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文檔簡介
公司規(guī)章制度 公司辦公室人員守則 公司辦公室人員必須遵循公司員工守則,以此作為自己在公司一切行為的準則: 1.保持有序的工作秩序,上、下班不遲到、不早退,有事必須請假。如果公司工作繁忙需要加班加點,要服從大局,積極參與。 2.不在班前和工作時間飲酒。不在工作時間上網(wǎng)聊天、玩游戲、泡電話。不做與工作無關的事情。 3.要養(yǎng)成講衛(wèi)生的美德,桌面物品要擺放有序,不能雜亂無章,自覺維護公司的公共衛(wèi)生。 4.要有認真的工作態(tài)度、嚴格的工作標準,努力學習本崗位業(yè)務知識,熟知操作流程,提高工作技能。提高工作效率,保質(zhì)保量 地按時完成各項工作任務。 5.發(fā)揚團隊精神,同事間要做到友愛、互讓、互助,不搞幫派,不作有損團結(jié)之事。 6.以公司為家,養(yǎng)成勤儉節(jié)約習慣,節(jié)約使用日常消耗品,不浪費飯菜,愛惜公司一切物品和設備。下班之前要檢查門窗、水閥、煤氣、電燈、電腦等是否關好。杜絕長明燈、長流水等現(xiàn)象。 7.每周六總結(jié)本周工作情況,匯報下周工作安排計劃。 公司電話費管理規(guī)定 1.公司每一名員工要堅持勤儉節(jié)約原則,盡量減少電話使用頻率,不得利用公司電話聯(lián)系個人事情,聯(lián)系公務時要長話短說,堅決杜絕利用公司電話嘮閑嗑、泡電話。 2.經(jīng)研究確定以下公司管理人員移動電話話費預以報銷: 。每月標準 。 4.公司有線電話實行電話卡管理,公司辦公室人員每月每人電話卡充值標準為 元,超額不補,余額可結(jié)轉(zhuǎn)下月使用。 5.報銷話費人員電話費用先由使用人自己預交,在次月初持上月話費收據(jù)按公司確定標準報銷,話費實際發(fā)生額不足標準的按實際發(fā)生額報銷。實際發(fā)生額超出標準的,超出部分由個人自己承擔。 6.此規(guī)定由公司財務人員負責貫徹落實,領導簽字后沒有明確標準的按此標準核報。 總公司辦公室主任崗位職責 1.在公司經(jīng)理領導下統(tǒng)籌安排辦公室的行政管理和 日常事務,當好領導的參謀,起到承上啟下的作用。 2.主持草擬完善各項規(guī)章制度及其它工作計劃、工作總結(jié)等項工作。審核公司上報的各種文件、報表。 3.作好領導交辦事項的落實和督促辦理工作。 4.作好與有關單位的協(xié)調(diào),溝通內(nèi)外聯(lián)系。根據(jù)領導的安排作好接待工作。組織處理亟待解決的問題和工作。 5.根據(jù)領導指示,協(xié)調(diào)各下屬公司工作。 6.對上級及其他單位文件、函件,提出處理意見。 7.負責辦公室人員考核工作。 8.負責經(jīng)費報銷的審核,幫助領導把好 支出關。 9.組織處理公司領導交辦的其它工作。 公司司機崗位職責 1.堅守工作崗位,聽從領導的調(diào)度。隨叫隨到、準時出車。 2.要主動、熱情、禮貌地為領導服務,不得以職務之便謀求私利或私自用車。 3.出車要做到安全正點,講究文明禮貌。 4.遵守交通規(guī)劃,禁止違章行車。嚴禁酒后開車,嚴禁開英雄車,保證安全行車,杜絕交通事故發(fā)生。 5.愛護車輛,勤擦洗、勤保養(yǎng),保持良好的車況,保持車容整潔、座套干凈衛(wèi)生。 6.加強業(yè)務學習,不斷提高技術水平和服務水平,對車輛出現(xiàn)的一般問題應及時自行排除。 7.做好保密工作。工作期間不打聽領導辦事內(nèi)容,不外傳領導每天工作、活動情況,不外傳領導在車上的談話內(nèi)容。 8.外出時總經(jīng)理司機要負責總經(jīng)理的人身安全,要照顧好總經(jīng)理衣食住行等細小事務。 9.及時完成領導交辦的其它工作任務。 公司暫借款管理規(guī)定 1.為提高公司資金使用效益,減少資金占用,制訂本辦法公司暫借款管理辦法。 2.所稱的暫借款,是指因特殊用途的臨時性借款,包括差旅費借款、零星購物借款、其他臨時性借款。 3.借款應填寫借款單,注明預借金額,經(jīng)部門負責人審核,經(jīng)理審批,到財務借款。 4.除特 殊情況外,借款金額一般以不超過員工一個月的工資額為限。特殊情況以領導批示為準。 5. 借款人應在借款三天之內(nèi)及時報銷并還款,逾期不還者將在當月工資中扣出。借款人應嚴格按照借款用途使用借款,不得挪作它用。財務部門要定期進行暫借款清理,口頭或書面督促當事人在規(guī)定時間內(nèi)歸還借款。 總公司財務會計崗位職責 1.維護財經(jīng)法規(guī),遵守財經(jīng)制度,廉潔奉公,克盡職守。 2.精通會計核算的各項業(yè)務,熟練運用計算機進行帳務處理。 3.熟悉會計科目的設置及其核算的內(nèi)容要求,按統(tǒng)一標準和核算口徑,準確編制 會計分錄。 4.負責公司所屬建筑公司、酒店、水產(chǎn)養(yǎng)殖公司的財務會計賬目管理。 5.認真審核每筆收支業(yè)務的原始憑證是否合法、內(nèi)容記載是否完整,報銷手續(xù)是否齊備,審批權限是否符合權限、范圍等規(guī)定。對不符合規(guī)定、弄虛作假的原始憑證或違反財經(jīng)紀律的收支業(yè)務必須及時向領導匯報,對手續(xù)不齊的原始憑證應予退回由經(jīng)辦人補齊手續(xù)。 6.每月核對分公司賬目進行審核記賬,做到帳單相符。對未按規(guī)定時間結(jié)帳的業(yè)務,應定期督促經(jīng)辦人辦理結(jié)帳手續(xù)。年終做好有關往來款項的清理工作。 7.加強對工程進度款、備料款管理,定期核對施工帳目,工程竣工及時結(jié)算。 8.加強對工程的預算管理,每個工程竣工,會同預算員加強對工程預決算的審核工作。 9.及時、準確、完整地向有關部門報送各項財務報表。每月末將財務收支情況報總經(jīng)理。 10.完成領導交辦的其它工作。 總公司出納員崗位職責 1.嚴格按照國家現(xiàn)金管理制度,辦理銀行往來款項和現(xiàn)金的收付業(yè)務,不得坐支現(xiàn)金和超過規(guī)定范圍使用現(xiàn)金,嚴禁挪用現(xiàn)金和以 “白條 ”抵庫。 2.辦理現(xiàn)金要細心謹慎,錢款當面點清,防止差錯,保證資金安全。收取 大額鈔票時,要認真鑒別,防止假鈔。到銀行提取現(xiàn)金或送存現(xiàn)金,必須多人護送,以確保現(xiàn)金的安全。 3.開具支票要認真填寫簽發(fā)日期、收款單位、開支用途。支票金額大、小寫要書寫正確,金額要一致,確保無誤。從嚴控制空白支票領用,做好領用記錄,并限定其單位、用途、日期等。 4.根據(jù)現(xiàn)金和銀行收付的記帳憑證,逐日清理,將現(xiàn)金余額與庫存現(xiàn)金相核對,將銀行存款余額與帳目數(shù)據(jù)核對,做到日清月結(jié),帳款相符,及時交會計人員下賬。 5.妥善保管現(xiàn)金、銀行票據(jù)、有價證券、印章,下班前要將其放入保險柜。庫存 現(xiàn)金不得超出核定限額,超過限額的現(xiàn)金應當存入銀行。 6.按時提取備用金,保證日常報銷所需的現(xiàn)金周轉(zhuǎn)。及時辦理銀行收付業(yè)務,隨時掌握銀行存款余款。托收回單要及時取回入帳。 7.完成領導交辦的其他任務。 公司員工宿舍管理規(guī)定 1 .宿舍內(nèi)禁止燒煮、烹飪或私自接配電線及裝接電器。 2 .宿舍內(nèi)不得使用或存放危險及違禁物品 3 .起床后個人被褥必須疊放整齊。 4 .煙灰、煙蒂等雜物不得丟棄地上,非生活必須品不得放置寢室。 5 .換洗衣物不得隨意堆放,其余衣、鞋必須收入柜內(nèi)或箱內(nèi)。洗曬衣物需按指 定位置晾曬。 6 .電視、收音機的使用,聲音不得放大,以免妨礙他人休息。 7 .就寢后不得有影響他人睡眠行為。宿舍不得留宿外人或親友。嚴禁男女同宿。 8 .各房間的清潔由住宿人員輪流清潔打掃整理。污穢、廢物、垃圾等應集中于指定場所傾倒。 9 .杜絕長明燈、長流水等現(xiàn)象,不浪費飯菜。 10.員工不得于宿舍或內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良或不當行為。 公司員工食堂管理規(guī)定 1.樹立為員工服務的思想,文明服務,主動熱情,禮貌待人,認真負責。做到飯熟菜香,味美可口,平等待人。 2.員工就餐一律收飯菜票或記 賬,禁止收取現(xiàn)金。炊事人員按規(guī)定每月交繳就餐費。任何人在食堂就餐須按規(guī)定標準收費。 3.員工食堂要設專、兼職食堂管理員,負責食品購買、食譜制定、食堂日常管理等。采購人員在采購時認真挑選,計劃采購,嚴禁采購腐爛、變質(zhì)食品。必須堅持實物驗收制度,做到日清月結(jié),帳物相符。每日飯菜要按伙食標準投料,精打細算,仔細核算所用菜品及物品的價格。每月定期公布伙食帳目,接受員工的監(jiān)督。 4.食堂的一切設備、餐具要有登記,有帳目,對無故損壞各類設備、餐具者,要照價賠償。 5.工作人員上班時應穿戴整潔的工作衣帽,并保持好個人衛(wèi)生 ,做到勤洗手、剪指甲,勤換、勤洗工作服。 6.炊事員不加工腐爛、變質(zhì)、有毒、有害、超過質(zhì)保期的食物,防止食物中毒。食堂做到每餐一打掃,每天一清掃環(huán)境衛(wèi)生。餐具要定期消毒。食堂內(nèi)外做到無蠅、無鼠、無蟑螂。成品與半成品,生食和熟食品必須分類存放。 7.每周制定一次食譜,提高烹調(diào)技術,早、午、晚餐品種要變換花樣,改善員工伙食。食堂要成立伙食管理委員會,定期召開會議,聽取員工對食堂的意見,研究伙食管理方法。 8.使用炊事械具或用具要嚴格遵守操作規(guī)程,燒煤燒氣要防止中毒等事故發(fā)生。 公司食堂炊事員崗位職責 1.對本職工作認真負責,與伙食管理員共同作好菜譜的安排,盡量達到幾天內(nèi)伙食不重樣。對各種菜品加工要經(jīng)常變換烹調(diào)花樣,保證口味和質(zhì)量。 2.食品要燒熟煮透,燒好的菜要蓋嚴放好,生熟嚴格分開,隔餐要回鍋燒透。不加工腐爛、變質(zhì)、有毒、有害、超過質(zhì)保期的食物,防止食物中毒。 3.做飯投料要心中有數(shù),按人按量
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