學(xué)籍管理培訓(xùn)建籍注意事項(xiàng)

新生建籍注意事項(xiàng) 一、 新生建籍 1、 一個(gè) 學(xué)校集中匯總上傳，可以將一個(gè)學(xué)?？蛻?hù)端分為若干個(gè)班級(jí)由班主任錄入，但是不能讓班主任一個(gè)班一個(gè)班的上傳，應(yīng)由學(xué)校學(xué)籍管理員匯總后由一個(gè)客戶(hù)端 （最好一個(gè) ip 地址）集中上傳。重籍或重身份證號(hào)的學(xué)生無(wú)法建籍。 2、 不足齡無(wú)法建籍，平臺(tái)已作了限制。 3、 一個(gè)學(xué)生同時(shí)在兩個(gè)學(xué)校申請(qǐng)建籍（同市或非同市），哪個(gè)縣市區(qū)先確認(rèn)先建哪個(gè)，另一個(gè)則無(wú)法建籍。 4、 新生建籍可隨時(shí)查詢(xún)處理結(jié)果。學(xué)校上傳后需要等待一段時(shí)間查詢(xún)處理結(jié)果。學(xué)校上傳后可自行查看處理狀態(tài)(通過(guò)查詢(xún)確認(rèn)處理狀態(tài) )。不要多次重復(fù)上傳學(xué)生信息 。 5、 學(xué)生代碼類(lèi)似個(gè)人標(biāo)識(shí)碼，一旦建籍終身不變，不一定與學(xué)籍編號(hào)相同。 老師在錄入小學(xué)新生數(shù)據(jù)時(shí)會(huì)預(yù)先分配學(xué)生代碼和學(xué)籍編號(hào)，但是由于多次上傳等原因會(huì)使上傳后平臺(tái)確認(rèn)學(xué)籍編號(hào)或?qū)W籍代碼與原來(lái)預(yù)分配的不一致。此時(shí)學(xué)籍管理員可以用新生學(xué)籍號(hào)整理模塊對(duì)平臺(tái)上的新生學(xué)籍號(hào)重新整理。學(xué)籍號(hào)整理只針對(duì)新生，即當(dāng)年的小學(xué)一年級(jí)和初中一年級(jí)。 6、 建籍后在在校生查詢(xún)里查詢(xún)學(xué)生的真正信息，在校生查詢(xún)里新生信息與新生建籍里學(xué)生信息不一致的情況下，要以在校生查詢(xún)里的信息為主。二者可能不一致。 7、 若錄取外省學(xué)生，需要按照新模板的要求填寫(xiě)，請(qǐng) 認(rèn)真看新模板的填寫(xiě)要求，如果外省學(xué)生到山東來(lái)就讀小學(xué)一年級(jí)，需要在模板上填寫(xiě)學(xué)生姓名和外省的編號(hào)。外省學(xué)生就讀我縣初中，需要填寫(xiě)外省學(xué)籍號(hào)（全國(guó)的學(xué)籍號(hào)）和來(lái)源省份 。無(wú)小學(xué)學(xué)籍號(hào)的平臺(tái)已作限制，無(wú)法建籍。上傳模板里有各省的代碼。 8、 確實(shí)無(wú)學(xué)籍號(hào)的學(xué)生，按照其他學(xué)生來(lái)建籍。此類(lèi)學(xué)生上傳全國(guó)平臺(tái)后會(huì)被歸類(lèi)為重籍學(xué)生，而重籍學(xué)生后期會(huì)有很多問(wèn)題。此項(xiàng)要給學(xué)生家長(zhǎng)說(shuō)清楚。 9、 五四制的學(xué)校五年級(jí)的學(xué)生要到六三制學(xué)校建新初一學(xué)籍則無(wú)法建籍。即跨學(xué)制無(wú)法建籍。 10、小學(xué)重籍、休學(xué)未復(fù)學(xué)、往屆畢業(yè)生無(wú)法直接建新初一學(xué)籍，需由 學(xué)校匯總上報(bào)縣局，由縣局上報(bào)至市局集中處理。此類(lèi)學(xué)生不能按照無(wú)小學(xué)學(xué)籍號(hào)建籍，否則又被歸類(lèi)為重籍。省平臺(tái)將刪除重籍學(xué)生。 二、在校生管理 1、 如果 學(xué) 生沒(méi)有身份證號(hào)，則要采集家長(zhǎng)的身份證號(hào)，注意不要將家長(zhǎng)的身份證號(hào) 填到學(xué)生身份證號(hào)一欄。利用學(xué)生家庭成員管理批量修改。 2、 學(xué)校上傳 學(xué)生照片，注意按照上傳要求上傳，如照片大小、與學(xué)籍號(hào)是否匹配，未按照要求上傳的照片，平臺(tái)將不予處理。上傳照片后，可稍等半天再去查詢(xún)照片處理情況。 三、學(xué)籍異動(dòng) 1、在校