差旅報銷制度新版.doc

.差旅報銷制度第一條 本制度適應(yīng)范圍：集團(tuán)及下屬各經(jīng)營公司。第二條 差旅報銷層級與對應(yīng)崗位：一級：董事長、副董事長、各公司總經(jīng)理二級：集團(tuán)各部部長，各公司副總、總監(jiān)、總助、部門經(jīng)理/部長等中高層三級：中層以下各個崗位人員第三條 長途與短途的界定：員工出差分長途和短途，當(dāng)天不需要過夜就能往返的為“短途”，出差一天以上的為“長途”。根據(jù)出差任務(wù)大小，能夠一天往返的，不得逗留。第四條 乘坐飛機(jī)、車、船標(biāo)準(zhǔn)，市內(nèi)短途交通標(biāo)準(zhǔn)：1、出差人員應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)合理的行程路線，其交通工具需在出差審批單上注明，原則上以火車、汽車、輪船為主，夜晚乘坐火車超過6小時的方可訂臥鋪。各級別人員出差均應(yīng)乘坐火車硬臥、輪船三等艙，特殊情況下一級領(lǐng)導(dǎo)可乘坐飛機(jī)、火車軟臥、輪船二等艙位。各類交通工具的訂票手續(xù)費(fèi)、長途車票保險費(fèi)如實報銷，訂票費(fèi)最高標(biāo)準(zhǔn)不得超過20元，超過部分事先未取得總經(jīng)理批準(zhǔn)的自行承擔(dān)。2、二級及以下級別人員因路途較遠(yuǎn)，任務(wù)緊急，特殊情況（如節(jié)假日期間出差交通過分擁擠），需要乘坐飛機(jī)的，需經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可乘坐并報銷。3、在火車上過夜超過6小時或連續(xù)乘車時間超過12小時的（途中下車不連續(xù)計算時間），可購?fù)扰P鋪票，對符合條件而未購臥鋪票的，票價折成一定比例補(bǔ)貼給個人（乘坐慢車或直快硬座，按票價的60%補(bǔ)貼個人，乘坐特快硬座按票價的50%補(bǔ)貼個人）。4、員工外地出差，應(yīng)事先做好行程安排，在工作完成的情況下，應(yīng)當(dāng)日返回，不得無故逗留，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)無故逗留者，取消其所有津貼。5、出差期間，市內(nèi)短途交通費(fèi)用據(jù)實報銷，原則上不得搭乘出租車，特殊情況下需搭乘的，需在出租車票后注明起止地點(diǎn)，事由，并經(jīng)總經(jīng)理簽批認(rèn)可。第五條 住宿開支（指單人出差）與補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：項目級別一類城市/特區(qū)二類城市三類城市四類城市住宿補(bǔ)貼住宿補(bǔ)貼住宿補(bǔ)貼住宿補(bǔ)貼一級實報實銷（需董事長簽批）二級20035160301402510020三級120351003080256020注：一類城市：直轄市、特區(qū)（深圳、珠海、廈門、汕頭市和海南?。?二類城市：省會城市、副省級城市、計劃單列城市三類城市：各省設(shè)區(qū)城市四類城市：縣級及以下城市第六條 其他規(guī)定1、為節(jié)省時間，提高效率，五小時內(nèi)能到達(dá)的，應(yīng)盡量選擇乘坐早車，乘坐火車臥鋪超過七小時的，應(yīng)盡量選擇晚間乘車。2、任何人出差，在非工作地不許滯留，更不得借故旅游增加出差逗留時間，無故滯留的，將扣除滯留日工資；出差等車期間的其他費(fèi)用開支，一律自負(fù)。3、經(jīng)公司派出參加會議、學(xué)習(xí)班、培訓(xùn)班（不超過一周）的人員，其會議費(fèi)、培訓(xùn)學(xué)習(xí)費(fèi)、資料費(fèi)、住宿費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用可憑經(jīng)審批的會議通知單及組織方的會務(wù)組開具的相關(guān)正式發(fā)票，據(jù)實報銷（會務(wù)組不安排統(tǒng)一交納費(fèi)用的，按本公司規(guī)定的出差報銷規(guī)定執(zhí)行）。參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)超過一周而組織方又沒有統(tǒng)一安排的，住宿費(fèi)、補(bǔ)貼、市內(nèi)交通等均按出差報銷標(biāo)準(zhǔn)的一半執(zhí)行。該項費(fèi)用報銷時，當(dāng)事人應(yīng)向總經(jīng)理遞交不少于1000字的會議記錄、學(xué)習(xí)心得報告，否則總經(jīng)理可以不予簽批。4、各級出差人員住宿費(fèi)不得高于規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)的，實報實銷，超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，超額自負(fù)。出差人員按在外實際天數(shù)的計算以24小時為一天，不足24小時的部分，超過12小時的按一整天計算，超過4小時但不足12小時的按半天計算，4小時以下的部分忽略不計。5、隨同上級出差的員工可隨上級報銷交通費(fèi)。同事一起出差，性別相同、偶數(shù)人次原則上每兩人住一標(biāo)準(zhǔn)間，按職位高者的標(biāo)準(zhǔn)住宿并報銷，職位低者不再單獨(dú)報銷住宿費(fèi)，只按本人標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放補(bǔ)助。6、出差期間，經(jīng)批準(zhǔn)確需宴請客戶并報銷餐費(fèi)的，在核發(fā)出差補(bǔ)貼時，應(yīng)按每餐扣當(dāng)日補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的三分之一執(zhí)行。公司異地展、會期間需要多人同時出差時，由公司統(tǒng)一安排工作餐的，不再對員工單獨(dú)發(fā)放出差補(bǔ)貼。7、以下情況不享受本出差補(bǔ)貼：（1）外派工作人員或外派人員回公司匯報工作或參加會議（活動）的；（2）員工短途出差視同正常出勤，不再享受出差補(bǔ)貼，可享受15元/人/餐的補(bǔ)貼；（3）因在異地辦展或施工工程等需要長期駐外工作的，公司負(fù)責(zé)租房，并按15元/人/天的標(biāo)準(zhǔn)予以發(fā)放生活補(bǔ)助。（4）除上述以外的其它非因公出差的。第七條 出差批準(zhǔn)權(quán)限及報銷審批：1、本著節(jié)約經(jīng)費(fèi)的原則，各部門對出差人員要有所計劃，嚴(yán)格控制，到國外出差者需提前半年經(jīng)董事長辦公會研究批準(zhǔn)；在國內(nèi)出差的，七日以上應(yīng)提前一個月，三日以上應(yīng)提前一周向總經(jīng)理申報批準(zhǔn)；出差應(yīng)合理安排人數(shù)，原則上一個人出差能辦理的事情，不得擅自多派人員。2、出差人員出發(fā)前，應(yīng)填寫出差審批單，返回后，應(yīng)如實填寫差旅費(fèi)報銷單，附上合法單據(jù)，同時向直接上級提交出差報告書，經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)審閱后，簽批出差審批單，報經(jīng)總經(jīng)理簽字后，方可到財務(wù)中心報銷。對違反規(guī)定或不符合出差手續(xù)的，財務(wù)中心有權(quán)拒絕，不予報銷。3、出差人員的往返車、船、機(jī)票在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的全額報銷。出差人員應(yīng)本著節(jié)儉、方便的原則選擇市內(nèi)交通工具。對于地鐵、公交確實不方便到達(dá)的情況下，可搭乘出租車，但在報銷時必須注明詳細(xì)原因、往返地址。4、財務(wù)中心按規(guī)定的限額，在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑票據(jù)實報銷住宿費(fèi)、長途交通費(fèi)，余額不退，超額自負(fù)。出差人員及公務(wù)人員按在外實際天數(shù)報銷出差補(bǔ)貼。5、出差人員的報銷應(yīng)在返回日起7日內(nèi)報銷完畢，如超過30天未報銷的，公司將不再予以報銷（特殊情況由總經(jīng)理簽字特批后方可允許延期報銷）。出差人員出差時如有借款，報銷時必須首先沖借款，報銷完畢如仍有借款余額，應(yīng)同時退回剩余借款，如有上次費(fèi)用未結(jié)清者，本次差旅借款財務(wù)中心將不予受理，月底尚未結(jié)清者，從工資中扣回。惡意拖欠不報銷者，將按違反公司財經(jīng)紀(jì)律處理。6、報銷單據(jù)及單據(jù)填寫規(guī)定（1）報銷原始憑證以正式發(fā)票為準(zhǔn)，如遇有特殊情況只能以收據(jù)代替的應(yīng)在收據(jù)上蓋業(yè)務(wù)單位公章和聯(lián)系電話號碼以及開票人以備核查。（2）出差期間發(fā)生費(fèi)用的報銷，交通費(fèi)、住宿費(fèi)需附在差旅費(fèi)報銷單據(jù)的后面以備核查。（3）差旅費(fèi)報銷單據(jù)上的各項內(nèi)容必須填寫完整，詳細(xì)注明去向、目的地、出差事由、所屬項目、起止日期等具體內(nèi)容，一律用黑色碳素筆或鋼筆填寫，以免褪色。（4）差旅費(fèi)報銷單據(jù)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，財務(wù)中心會計審核后交總經(jīng)理簽批，方可報銷。7、員工出差要與公司保持密切聯(lián)系，以確保在外安全。一天至少與自己的主管領(lǐng)導(dǎo)匯報一次工作，連續(xù)48小時不與自己的主管聯(lián)系，出差期間發(fā)生的所有費(fèi)用自理。出差期間的因公通訊費(fèi)用根據(jù)通話詳單據(jù)實報銷。8、報銷應(yīng)遵循實事求是，嚴(yán)禁弄虛作假，如有發(fā)現(xiàn)不但取消報銷資格還將以報銷額的兩倍進(jìn)行處罰，直至辭退。第八條 實行新的差旅管理制度后，一般情況下，公司工作人員公出將不再派車，出差人員自帶車輛的，將不報銷市內(nèi)交通費(fèi)用和往返車票，加油費(fèi)和過路過橋費(fèi)公司據(jù)實報銷，車輛違章罰款由個人承擔(dān)。第九條 因公出差是員工的基本工作職責(zé)，員工不得以任何個人理由拒絕出差。否則，按嚴(yán)重違紀(jì)處理，公司有權(quán)辭退拒絕出差者，且不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。第十條 鑒于集團(tuán)各下屬公司隸屬的行業(yè)和經(jīng)營性質(zhì)不同，內(nèi)部的經(jīng)營指標(biāo)和管理要求也不同，各公司根據(jù)本公司實際情況，需在本規(guī)定的基礎(chǔ)上另外增加補(bǔ)充規(guī)定的，補(bǔ)充規(guī)定原則上不得減少本規(guī)定條款，增加條款的，在各項費(fèi)用和補(bǔ)貼的要求方面，不得高于本制度有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。補(bǔ)充規(guī)定需及時到集團(tuán)財務(wù)中心和辦公室備案。不需增加補(bǔ)充規(guī)定的公司，要書面通知集團(tuán)公司和全體員工按本規(guī)定執(zhí)行。第十一條 本規(guī)定從