shù)（簡(jiǎn)單介紹幾個(gè)）：Access提供了大量的標(biāo)準(zhǔn)函數(shù)，如數(shù)值函數(shù)、字符函數(shù)、日期時(shí)間函數(shù)和統(tǒng)計(jì)函數(shù)等。 函數(shù)說(shuō)明Abs返回?cái)?shù)值表達(dá)式值的絕對(duì)值。Int返回?cái)?shù)值表達(dá)式值的整數(shù)部分。Srq返回?cái)?shù)值表達(dá)式值的平方根。Sgn返回?cái)?shù)值表達(dá)式的符號(hào)值。3、使用數(shù)值作為查詢條件4、使用文本值作為查詢條件5、使用計(jì)算或處理日期結(jié)果作為查詢條件6、使用字段的部分值作為查詢條件7、使用空值或空字符串作為查詢條件注意：在條件中字段名必須用方括號(hào)括起來(lái)；數(shù)據(jù)類型必須與對(duì)應(yīng)字段定義的類型相符合。3.2 創(chuàng)建選擇查詢 根據(jù)指定條件，從一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)源中獲取數(shù)據(jù)的查詢稱為選擇查詢。創(chuàng)建創(chuàng)建選擇查詢的方法有兩種：查詢向?qū)Ш驮O(shè)計(jì)視圖。 一、使用查詢向?qū)В菏褂貌樵兿驅(qū)?chuàng)建查詢，操作者可以在向?qū)е甘鞠逻x擇一個(gè)或多個(gè)表、一個(gè)或多個(gè)字段，但不能設(shè)置查詢條件。例：查找“教師”表中的記錄，并顯示“姓名”、“性別”、“工作時(shí)間”和“系別”4個(gè)字段。注意：1、在數(shù)據(jù)表視圖顯示查詢結(jié)果時(shí)，字段的排列順序與在“簡(jiǎn)單查詢向?qū)А睂?duì)話框中選定字段的順序相同。故在選定字段時(shí)，應(yīng)考慮按照字段的顯示順序選取。2、當(dāng)所建查詢的數(shù)據(jù)源來(lái)自于多個(gè)表時(shí)，應(yīng)建立表之間的關(guān)系。二、使用“設(shè)計(jì)”視圖（一）查詢“設(shè)計(jì)”視圖1、在Access中，查詢有5種視圖：設(shè)計(jì)視圖、數(shù)據(jù)表視圖、SQL視圖、數(shù)據(jù)透視表視圖和數(shù)據(jù)透視圖視圖。2、在設(shè)計(jì)視圖中，既可以創(chuàng)建不帶條件的查詢，也可以創(chuàng)建帶條件的查詢，還可以對(duì)已建查詢進(jìn)行修改。三、在查詢中進(jìn)行計(jì)算 （一）查詢中的計(jì)算功能：在Access查詢中，可以執(zhí)行兩種類型的計(jì)算，預(yù)定義計(jì)算和自定義計(jì)算。1、預(yù)定義計(jì)算即“總計(jì)”計(jì)算，是系統(tǒng)提供的用于對(duì)查詢中的記錄組或全部記錄進(jìn)行的計(jì)算，它包括總計(jì)、平均值、計(jì)數(shù)、最大值、最小值、標(biāo)準(zhǔn)偏差或方差等。2、自定義計(jì)算使用一個(gè)或多個(gè)字段的值進(jìn)行數(shù)值、日期和文本計(jì)算。對(duì)于自定義計(jì)算，必須直接在“設(shè)計(jì)網(wǎng)格”中創(chuàng)建新的計(jì)算字段，創(chuàng)建方法是將表達(dá)式輸入到“設(shè)計(jì)網(wǎng)格”中的空字段單元格，表達(dá)式可以由多個(gè)計(jì)算組成。 （二）總計(jì)查詢：總計(jì)查詢是在成組的記錄中完成一定計(jì)算的查詢。使用查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖中的“總計(jì)”行，可以對(duì)查詢中全部記錄或記錄組計(jì)算一個(gè)或多個(gè)字段的統(tǒng)計(jì)值。 例：統(tǒng)計(jì)1992年參加工作的教師人數(shù)。（三）分組總計(jì)查詢：將記錄進(jìn)行分組，對(duì)每個(gè)組的值進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。分組統(tǒng)計(jì)時(shí)，應(yīng)在該字段的“總計(jì)”行上選擇“分組”。例：計(jì)算各類職稱的教師人數(shù)。 （四）添加計(jì)算字段：添加的新字段值是根據(jù)一個(gè)或多個(gè)表中的一個(gè)或多個(gè)字段并使用表達(dá)式計(jì)算得到，也稱為計(jì)算字段。 例：查找平均分低于所在班平均分的學(xué)生并顯示其班級(jí)號(hào)、姓名和平均成績(jī)。假設(shè)，班級(jí)號(hào)為“學(xué)生編號(hào)”中的前8位。3.3 交叉表查詢一、認(rèn)識(shí)交叉表查詢1、所謂交叉表查詢，就是將來(lái)源于某個(gè)表中的字段進(jìn)行分組，一組列在數(shù)據(jù)表的左側(cè)，一組列在數(shù)據(jù)表的2、與Excel中的數(shù)據(jù)透視表一樣二、使用“交叉表查詢向?qū)А崩簞?chuàng)建一個(gè)交叉表查詢，統(tǒng)計(jì)每班男女生人數(shù)。注意：使用向?qū)?chuàng)建交叉表的數(shù)據(jù)源必須來(lái)自于一個(gè)表或一個(gè)查詢。如果數(shù)據(jù)源來(lái)自多個(gè)表，可以先建立一個(gè)查詢，然后以此查詢作為數(shù)據(jù)源。 三、使用“設(shè)計(jì)”視圖例：創(chuàng)建交叉表查詢，使其統(tǒng)計(jì)各班男生平均成績(jī)和女生平均成績(jī) 。 當(dāng)所建“交叉表查詢”數(shù)據(jù)來(lái)源于多個(gè)表或查詢時(shí)，使用設(shè)計(jì)視圖。當(dāng)所用數(shù)據(jù)源來(lái)自于一個(gè)表或查詢，使用“交叉表查詢向?qū)А?。如果“行標(biāo)題”或“列標(biāo)題”需要通過(guò)建立新字段得到，使用設(shè)計(jì)視圖。 3.4參數(shù)查詢 參數(shù)查詢利用對(duì)話框，提示輸入?yún)?shù)，并檢索符合所輸參數(shù)的記錄。可以創(chuàng)建一個(gè)參數(shù)提示的單參數(shù)查詢，也可以創(chuàng)建多個(gè)參數(shù)提示的多參數(shù)查詢。 一、單參數(shù)查詢：創(chuàng)建單參數(shù)查詢，即指定一個(gè)參數(shù)。在執(zhí)行單參數(shù)查詢時(shí)，輸入一個(gè)參數(shù)值。 例：按學(xué)生姓名查找某學(xué)生的成績(jī)，并顯示“學(xué)生編號(hào)”、“姓名”、“課程名稱”及“成績(jī)”等。二、多參數(shù)查詢：創(chuàng)建多參數(shù)查詢，即指定多個(gè)參數(shù)。在執(zhí)行多參數(shù)查詢時(shí)，需要依次輸入多個(gè)參數(shù)值。 例：建立一個(gè)查詢，使其顯示某班某門課的學(xué)生“姓名” 和“成績(jī)”。3.5 操作查詢一、操作查詢是指僅在一個(gè)操作中更改許多記錄的查詢。如在一個(gè)操作中刪除一組記錄，更新一組記錄等。二、操作查詢包括生成表查詢、刪除查詢、更新查詢、追加查詢等。1、生成表查詢：生成表查詢是利用一個(gè)或多個(gè)表中的全部或部分?jǐn)?shù)據(jù)創(chuàng)建新表。 2、刪除查詢：從一個(gè)或多個(gè)表中刪除指定的數(shù)據(jù)。 3、更新查詢：對(duì)一個(gè)或多個(gè)表中的記錄進(jìn)行更新。 4、追加查詢：從一個(gè)或多個(gè)表中將一組記錄追加到另一個(gè)或多個(gè)表中。 注意： 無(wú)論哪一種操作查詢，都可以在一個(gè)操作中更改許多記錄，并且在執(zhí)行操作查詢后，不能撤消剛剛做 過(guò)的更改操作。因此在執(zhí)行操作查詢之前，最好單擊工具欄上的“視圖”按鈕，預(yù)覽即將更改的記錄。另外，在使用操作查詢之前，應(yīng)該備份數(shù)據(jù)。3.6 創(chuàng)建SQL查詢一、查詢與SQL視圖 1、在Access中，一個(gè)查詢都對(duì)應(yīng)著一個(gè)SQL語(yǔ)句，查詢對(duì)象的實(shí)質(zhì)是一條SQL語(yǔ)句。 2、當(dāng)使用設(shè)計(jì)視圖建立一個(gè)查詢時(shí)，Access在后臺(tái)就會(huì)構(gòu)造一個(gè)等價(jià)的SQL語(yǔ)句。 二、SQL語(yǔ)言簡(jiǎn)介 （一）SQL(Structured Query Language,結(jié)構(gòu)化查詢語(yǔ)言)是數(shù)據(jù)庫(kù)領(lǐng)域中應(yīng)用最為廣泛的數(shù)據(jù)庫(kù)查詢語(yǔ)言。（二）SQL的特點(diǎn)： 1、SQL是一種一體化語(yǔ)言，包括數(shù)據(jù)定義、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)操縱和數(shù)據(jù)控制等方面的功能，可以完成數(shù)據(jù)庫(kù)活動(dòng)中的全部工作。2、 SQL是一種高度非過(guò)程化語(yǔ)言，只需描述“做什么”，不需說(shuō)明“怎么做”。3、 SQL是一種非常簡(jiǎn)單的語(yǔ)言，所用語(yǔ)句很接近于SQL是一個(gè)共享語(yǔ)言，全面支持客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)。 （三）SQL語(yǔ)句，SQL語(yǔ)句的功能包括：查詢、操縱、定義和控制。SQL功能動(dòng)詞SQL功能動(dòng)詞數(shù)據(jù)定義CREATE，DROP，ALTER數(shù)據(jù)查詢SELECT數(shù)據(jù)操作INSTER，UPDATE，DELETE數(shù)據(jù)控制CRANT，REVOTE（四）CREATE語(yǔ)句 格式：CREATE TABLE ( 列完整性約束條件， 列完整性約束條件 )例：建立一個(gè)“雇員”表，包括雇員號(hào)、姓名、性別、出生日期、部門，備注字段。CREATE TABLE 雇員 (雇員號(hào) CHAR(8) SMALLINT Primary Key， 姓名 CHAR(4) Not Null，性別 CHAR(1)， 出生日期 DATE，部門 CHAR(20)，備注 MEMO;（五）ALTER語(yǔ)句1、格式：ALTER TABLE ADD 字段級(jí)完整性約束條件 DROP . ALTER （1）其中， 是指需要修改的表的名字，ADD子句用于增加新字段和該字段的完整性約束條件，DROP子句用于刪除指定的字段，ALTER子句用于修改原有字段屬性。例：在“雇員”表中增加一個(gè)字段，字段名為“職務(wù)”，數(shù)據(jù)類型為“文本”；將“備注”字段刪除；將“雇員號(hào)”字段的數(shù)據(jù)類型改為文本型，字段大小為8。 添加新字段的SQL語(yǔ)句為：ALTER TABLE 雇員 ADD 職務(wù) CHAR(10); 刪除“備注”字段的SQL語(yǔ)句為：ALTER TABLE 雇員 DROP 備注; 修改“雇員號(hào)”字段屬性的SQL語(yǔ)句為：ALTER TABLE 雇員 ALTER 雇員號(hào) CHAR(8);（六）DROP語(yǔ)句 格式：DROP TABLE 例：刪除已建立的“雇員”表 DROP TABLE 雇員；（七）INSERT語(yǔ)句 格式：INSERTINTO (,)VALUES (),);例：將一條新記錄插入到“雇員”表中INSERT INTO 雇員 VALUES (“0001”，“張磊”，“男”，#1960-1-1#，“辦公室”)；例：將一條新記錄插入到“雇員”表中，其中“雇員號(hào)”為“0002”，“姓名”為“王宏”，“性別”為“男”INSERT INTO 雇員 （雇員號(hào)，姓名，性別） VALUES (“0002”，“王宏”，“男” ）；注意：文本數(shù)據(jù)應(yīng)用雙引號(hào)括起來(lái)。日期數(shù)據(jù)應(yīng)用“#”號(hào)括起來(lái)。（八）UPDATE語(yǔ)句 格式：UPDATE SET = =WHERE ;例：將“雇員”表張磊的出生日期改為“1960-1-11”UPDATE 雇員 SET 出生日期=#1960-1-11#WHERE 姓名=“張磊”；（九）DELETE語(yǔ)句 格式：DELETEFROM WHERE ;例：將 “雇員”表中 “雇員號(hào)”