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會(huì)議管理制度（試行版）第一條、根據(jù)公司制度化、精細(xì)化管理要求，為進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議內(nèi)容和程序，提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機(jī)制，提升公司運(yùn)營(yíng)水平，特制訂本制度。第二條、會(huì)議要求：一、會(huì)議應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作。二、會(huì)議應(yīng)注重質(zhì)量，提高效率。會(huì)前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，做到充分溝通，心中有數(shù)；對(duì)議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法；各類會(huì)議力求精干、高效，工作進(jìn)展和安排應(yīng)明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。三、講求實(shí)效。會(huì)議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會(huì)人員要按照職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹，落實(shí)，力求取得具體成果。 四、嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議主辦部門應(yīng)加強(qiáng)會(huì)議管理，做好會(huì)議安排；與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，不得缺席。特殊情況必須在會(huì)議倡導(dǎo)者或會(huì)議主持人同意的情況下可指定他人代表代為參會(huì)。第三條、本制度適用于公司及各部門的工作會(huì)議和專業(yè)會(huì)議，如公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、公司銷售例會(huì)、公司專項(xiàng)會(huì)議、部門例會(huì)等。第四條、會(huì)議地點(diǎn)公司依據(jù)現(xiàn)行狀況確定為公司會(huì)議室（501）、食堂、窯嶺門店會(huì)議室。凡需使用以上會(huì)議室，各部門必須提前報(bào)備以會(huì)議計(jì)劃、統(tǒng)籌報(bào)備時(shí)間為準(zhǔn)。第五條、本制度將各種會(huì)議歸納分類為公司級(jí)會(huì)議、部門會(huì)議。公司級(jí)會(huì)議涵蓋：公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、跨部門技術(shù)專題會(huì)議、公司專項(xiàng)工作會(huì)議。以上會(huì)議由行政人事部統(tǒng)一安排、通知。部門會(huì)議涵蓋：部門技術(shù)分析會(huì)、部門銷售分析會(huì)、部門例會(huì)等本部門人員參與的會(huì)議。以上會(huì)議由會(huì)議組織部門自行安排。（跨部門討論、協(xié)調(diào)、溝通或非正式會(huì)議不受此制度約束）第六條、公司各類會(huì)議及其安排如下： 一、公司工作例會(huì)（一）公司工作例會(huì)每周召開一次，于每周的第二個(gè)工作日下午16：30召開。（二）公司工作例會(huì)出席人員為公司領(lǐng)導(dǎo)成員、各部門負(fù)責(zé)人；會(huì)議由副總經(jīng)理主持，副總經(jīng)理和總經(jīng)理因故不能出席時(shí)，授權(quán)公司其他領(lǐng)導(dǎo)成員主持。（三）公司工作例會(huì)的主要內(nèi)容是：會(huì)議主持人通報(bào)重要事項(xiàng)；各部門負(fù)責(zé)人報(bào)告本部門上周工作情況，對(duì)照上周會(huì)議安排，逐條逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成情況，提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議，提出下周工作安排方案； 與會(huì)人員討論有關(guān)事項(xiàng)；會(huì)議主持人安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項(xiàng)。（四）公司工作例會(huì)由行政人事部組織和記錄，議定事項(xiàng)形成公司工作例會(huì)會(huì)議紀(jì)錄，由行政人事部起草，行政人事部經(jīng)理審核后，由總經(jīng)理或主持會(huì)議的其他公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。二、公司專項(xiàng)會(huì)議公司專項(xiàng)會(huì)議是公司各部門負(fù)責(zé)人依據(jù)公司工作部署和要求，按照工作分工或受總經(jīng)理委托，就專項(xiàng)工作召開的辦公會(huì)議。專項(xiàng)會(huì)議由總經(jīng)理或公司部門負(fù)責(zé)人召集和主持，有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議由專項(xiàng)工作主辦部門負(fù)責(zé)組織和記錄，行政人事部配合。會(huì)議議定事項(xiàng)形成專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)錄，由專項(xiàng)工作主辦部門起草、會(huì)議主持人審核、簽發(fā)由行政人事部備案存檔。三、總經(jīng)理辦公會(huì)（一）總經(jīng)理辦公會(huì)不定期召開，由總經(jīng)理根據(jù)需要決定召開，總經(jīng)理辦公會(huì)議題由公司領(lǐng)導(dǎo)成員提出，或由公司各部門提出建議后，由總經(jīng)理確定；公司領(lǐng)導(dǎo)成員對(duì)議題如有意見或建議，可在會(huì)前提出。（二）總經(jīng)理辦公會(huì)研究決定公司重大事項(xiàng)，主要內(nèi)容：1. 審議公司的發(fā)展戰(zhàn)略、中長(zhǎng)期規(guī)劃、年度計(jì)劃，審批重大投資項(xiàng)目、資產(chǎn)重組和對(duì)外合作項(xiàng)目；2. 審議決定公司年度財(cái)務(wù)預(yù)決算和內(nèi)部利潤(rùn)分配方案及彌補(bǔ)虧損方案；3. 審議公司業(yè)績(jī)考核、薪酬分配方案和基本工資制度；4. 研究公司內(nèi)部管理體制、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與調(diào)整方案；5. 研究公司重大改革方案和部署；6. 審議通過公司重要規(guī)章制度； 7. 研究決定公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理中的重大問題；8. 討論公司年度工作報(bào)告，聽取公司各部門的工作匯報(bào)；9. 總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)研究審議的其他問題。（三）總經(jīng)理辦公會(huì)參加范圍為：公司領(lǐng)導(dǎo)成員；根據(jù)會(huì)議議題，公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加?？偨?jīng)理主持會(huì)議；總經(jīng)理辦公會(huì)議出席人員為公司領(lǐng)導(dǎo)成員，列席會(huì)議人員為各部門負(fù)責(zé)人。（四）總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)形成總經(jīng)理辦公會(huì)紀(jì)要，由行政人事部根據(jù)會(huì)議記錄起草，報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)。（五）總經(jīng)理辦公會(huì)討論的有關(guān)文件原則上會(huì)前要送達(dá)與會(huì)人員閱研。（六）總經(jīng)理辦公會(huì)的材料、記錄、紀(jì)要均為公司涉密文檔，由行政人事部設(shè)立專人妥善保存，并于下一年度的三月底前歸檔。查閱會(huì)議材料、記錄、紀(jì)要須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。四、公司技術(shù)型分析例會(huì)（一）公司技術(shù)型分析涵蓋技術(shù)和銷售兩種。每月召開一次，于每月的1日至本月25日之間召開，具體日期由公司總監(jiān)決定。（二）公司技術(shù)型分析例會(huì)由銷售總監(jiān)或技術(shù)總監(jiān)主持，相關(guān)部門經(jīng)理、主管、助理等相關(guān)人員參加，總經(jīng)理根據(jù)需要出席。銷售總監(jiān)因故不能出席時(shí)，授權(quán)銷售經(jīng)理或銷售主管主持。行政人事部依據(jù)會(huì)議需要可安排人員列席會(huì)議。（三）公司技術(shù)型分析例會(huì)由會(huì)議組織部門指定專人負(fù)責(zé)記錄，議定事項(xiàng)形成公司技術(shù)型分析例會(huì)紀(jì)要，由記錄專員起草，經(jīng)總監(jiān)或其他會(huì)議主持人簽發(fā)，副本送行政人事部備案。五、部門例會(huì)（一）部門例會(huì)，由各部門自行安排，或由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要決定，但必須服從公司統(tǒng)一安排，開會(huì)時(shí)間、參會(huì)人員等，不得與公司級(jí)會(huì)議沖突。（二）部門例會(huì)由各部門負(fù)責(zé)人主持，該部門全體員工參加。（三）部門例會(huì)的主要內(nèi)容是：部門負(fù)責(zé)人傳達(dá)公司會(huì)議精神，通報(bào)公司近期總體工作安排和面臨的問題；每名員工匯報(bào)上周工作情況，提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本周工作安排；與會(huì)人員討論有關(guān)事項(xiàng)；部門負(fù)責(zé)人提出部門下周工作要點(diǎn)、具體安排和有關(guān)要求。（四）部門例會(huì)由部門負(fù)責(zé)人指定一名員工負(fù)責(zé)記錄，會(huì)議記錄應(yīng)載明會(huì)議主持人、議題、發(fā)言概要、工作要點(diǎn)及時(shí)限要求。第六條、會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌一、每月25日前（如遇節(jié)假日，則順延至下一個(gè)工作日），行政人事部應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開的各類公司級(jí)會(huì)議，統(tǒng)一報(bào)總經(jīng)理審批后，會(huì)同公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)、部門例會(huì)，編制公司月度會(huì)議計(jì)劃并以周為單位制定公司周會(huì)議安排時(shí)間表，于下一個(gè)月第一個(gè)工作日前以郵件形式將兩份表格發(fā)放給公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé)人，并在大螞蟻上公布。二、凡行政人事部已列入月度會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時(shí)會(huì)議時(shí)，會(huì)議主辦部門應(yīng)提前2天完成會(huì)議提議和會(huì)議申請(qǐng)手續(xù)，在行政人事部領(lǐng)取會(huì)議異動(dòng)申請(qǐng)表并報(bào)請(qǐng)行政人事部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)行政人事部同意，任何人不得隨意打亂正常會(huì)議計(jì)劃。三、會(huì)議安排的原則為：小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋嚎偨?jīng)理辦公會(huì)、公司專項(xiàng)會(huì)、公司工作例會(huì)、公司技術(shù)型分析例會(huì)、部門會(huì)議。 因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受本規(guī)定限制。第七條、會(huì)議準(zhǔn)備一、會(huì)議通知遵照以下規(guī)定：1、已列入月度會(huì)議計(jì)劃表的會(huì)議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由會(huì)議主辦部門按計(jì)劃表直接通知參會(huì)人員；2、屬下列情況之一者，按“誰主辦，誰通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通知：（1）未列入月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議；（2）雖然已列入月度會(huì)議計(jì)劃，但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明；（3）其它主辦人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。3、會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一個(gè)工作日以上，通知對(duì)象為與會(huì)人和會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門；4、會(huì)議通知形式一般為會(huì)議通知單、電話通知、郵箱通知、大螞蟻通知同時(shí)進(jìn)行。5、收到會(huì)議通知單的與會(huì)者，應(yīng)簽字確認(rèn)；會(huì)議通知單無法送達(dá)本人時(shí)可由該部門人員代為簽收，并簽字確認(rèn)。二、會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定： 1、會(huì)議主辦部門應(yīng)提前一個(gè)工作日準(zhǔn)備好會(huì)議資料（如會(huì)議簽到表、會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料、發(fā)言人名單、列席會(huì)議部門等）；落實(shí)并布置會(huì)場(chǎng)，準(zhǔn)備好會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等；2、公司召開的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口行政人事部負(fù)責(zé)。第八條、會(huì)議組織一、會(huì)議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則二、會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定：1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前20分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前準(zhǔn)備。2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明。3、會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。4、屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見；對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。5、主持人應(yīng)將會(huì)議議決事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)限等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人員明確。（即確定負(fù)責(zé)人、追蹤人、督辦人）三、參會(huì)人員須遵守以下規(guī)定：1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在會(huì)議簽到表上簽到；2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題；3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求；4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言；5、遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或靜音狀態(tài)。會(huì)議期間不允許接聽電話，如須接聽，請(qǐng)離開會(huì)場(chǎng)；6、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。四、會(huì)議記錄。公司各類會(huì)議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄并確定專人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定：1、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄，根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要；2、會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性；3、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣；4、會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲在一個(gè)工作日內(nèi)呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名；5、負(fù)責(zé)會(huì)議考勤記錄，并報(bào)會(huì)議主持人核準(zhǔn)；6、做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的會(huì)議簽到表的考勤記錄報(bào)行政人事部考勤人員。五、會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔：1、公司級(jí)會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會(huì)議主持人確定，并由行政人事部存檔備查；2、各部門的會(huì)議記錄，由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管，同時(shí)將一份副本送行政人事部統(tǒng)一歸檔備查；3、會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第九條、會(huì)議跟進(jìn)一、會(huì)議決議、決策事項(xiàng)需要會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的，按照部門職責(zé)分工由主辦部門跟進(jìn)落實(shí)，會(huì)議主持人另有指定的，尊從主持人指定； 二、會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議決議、紀(jì)要及會(huì)議原始記錄為準(zhǔn)；三、行政人事部負(fù)責(zé)會(huì)議議定事項(xiàng)的督辦和催辦，定期檢查會(huì)議決議、紀(jì)要及會(huì)議記錄及落實(shí)情況，并將督辦和催辦情況報(bào)告會(huì)議主持人，并將作為考核當(dāng)事人工作的依據(jù)；四、部門會(huì)議的跟進(jìn)落實(shí)、督促檢查工作由各部門自行安排。第十條、公司級(jí)會(huì)議的保密一、與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得將會(huì)議內(nèi)容、討論的有關(guān)情況向外泄露。二、會(huì)議議決事項(xiàng)，應(yīng)嚴(yán)格保密，除按規(guī)定履行職責(zé)需要外，與會(huì)人員不得外傳會(huì)議討論和議決情況。三、故意泄漏、傳播會(huì)議有關(guān)情況的，視負(fù)面影響的大小作出相應(yīng)處罰。第十一條、管理權(quán)責(zé)和處罰一、行政人事部負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。二、會(huì)議主辦部門負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。三、公司所有處罰以繳納“快樂基金”形式體現(xiàn)，“快樂基金”由行政人事部管理、財(cái)務(wù)部監(jiān)督；“基金”累加至500元，行政人事部在報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理審批后提取“快樂基金”并用于公司員工福利活動(dòng)，并對(duì)基金使用情況張榜公布。三、遲到、早退、缺席1、遲到：參會(huì)人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間未到會(huì)的，計(jì)為遲到，2、早退：凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議結(jié)束前離開會(huì)場(chǎng)的，計(jì)為早退; 3、缺席：凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席。4、參會(huì)人員接聽電話后，因緊急情況必須離開者，需向會(huì)議主持人請(qǐng)假，主持人同意后方能離開，否則按缺席處理四、處罰1、無正當(dāng)理由遲到、早退每次需繳納“快樂基金”5元；2、無正當(dāng)理由缺席每次需繳納“快樂基金”20元；3、會(huì)場(chǎng)關(guān)閉或操作手機(jī)導(dǎo)致手機(jī)響鈴的該參會(huì)人員需繳納“快樂基金”5元；4、會(huì)場(chǎng)接聽電話的該參會(huì)人員需繳納“快樂基金”10元；5、參會(huì)人員離開會(huì)場(chǎng)接聽電話，時(shí)間不得超過10分鐘，由會(huì)議記錄人員計(jì)時(shí)，超過10分鐘的該參會(huì)人員需繳納“快樂基金”5元；6、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的，以上“快樂基金”的繳納由傳達(dá)人承擔(dān)，并每次需繳納“快樂基金”10元。第十二條、附則一、本制度由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。二、凡本制度未明確規(guī)定的獎(jiǎng)懲，按員工手冊(cè)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。三、本制度由總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。 會(huì)議布置注意事項(xiàng)1 會(huì)議開始前一小時(shí)開始布置會(huì)場(chǎng)2 若有需要，使用樓梯在會(huì)場(chǎng)墻壁掛設(shè)橫幅3 將四人桌移至墻邊，中間會(huì)場(chǎng)將長(zhǎng)條桌子按照每張間隔60-80厘米的間隔擺放4 每張長(zhǎng)條桌配三張紅色凳子。5 會(huì)場(chǎng)前方離墻壁四米處并排擺放兩張長(zhǎng)條桌作為主席臺(tái)，鋪設(shè)桌布，擺放投影儀，筆記本電腦，設(shè)置麥克風(fēng)。6使用排插，將音響，投影儀，筆記本電腦連接至電源7開啟音響，筆記本，激光筆，投影儀進(jìn)行測(cè)試8會(huì)議需要使用的PPT等資料要在會(huì)場(chǎng)布置開始前拷入筆記本電腦，避免臨時(shí)拷取資料，對(duì)電腦內(nèi)的資料進(jìn)行預(yù)先的播放，確認(rèn)文件都可正常讀取，設(shè)立PPT講解提醒鐘專人負(fù)責(zé)。9 若需使用投影儀，在會(huì)議開始前放下窗簾10 按照參會(huì)人數(shù)，提前一天準(zhǔn)備簽到表，并在布置會(huì)場(chǎng)時(shí)擺放在桌面提供簽到，簽到表在會(huì)后由行政部收回，存檔。會(huì)議通知單必須提前2天發(fā)放，并請(qǐng)參會(huì)人簽字確認(rèn)。會(huì)務(wù)開始前3小時(shí)電話提醒。11 若有需要，在桌面按照領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)擺放桌卡，按座次發(fā)放會(huì)議資料12 會(huì)議結(jié)束后，清理會(huì)場(chǎng)水杯，文件，將桌椅恢復(fù)原樣。 將相關(guān)文件，簽到表等回收存檔，歸還投影儀，筆記本，麥克風(fēng)，排插等設(shè)備并做好記錄。附 1會(huì)議通知謹(jǐn)定于年月日 午時(shí)分 于召開 會(huì)議，請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)參加！隨本通知送提案書 份，若有提案請(qǐng)?zhí)顚懞笥陂_會(huì)前提交。此致 先生（女士）具體事宜請(qǐng)與 先生（女士）聯(lián)系部門：電話： 召集人：會(huì)議異動(dòng)申請(qǐng)表申請(qǐng)人申請(qǐng)部門會(huì)議名稱更改時(shí)間更改事由：行政人事部意見附 2會(huì)議考勤表會(huì)議名稱： 年 月 日 序號(hào)部 門職 務(wù)簽到時(shí)間備 注12345678910111213141516171819202122231、會(huì)議實(shí)行簽到制度，不準(zhǔn)代簽、補(bǔ)簽，否則一律按缺勤處理。2、本考勤表會(huì)議結(jié)束后交行政人事部留存，并作為績(jī)效考核和處罰的依據(jù)。3、缺席、病假、遲到、早退、事假請(qǐng)注明在備注欄。附 3會(huì)議記錄表會(huì)議名稱會(huì)議時(shí)間 年 月 日 時(shí) 至 時(shí)會(huì)議地點(diǎn)主 持 人記錄人出席人員列席人員缺席人員主要議題會(huì)議議程與發(fā)言內(nèi)容備注 會(huì)場(chǎng)布置標(biāo)準(zhǔn)檢查表投影儀圖像清晰，投影大小合適窗簾若使用投影，會(huì)議開始前放下窗簾燈光若使用投影，開啟投影時(shí)關(guān)閉區(qū)域或全部燈光激光筆、錄音筆能正常使用PPT圖像切換功能無線麥克風(fēng)測(cè)試麥克風(fēng)擴(kuò)音正常音響音量大小合適無回響，雜音筆記本電腦（含會(huì)議PPT）全部要使用的PPT等資料已經(jīng)存入電腦指定位置桌布平整，干凈桌卡按照參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)排列會(huì)議資料會(huì)議開始前30分鐘需要分發(fā)的會(huì)議資料按桌次擺放好簽到表按參會(huì)人員職務(wù)，姓名打印簽到表茶水一次性紙杯和茶葉，及時(shí)添水服務(wù)人員、禮儀人員制定一名到兩名服務(wù)人員，隨時(shí)協(xié)助會(huì)議主持，傳遞話筒、提醒發(fā)言時(shí)間等輔助性工作；各類慶典、集會(huì)、接待性會(huì)議安排禮儀人員，負(fù)責(zé)接待、引導(dǎo)、頒獎(jiǎng)等相關(guān)工作；攝影對(duì)會(huì)議的過程進(jìn)行影像記錄一個(gè)處處像別人表明自己優(yōu)秀的，恰恰證明了他（她）并不優(yōu)秀，或者說缺什么，便炫耀什么。真正的優(yōu)秀，并不是指一個(gè)人完美無缺，偶像般的光芒四射。而是要真實(shí)地活著，真實(shí)地愛著。對(duì)生活飽有熱情，滿足與一些小確幸，也要經(jīng)得起誘惑，耐得住寂寞，內(nèi)心始終如孩童般的純真。要知道，你走的每一步，都是為了遇見更好的自己，都是為了不辜負(fù)所有的好年華。一個(gè)真實(shí)的人，一定也是個(gè)有擔(dān)當(dāng)?shù)摹２徽撋硖幒蔚?，居于何種逆境，他（