服裝行業(yè)分銷解決方案.doc

服裝行業(yè)分銷解決方案一.序言 服裝，在中國有著非常悠久的歷史，自西漢年代開始，開辟了一條通往現(xiàn)今波斯灣一帶的古代絲綢之路，因此中國自古以來已經有著“絲綢之國”之美譽，乘著改革開放的春風，在短短的二十年間，中國業(yè)已躍居成為全球最大的服裝生產基地、出口加工基地及流通集散基地，在新千年，借著中國加入WTO之際，我國迅速成為全球經濟最活躍的經濟發(fā)展中心，出于發(fā)達國家產業(yè)調整的需要，眾多的制造業(yè)巨頭都爭先恐后地涌向中國市場,隨著外資的大量涌入，對我國的經濟生活文化等諸多方面都帶來了巨大的影響和變化,我國服裝業(yè)也同時加快了由服裝大國向服裝強國轉變的步伐，一批批打著 “MADEINCHINA”字樣的中國服裝品牌正式走向國際。走向國際，一方面，為我國帶來了前所未有的機遇，但是，也給我們帶來了前所未有的挑戰(zhàn)。怎樣使中國服裝企業(yè)在更高速的基礎上壯大起來，并在激烈的競爭中脫穎而出，在競爭中立于不敗之地？首要的任務是狠抓、強化公司內部管理，以市場為導向，推陳出新，積極參與國際競爭。因此，在客觀上就要求我國服裝企業(yè)吸收國外先進的管理思想，并結合中國本身的國情特點，進行管理上的變革，改變原有的管理模式，借助先進的現(xiàn)代計算機技術，走出一條適合自身發(fā)展的道路。 為在競爭中立于不敗之地，縮短與跨國公司的差距，在黨的十六大上提出的“以信息化帶動工業(yè)化”指導下，國民經濟信息化被提到了前所未有的高度深化及廣度上，信息化建設由此在波瀾壯闊中展開，并以其萬馬奔騰般的姿態(tài)向前推進。在這一大環(huán)境下，中國企業(yè)都意識到利用先進的電子信息對企業(yè)進行重新的改造,對其業(yè)務進行重組. 中國作為全世界服裝產業(yè)大國,但從整個發(fā)展方向來看,擺脫不了手工式作坊的模式,為了使更我國的服裝企業(yè)能輕松應對加入WTO后的沖擊，因此有必要地采用全新的經營模式，加快信息化建設，隨著公司規(guī)模的不斷擴大，企業(yè)都有著建立更多的分支機構的需求,但分支機構建立后,業(yè)務得到不斷的拓展,但是信息量卻大大地增加,信息反饋的時間拉長了,同時其準確性及時效性都打了折扣.二.用戶背景組織結構動因分析 東莞，位于中國經濟最發(fā)達的地區(qū)之一-廣東省，立于珠江三角洲的出?？?，毗領香港，緊靠廣州，南靠深圳特區(qū)，水陸路交通非常方面，全市共36個鎮(zhèn)，出于廣州及周邊大城市產業(yè)轉移的需要，東莞緊緊抓住這一時機，業(yè)成為全國重要的電子、食品、服裝出口加工機地。*服裝廠正位于這一外商投資熱土之中。其生產基地位于東莞大朗鎮(zhèn)，為更好地拓展市場，*服裝公司于廣州設立了門市部。*服裝公司旗下設有總經理辦公室、銷售業(yè)務部、采購部、人事部、原材料倉庫、加工倉庫、產成品倉庫等，目前公司共有三大自有品牌，客戶，供應商個，年銷售服裝達到600多萬件，業(yè)務已覆蓋到歐洲及美國等地。自成立始，公司一直十分重視管理信息化建設，并著力培養(yǎng)一批既懂電腦，又懂財務的復合人才。隨著公司規(guī)模不斷擴大，公司業(yè)務不斷拓展，*服裝公司欲建立自有的銷售體系，對其分支機構及加盟店的管理迫在眉睫，為更好地整合公司內部資源，加強外部的競爭力，對公司物流做出全方位的協(xié)調管理，需要一套能實時收集信息、集中管理的軟件來為集團財務管理提供支持。經過需求分析后，現(xiàn)決定采用速達公司的DMS系統(tǒng)以解決此問題。三、行業(yè)特點（1）作為一個服裝企業(yè)，與其他行業(yè)最大的區(qū)別莫過于對貨品顏色、尺碼的重視關心程度，要求隨時地了解到貨品的分顏色尺碼的進出倉狀況，特別在當今市場如此激烈的情況下，這一點猶為重要。（2）中國的服裝生產自古以來，由于受到封建社會的影響，都有著“男耕女織“的鮮明特點，但受到工業(yè)化大生產的影響，特別在改革開放以來，我國的服裝企業(yè)都加大了對市場開拓的力度，但與國外同類企業(yè)相比，中國服裝行業(yè)在市場的反應力方面及新產品的設計、創(chuàng)新，流通的速度方面，尤其在品牌的宣傳影響力方面還有一定的距離，為逐漸擺脫以往那種作坊式小規(guī)模的經營，中國服裝業(yè)正在嘗試著技工貿綜合一體化的方向，朝集團化、品牌化、規(guī)?；姆较蜻~進。（3）服裝行業(yè)屬勞動密集型行業(yè)，具有投資少、見效快、技術含量低，服裝款式經常變換的特點，經過統(tǒng)計，我國有中等規(guī)模的服裝企業(yè)近五萬家，而且職工人數(shù)多，邊際利潤及平均利潤呈不斷下降的趨勢，因此，有相當一部分的服裝行業(yè)都在通過營銷方式的創(chuàng)新轉變，通過直營店、加盟店、連鎖店的形式，也有通過代銷、分銷、總代理制等多種營銷方式的混合以改變這種現(xiàn)狀。（4）在服裝行業(yè)，產品較為單一，業(yè)務簡單，但任務繁重，每天需要統(tǒng)計的單據(jù)量非常大，因此在信息的傳遞速度較慢，造成業(yè)務與財務的核算不能同步，難以保持一致。（5）行業(yè)中的生產流程具有連續(xù)性的特點，工序較為復雜，單位價值較低，因此，難以對其原材料進行管理。四系統(tǒng)目標1統(tǒng)一規(guī)劃統(tǒng)一設計由于服裝企業(yè)具有連續(xù)性生產的特點，在流通中的流轉速度非?？?，從總體目標出發(fā)，要求將信息系統(tǒng)將其企業(yè)中的進銷存整個物流作為全面的規(guī)劃，以及避免在今后中進行重復投資。2高效安全迅速為提高信息反饋的速度，要求及時對每一分支機構的進銷業(yè)務進行全面的核算，并要求分支的業(yè)務數(shù)據(jù)能及時地傳輸?shù)娇偛?3穩(wěn)定性可升級性針對服裝企業(yè)的特點，業(yè)務非常龐大，每天要面對業(yè)務的單據(jù)數(shù)據(jù)非常繁多，因此對其穩(wěn)定性提出了較高的要求，另外,隨著業(yè)務需更進一步發(fā)展，因此，對以后的升級要求能將業(yè)務數(shù)據(jù)能進行平穩(wěn)的過度.4高標準高起點為能利用信息化對當前企業(yè)進行改造,因此,對于系統(tǒng)在技術上要求有較高的標準起點,能立足于未來,減少重復性的建設,因此,對系統(tǒng)的要求能馬上適合企業(yè)的特點,在較短的時間內得到較高的經濟回報.五網絡及硬件方案六系統(tǒng)模塊簡介系統(tǒng)流程圖速達DMS系列產品是由速達公司經過大量的深入調研，廣泛了解企業(yè)分支連鎖機構經營與管理現(xiàn)狀，組織30多名工程師，歷時一年多的時間的開發(fā)結晶。DMS的推出將有效地解決了異地分支連鎖機構信息反饋慢，不安全，效率低等問題，DMS的誕生將給企業(yè)帶來嶄新和安全又不失傳統(tǒng)的信息產品，將徹底解決分支、連鎖經營在總部的數(shù)據(jù)匯總，全面地將分支所有進銷存、財務信息及時安全匯總，為總部提供決策支持。今天由于有了DMS企業(yè)總經理將隨時隨地查詢到分支、連鎖的每一張業(yè)務單據(jù)、每一張憑證，大至全國成百上千家分支數(shù)據(jù)合并，數(shù)據(jù)萬能條件檢索，真正實現(xiàn)將異地分支連鎖處于近在咫尺的管理中，實現(xiàn)總部與各分支連鎖機構的一體化管理。1.總部版本包含進貨、銷售、倉庫、數(shù)據(jù)傳輸、現(xiàn)金銀行、帳務系統(tǒng)、工資核算、分支管理、數(shù)據(jù)傳輸、網絡數(shù)據(jù)中心、系統(tǒng)維護，除對總部內部進行完整的管理外，并根據(jù)各分支機構的不同屬性，對分支機構進銷存、財務數(shù)據(jù)進行分析處理，利用網絡數(shù)據(jù)中心及時掌握各分支機構的每一步運作，為總部決策提供全面科學的依據(jù)。進貨管理進貨管理系統(tǒng)主要核算企業(yè)采購貨品的業(yè)務過程，您可以與供應商簽訂相應的訂單，然后在收到貨品時根據(jù)訂單編制收貨單，并將貨品辦理入庫手續(xù)，如果收到貨品時未收到發(fā)貨方的發(fā)票等單據(jù)，則可以在月末結賬前將貨品辦理暫估入庫，待下月收到發(fā)票賬單時再將原暫估入庫數(shù)沖回重新辦理入庫手續(xù)。采購貨款則可以通過采購付款系統(tǒng)予以支付。根據(jù)訂單，分批、分期進行收貨；分期、分次付款、退貨業(yè)務；單據(jù)實時刷新，自動匯總數(shù)據(jù)資料；業(yè)務單據(jù)自選增值稅或非增值稅方式開票；估價入賬處理貨到單未到業(yè)務（實際）;再現(xiàn)所有采購原始單據(jù)，單據(jù)沖紅糾正單據(jù)差錯；最近進貨價、批發(fā)價選項；銷售管理銷售管理系統(tǒng)主要用來處理與企業(yè)的銷售活動相關的業(yè)務內容，比如與客戶簽訂銷售訂單、發(fā)貨、辦理出庫、退貨、收取銷售貨款等，而且還可以處理應收款、預收款以及現(xiàn)收款等往來款業(yè)務。多種銷售結算方式，以銷定結，有效利用資金和低庫存經營；報價單方案為不同客戶制定相應銷售價格；銷售帳款帳齡分析為資金運作和市場分析提供科學依據(jù)；開銷售單據(jù)根據(jù)客戶信用額度及欠款情況提醒并報警；零售中可實現(xiàn)多收與抹零處理，切實解決零售實際收款；零售退貨處理，輕松處理贈品業(yè)務，銷售打折業(yè)務；“最近貨品”選項；多種價格級別設定：銷售價、批發(fā)價(5種)、零售價(2種)；倉庫管理倉庫管理系統(tǒng)主要用來處理采購、銷售業(yè)務以外的倉庫收發(fā)業(yè)務。比如，領料、退料、產品進倉、存貨調價、組裝拆卸、倉庫調撥、庫存盤點等原材料、庫存商品出入庫業(yè)務。貨品庫存數(shù)量與價格調整方便使用；庫存商品調撥管理有序；庫存商品預警提供采購依據(jù)；靈活的組裝拆卸管理，拆散商品實現(xiàn)多種促銷；庫房盤點隨時進行，無須停業(yè)或連夜突擊；庫存貨位表根據(jù)庫存現(xiàn)有商品量和存放點分析庫存占壓狀況；商品加權價格根據(jù)實際相應調整；盤盈盤虧商品通過庫存盤點業(yè)務處理；不同行業(yè)設置不同帳齡分析時間段；根據(jù)經營設置內部用科目分析帳務管理；自動記錄每筆業(yè)務及詳細流水記錄；根據(jù)所選貨品不同屬性生成盤點業(yè)務的會計記錄；可利用“憑證查找”查看或修改相應憑證；現(xiàn)金銀行如果您日常的現(xiàn)金（銀行存款）收副業(yè)務發(fā)生的比較頻繁，可以使用系統(tǒng)的現(xiàn)金銀行功能來進行處理，比如日常費用的開支，其他業(yè)務收入款項，銀行存款不同賬戶間的轉賬等等業(yè)務.為單獨使用進銷存業(yè)務用戶了解資金存在狀況；記錄各種費用開支單據(jù)及各種銷售以外單據(jù)；銀行存取款處理，記錄銀行存取款；所有單據(jù)自動生成會計憑證；日記賬匯總、明細賬，反映現(xiàn)金銀行存款各賬號期初、收支、節(jié)余與明細；收入、費用支出流水賬，反映期間收入收款及費用支出。帳務系統(tǒng)本軟件所包含的帳務系統(tǒng)是已經過財政部門評審的速達財務系統(tǒng)的核心部分，該系統(tǒng)包括了會計憑證的處理，各種會計賬簿報表的生成，以及自定義報表的功能，完全可以滿足中小企業(yè)財務電算化的核算要求。一體化設計，所有進、銷、存單據(jù)自動生成憑證；按手工帳模式完成憑證錄入、審核、查詢、打印、匯總；支持外幣處理；并自動進行期末調匯與損益結轉；方便實用的現(xiàn)金流量表處理功能；自動生成總分類賬、明細分類賬、多欄帳、日記賬、資產負債表、損益表、現(xiàn)金流量表等賬簿報表自定義報表格式及取數(shù)方式功能；固定資產企業(yè)進行生產經營，必須具備一定的固定資產，使用本軟件的用戶可以通過固定資產系統(tǒng)來管理您企業(yè)的固定資產，從固定資產的增加、減少、計提折舊到生成固定資產報表等業(yè)務都可以自如處理。固定資產卡片管理、仿真手工卡片錄入、多種計提折舊方式；固定資產增加減少，自動計提折舊并產生相應會計憑證；固定資產清單、折舊表，固定資產與累計折舊余額表；方便了解固定資產狀況；工資核算本系統(tǒng)可以作為人事管理部門的主要工具，系統(tǒng)內不僅包含了人事檔案管理的功能，還可以自動分配工資費用、生成工資條、各種工資報表以及簡單的人員結構分析圖表。定義員工類別，對部門、員工人事檔案進行有序管理，提供分析圖；可以同時設置月度工資、計件工資；自設工資項目，工資計算方法；自動進行工資費用的分配與結轉，生成憑證，工資核算與帳務系統(tǒng)有機結合；支付工資模塊，并自動生成會計憑證，無需通過賬務系統(tǒng)即實現(xiàn)工資管理自動化；工資項目分類，輸出工資條、工資發(fā)放表、工資匯總表、工資費用分配表。報表中心報表中心是各子系統(tǒng)報表的集合，您除了可以在日常操作中分別查詢各業(yè)務報表以外，還可以在報表中心集中查詢有關的報表，我們相信這些報表能夠幫助用戶朋友們更好地了解市場動態(tài)、研究消費心理、加強庫存管理，合理利用企業(yè)資金，從而實現(xiàn)企業(yè)經營管理的高效化和經濟效益的最佳化。數(shù)據(jù)中心操作概述本系統(tǒng)除提供大量豐富的報表信息外，還有一個非常有特色的功能-數(shù)據(jù)中心，這些數(shù)據(jù)中心將企業(yè)發(fā)生的進銷存業(yè)務所取得的數(shù)據(jù)高度整合匯集在一起，使用戶能夠以簡便、直觀的方式迅速查找到所需的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)