招聘錄用調(diào)職離職管理制度.doc

招聘/錄用/調(diào)職/離職管理規(guī)定 山東巨野易達專用車制造有限公司 2013年1月1日 編制招聘、錄用、調(diào)崗、離職管理制度起草部門：公司辦公室起草人：審核人：批準人：起草日期：審核日期：批準日期：執(zhí)行日期：文件編碼 YD/GS-05-2013文件版本/修訂編碼 A/00文件頁碼 1/29編制目的：為加強人員招聘、錄用、調(diào)崗、離職管理，規(guī)范招聘、錄用、調(diào)崗、離職的各個環(huán)節(jié)，明確各環(huán)節(jié)的操作流程及職責部門。為公司的經(jīng)營發(fā)展提供充足合格的人才資源，保證公司合理的人才結(jié)構和儲備，特制定本辦法。適用范圍：適用于所有到公司求職的應聘者；適用于公司內(nèi)部申請調(diào)職的人員。適用于全公司離職作業(yè)指導。1.職 責1.1 辦公室是人員招聘、錄用、調(diào)崗、離職程序的主控部門；1.2 各部門起協(xié)助配合作用；1.3 一般職務員工招聘、錄用、調(diào)崗及辭職、自動離職由副總經(jīng)理簽字批準；1.4 辭退、開除員工和經(jīng)理以上級別員工的錄用由總經(jīng)理簽字批準。1.5 員工所在部門負責：對錄用本部門員工審核，員工培訓試用階段的考核，離職審核，離職面談、辦理工作、工具、資料等交接。1.6 辦公室負責：組織招聘、面試；錄用、調(diào)崗考核；協(xié)助、督促用人部門辦理轉(zhuǎn)正程序；離職審核，收回相關物品，進行離職分析。2. 招聘2.1招聘計劃各部門因工作需要或人員的臨時變動，需補充人員時，應填寫人員需求申請表，提出人員需求計劃報公司總經(jīng)理審批同意后交辦公室辦理。人員招聘計劃應包括：需求崗位及人數(shù)、崗位說明、招聘方式、招聘時間、招聘信息公布方式，招聘費用預算等內(nèi)容。2.2 招聘途徑媒體廣告招聘、人才市場招聘、校園招聘、網(wǎng)絡招聘、推薦招聘等方式招聘。3 錄用3.1簡歷篩選3.1.1 辦公室收到求職資料后兩天內(nèi)，通知應聘者已經(jīng)收到資料，正在審核，將在三個工作日內(nèi)通知應聘者審核結(jié)果。3.1.2 由辦公室負責審查應聘人員提供的各種基本信息及工作經(jīng)歷是否符合應聘崗位要求，對簡歷進行篩選。3.1.3收到求職資料后兩天內(nèi)做出是否面試的決定。無論應聘者是否進入面試，都應通知應聘者。3.1.4 通知應聘者面試時，應當簡單介紹公司情況，留下公司咨詢電話，說明面試的時間、地點。3.2 面試3.2.1 由辦公室組織面試。3.2.2 面試人應先介紹公司的基本情況、工作時間、工資待遇、提升空間等應聘者希望了解的內(nèi)容。若應聘者接受，請應聘者填寫員工招聘登記表。3.2.3 面試人初步考察應聘者知識、能力和身心素質(zhì)狀況，填寫面試評價表。3.2.4 面試結(jié)束后，再次核對員工招聘登記表中的聯(lián)系方式，告知應聘者將在四個工作日內(nèi)接到通知。3.2.5 用人部門對應聘者的員工招聘登記表、面試評價表進行審核，提出錄用意見后，交辦公室行政經(jīng)理審核。3.2.6由辦公室通知應聘者是否培訓試用。應告知應聘者培訓試用的時間、地點、應攜帶的物品、著裝、修飾等必要內(nèi)容。3.2.7 辦公室應請應聘者詳細閱讀員工入職前培訓須知，并針對應聘者的疑問進行解答，最后請應聘者簽名。3.3 培訓試用及轉(zhuǎn)正3.3.1 培訓按照公司相關規(guī)定執(zhí)行。3.3.2 辦公室將進入培訓試用階段的應聘者指紋錄入指紋考勤機，發(fā)放工作牌、辦公用品等相關物品，將其介紹給相關部門。3.3.3 培訓試用期為1-3個月。在1-3個月內(nèi)，用人部門認為應聘者已經(jīng)能夠勝任工作，可以結(jié)束培訓試用期，辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，正式入職。3.3.4 用人部門通知應聘者填寫入職員工基本情況登記表、轉(zhuǎn)正考核表。用人部門應對員工培訓試用的表現(xiàn)進行評分，請入職員工提供一寸照片和身份證、學歷證、資格證等相關證書的原件及復印件，用人部門進行審核后，復印件交辦公室。3.3.5 辦公室接到用人部門的資料后進行審核，然后填寫薪資調(diào)整申請表以便財務及時調(diào)整其薪資。3.3.6 對公司有突出貢獻的新員工可提前申請轉(zhuǎn)正。3.3.7 辦公室在員工正式入職后，將員工的各種表格及復印件存檔備查，為員工建立檔案。3.4 有以下情形者不予錄用a. 應聘者的資歷、學歷等資料明顯不符合公司要求；b. 所填資料不符實情，所帶證件造假；c. 面試結(jié)果不佳；d. 培訓試用期內(nèi)考核未通過；e. 患有精神病或傳染病，未治愈；f. 總經(jīng)理或副總經(jīng)理決定不錄用。4 內(nèi)部調(diào)崗4.1 公司重視每個員工的價值，并為工作敬業(yè)、進取創(chuàng)新、業(yè)績出色、能力出眾的員工提供晉升發(fā)展的機會。在人事調(diào)任方面堅持公開、公平、公正的做法，實行能者上、平者讓、庸者下的用人原則。4.2 公司一般員工的調(diào)崗，由項目經(jīng)理提名，辦公室核準。公司一般管理崗位員工，由項目經(jīng)理提名，辦公室核準，副總經(jīng)理批準。公司中、高層管理崗位，由副總經(jīng)理提名，辦公室核準，總經(jīng)理批準。4.3 公司基于業(yè)務上的需要，可隨時調(diào)動任一員工的職務和服務地點，被調(diào)動員工如無正當理由借口推脫，公司將對員工進行相應處罰，嚴重者將做辭退處理。4.4 程序。4.4.1奉調(diào)員工接到調(diào)任通知后，主管以上人員應于5日內(nèi)，主管以下人員應于3日內(nèi)辦妥移交手續(xù)就任新職。4.4.2 被調(diào)崗員工在新任者未到職之前，與直接領導辦理工作交接手續(xù)，暫由其直接領導代理工作。4.4.3 由員工本人提出調(diào)動的，需先提出申請，經(jīng)調(diào)出部門經(jīng)理和調(diào)入部門經(jīng)理簽字同意，而后按審批權限逐級報批。5離職管理5.1 離職形式包括辭職、辭退、開除和自動離職。5.1.1辭職是指員工由于自身原因而提出終止勞動關系。5.1.2辭退是指由于公司季節(jié)性用工調(diào)整、員工不符合崗位要求或違反公司規(guī)章制度，由公司提出終止勞動關系。5.1.3開除是指由于員工觸犯國家法律法規(guī)或嚴重違反公司規(guī)章制度，由公司提出終止勞動關系。5.1.4自動離職是指員工連續(xù)曠工三天（含）以上，視為自行終止勞動關系。5.2 離職管理工作流程：5.2.1離職申請：辭職由員工本人填寫員工離職申請表，其他離職形式由其直接主管填寫。正式員工辭職需提前1個月申請（以部門負責人簽署后的員工離職申請表提交到辦公室之日起算）。5.2.2離職審批：5.2.2.1 離職員工的主管領導接到員工提交的員工離職申請表后，須與辭職員工溝通，填寫員工離職談話紀要，簽署意見并送辦公室相關負責人。辦公室負責人需再次與離職員工面談，保證談話內(nèi)容不外泄，并簽署意見。問清離職人員的離職原因，看看企業(yè)是否存在問題，能否挽留員工，并且為今后企業(yè)更好的發(fā)展進行改進。5.2.2.2 自動離職員工，由主管領導在員工自動離職第二天，填寫員工離職申請表，交辦公室。主管領導應及時通知自動離職員工辦理交接事項及離職手續(xù)。5.2.3 離職交接：離職到期之日，主管部門與離職員工辦理離職交接，離職交接主要包括以下內(nèi)容：5.2.3.1 所在部門：工作、工具、資料等交接，由經(jīng)辦人及部門負責人進行，班長級以上應有交接清單，其他員工如交接事項較多應另附清單。5.2.3.2 財務部：對離職員工借支狀況進行審核，由財務部負責人簽名確認。5.2.3.3 辦公室：收回離職員工鑰匙、員工證、等公司物品，計算工作服折舊、統(tǒng)計員工考勤（實際工作日截止到通知離職日前一天）。5.2.3.4離職員工在員工離職結(jié)算單上，對離職交接等各項內(nèi)容簽名確認。5.2.3.5 以上內(nèi)容如有交接不清，造成公司損失，應追究相關人員責任。5.3薪資結(jié)算：5.3.1 辭退、開除人員和辭職人員統(tǒng)一在每月實際發(fā)薪日結(jié)清所有薪資。5.3.2 員工在離職手續(xù)辦理前，若無故曠工、工作馬虎、消極怠工，影響工作，公司將視情節(jié)輕重給予處罰，在薪資中扣除。由部門經(jīng)理在員工離職結(jié)算單注明并簽字，報給財務部，由財務部統(tǒng)一造冊發(fā)放。5.3.3 自動離職人員在辦理完交接、離職手續(xù)后在每月實際發(fā)薪日結(jié)清所有薪資。5.4 離職分析：5.4.1 辦公室應將離職員工人事檔案與在職人員人事檔案分離。自離職生效之日起，離職員工人事檔案保存時間為一年。5.4.2 辦公室每季度應做一次離職員工分析報告，主要從離職員工結(jié)構、離職原因等方面進行分析，并提出改進措施，為使員工流失率控制在合理的范圍提供依據(jù)。6附則：6.1 本制度自公布之日起生效，凡以前有與本制度相抵觸者，均以本制度為準。6.2 本制度由辦公室負責解釋、督促執(zhí)行和修訂。歷次修訂編碼起草人及日期審核人及日期批準人及日期執(zhí)行日期首次發(fā)布A/00本次修訂內(nèi)容附錄：相關表格及文件:人員需求申請表 （YD/GS-05-01-2013）員工調(diào)職申請表 （YD/GS-05-02-2013）員工招聘登記表 （YD/GS-05-03-2013） 面試評價表 （YD/GS-05-04-2013）入職員工基本情況登記表 （YD/GS-05-05-2013）試用員工轉(zhuǎn)正考核表 （YD/GS-05-06-2013）薪資調(diào)整申請表 （YD/GS-05-07-2013）員工離職申請表 （YD/GS-05-08-2013）員工離職談話紀要 （YD/GS-05-09-2013）離職結(jié)算單 （YD/GS-05-10-2013）員工入職前培訓須知 員工招聘流程圖員工錄用流程圖員工調(diào)崗流程圖員工離職流程圖人員需求申請表編號：YD/GS-05-01-2013 填寫日期： 年 月 日需求部門需求總?cè)藬?shù)報到時間需求理由辭職補充 擴大編制 短期需求 儲備人力具體要求性別：男 名 女 名婚姻狀況未 已 不拘學歷要求中專以下 中專 大專 本科 研究生 研究生以上年齡限制擬安排崗位專業(yè)要求技能要求其他要求部門經(jīng)理意見 簽名： 日期：總經(jīng)理意見 簽名： 日期：員工調(diào)職申請表申請人職務申請調(diào)離部門申請調(diào)入部門調(diào)動理由部門審核調(diào)出部門調(diào)入部門辦公室簽名：日期:簽名：日期:簽名：日期:領導審批 簽名： 日期：交接情況工作交接 資料交接 物品交接 接收人簽名： 工作截止日期：報到情況職位安排：崗位： 職位：到職時間：報到人簽名：員工招聘登記表編號：YD/GS-05-03-2013 填寫日期： 年 月 日 姓 名身份證號民族性 別出生年月籍 貫畢業(yè)學校學 歷專 業(yè)參加工作時間應聘職位聯(lián)系地址人事檔案存放地健康狀況婚姻狀況特長、愛好電話緊急聯(lián)絡人電話學習經(jīng)歷起止時間學校、專業(yè)證明人工作經(jīng)歷起止時間服務處所、職位離職原因面 試 評 價 表編號：YD/GS-05-04-2013 填寫日期： 年 月 日 姓 名應聘職位用表提示請面試人員在適當格內(nèi)劃“”，無法判斷時，請免打“”評分項目配 分54321儀容儀表極佳佳平實略差極差精神面貌極佳佳平實稍差極差健康狀況極佳佳普通略差極差語言表達能力特強優(yōu)秀一般略差極差邏輯能力特強優(yōu)秀一般略差極差領悟能力特強強一般略差極差反應能力特強優(yōu)秀平平稍慢極劣所具專業(yè)知識非常扎實扎實一般稍差極差對本公司的了解程度充分了解很了解尚了解部分了解極少了解對應聘職位的了解程度充分了解很了解尚了解部分了解極少了解所具經(jīng)歷與應聘職位的吻合程度極吻合吻合尚吻合未盡吻合未能吻合期望來本公司的愿望極強烈強烈一般猶豫極低總評分： 面試人評價： 建議試用 列入考慮 不予考慮面試人： 年 月 日用人部門意見：建議試用。 因 原因，暫不予錄用。 簽字： 年 月 日辦公室意見： 簽字： 年 月 日入職員工基本情況登記表 編號： YD/GS-05-05-2013 填寫日期： 年 月 日 姓名曾用名性別民族相片出生日期婚否政治面貌籍貫宗教信仰身份證號戶籍地身高血型健康狀況體重視力入公司時間現(xiàn)有住址報到時間家庭住址入職部門及崗位個人聯(lián)系電話緊急情況聯(lián)系人及電話教育背景畢業(yè)時間畢業(yè)院校及專業(yè)學歷學位證明人技術職稱計算機資格其它專業(yè)資格證書外語資格家庭主要成員關系姓名年齡工作單位或聯(lián)絡地址戶籍地工作簡歷起始時間截止時間工作單位職務證明人電話總經(jīng)理/副總經(jīng)理意 見執(zhí)行起始時間填表時間： 年 月 日 填表人：試用員工轉(zhuǎn)正考核表編號：YD/GS-05-06-2013 姓名部門入司時間員工自評請您對目前所從事工作的情況做出如實的選擇：1 難度：很高 中等 較小 很容易2 壓力：很大 較大 中等 較小 沒有3 興趣：很喜歡 較喜歡 中等 不太喜歡 很討厭4 自我評價：滿意 較好 一般 不太滿意，可以做得更好其他自評內(nèi)容：員工（簽字） 日期：部門主管評估 主管（簽字） 日期：試用期分數(shù)工作態(tài)度（滿分20分）得分： 出勤行為（滿分20）得分：遵守制度（滿分20分）得分： 工作能力（滿分40）得分：總分：辦公室意見 行政人事經(jīng)理（簽字）： 日期：總經(jīng)理意見 總經(jīng)理（簽字）： 日期：薪資調(diào)整申請表編號：YD/GS-05-07-2013 填寫日期： 年 月 日姓 名入職時間部 門職 務目前薪級調(diào)整原因辦公室建議調(diào)整薪級為總經(jīng)理意見生效日期員工離職申請表 編號：YD/GS-05-08-2013申請人所在單位所屬部門職務入職時間聯(lián)系方式申請日期擬離職日期離職原因： 申請人簽字： 年 月 日員工離職談話紀要編號：YD/GS-05-09-2013離職人員姓名入職時間單位/部門職 務面談紀要:面談人簽名: 年 月 日員工離職結(jié)算單 編號：YD/GS-05-10-2013姓 名部 門職務入職日期離職日期備 注事 由合同到期 辭職 辭退 開除本部門主管意見 ： 工作交接 簽名： 日期：辦公室通訊設備 文件資料辦公室鑰匙 辦公用品 胸卡工作服勞保用品其他物品 簽名： 日期：結(jié)算費用明細： 簽名： 日期： 財務部欠款清理 簽名：日期：公司領導意見：簽名： 日期：離職本人： 我確認上述手續(xù)已全部完成，從此解除我與石家莊XXX物業(yè)公司的勞動服務關系。 離職人簽字： 日 期： 巨野易達專用車制造有限公司員工入職前培訓須知1、應聘員工必須盡可能地詳細填寫各項內(nèi)容。2、應聘者應如實說明自身情況，不得隱瞞、欺騙，如查實存在隱瞞、欺騙的，將隨時作出辭退處理。3、應聘安檢部的員工，在入職前需準備自己的被褥、生活用品。遵守宿舍管理的相關規(guī)定。4、前15日為新員工入職前培訓階段，滿15日即可計算工資，未夠15日離職的不計工資。5、入職前培訓階段，應按要求著裝、修飾。6、在入職前培訓階段，對工作有任何疑問、建議都可以向直接領導反映。投訴、申訴可跨級進行。7、公司為員工定做工裝，收取工裝費。從轉(zhuǎn)正入職起算，按月折舊，24個月折舊完，折舊費每12個月返還員工。若員工在兩年內(nèi)離職，折舊費不予返還，工裝歸離職員工所有。8、培訓試用階段為1-3個月，申請轉(zhuǎn)正需提交一寸照片一張、身份證復印件、及相關學歷、資格、職業(yè)技術證書復印件一份，并向部門主管索要轉(zhuǎn)正考核表、入職員工基本情況表，認真填寫。10、入職后，需嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，在工作中出現(xiàn)違反規(guī)定的行為將按規(guī)定進行處理。11、自動離職、立即離職或提出辭職申請后未到期而擅自不上班（曠工）者，給公司造成的損失將酌情從工資扣除。12、正式員工如辭職的，需提前一個月填寫員工離職申請表。 員工招聘流程圖主管部門公司辦公室流程圖名稱員工招聘流程圖流程圖編碼YD/GS /流程支持員工招聘、錄用、轉(zhuǎn)崗、離職管理制度總經(jīng)理人力資源需求部門辦公室審核需求計劃提出人力資源需求計劃，報主管領導審批按審批計劃選擇招聘渠道員工招聘流程A辦公室辦公室資料存檔備查A按審批計劃招聘員工編制：王明如 201 年 月 日審核： 201 年 月 日審批： 201 年 月 日執(zhí)行： 201 年 月 日員工招聘流程圖主管部門公司辦公室流程圖名稱員工招聘流程圖流程圖編碼YD/GS /流程支持員工招聘、錄用、轉(zhuǎn)崗、離職管理制度招聘流程圖說明：第(1)步，各部門如有補充人員的需求，至少提前兩周填寫人員需求申請表，及時報送總經(jīng)理審核人力資源需求計劃。第(2)步，辦公室根據(jù)審批后的需求計劃，選擇節(jié)省、高效的一種或幾種招聘渠道進行招聘。編制：王明如 201 年 月 日審核： 201 年 月 日審批： 201 年 月 日執(zhí)行： 201 年 月 日員工錄用流程圖主管部門辦公室流程圖名稱員工錄用流程圖流程圖編碼YD/GB/流程支持員工招聘、錄用、轉(zhuǎn)崗、離職管理制度用人部門面試人應聘者辦公室員工錄用流程審核批準1天對應聘者進行面試，填寫面試評價表面試當天完成A簡歷篩選、通知面試兩天填寫員工招聘登記表通知應聘者培訓試用1天應聘者辦公室辦公室審核批準1天簽署入職前培訓須知BA編制：王明如 201 年 月日審核： 2011年 04月 日審批： 2011年 04月日執(zhí)行：2011年 04月日員工錄用流程圖主管部門辦公室流程圖名稱員工錄用流程圖流程圖編碼YD/GS /流程支持員工招聘、錄用、轉(zhuǎn)崗、離職管理制度用人部門應聘者培訓部門審核轉(zhuǎn)正考核表對轉(zhuǎn)正員工評分 1天培訓試用結(jié)束，填寫入職員工基本情況登記表、轉(zhuǎn)正考核表自我評價按公司制度進行培訓試用1-3個月CB辦公室總經(jīng)理/副總經(jīng)理審核批準審核批準，填寫薪資調(diào)整申請表 1天辦公室C文本存檔備查編制：王明如 201 年 月 日審核： 201 年 月 日審批： 201 年 月 日執(zhí)行： 201 年 月 日員工錄用流程圖主管部門辦公室流程圖名稱員工錄用流程圖流程圖編碼YD/GS /流程支持員工招聘、錄用、轉(zhuǎn)崗、離職管理制度員工錄用流程圖說明：第（1）步 辦公室在收到或查到應聘者求職資料后兩天內(nèi)通知應聘者，請應聘者耐心等候，公司正在審核資料、篩選簡歷。收到求職資料后一周內(nèi)做出是否面試的決定并通知應聘者，簡單介紹公司情況、聯(lián)系電話、面試的時間、地點。第（2）步 介紹公司的基本情況、工作時間、工資待遇、提升空間等應聘者希望了解的內(nèi)容。若應聘者接受，請應聘者填寫員工招聘登記表第（3）步 面試結(jié)束后，再次核對員工招聘登記表中的聯(lián)系方式，告知應聘者將在三個工作日內(nèi)接到通知。第（6）步 辦公室通知應聘者培訓的時間、地點、應攜帶的物品、著裝、修飾等必要內(nèi)容。第（7）步 辦公室應請應聘者詳細閱讀員工入職前培訓須知，并針對應聘者的疑問進行解答，最后請應聘者簽名。第（9）步 培訓試用期為1-3個月。用人部門認為應聘者已經(jīng)能夠勝任工作，可以結(jié)束培訓試用期。用人部門通知應聘者填寫入職員工基本情況登記表、轉(zhuǎn)正考核表。第（10）步 用人部門應對員工培訓試用的表現(xiàn)進行評分，請入職員工提供一寸照片、身份證、相關證書的原件及復印件，用人部門進行審核。第（13）步 辦公室在員工正式入職后，將員工的各種表格及復印件存檔備查，為員工建立檔案。在員工入職前任何階段，若作出不錄用決定，應在兩天內(nèi)通知應聘者。已經(jīng)進入培訓試用階段者，走離職程序。編制：王明如 201 年 月日審核： 2011年 04月 日審批： 2011年 04月日執(zhí)行：2011年 04月日員工調(diào)崗流程圖主管部門辦公室流程圖名稱員工轉(zhuǎn)崗流程圖流程圖編碼YD/GS /流程支持員工招聘、錄用、轉(zhuǎn)崗、離職管理制度提名人/調(diào)崗員工辦公室調(diào)入部門調(diào)出部門審核1天審核1天審核1天提出申請，填寫員工調(diào)動申請表A員工調(diào)流程審批兩天報到1天辦公室調(diào)入部門調(diào)出部門辦公室工作交接3天調(diào)動通知1天總經(jīng)理/副總經(jīng)理A文本存檔備查編制：王明如 201 年 月日審核： 201 年 月 日審批： 201