質(zhì)量控制系統(tǒng)項(xiàng)目需求說明書.docx

質(zhì)量控制系統(tǒng)需求說明書一、項(xiàng)目名稱質(zhì)量控制系統(tǒng)二、組織結(jié)構(gòu)船舶交通管理中心綜合科值班一室裝備信息科值班二室值班三室值班四室值班五室值班六室三、需求模塊1.個(gè)人辦公模塊模塊功能功能描述個(gè)人辦公日程安排1.開機(jī)自動(dòng)彈出；2.點(diǎn)擊提醒直接進(jìn)入事件處理界面；3.可查看他人日程安排；提醒1.點(diǎn)擊提醒直接進(jìn)入事件處理界面；2.快到期事件強(qiáng)制提醒到手機(jī)；3.對(duì)個(gè)人日常工作，周例會(huì)，或重復(fù)性日程均可設(shè)置定時(shí)提醒。任務(wù)管理1.可查看個(gè)人已完成、未完成任務(wù)；2、可提供任務(wù)歸類整理功能；3.可顯示任務(wù)進(jìn)度，并可供查看；即時(shí)通訊1.以WEB方式向在線用戶和非在線用戶發(fā)送消息，在線用戶會(huì)在瞬間收到提示，離線用戶在移動(dòng)終端得到提示；2.如用戶有新文件、消息、郵件、待辦事項(xiàng)等，系統(tǒng)以即時(shí)通訊方式告知用戶；3.支持多平臺(tái)，網(wǎng)頁版及移動(dòng)終端版；4.可支持移動(dòng)辦公。2.政務(wù)運(yùn)行模塊模塊功能功能描述政務(wù)運(yùn)行傳真郵件管理1.整合傳真、電子郵件功能，能與系統(tǒng)直接相連；2.提醒功能會(huì)議管理1.會(huì)議及會(huì)議室安排；2.發(fā)送會(huì)議通知；3.會(huì)議內(nèi)容管理；4.自動(dòng)提醒；5.會(huì)議記錄自動(dòng)更新至個(gè)人日程及單位總?cè)粘蹋?.統(tǒng)計(jì)、匯總功能；7.能實(shí)現(xiàn)異地多方視頻會(huì)議接待管理1.接待任務(wù)安排；2.接待任務(wù)提醒；3.接待任務(wù)反饋；4.自動(dòng)統(tǒng)計(jì)功能工作計(jì)劃（目標(biāo)責(zé)任制）1.可以按日、周、月計(jì)劃自己的工作內(nèi)容，清楚的查看未完成、要完成、待完成的各項(xiàng)任務(wù)的內(nèi)容、狀態(tài)和時(shí)間；2. 用戶可以增加自己的工作總結(jié)，并可將個(gè)人工作計(jì)劃轉(zhuǎn)為總結(jié)，每天增加的總結(jié)會(huì)立刻形成在“周報(bào)”中，部門負(fù)責(zé)人可查看本部門員工的工作總結(jié)，單位領(lǐng)導(dǎo)可查看整個(gè)單位的工作總結(jié)?？?jī)效考核管理1.結(jié)合目標(biāo)責(zé)任，根據(jù)年度任務(wù)完成情況自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表進(jìn)行績(jī)效考核；新聞中心1.有信息編輯器，可編輯成新聞、期刊發(fā)布；2.可記錄信息撰寫人、撰寫班組，以供進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；3.一篇信息可自動(dòng)發(fā)布于多個(gè)平臺(tái)（內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)、微信、微博等）公告欄1.公告欄主要用于發(fā)布重要、正式信息，如重要決策、通知等；2.公告欄內(nèi)根據(jù)自己的需要定制多個(gè)欄目，授權(quán)人員可在相應(yīng)欄目或發(fā)布管理文章；3.支持檢索功能；4.能分等級(jí)下發(fā)，可帶附件下載，分等級(jí)查看，可回執(zhí)；5.并可將重要公告置頂；7.已讀、未讀信息區(qū)分能記錄閱讀者的閱讀時(shí)間；8.可以設(shè)定審批流程文件管理1. 對(duì)公文辦理完成需要?dú)w檔的文件進(jìn)行登記，也可以登記沒有電子文檔的檔案文件；2.預(yù)歸檔功能；3.在系統(tǒng)上根據(jù)權(quán)限對(duì)文件直接進(jìn)行查看和修改；4.記錄文件的歷史操作記錄；5.文件通過系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)簽、蓋章等，支持電子簽名、數(shù)字印章；6.文件發(fā)放、回收、版本更新、作廢等檔案管理1.檔案管理員對(duì)登記的文件按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔操作；2. 根據(jù)標(biāo)題、關(guān)鍵詞、年度、責(zé)任者、文號(hào)、保管期限、密級(jí)等條件來查找所需檔案；3.在一個(gè)全宗內(nèi)，由互有聯(lián)系的若干文件組合成的放入卷夾；5. 可設(shè)置文件保密程度的等級(jí)。3.黨務(wù)模塊模塊功能功能描述黨務(wù)管理黨支部會(huì)議管理1.實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上支部會(huì)議黨員管理1.建立黨員個(gè)人檔案；2.入黨流程電子化；3.黨員發(fā)展（公示）黨費(fèi)管理1.黨費(fèi)自動(dòng)計(jì)算；2.黨費(fèi)催繳功能；3.黨費(fèi)繳納自動(dòng)統(tǒng)計(jì)資格審查、談話1.建立各類資格審查、投票、談話流程4.人事教育模塊模塊功能功能描述人事教育考勤管理1.與值班班表相關(guān)聯(lián)，自動(dòng)生成值班人員考勤；2.導(dǎo)入、導(dǎo)出；3.支持設(shè)置排版類型。請(qǐng)假管理1.自動(dòng)生成假單，審批；2.信息自動(dòng)匯總；3.自動(dòng)更新至單位日程，供查看；.薪資管理1.工資條、津貼查詢功能；人事信息管理1.建立人員信息庫；2.分類查詢，自定義導(dǎo)入導(dǎo)出；3.能鏈接到局人事信息數(shù)據(jù)庫培訓(xùn)管理1.制定培訓(xùn)日常計(jì)劃，月計(jì)劃，年計(jì)劃；2.發(fā)送培訓(xùn)通知；3.自動(dòng)提醒；4.培訓(xùn)檔案自動(dòng)生成；5.培訓(xùn)學(xué)時(shí)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)；6.培訓(xùn)課件、培訓(xùn)資料、培訓(xùn)考試、培訓(xùn)總結(jié)匯總統(tǒng)計(jì)； 5.后勤保障模塊模塊功能功能描述后勤保障車輛管理1.管理車輛的申請(qǐng)、審批，派車、收車；2.與值班表相關(guān)聯(lián)；3.與值班換班相關(guān)聯(lián)報(bào)銷管理1.報(bào)銷申請(qǐng)、接收、進(jìn)度查詢、領(lǐng)取通知；2.自動(dòng)統(tǒng)計(jì)維修中心1.報(bào)修申請(qǐng)、審批、實(shí)施物品發(fā)放管理1.發(fā)放物品統(tǒng)計(jì)、發(fā)放管理、物品申領(lǐng)流程伙食管理建立伙食評(píng)價(jià)體系6.值班管理模塊模塊功能功能描述值班管理班組管理1.值班長(zhǎng)可以查看班組人員動(dòng)態(tài)；交接班管理2.交接班重點(diǎn)內(nèi)容發(fā)送給特定人員;業(yè)務(wù)會(huì)議共享1.查看會(huì)議紀(jì)要；2.參會(huì)人員可以添加心得、體會(huì)；值班表管理1.上班提醒；2.司機(jī)查看上班人員；3.保留原始值班表用于生成考勤；航行計(jì)劃查看1.實(shí)時(shí)更新、實(shí)時(shí)查看；2.與值班室MIS系統(tǒng)等相關(guān)聯(lián)日信息播發(fā)1.設(shè)定模板；2.播發(fā)提醒，選擇播發(fā)對(duì)象；氣象收發(fā)將實(shí)時(shí)信息播發(fā)給代理、船公司等；水深審核上傳、查看；7.設(shè)備管理模塊模塊功能功能描述設(shè)備管理備品備件申請(qǐng)1.建立備品申請(qǐng)流程；固定資產(chǎn)管理與固定資產(chǎn)系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)8.項(xiàng)目管理需求結(jié)合中心內(nèi)控程序，用戶可根據(jù)系統(tǒng)提示，完成一個(gè)項(xiàng)目管理的流程。包括啟動(dòng)階段，規(guī)劃階段，執(zhí)行階段，監(jiān)控階段，收尾階段。以及項(xiàng)目范圍管理，項(xiàng)目時(shí)間管理，項(xiàng)目成本管理等等在內(nèi)的幾個(gè)主要模塊。9.系統(tǒng)管理模塊模塊功能功能描述系統(tǒng)管理登陸模式采用域用戶身份登陸模式權(quán)限管理設(shè)定角色對(duì)系統(tǒng)的使用權(quán)限，角色的設(shè)定，增減，修改，設(shè)定、修改角色的系統(tǒng)使用權(quán)限，對(duì)于部分用戶，可選擇部分賦權(quán)。角色管理可以添加、刪除角色、設(shè)置角色權(quán)限（操作權(quán)限、文件查閱權(quán)限、審批權(quán)限等）流程設(shè)定用戶可根據(jù)實(shí)際的業(yè)務(wù)流程自己定義計(jì)算機(jī)中的公文辦理流程。數(shù)據(jù)庫維護(hù)備份，恢復(fù)，優(yōu)化數(shù)據(jù)庫，設(shè)置數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出的格式，設(shè)置自動(dòng)備份周期和人工備份。四、其他需求1.性能需求1.無論是客戶端和管理端，當(dāng)用戶登錄，進(jìn)行任何操作的時(shí)候，系統(tǒng)應(yīng)該及時(shí)的進(jìn)行反應(yīng)，反應(yīng)的時(shí)間在5秒以內(nèi)，平均在1-4秒以內(nèi)。對(duì)于知識(shí)文檔的搜索時(shí)間不超過3秒。系統(tǒng)應(yīng)能監(jiān)測(cè)出各種非正常情況，如與設(shè)備的通信中斷，無法連接數(shù)據(jù)庫服務(wù)器等，避免出現(xiàn)長(zhǎng)時(shí)間等待甚至無響應(yīng)。2.軟件方面：瀏覽器：IE6以上，操作系統(tǒng)：Windows7/NT/XP以上，應(yīng)用軟件：Microsoft Word 2003以上，開發(fā)工具：visual studio 2008 SQL server 2005等，接口:可支持TCP/IP、IPX/SPX等多種通信協(xié)議。3.可同時(shí)支持100名用戶同時(shí)使用，并不出現(xiàn)系統(tǒng)運(yùn)行緩慢，停滯等現(xiàn)象。4.支持附件的瀏覽上傳（word、excel、PDF等）支持超鏈接，并有自己的內(nèi)置瀏覽器。5.系統(tǒng)能根據(jù)管理員設(shè)置的條件選擇將文件保存于數(shù)據(jù)庫之內(nèi)還是數(shù)據(jù)庫之外。6.系統(tǒng)的界面要求如下：（1）頁面內(nèi)容：主題突出，站點(diǎn)定義、術(shù)語和行文格式統(tǒng)一、規(guī)范、明確，欄目、菜單設(shè)置和布局合理，傳遞的信息準(zhǔn)確、及時(shí)。內(nèi)容豐富，文字準(zhǔn)確，語句通順；專用術(shù)語規(guī)范，行文格式統(tǒng)一規(guī)范。（2）導(dǎo)航結(jié)構(gòu)：頁面具有明確的導(dǎo)航指示，且便于理解，方便用戶使用。（3）技術(shù)環(huán)境：頁面大小適當(dāng)，能用各種常用瀏覽器以不同分辨率瀏覽；無錯(cuò)誤鏈接和空鏈接；采用CSS處理，控制字體大小和版面布局。（4）藝術(shù)風(fēng)格：界面、版面形象清新悅目、布局合理,字號(hào)大小適宜、字體選擇合理，前后一致，美觀大方；動(dòng)與靜搭配恰當(dāng),動(dòng)靜效果好；色彩和諧自然,與主題內(nèi)容相協(xié)調(diào)；結(jié)合交管中心文化建設(shè)主題內(nèi)涵。2.質(zhì)量需求1、移植性。Windows、*nix-等主流操作系統(tǒng)，在日常辦公和居住環(huán)境下均可正常使用。2、兼容性?？梢赃\(yùn)行在大多數(shù)主流的硬件環(huán)境中，包括與常用的office2010辦公軟件、Exchange（2007）郵件系統(tǒng)、主流ERP（K/3 SAP） 系統(tǒng)相互兼容，與CAX軟件，主流IAD設(shè)備的兼容。3、安全性。要求Web服務(wù)器損壞和停電等日常故障不丟失數(shù)據(jù)，部署出現(xiàn)問題后可隨時(shí)重新部署項(xiàng)目，不影響數(shù)據(jù)。系統(tǒng)有嚴(yán)格的權(quán)限管理功能，各功能模塊需有相應(yīng)的權(quán)限方能進(jìn)入。系統(tǒng)需能夠防止各類誤操作