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文檔簡介

績效考核如何讓大部分同意并支持當前,全球經濟正處于深度調整之中,復蘇依舊艱難曲折,主要發(fā)達經濟體消費低迷,世界貿易增長緩慢。中國在“李克強經濟學”的引導下,正以短期的經濟減速,來換取長期的收益。在近期更加嚴峻的經濟形勢下,內部效率的提升對企業(yè)顯得尤為重要。然而,人力資源管理引入中國的30多年以來,績效管理作為提升企業(yè)效率的有效手段,在實際使用中卻不盡人意,主要因為績效管理不能得到企業(yè)內部上下一致的支持和認可。下面,讓我們一起針對中國中小民營企業(yè)推行績效管理過程中的一些現(xiàn)狀,進行分析探討,探索一條眾望所歸的績效推行之路。在績效管理推行過程中,一些常見的影響大家積極性的因素:(一)公司高層對績效管理認識不夠 不少公司老總,在參與MBA類課程學習、行業(yè)協(xié)會內部交流、樣板工廠參觀、出國考察等過程中,受到績效管理方面的某些觸動,回到公司后,迫切期望通過績效管理改善一些公司的現(xiàn)狀,在對績效管理并沒有全面系統(tǒng)的了解和認識的基層上,抄襲大公司或外企的績效管理模式,或根據(jù)初步了解到的一些績效管理新理念、新模式,在不知道如何推行績效管理的前提下,結合自己的一些理解,在公司內部推行績效。 導致績效管理的理念在公司內部不能得到廣泛的認同;大公司或外企的績效管理運營模式不適合公司的現(xiàn)狀;沒有足夠績效管理專業(yè)知識、操作技能、經驗,對績效管理運營模式進行支撐。公司內部一片緊張、忙碌、疲憊、迷茫、不知所措,工作積極性漸漸降低,部分員工開始抵觸,陸續(xù)選擇了離開。 很多公司認為,績效管理是人力資源部的事情。很多高層看到下屬的工作沒積極性的時候,第一個想到的是人力資源部沒有做好員工的激勵工作。在這種理念下,當公司老總安排人力資源部推行績效管理的時候,人力資源部便開始忙碌的制定制度、流程、考核指標、考核標準、使用的表單、準備宣傳資料、培訓資料等等,忙的不可開交。最后,在公司老總坐鎮(zhèn)的績效推行會上,人力資源部講解績效管理的游戲規(guī)則,發(fā)布了考核指標和標準,于是,一場轟轟烈烈的績效考核開始了。 其實,一套再優(yōu)秀的績效管理體系,一個績效推行經驗再豐富的人力資源管理團隊,也無法扭轉人力資源部越俎代庖,直接設置公司各層級、各部門、各職位的考核指標、考核標準,只重結果,沒有績效輔導等,所帶來的績效推行必然失敗的結局。很快,各部門抱怨考核指標設置不合理,員工抱怨考核標準太高,績效考核在上有政策,下有對策的博弈中流于形式,或在眾多的抵觸聲中銷聲匿跡。(二)績效管理不能實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標與員工切身利益相統(tǒng)一 不少公司認為員工創(chuàng)造的價值達不到自己期望,員工的貢獻與公司支付的薪金不匹配,為了能提高員工的工作效率,在員工的工資里面,劃出部分金額來實施績效考核。這類公司認為,如果員工不努力干活,或努力的程度達不到公司的期望,就應該從工資中扣除一部分。其實站在員工的角度來看,員工會認為,沒推行績效前,能拿多少工資,公司推行這績效后,要非常努力,才能拿到以前那么多工資,稍微不小心,稍有松懈,就要被扣工資。工作量加大了,每天上班更苦更累,一個月下來,可能拿到的工資還更少。這種績效管理方式,使公司和員工形成了對立,很難調動員工的積極性。慢慢地,員工開始成天抱怨,消極怠工,默默地跟績效管理相抗衡,或另謀高就。 也有些公司,為了分配獎金而苦惱。因為沒有獎金分配的依據(jù),在發(fā)放年終獎或其他獎金的時候,只能憑公司老總或各位管理人員對員工的印象來分配獎金,印象好的,就給多點,覺得平時工作不太努力的,就給少點。結果獎金發(fā)完,員工覺得獎金分配不公平,紛紛找公司理論。這時候,因為拿不出有說服力的數(shù)據(jù),公司方往往很難跟員工解釋清楚。于是,很多公司學乖了,獎金發(fā)放時,把員工單獨叫到辦公室,偷偷給個紅包,千叮呤萬囑咐,一定不能說出去。這種保密措施,確實能起到一點作用,但終究沒有不透風的墻。幾經折騰,公司想到了績效考核,發(fā)獎金這老大難的問題終于得到了解決,還順便能激勵下員工。 在我們實際工作中,確實存在不少這樣的公司。這類績效管理,往往側重于考核的結果,只簡單的設置了考核的指標,數(shù)據(jù)收集的方法,定期的收集考核結果,以進行獎金的分配。不會通過提升員工的技能等方式,幫助員工達成績效。實際上,這種方式對員工的激勵性不大,特別是考核周期長的年終獎。在漫長的一年之中,員工還是該干什么就干什么,不會為了那相對工資,相對一年的辛苦勞作,都顯得“微薄”的年終獎,而產生為其努力奮斗一年的意愿。到年終數(shù)據(jù)匯總的時候,大家都盯著數(shù)據(jù),盯著獎金,徇私、舞弊、為一個數(shù)據(jù)爭論不休的現(xiàn)象比比皆是。下一個考核周期開始后,除對上次獎金分配多了點抱怨外,其它方面并不會有太多的改善。(三)缺乏有效溝通 在很多公司里面,員工被告之要考核那幾個項目,甚至在不明白具體考核成績如何計算、與薪資如何掛鉤的情況下,開始了考核。一個考核周期結束,員工發(fā)現(xiàn)工資比以前低了,到領導那里了解情況,領導拿出統(tǒng)計資料,按照公司的相關規(guī)定計算了一遍,最終驗證了工資計算過程是正確的,然后把員工安撫回去繼續(xù)工作;甚至,有些員工可能只是被告之這個考核是公平公正的,不要有太多的想法,后續(xù)繼續(xù)努力等說辭。稀里糊涂的,下一個考核周期又開始了。 很顯然,缺乏溝通的績效考核,不能有效地激發(fā)員工的工作熱情,也不會獲得員工的廣泛支持。這種不能有效的激勵員工的考核方式,在員工的抵觸聲中,慢慢妥協(xié),流于形式,或被公司領導否定。 那么,我們要怎么做才能順利推行一場有效的,公司上下一致的支持和認可的績效呢?(一)組建績效管理組織 績效管理不光是人力資源部的事情。在績效考核推行中,人力資源部更多的是在做績效考核程序、流程設計,績效管理日常工作的組織、監(jiān)督、協(xié)調,以及提供技術咨詢等方面的工作。而績效考核中的其它工作,如各部門績效考核的指標和目標值,并不是由人力資源部直接設定的。 公司應該設立適合、有效的績效管理組織,明確績效考核推行中的責權關系。讓公司老板在績效管理組織中親自掛帥,讓各部門負責人密切參與到績效管理推行、績效考核的工作中來,并為績效推行的最終結果負責。(二)充分做好前期績效診斷、績效推行策劃工作 績效診斷,是績效管理導入或績效改進的方向盤。通過對公司體制(權責結構)、機構(部門劃分的形式和結構)、規(guī)章(管理行為規(guī)范)的診斷,崗位、素質、績效、薪酬關系的診斷,公司績效管理系統(tǒng)的診斷(即對考評者與被考評者、績效指標和標準、考評程序與考評方法、考評結果全面全過程的診斷),能夠幫助績效推行人員尋找、分析出公司內各種引發(fā)績效問題的誘因,確定績效目標,作出風險評估,制定有針對性的計劃和策略來規(guī)避風險、提升員工和組織的能力及績效,使績效導入或績效改進工作做到有的放矢。從而在績效管理推行之前,奠定了績效計劃和策略獲得各部門、各層級積極支持和響應的基礎,有效地確保了后續(xù)績效管理推行的最終效果。(三)保持有效溝通 績效管理溝通,主要是績效組織者、考核者和被考核者之間的溝通??冃Ч芾磉^程中,存在三個環(huán)節(jié)的溝通:績效計劃溝通、績效實施溝通、績效結果溝通。它們是保障和提升績效管理效果的重要紐帶與策略,促使績效管理在公司內部獲得最大限度的理解、認同和支持。績效計劃溝通員工參與 績效計劃溝通,主要包括績效推行前期的績效診斷、宣導、培訓,績效指標體系的建立,考核目標值的設定,績效計劃的制定。前期的績效診斷評估,就是績效溝通的過程,在對公司各方面信息(包括老板理念、員工態(tài)度)的充分收集、整理,公司現(xiàn)狀充分了解、分析的基層上,有效地設置績效管理各階段的目標,制定出適合公司的績效計劃、策略??冃У男麑А⑴嘤?,是將公司績效管理的理念、績效管理的知識向員工傳播的過程,同時也是聽取員工意見的過程。績效指標體系的建立及考核目標值的設定,一般是由從上到下的分解,從下到上的反饋溝通完成的,并以考核者和被考核者雙方簽字的績效協(xié)議的方式確定下來??冃в媱?,是員工為了順利達成績效目標,在上級領導的協(xié)助、把關下制定的。 在這個過程中,員工將充分了解到公司的績效理念,考核的方法方式,同時有了自己認同的績效目標,以及目標達成的具體計劃。可見,績效計劃溝通,可以有效的防范績效爭議的產生,為后續(xù)績效實施、目標達成奠定了良好的基礎。績效實施溝通側重輔導、改進、提升 績效實施過程,是績效管理中最漫長,也是最重要的一個環(huán)節(jié),關系到績效目標的最終達成狀況。在這個環(huán)節(jié)中,上級領導應該通過下屬定期的工作匯報,以及對下屬工作完成情況的持續(xù)檢查,密切關注,為下屬提供資源及支持;對員工實施績效計劃中出現(xiàn)的偏差進行及時的溝通、指導、糾正;對下屬績效實施過程中出現(xiàn)的技能不足進行針對性的培訓,幫助其提升工作技能,達成績效目標;同時,對下屬績效實施過程中的突出貢獻及績優(yōu)行為給予及時的表揚、肯定??冃嵤贤ǎ箚T工在較小的工作壓力下,保持高昂的工作熱情,營造了良好的組織氛圍??冃ЫY果溝通以事實為依據(jù),以持續(xù)改善為目標 績效結果溝通主要體現(xiàn)在績效反饋和績效考核結果應用二個方面。 以事實為依據(jù),以改善為目標的績效反饋,是通過績效面談,確認員工在績效考核周期內的表現(xiàn)及成績的基層上,協(xié)助員工進行工作總結,查找、分析產生良好績效和不良績效的具體原因,制定出改善對策和方法,納入下一周期的績效計劃中;也包括通過績效申訴機制,對績效考核中存在的偏差進行及時的糾正,對績效考核中出現(xiàn)的誤會進行有效的疏導,降低員工的不滿。 績效考核結果應用方面,績效考核的結果,可以突顯出員工某方面存在的不足,為后續(xù)針對性的人員培訓和開發(fā)決策提供了依據(jù);通過與績效獎金的掛鉤,使薪酬更具公平性和激勵性;在人員選拔錄用過程起到了重要的效標作用;是公司內部人員調配的重要依據(jù);更是員工下一周期績效考核目標設置、績效改善計劃的重要依據(jù)。(四)實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標與員工切身利益相統(tǒng)一 共贏思維是績效管理的指導思想之一,通過員工的努力,促使公司的戰(zhàn)略目標達成的同時,也應保證員工獲得相應的利益。公司戰(zhàn)略目標,通過績效管理工具分解下去之后;在績效實施過程中,應注重員工能力的提升;在績效達成后,除了依據(jù)績效成績分配績效獎金外,還應該給予晉升的機會,職業(yè)生涯發(fā)展的機會。通過短期的獎金發(fā)放、職位晉升、能力提升,結合長期的職業(yè)生涯發(fā)展,使員工個人的切身利益與公

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