關(guān)于行政助理工作計(jì)劃.doc

關(guān)于行政助理工作計(jì)劃 在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下，在過去一段時(shí)間工作的基礎(chǔ)上，本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動(dòng)、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想，發(fā)揚(yáng)慧康人“精誠(chéng)團(tuán)結(jié)，求真務(wù)實(shí)”的工作作風(fēng)?，F(xiàn)在，對(duì)新的工作做下規(guī)劃，具體的情況如下： 一、人力資源 (一)建立人力資源規(guī)劃工作機(jī)制。 1、協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況，為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù)。 2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。(此為工作設(shè)想，根據(jù)公司實(shí)際情況而定) (二)招聘與配置 1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲(chǔ)備機(jī)制及長(zhǎng)期招聘渠道。 2、計(jì)劃與國(guó)內(nèi)重點(diǎn)高校建立優(yōu)秀人才長(zhǎng)期供應(yīng)關(guān)系。 3、收集和關(guān)注國(guó)內(nèi)知名站(如深圳、job88等)的人才信息。 4、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的員工招聘操作規(guī)程、流程及相關(guān)表單。 5、協(xié)助各部門實(shí)施招聘。 6、建立招聘檔案。 (三)培訓(xùn) 1、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的員工培訓(xùn)教育管理辦法、流程及相關(guān)表單。 2、鞏固已初步建立的員工培訓(xùn)機(jī)制。 3、制作一份新進(jìn)員工培訓(xùn)教材。 4、建立培訓(xùn)檔案。 5、邀請(qǐng)深圳市專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作12次培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)實(shí)際工作需要而定，如時(shí)間和目標(biāo)管理、人力資源管理、工作任務(wù)分配、溝通協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等。 (四)績(jī)效考核 1、協(xié)助主任制定績(jī)效考核管理辦法，為績(jī)效考核工作的具體實(shí)施提供依據(jù)。 2、協(xié)助主任在全公司推行新的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)。 3、繼續(xù)做好績(jī)效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催、匯總等)。 (五)勞動(dòng)關(guān)系管理 1、退休 (1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單。 (2)協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂)，為辦理退休、資遣事項(xiàng)提供依據(jù)。 2、辭職 (1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單。 (2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度，為辦理辭職事項(xiàng)提供依據(jù)。 (3)具體執(zhí)行工作。 二、行政事務(wù) (一)車輛管理 協(xié)助主任開展相關(guān)工作。 (二)公章管理 1、協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作。 2、制作公章管理登記薄。 (三)會(huì)議安排 協(xié)助主任安排會(huì)議議程及相關(guān)準(zhǔn)備工作。 (四)公司大型活動(dòng)的組織策劃。 協(xié)助主任策劃方案，并做好具體實(shí)施的相關(guān)工作。 (五)公司郵箱管理。 三點(diǎn)原則 1、按時(shí)收取郵件; 2、妥當(dāng)處理郵件; 3、慎重對(duì)待重要郵件。 (六)部門預(yù)算。 準(zhǔn)確、詳細(xì)登記每月發(fā)生的費(fèi)用，按要求提交每月預(yù)算。 (七)宿舍管理 1、及時(shí)收取、交納每月宿舍費(fèi)用。 2、合理進(jìn)行衛(wèi)生安排，確保宿舍干凈舒適。 三、對(duì)外事務(wù) (一)證照的申辦、年審。 協(xié)助主任進(jìn)行資料準(zhǔn)備及提交工作。 (二)政府扶持項(xiàng)目的申報(bào)。 協(xié)助主任開展相關(guān)工作。 (三)與政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)的日常溝通。 協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報(bào)表、資料等。 四、其他臨時(shí)交辦事項(xiàng)。 四點(diǎn)原則 (一)主任交辦事項(xiàng)，按重要緊急程度分別按要求辦理。 (二)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理交辦事項(xiàng)，匯報(bào)主任后辦理(或辦理后知會(huì)主任)。 (三)其他同事交辦事項(xiàng)，讓其請(qǐng)示主任，征得同意后再辦理。 (四)其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)，本人請(qǐng)示主任，同意后再辦理。 行政助理工作計(jì)劃表(三) 為了更好的提高工作效率，做好行政助理的工作，現(xiàn)在，將20XX年度工作安排如下： 1、協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度。 2、認(rèn)真完成公司下達(dá)的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。 3、配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費(fèi)用支出情況。 4、協(xié)助經(jīng)理制定本部月、季、年度工作計(jì)劃及總結(jié)報(bào)告。 5、負(fù)責(zé)處理本部與其他部門外事活動(dòng)的配合工作。 6、負(fù)責(zé)文書的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、管理工作。 7、負(fù)責(zé)公司生活用品的催調(diào)工作。 8、負(fù)責(zé)公司、本部門會(huì)議記錄并會(huì)議紀(jì)要。 9、協(xié)助經(jīng)理對(duì)公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。 10、負(fù)責(zé)外來信函、報(bào)紙分類、包裹郵寄與派發(fā)。 11、負(fù)責(zé)行政資料歸檔、文書打印。 12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工通訊名錄。 13、負(fù)責(zé)保證公司通訊暢通無阻。 14、按檔案管理制度要求，做好檔案的檢點(diǎn)移交、編號(hào)、編目檢索、統(tǒng)計(jì)、保管和安全等工作，對(duì)過期無利用價(jià)值的檔案資料，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織鑒定后方能作銷毀修理，做好公司資料的保密工作。 15、文件、資料、表單、報(bào)告等打印、校對(duì)、排版。 16、電話接聽、記錄轉(zhuǎn)達(dá)。 17、房產(chǎn)軟件信息輸入、使用。 18、傳真、收發(fā)、復(fù)印、通知。 19、每日留言板登記。 20、辦公室接待。 21、辦公室管理及辦公室財(cái)和物的管理。 22、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交待的工作。 工作中存在的不足：作為剛?cè)牍静痪玫膯T工，在工作過程中還存在很多不夠熟悉的地方，且做事不夠認(rèn)真仔細(xì)，難免略顯浮躁。 因此，在新的一年中，我將秉承著將“認(rèn)真仔細(xì)”作為第一工作態(tài)度的思想，隨時(shí)注意改正自己性格的缺陷，不斷進(jìn)行自我否定，培養(yǎng)自己主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)和習(xí)慣，吸收先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)，用知識(shí)來武裝自己、提高自己，竭盡全力為公司服務(wù)。本人承諾，履行好自己的職責(zé)