升龍集團組織管理手冊(集團總部版20110303).doc

升龍集團 組組織織管管理理手手冊冊 版版本本 2 20 01 10 0 A A 0 0 發(fā)布日期 2011 年 3 月 文件編號 版本 修訂A 0 升龍地產(chǎn) 鄭州 區(qū)域集團 組織管理手冊 第 2 頁共 82 頁 升龍地產(chǎn)區(qū)域集團管理體系文件 2 目目 錄錄 第一章 手冊說明 4 第二章 組織架構(gòu) 6 一 升龍投資組織架構(gòu) 6 二 升龍地產(chǎn) 鄭州 區(qū)域集團組織架構(gòu) 7 第三章 升龍投資集團總部部門職能 9 一 總裁辦 9 二 人力資源中心 11 三 財務(wù)審計中心 13 四 資產(chǎn)管理中心 15 第四章 區(qū)域集團專業(yè)委員會職能 17 一 投資決策委員會 17 二 產(chǎn)品決策委員會 17 第五章 區(qū)域集團總部部門組織架構(gòu)與部門職能 18 一 總裁辦 18 二 人力資源中心 21 三 財務(wù)管理中心 24 四 成本管理中心 27 五 項目發(fā)展中心 29 六 營銷管理中心 31 七 設(shè)計研發(fā)中心 34 九 建筑 造價控制中心 39 十 建筑 工程監(jiān)管中心 41 第六章 項目公司部門組織架構(gòu)與部門職能 43 一 總經(jīng)辦 43 二 綜合部 46 三 財務(wù)部 49 四 成本部 51 五 外聯(lián)部 53 文件編號 版本 修訂A 0 升龍地產(chǎn) 鄭州 區(qū)域集團 組織管理手冊 第 3 頁共 82 頁 升龍地產(chǎn)區(qū)域集團管理體系文件 3 六 營銷部 55 七 客服部 58 八 設(shè)計部 60 九 工程部 62 第七章 建筑 城市 項目公司部門組織架構(gòu)與部門職能 65 一 綜合部一 綜合部 65 二 造價控制部 68 三 材料采購部 70 四 材料管理部 72 五 工程部 74 六 技術(shù)質(zhì)量部 77 七 財務(wù)部七 財務(wù)部 79 文件編號 版本 修訂A 0 升龍地產(chǎn) 鄭州 區(qū)域集團 組織管理手冊 第 4 頁共 82 頁 升龍地產(chǎn)區(qū)域集團管理體系文件 4 第一章第一章 手冊說明手冊說明 本手冊用以說明升龍投資下屬的升龍地產(chǎn) 鄭州 區(qū)域集團的總部與項目公司組織架構(gòu) 部門職 能 崗位設(shè)置 是升龍地產(chǎn) 鄭州 區(qū)域集團組織管理的基礎(chǔ)性文件 內(nèi)容一共包括四個部分 一 組織架構(gòu) 說明地產(chǎn)總部和城市或項目公司各部門設(shè)置及其指揮關(guān)系 二 部門設(shè)置 明確部門內(nèi)崗位設(shè)置 崗位相互關(guān)系 主要職責定位 并確定其在公司行政 職等架構(gòu)中所處的位置 三 部門使命 主要說明部門的管理定位及其存在意義 四 部門職能 主要闡述部門的主要職能 對重要工作任務(wù)進行描述 本手冊中的相關(guān)術(shù)語 稱謂作如下定義 一 組織名稱定義 1 升龍地產(chǎn) 鄭州 區(qū)域集團 是指升龍投資下屬的對鄭州房地產(chǎn)開發(fā)項目進行專業(yè)管理 經(jīng)營的區(qū)域管理公司 下簡稱 區(qū)域集團 2 區(qū)域集團總部 是指升龍地產(chǎn) 鄭州 區(qū)域集團總部 不含項目公司及下屬如物業(yè)公司 商管公司等專業(yè)配套公司 3 項目公司 是指升龍地產(chǎn) 鄭州 區(qū)域集團的直屬房地產(chǎn)開發(fā)公司 下簡稱 公司 二 職能描述關(guān)鍵詞定義 負責 是某項工作和任務(wù)的主要執(zhí)行者并擔負全部責任 主導 是某項工作或活動的牽頭者并擔負主要責任 參與 與其他主導部門共同完成工作或活動 負有一定的責任 協(xié)助 配合 階段性參與其他部門組織的工作 活動或提供有關(guān)支持 負有一定的責任 組織 主導部門使相關(guān)部門共同完成某項工作或活動的行為 擬訂 制訂 編制相關(guān)文件 需要經(jīng)過必要審批程序 建議 口頭或書面提出完善改進措施 評審 由主導部門組織相關(guān)部門對議題進行討論或評價 給出意見的過程 文件編號 版本 修訂A 0 升龍地產(chǎn) 鄭州 區(qū)域集團 組織管理手冊 第 5 頁共 82 頁 升龍地產(chǎn)區(qū)域集團管理體系文件 5 執(zhí)行 具體落實完成某項工作或活動 報備 向有關(guān)部門或領(lǐng)導備份或告知 監(jiān)控 根據(jù)工作計劃或制度對執(zhí)行過程是否偏離工作目標進行檢查和糾正 審計 根據(jù)公司制度規(guī)范 國家法規(guī)審查公司各類工作是否有違規(guī)現(xiàn)象 提出審查意見的過 程 本手冊是地產(chǎn)區(qū)域集團組織管理的基礎(chǔ)性文件 當組織結(jié)構(gòu) 部門設(shè)置 權(quán)責設(shè)計和業(yè)務(wù)流程發(fā) 生變化時 應(yīng)及時進行修訂 文件編號 版本 修訂A 0 升龍地產(chǎn) 鄭州 區(qū)域集團 組織管理手冊 第 6 頁共 82 頁 升龍地產(chǎn)區(qū)域集團管理體系文件 6 第二章第二章 組織架構(gòu)組織架構(gòu) 一 升龍投資 一 升龍投資組織架構(gòu)組織架構(gòu) 升龍投資集團 財 務(wù) 審 計 中 心 人 力 資 源 中 心 資 產(chǎn) 管 理 中 心 建 筑 集 團 鄭 州 區(qū) 域 集 團 總 裁 辦 北 方 區(qū) 域 集 團 洛 陽 區(qū) 域 集 團 南 方 區(qū) 域 集 團 設(shè) 計 研 究 院 文件編號 版本 修訂A 0 升龍地產(chǎn) 鄭州 區(qū)域集團 組織管理手冊 第 7 頁共 82 頁 升龍地產(chǎn)區(qū)域集團管理體系文件 7 二 升龍地產(chǎn) 鄭州 區(qū)域集團組織架構(gòu) 二 升龍地產(chǎn) 鄭州 區(qū)域集團組織架構(gòu) 1 1 區(qū)域集團組織架構(gòu)區(qū)域集團組織架構(gòu) 區(qū)域集團執(zhí)行總裁 投資決策委員會 營 銷 管 理 中 心 成 本 管 理 中 心 總 裁 辦 項 目 發(fā) 展 中 心 項目公司A 項目公司 物 業(yè) 公 司 商 管 公 司 項目公司B 項目公司N 產(chǎn)品決策委員會 酒 店 管 理 公 司 設(shè) 計 研 發(fā) 中 心 財 務(wù) 管 理 中 心 人 力 資 源 中 心 董事長 人力副總裁財務(wù)副總裁設(shè)計副總裁營銷副總裁發(fā)展副總裁 采 購 管 理 中 心 造 價 控 制 中 心 工 程 監(jiān) 管 中 心 文件編號 版本 修訂A 0 升龍地產(chǎn) 鄭州 區(qū)域集團 組織管理手冊 第 8 頁共 82 頁 升龍地產(chǎn)區(qū)域集團管理體系文件 8 2 2 項目公司組織架構(gòu)項目公司組織架構(gòu) 項目公司總經(jīng)理 外 聯(lián) 部 財 務(wù) 部 成 本 部 營 銷 部 綜 合 部 建筑副總 工 程 部 設(shè) 計 部 總 經(jīng) 辦 客 服 部 地產(chǎn)副總 造 價 控 制 部 財 務(wù) 部 材 料 采 購 部 材 料 管 理 部 綜 合 部 工 程 部 技 術(shù) 質(zhì) 量 部 文件編號 版本 修訂A 0 升龍地產(chǎn) 鄭州 區(qū)域集團 組織管理手冊 第 9 頁共 82 頁 升龍地產(chǎn)區(qū)域集團管理體系文件 9 第三章第三章 升龍投資集團總部部門職能升龍投資集團總部部門職能 一 一 總裁辦總裁辦 部門使命部門使命 負責集團計劃運營 信息化管理 流程制管理 法務(wù)管理 文件檔案管理 公關(guān)宣傳等綜合管理 工作 它通過建立 健全集團運營管理體系 為集團的平穩(wěn)運營提供有力的支持和保障 部門職能部門職能 1 戰(zhàn)略管理 1 負責組織確立和修正集團的戰(zhàn)略目標 2 負責根據(jù)戰(zhàn)略目標組織編制集團的戰(zhàn)略規(guī)劃 3 組織制訂確保戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的各項措施 并分解到各區(qū)域集團 4 對國家宏觀經(jīng)濟和相關(guān)政策法規(guī)進行調(diào)研 重點分析房地產(chǎn)與金融市場和行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀 5 收集行業(yè)開發(fā)模式信息 關(guān)注住宅地產(chǎn)和商業(yè)地產(chǎn)以及其他新型地產(chǎn) 并研究論證其商業(yè)模式 2 決議 決策實施 1 組織實施董事會決議 全面主持集團經(jīng)營管理活動 2 實施集團的經(jīng)營策略 經(jīng)營計劃和投資項目 投資方案 3 重大方案公布與落實 1 公布集團年度預(yù)算方案和決算方案 2 擬定集團各區(qū)域集團 子公司 各部門全并 分立 解散或變更組織形式的方案 3 決定集團內(nèi)部及各子公司管理機構(gòu)設(shè)置 并對資源配置和內(nèi)部溝通進行平衡與協(xié)調(diào) 4 管理專題研究 1 監(jiān)控集團經(jīng)營與管理狀況 對經(jīng)常性 影響廣 跨區(qū)域的重大問題 組織進行專題性研究 2 組織制定重大問題解決方案 并跟蹤解決方案的有效性 5 經(jīng)營計劃與制度審批 1 審批各區(qū)域集團 子公司年度經(jīng)營計劃書 責任狀 2 審批各區(qū)域集團 子公司重要管理制度 確保集團對各區(qū)域集團 子公司各項管理流程的實施 6 主持集團高層會議 1 主持集團高層會議 對重大事項作出決策與指示 7 協(xié)調(diào)對外投資與公司上市 1 負責投資相關(guān)事項的落實 文件編號 版本 修訂A 0 升龍地產(chǎn) 鄭州 區(qū)域集團 組織管理手冊 第 10 頁共 82 頁 升龍地產(chǎn)區(qū)域集團管理體系文件 10 2 參與選定企業(yè)上市的各中介機構(gòu) 3 其他上市必須的工作 8 流程管理 1 組織各區(qū)域集團開展流程的優(yōu)化工作 2 指導區(qū)域集團的流程體系建立工作 9 信息化管理 1 負責根據(jù)集團發(fā)展規(guī)劃 擬定集團信息化發(fā)展戰(zhàn)略 并組織實施 2 組織實施信息化管理工作 并指導區(qū)域集團信息化推進工作 3 組織實施 IT 系統(tǒng)的開發(fā) 完善和維護工作 并編制和完善集團數(shù)據(jù)標準及信息相關(guān)管理制度 4 集團及區(qū)域集團間的內(nèi)網(wǎng)建設(shè)和管理 進行網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)的規(guī)劃 設(shè)計 調(diào)整 性能優(yōu)化及線路布 局 網(wǎng)絡(luò)細粒度管理與維護 10 信息與知識管理 1 監(jiān)督各區(qū)域集團按要求定期上報信息 并對各區(qū)域集團的信息上報情況進行考核 2 負責組織集團知識管理體系的建設(shè)工作 3 負責集團級會議成果和項目階段成果的管理 4 收集 匯總集團發(fā)生的重大事件 編寫集團大事記 11 法務(wù)管理 1 協(xié)助集團領(lǐng)導正確執(zhí)行國家法律 法規(guī)和政策 對集團重大經(jīng)營決策提供法律意見 2 參與集團重要決議或重大經(jīng)濟活動相關(guān)的法律文書的起草和修訂 3 為集團提供商務(wù)活動所需的法律咨詢服務(wù)與法律支持服務(wù) 文件編號 版本 修訂A 0 升龍地產(chǎn) 鄭州 區(qū)域集團 組織管理手冊 第 11 頁共 82 頁 升龍地產(chǎn)區(qū)域集團管理體系文件 11 二 人力資源中心二 人力資源中心 部門使命部門使命 集團總部人力資源中心是企業(yè)的人力資源和行政管理部門 根據(jù)集團的戰(zhàn)略發(fā)展需要 培養(yǎng)和造 就推動集團戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的人才隊伍 健全集團總部行政管理體系 提供行政決策參考與后勤管理借 鑒 保障集團上下穩(wěn)定 規(guī)范 高效地運行 部門職能部門職能 1 部門建設(shè) 1 負責建立集團人力資源和行政管理體系 健全各項管理流程 制度與標準 并組織實施 2 制定 實施集團人力資源中心年 月度工作計劃 指導 考核 激勵 培訓部門員工 2 組織管理 1 根據(jù)集團戰(zhàn)略規(guī)劃與年度經(jīng)營計劃的要求 提出集團管控模式與組織架構(gòu)調(diào)整方案 2 維護集團組織管理手冊和組織權(quán)責手冊 3 確定集團總部人員配置方案 審核各區(qū)域集團人員配置方案 3 人力資源規(guī)劃 1 負責制定集團人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃 對集團人員編制實施管理和控制 2 組織集團年度的人力資源需求預(yù)測與分析 制定集團年度人力資源規(guī)劃 并組織實施 3 指導集團下屬各區(qū)域集團建立科學的人力資源管理體系 4 人員招聘 調(diào)配與晉升管理 1 制訂權(quán)限范圍內(nèi)集團年度人力資源招聘計劃 并審核總部及各區(qū)域集團 子公司的年度招聘計 劃 2 組織集團高層人員與財務(wù)負責人的招聘 任免 3 開發(fā)集團所需的測評工具 建立集團人才測評系統(tǒng) 5 績效管理 1 負責集團績效管理體系的建設(shè)與管理 2 根據(jù)集團績效管理方案 培訓指導各區(qū)域集團 子公司制定實施細則 3 匯總集團總部及各區(qū)域集團的考核結(jié)果 提出考評獎懲建議 督促集團總部各職能中心及各區(qū) 域集團指導員工改進績效 4 執(zhí)行集團獎懲 晉升制度 保證各項激勵措施能及時 合理實施 6 企業(yè)文化建設(shè) 文件編號 版本 修訂A 0 升龍地產(chǎn) 鄭州 區(qū)域集團 組織管理手冊 第 12 頁共 82 頁 升龍地產(chǎn)區(qū)域集團管理體系文件 12 1 根據(jù)集團經(jīng)營戰(zhàn)略 編制集團企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃 并組織實施 2 提煉和維護集團的理念文化 行為文化 并向集團外部傳播 以擴大集團的美譽和影響力 7 IT 管理 1 管理集團總部計算機信息安全 內(nèi)外網(wǎng)的運行及維護 2 管理集團總部辦公自動化電子設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)施 8 會務(wù)管理 1 管理集團總部會議室的合理調(diào)配與日常使用 2 保障集團總部級別會議的行政支持和會務(wù)服務(wù) 9 后勤管理 1 管理好集團總部車輛 做好車務(wù)后勤保障工作 2 做好集團總部的防范保衛(wèi) 綜合治理工作 確保集團人員及財產(chǎn)安全 文件編號 版本 修訂A 0 升龍地產(chǎn) 鄭州 區(qū)域集團 組織管理手冊 第 13 頁共 82 頁 升龍地產(chǎn)區(qū)域集團管理體系文件 13 三 財務(wù)審計中心三 財務(wù)審計中心 部門使命部門使命 是集團公司的財務(wù)管理及審計監(jiān)察的職能部門 它通過提高財務(wù)資產(chǎn)的運作效率 健全內(nèi)部控制 制度 控制財務(wù)風險 為企業(yè)運行提供有效財務(wù)支持 并促進企業(yè)價值最大化 部門職能部門職能 1 部門建設(shè) 1 負責建立集團公司財務(wù)管理體系和審計監(jiān)察體系 健全各項管理流程 制度與標準 并組織實 施 2 制定 實施部門年 月度工作計劃 指導 考核 激勵 培訓部門員工 3 協(xié)調(diào)部門內(nèi)外部工作關(guān)系 4 負責部門檔案管理 2 投資管理 1 負責制訂集團公司投資管理制度 健全投資管理流程和標準 控制投資風險 2 根據(jù)集團戰(zhàn)略規(guī)劃 合理籌劃對外投資 做好投資的盡職調(diào)查 科學擬定投資方案 3 合理利用閑置資金進行短期投資 確保在資金風險可控前提下提高集團資金收益 4 負責對外投資的后續(xù)監(jiān)督管理 確保投資安全和投資收益水平 3 統(tǒng)計與經(jīng)濟活動分析 1 負責集團公司對內(nèi) 外的統(tǒng)計工作 收集 匯總 編制 上報 對內(nèi) 對外 集團統(tǒng)計報表 2 參與集團半年度與年度經(jīng)營工作總結(jié)會 提出集團財務(wù)相關(guān)分析意見與改進建議 3 組織開展集團經(jīng)濟指標分析與經(jīng)濟效益測算 為集團戰(zhàn)略決策提供依據(jù) 4 稅務(wù)管理 1 研究和掌握國家稅收政策 收集稅收政策變化情況 開展集團稅務(wù)籌劃 2 對國家稅收優(yōu)惠政策的研究 并爭取優(yōu)惠政策的落實 5 審計監(jiān)察管理 1 負責檢查評價集團公司內(nèi)部控制制度的健全和有效 對重大內(nèi)部控制缺陷提出完善建議 2 負責集團公司所屬子公司 合營企業(yè)的財務(wù)收支活動的合規(guī)性進行檢查 對資產(chǎn)侵占 浪費 等現(xiàn)象及時糾正 對公司面臨的財務(wù)風險和稅務(wù)風險提出合理化建議 確保公司資產(chǎn)安全性 3 負責對集團公司財務(wù)預(yù)算的編制和執(zhí)行情況進行審計監(jiān)督 4 負責監(jiān)督檢查重要材料和勞務(wù)的招投標過程及其合同執(zhí)行情況 對損失公司利益的行為及時 文件編號 版本 修訂A 0 升龍地產(chǎn) 鄭州 區(qū)域集團 組織管理手冊 第 14 頁共 82 頁 升龍地產(chǎn)區(qū)域集團管理體系文件 14 進行糾正和處理 5 負責對集團所屬單位和部門的負責人進行任期經(jīng)濟責任審計或離任審計 6 參與對擬投資單位的盡職調(diào)查 控制投資風險 7 負責與政府審計機關(guān) 外部審計機構(gòu)等的溝通與協(xié)調(diào) 6 預(yù)算管理 1 根據(jù)集團公司戰(zhàn)略目標 組織編制集團公司預(yù)算 分析和調(diào)整預(yù)算方案 負責預(yù)算工作的推進 實施和評估總結(jié) 2 參與制訂集團公司的經(jīng)營目標 經(jīng)營計劃 參與集團公司業(yè)績考核工作 3 監(jiān)督 檢查和控制集團公司預(yù)算的執(zhí)行情況 組織并進行總結(jié)分析 7 會計核算 1 負責集團公司統(tǒng)一會計核算制度的制定 檢查和落實 2 負責集團公司本部會計核算工作 編制集團公司本部和合并財務(wù)報告 如實反映財務(wù)信息 3 負責財務(wù)決算及利潤分配的核算 8 資金管理 1 負責制定集團公司統(tǒng)一的資金管理制度 2 負責根據(jù)集團公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營規(guī)劃 制訂中長期財務(wù)規(guī)劃 3 負責存款及金融資產(chǎn)投資的安全 9 融資管理 1 編制集團公司年度融資預(yù)算 籌劃融資結(jié)構(gòu)和渠道 合理控制融資成本 2 拓展融資渠道 籌措集團公司經(jīng)營計劃所需資金 3 負責向區(qū)域集團分解融資計劃并確保計劃的執(zhí)行 文件編號 版本 修訂A 0 升龍地產(chǎn) 鄭州 區(qū)域集團 組織管理手冊 第 15 頁共 82 頁 升龍地產(chǎn)區(qū)域集團管理體系文件 15 四 資產(chǎn)管理中心四 資產(chǎn)管理中心 部門使命部門使命 全面統(tǒng)計集團資產(chǎn)狀況 編制資產(chǎn)經(jīng)營計劃 確定資產(chǎn)經(jīng)營目標 指導和監(jiān)督各部門落實執(zhí)行資 產(chǎn)管理制度 在確保資產(chǎn)安全的同時 實現(xiàn)資產(chǎn)價值最大化 部門職能部門職能 1 部門建設(shè) 1 負責建立集團公司資產(chǎn)管理體系 健全各項管理流程 制度與標準 并組織實施 2 制定 實施部門年 月度工作計劃 指導 考核 激勵 培訓部門員工 3 協(xié)調(diào)部門內(nèi)外部工作關(guān)系 4 負責部門檔案管理 2 資產(chǎn)規(guī)劃與設(shè)計 1 負責資產(chǎn)前期設(shè)計規(guī)劃 優(yōu)化資產(chǎn)組合 合理分配公寓 住宅 辦公 酒店 商場 商鋪面積 比例和銷售比例 2 與集團下屬公司設(shè)計部門溝通 協(xié)調(diào)建筑面積計算規(guī)則和房產(chǎn)測繪建筑面積計算規(guī)則 在功能 標注與分割上優(yōu)化方案 3 與集團下屬公司外聯(lián)部門溝通合作 協(xié)調(diào)設(shè)計院與規(guī)劃局對建設(shè)工程規(guī)劃許可證與建筑施工圖 的設(shè)計與審批 4 開展竣工建筑面積的實測與驗收工作 及時辦理產(chǎn)權(quán)初始登記 5 開展房屋建筑面積預(yù)測與實測工作 合理計算面積與分攤 最大化可售面積 6 針對設(shè)計變更及時更改建筑面積預(yù)算 3 資產(chǎn)經(jīng)營 1 合理運用集團資產(chǎn) 達到資產(chǎn)保值 增值的目的 2 盤活閑置資產(chǎn) 3 利用集團資產(chǎn)進行資本運作 通過借殼上市等方式實現(xiàn)資產(chǎn)證券化 并為隨時變現(xiàn)做準備 4 編制資產(chǎn)經(jīng)營計劃并組織實施和跟蹤落實 4 資產(chǎn)登記與管理 1 統(tǒng)計匯總集團下屬所有資產(chǎn) 文件編號 版本 修訂A 0 升龍地產(chǎn) 鄭州 區(qū)域集團 組織管理手冊 第 16 頁共 82 頁 升龍地產(chǎn)區(qū)域集團管理體系文件 16 2 在項目前期階段 統(tǒng)計項目概況 規(guī)劃指標 成本概算 預(yù)測面積 實測面積和辦證情況 并 錄入系統(tǒng) 3 分類管理房屋資產(chǎn) 統(tǒng)計分析已售和未售 已收款和未收款 已出租和未出租 已收租和未收 租 已抵押和未抵押的資產(chǎn)信息 4 匯總房產(chǎn)狀況 及時變更房產(chǎn)信息 為集團提供準確的資產(chǎn)數(shù)據(jù) 5 指導 監(jiān)督各項目公司及時錄入房產(chǎn)信息 并核實相關(guān)信息 6 定期清查和盤點各項目資產(chǎn) 并編制匯總表 文件編號 版本 修訂A 0 升龍地產(chǎn) 鄭州 區(qū)域集團 組織管理手冊 第 17 頁共 82 頁 升龍地產(chǎn)區(qū)域集團管理體系文件 17 第四章第四章 區(qū)域集團專業(yè)委員會職能區(qū)域集團專業(yè)委員會職能 一 一 投資決策委員會投資決策委員會 1 1 投資決策委員會的構(gòu)成投資決策委員會的構(gòu)成 1 主任 董事長 2 執(zhí)行主任 地產(chǎn)區(qū)域集團執(zhí)行總裁 3 組員 財務(wù)副總裁 營銷副總裁 設(shè)計副總裁及董事長指定的其他人員 4 評審成員 無表決權(quán) 總裁辦主任 項目發(fā)展中心總經(jīng)理 設(shè)計研發(fā)中心總經(jīng)理 營銷管理 中心總經(jīng)理 成本管理中心總經(jīng)理 財務(wù)管理中心總經(jīng)理及項目所涉及的城市公司總經(jīng)理 商 管公司總經(jīng)理 酒店管理公司總經(jīng)理或其它董事長 總裁指定人員 2 2 基本職能基本職能 1 組織審議 項目可行性研究報告 二 二 產(chǎn)品決策產(chǎn)品決策委員會委員會 1 1 產(chǎn)品決策委員會的構(gòu)成產(chǎn)品決策委員會的構(gòu)成 1 主任 董事長 2 執(zhí)行主任 地產(chǎn)區(qū)域集團執(zhí)行總裁 3 成員 設(shè)計副總裁 營銷副總裁 財務(wù)副總裁 項目所在城市公司或項目公司總經(jīng)理 4 評審成員 無表決權(quán) 項目發(fā)展中心總經(jīng)理 營銷管理中心總經(jīng)理 設(shè)計研發(fā)中心總經(jīng)理 成本管理中心總經(jīng)理 財務(wù)管理中心總經(jīng)理 產(chǎn)品涉及的商管公司總經(jīng)理與酒店管理公司總經(jīng) 理 董事長或公司總裁指定的其他人員 2 2 基本職能基本職能 1 組織審議 產(chǎn)品定位報告 及產(chǎn)品定位調(diào)整建議 2 組織審議概念設(shè)計成果 方案設(shè)計與初步設(shè)計成果 景觀方案與初步設(shè)計成果 室內(nèi)裝飾方案 銷售展示區(qū)方案 3 組織審議 產(chǎn)品標準 文件編號 版本 修訂A 0 升龍地產(chǎn) 鄭州 區(qū)域集團 組織管理手冊 第 18 頁共 82 頁 升龍地產(chǎn)區(qū)域集團管理體系文件 18 文件編號 版本 修訂A 0 升龍地產(chǎn) 鄭州 區(qū)域集團 組織管理手冊 第 19 頁共 82 頁 升龍地產(chǎn)區(qū)域集團管理體系文件 19 第五章第五章 區(qū)域集團總部部門組織架構(gòu)與部門職能區(qū)域集團總部部門組織架構(gòu)與部門職能 一 一 總裁辦總裁辦 部門架構(gòu)與崗位職責定位部門架構(gòu)與崗位職責定位 總總裁裁辦辦主主任任 1 秘秘書書 3 計計劃劃主主管管 3 實實施施主主管管 4 開開發(fā)發(fā)主主管管 1 總總裁裁辦辦副副主主任任 1 總總裁裁決決策策支支持持 部部門門建建設(shè)設(shè) 戰(zhàn)戰(zhàn)略略管管理理 部部門門業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)管管理理 法法律律咨咨詢詢 法法務(wù)務(wù)代代理理管管理理 訴訴訟訟處處理理 專專題題研研究究組組織織 流流程程管管理理優(yōu)優(yōu)化化 知知識識管管理理 秘秘書書服服務(wù)務(wù) 系系統(tǒng)統(tǒng)開開發(fā)發(fā)系系統(tǒng)統(tǒng)需需求求分分析析 系系統(tǒng)統(tǒng)上上線線指指導導 系系統(tǒng)統(tǒng)實實施施培培訓訓 IT規(guī)規(guī)劃劃 信信息息化化管管理理 組組織織績績效效考考核核 計計劃劃編編制制 計計劃劃總總結(jié)結(jié)分分析析 計計劃劃實實施施跟跟蹤蹤 組組織織績績效效管管理理 公公司司計計劃劃管管理理 項項目目計計劃劃管管理理印印鑒鑒管管理理 階階段段成成果果管管理理 管管理理層層 操操作作層層 B D 專專業(yè)業(yè)層層 E C 經(jīng)經(jīng)理理層層 上上傳傳下下達達 事事務(wù)務(wù)跟跟蹤蹤 文文書書處處理理 總總裁裁辦辦文文員員 1 部部門門建建設(shè)設(shè)協(xié)協(xié)助助 分分管管業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)統(tǒng)統(tǒng)籌籌 ERP管管理理 信信息息上上報報管管理理 會會議議管管理理 法法務(wù)務(wù)經(jīng)經(jīng)理理 1 運運營營經(jīng)經(jīng)理理 1 信信息息經(jīng)經(jīng)理理 1 流流程程主主管管 1 重重點點決決議議跟跟進進 督督辦辦事事項項管管理理 運運維維主主管管 3 網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)維維護護 硬硬件件維維護護 數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)庫庫系系統(tǒng)統(tǒng)實實施施推推廣廣 系系統(tǒng)統(tǒng)維維護護 流流程程經(jīng)經(jīng)理理 1 部門使命部門使命 是區(qū)域集團的計劃運營 信息化管理 流程制管理等綜合管理中心 它通過建立 健全區(qū)域集團 運營管理體系 為區(qū)域集團年度經(jīng)營目標的實現(xiàn)提供強有力的支持 部門職能部門職能 12 部門建設(shè) 1 負責完善區(qū)域集團運營管理體系 健全各項管理流程 制度與標準 并組織實施 2 制定 實施部門年 季 月度工作計劃 指導 考核 激勵 培訓部門員工 3 協(xié)調(diào)部門內(nèi)外部工作關(guān)系 4 負責部門文檔管理 13 戰(zhàn)略管理 6 組織制訂區(qū)域集團經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和中長期發(fā)展規(guī)劃 文件編號 版本 修訂A 0 升龍地產(chǎn) 鄭州 區(qū)域集團 組織管理手冊 第 20 頁共 82 頁 升龍地產(chǎn)區(qū)域集團管理體系文件 20 7 進行產(chǎn)業(yè)政策和發(fā)展趨勢研究 跟蹤內(nèi)外環(huán)境重大變化 及時提出戰(zhàn)略調(diào)整建議 8 組織制訂確保戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的各項措施 并分解到各部門及項目公司 14 計劃管理 3 根據(jù)區(qū)域集團戰(zhàn)略和年度經(jīng)營目標 組織編制年度經(jīng)營計劃 組織確定各部門年度工作目標和 簽定部門經(jīng)營責任書 4 審核各部門制定部門年度 月度部門工作計劃 并定期檢查各部門工作計劃完成情況 5 組織月度運營會 半年度與年度經(jīng)營工作總結(jié)會 總結(jié)和分析計劃完成情況 提出預(yù)警或調(diào)整 建議 6 組織編制項目一級節(jié)點計劃 7 負責組織編制 下發(fā) 項目開發(fā)指導書 8 監(jiān)控項目一級節(jié)點計劃的完成情況 對可能影響項目一二級節(jié)點的計劃發(fā)出預(yù)警 并組織制定 相關(guān)措施 15 組織績效管理 2 組織制定區(qū)域集團總部各部門及項目公司 下屬專業(yè)公司的績效考核方案 3 組織實施日常組織績效考核 監(jiān)控組織績效變化情況 4 匯總 處理考核結(jié)果 提出考評獎懲建議 督促各部門根據(jù)考核結(jié)果改進績效 16 流程管理 3 負責流程管理體系的建立與運行維護工作 4 審核 編號 發(fā)布各部門提交的流程文件 檢查和監(jiān)督流程文件執(zhí)行情況 5 提出流程管理體系文件修改要求 6 組織各部門開展流程的優(yōu)化工作 7 指導項目公司的流程體系建立工作 17 管理專題研究 3 監(jiān)控區(qū)域集團經(jīng)營與管理狀況 對經(jīng)常性 影響廣 跨部門的重大問題 組織進行專題性研究 4 組織制定重大問題解決方案 并跟蹤解決方案的有效性 18 法務(wù)管理 4 負責區(qū)域集團外聘律師的選擇考察 合同簽定 日常工作安排 費用審核 履約評估等管理工 作 5 協(xié)助區(qū)域集團領(lǐng)導正確執(zhí)行國家法律 法規(guī)和政策 對區(qū)域集團重大經(jīng)營決策提供法律意見 6 參與區(qū)域集團重要決議或重大經(jīng)濟活動相關(guān)的法律文書的起草和修訂 7 為區(qū)域集團提供商務(wù)活動所需的法律咨詢服務(wù)與法律支持服務(wù) 19 決策跟進 文件編號 版本 修訂A 0 升龍地產(chǎn) 鄭州 區(qū)域集團 組織管理手冊 第 21 頁共 82 頁 升龍地產(chǎn)區(qū)域集團管理體系文件 21 3 督促有關(guān)部門上報相關(guān)信息文件 匯總后報區(qū)域集團高層 4 對高層的意見 決策 管理指令等進行回饋下發(fā) 跟進相關(guān)落實情況 20 秘書事務(wù) 1 為區(qū)域集團總裁及其它高級管理人員提供綜合性 輔助性服務(wù) 2 負責高層所需內(nèi)外部重要信息的搜集 整理 分析和報送 為決策提供支持 3 負責安排區(qū)域集團高層領(lǐng)導的重要外事活動 4 負責領(lǐng)導臨時事項與決策決定事項的督辦落實 21 公文管理 1 負責區(qū)域集團文件的流轉(zhuǎn) 溝通內(nèi)部聯(lián)系 保證上傳下達 2 負責將管理層批示信息以電子或書面形式下發(fā)并留存 3 對區(qū)域集團形成的各種文件 會議紀要等正式文件的書寫規(guī)范化進行審查 4 負責以區(qū)域集團總部名義發(fā)文的文件編號 登記管理 22 印鑒管理 1 負責區(qū)域集團公章的刻制 啟用 注銷管理 2 負責保管區(qū)域集團公章 法定代表人章 合同章 并按印章管理規(guī)定使用 3 負責區(qū)域集團印鑒使用申請的審核 蓋章管理 23 信息化管理 5 負責區(qū)域集團 IT 規(guī)劃 組織區(qū)域集團信息化建設(shè) 6 負責區(qū)域集團信息化平臺的選擇 實施和推廣工作 整合不同信息平臺的接口 24 信息與知識管理 4 監(jiān)督相關(guān)部門按要求定期上報信息 并對各部門的信息上報情況進行考核 5 負責組織區(qū)域集團知識管理體系的建設(shè)工作 6 負責區(qū)域集團級會議成果和項目階段成果的管理 7 發(fā)起 組織項目后評估 8 收集 匯總區(qū)域集團發(fā)生的重大事件 編寫區(qū)域集團大事記 并提交人力資源中心 25 工程管理 1 參與項目公司組織的項目總控計劃的評審 并跟蹤工程進度計劃實施狀況 2 組織項目工程聯(lián)檢 檢查項目進度 質(zhì)量 安全文明與項目工程管理工作狀況 3 監(jiān)督檢查施工進度計劃的完成情況 分析計劃完成情況并提出預(yù)警或調(diào)整建議 4 審核工程部的重大質(zhì)量 安全事故處理方案 協(xié)助工程部處理重大質(zhì)量 安全事故 5 協(xié)調(diào) 處理項目公司與建筑系統(tǒng)的重大工程質(zhì)量 進度 安全管理問題 文件編號 版本 修訂A 0 升龍地產(chǎn) 鄭州 區(qū)域集團 組織管理手冊 第 22 頁共 82 頁 升龍地產(chǎn)區(qū)域集團管理體系文件 22 二 二 人力資源中心人力資源中心 部門組織架構(gòu)與崗位職責定位部門組織架構(gòu)與崗位職責定位 人力資源中心 總經(jīng)理1 績效薪酬經(jīng)理 1 招聘經(jīng)理 1 行政經(jīng)理 1 副總經(jīng)理 1 績效主管 1 人事專員 1 檔案主管 1 前臺文員 3 司機 N 招聘專員 2 部部門門建建設(shè)設(shè) 人人力力資資源源規(guī)規(guī)劃劃 部部門門業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)管管理理 招招聘聘管管理理 人人員員調(diào)調(diào)配配管管理理 入入職職離離職職管管理理 招招聘聘實實施施績績效效體體系系管管理理薪薪酬酬統(tǒng)統(tǒng)計計 薪薪酬酬管管理理 福福利利管管理理 績績效效指指導導 福福利利管管理理 調(diào)調(diào)配配手手續(xù)續(xù)辦辦理理社社保保管管理理 管管理理層層 操操作作層層 B D 專專業(yè)業(yè)層層 E C 經(jīng)經(jīng)理理層層 勞勞動動合合同同管管理理 員員工工關(guān)關(guān)系系管管理理 人人事事檔檔案案管管理理 車隊隊長 1 來來訪訪接接待待 票票務(wù)務(wù)酒酒店店辦辦理理 車車輛輛駕駕駛駛服服務(wù)務(wù) 車車輛輛維維修修保保養(yǎng)養(yǎng) 車車輛輛證證照照辦辦理理 行行政政管管理理 車車輛輛調(diào)調(diào)度度 辦辦公公用用品品采采購購 報報刊刊信信函函收收發(fā)發(fā) 傳傳真真收收發(fā)發(fā) 文文書書服服務(wù)務(wù) 后后勤勤管管理理 考考勤勤管管理理 職職位位說說明明書書維維護護 績績效效實實施施指指導導 員員工工績績效效方方案案制制定定 檔檔案案管管理理 固固定定資資產(chǎn)產(chǎn)管管理理 物物資資出出入入庫庫管管理理 車車輛輛維維護護管管理理 企企業(yè)業(yè)文文化化管管理理員員工工績績效效考考核核實實施施 績績效效工工資資獎獎金金核核算算 培訓經(jīng)理 1 培訓主管 1 培培訓訓實實施施 培培訓訓評評估估 企企業(yè)業(yè)文文化化活活動動 實實施施 培培訓訓管管理理 培培訓訓策策劃劃 企企業(yè)業(yè)文文化化策策劃劃 車車輛輛駕駕駛駛服服務(wù)務(wù) 會會議議室室管管理理 部部門門建建設(shè)設(shè)協(xié)協(xié)助助 分分管管業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)統(tǒng)統(tǒng)籌籌 職職業(yè)業(yè)生生涯涯管管理理 行政專員 1 會會務(wù)務(wù)管管理理 IT工程師 1 軟軟硬硬件件維維護護 軟軟硬硬件件應(yīng)應(yīng)用用服服務(wù)務(wù) IT采采購購 網(wǎng)網(wǎng)站站網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)管管理理 組組織織管管理理 企業(yè)文化經(jīng)理 1 企業(yè)文化專員 1 企企業(yè)業(yè)文文化化活活動動策策 劃劃 企企業(yè)業(yè)文文化化理理論論管管 理理 企企業(yè)業(yè)文文化化制制度度管管 理理 企企業(yè)業(yè)文文化化活活動動支支 持持 企企業(yè)業(yè)文文化化資資料料整整 理理 部門使命部門使命 人力資源中心是區(qū)域集團的人力資源和行政管理部門 它根據(jù)區(qū)域集團發(fā)展戰(zhàn)略需要 在區(qū)域集 團內(nèi)部創(chuàng)造良好的機制和氛圍 為員工提供職業(yè)發(fā)展空間和能力素質(zhì)的提升機會 培養(yǎng)和造就推動區(qū) 域集團戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的人才隊伍 同時人力資源中心通過建立 健全區(qū)域集團行政管理體系 為區(qū)域 集團提供行政支持與后勤服務(wù) 保障區(qū)域集團穩(wěn)定 規(guī)范 高效地運行 部門職能部門職能 10 部門建設(shè) 3 負責建立區(qū)域集團人力資源和行政管理體系 健全各項管理流程 制度與標準 并組織實施 4 制定 實施部門年 月度工作計劃 指導 考核 激勵 培訓部門員工 5 協(xié)調(diào)部門內(nèi)外部工作關(guān)系 6 負責部門檔案管理 文件編號 版本 修訂A 0 升龍地產(chǎn) 鄭州 區(qū)域集團 組織管理手冊 第 23 頁共 82 頁 升龍地產(chǎn)區(qū)域集團管理體系文件 23 11 組織管理 4 根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃與年度經(jīng)營計劃的要求 提出區(qū)域集團管控模式與組織架構(gòu)調(diào)整方案 5 維護組織管理手冊 組織權(quán)責手冊 6 提出區(qū)域集團總部及項目公司的崗位設(shè)置方案 7 確定區(qū)域集團總部人員配置方案 審核項目公司人員配置方案 8 組織區(qū)域集團總部崗位說明書的編制 維護 指導項目公司崗位說明書的編制 維護 12 人力資源規(guī)劃 4 負責制定區(qū)域集團人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃并組織實施 5 組織年度的人力資源需求預(yù)測與分析 制定年度人力資源規(guī)劃 并組織實施 6 指導項目公司建立人力資源管理體系 13 人員招聘 調(diào)配與晉升管理 4 審核用人部門的用人申請與員工調(diào)崗申請 調(diào)配 招聘員工滿足用人部門需要 5 制訂權(quán)限范圍內(nèi)年度人力資源招聘計劃 并審核項目公司的年度招聘計劃 6 組織區(qū)域集團總部員工 項目公司 下屬專業(yè)公司高層人員與財務(wù)負責人的招聘 任免 7 組織區(qū)域集團集中招聘與校園招聘 8 對員工進行職業(yè)發(fā)展規(guī)劃 擬訂優(yōu)秀員工職業(yè)生涯規(guī)劃 選拔 培養(yǎng)后備人才 9 開發(fā)測評工具 建立區(qū)域集團人才測評系統(tǒng) 14 績效管理 5 負責建立區(qū)域集團績效管理體系的建設(shè)與管理 6 根據(jù)區(qū)域集團績效管理方案 培訓指導下屬公司制定實施細則 7 提出 修訂員工績效考核方案 8 匯總考核結(jié)果 提出考評獎懲建議 督促各部門指導員工改進績效 9 執(zhí)行區(qū)域集團獎懲 晉升制度 保證各項激勵措施能及時 合理實施 15 薪酬福利管理 1 負責區(qū)域集團薪酬福利體系建設(shè) 以有效激勵員工 保證區(qū)域集團戰(zhàn)略目標的實現(xiàn) 2 負責薪酬總額的預(yù)算 控制與員工工資的結(jié)算 3 負責員工績效工資與獎金的核算 并配合財務(wù)部門的績效工資與獎金發(fā)放工作 4 組織全區(qū)域集團的員工調(diào)薪工作 審核員工定薪及調(diào)薪申請 5 負責員工養(yǎng)老 醫(yī)療 失業(yè) 生育 工傷 住房公積金等各類保險的辦理和費用扣繳 及其與 工資 保險等憑證相關(guān)的匯總保管工作 16 員工關(guān)系管理 1 負責員工勞動合同管理 管理區(qū)域集團人員的勞動關(guān)系 2 負責權(quán)限內(nèi)員工入職 轉(zhuǎn)正 調(diào)崗 調(diào)薪 晉升 辭退 離職等人事異動手續(xù)的辦理 3 負責權(quán)限內(nèi)員工檔案的建立和維護 文件編號 版本 修訂A 0 升龍地產(chǎn) 鄭州 區(qū)域集團 組織管理手冊 第 24 頁共 82 頁 升龍地產(chǎn)區(qū)域集團管理體系文件 24 4 負責權(quán)限內(nèi)員工入 離職面談 以及入職跟蹤 5 完善員工溝通制度 拓展溝通渠道 建立內(nèi)部良好的溝通氛圍 6 了解和掌握員工的思想動態(tài) 組織員工滿意度調(diào)查并匯總分析 采取措施 穩(wěn)定員工隊伍 7 負責調(diào)解 處理員工提出的申訴意見與勞資糾紛 17 企業(yè)文化建設(shè) 3 根據(jù)區(qū)域集團經(jīng)營戰(zhàn)略 編制企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃 并組織實施 4 負責提煉 建立 維護區(qū)域集團的理念文化 行為文化 編制員工手冊 5 策劃 組織區(qū)域集團的企業(yè)文化活動 18 檔案管理 1 負責區(qū)域集團所有一級檔案的收集 歸檔 整理 保管 統(tǒng)計 借閱服務(wù)等工作 2 負責區(qū)域集團檔案保密管理工作 以及檔案庫房的管理工作 3 負責總部各部門二級檔案數(shù)據(jù)管理的組織 監(jiān)督工作 4 指導和監(jiān)督項目公司的檔案管理工作 5 負責區(qū)域集團總部營業(yè)執(zhí)照 法人代碼證書 開發(fā)資質(zhì)及統(tǒng)計證等的注冊 年度審核及變更工 作 19 IT 管理 3 負責區(qū)域集團內(nèi)部計算機 內(nèi)外網(wǎng)的運行管理 維護及修理工作 4 負責辦公自動化電子設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)施及配套易耗品的采購 20 會務(wù)管理 3 負責區(qū)域集團會議室的日常維護與使用調(diào)配工作 4 協(xié)助其他部門完成區(qū)域集團級別會議的通知 準備和組織 并提供行政支持和會務(wù)服務(wù) 21 考勤管理 1 負責區(qū)域集團總部日?？记诘怯浥c勞動紀律督查工作 2 負責區(qū)域集團總部員工每月出勤統(tǒng)計工作 22 后勤管理 3 負責區(qū)域集團總部辦公家具 辦公用品的購置 登記 調(diào)配 保養(yǎng) 統(tǒng)計等工作 4 負責區(qū)域集團總部車輛維修 保養(yǎng) 年審等車務(wù)管理工作 以及交通安全教育和交通事故處理 工作 5 負責區(qū)域集團總部辦公環(huán)境的清潔工作 保持區(qū)域集團各樓層前臺的良好形象 6 負責區(qū)域集團總部安全保衛(wèi)工作 綜合治理等工作 確保辦公區(qū)域的安全 整潔 遇重大節(jié)日 和國家重大活動期間 加強安全檢查及防范 7 負責區(qū)域集團總部的報紙 刊物征訂及發(fā)放工作 文件編號 版本 修訂A 0 升龍地產(chǎn) 鄭州 區(qū)域集團 組織管理手冊 第 25 頁共 82 頁 升龍地產(chǎn)區(qū)域集團管理體系文件 25 三 三 財務(wù)管理中心財務(wù)管理中心 部門組織架構(gòu)與崗位職責定位部門組織架構(gòu)與崗位職責定位 管管理理層層 操操作作層層 B D 專專業(yè)業(yè)層層 E C 經(jīng)經(jīng)理理層層 財財務(wù)務(wù)管管理理中中心心總總經(jīng)經(jīng)理理 1 會會計計經(jīng)經(jīng)理理 1 出出納納 1 財財務(wù)務(wù)經(jīng)經(jīng)理理 1 融融資資經(jīng)經(jīng)理理 1 核核算算會會計計 2 副副總總經(jīng)經(jīng)理理 1 部部門門業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)管管理理 稅稅務(wù)務(wù)籌籌劃劃 部部門門建建設(shè)設(shè) 銀銀行行存存款款管管理理 稅稅務(wù)務(wù)申申報報 現(xiàn)現(xiàn)金金管管理理 下下屬屬公公司司財財務(wù)務(wù)管管理理 成成本本后后評評估估組組織織 資資金金計計劃劃編編制制 項項目目目目標標成成本本監(jiān)監(jiān)控控 預(yù)預(yù)算算與與資資金金計計劃劃執(zhí)執(zhí) 行行跟跟蹤蹤 財財務(wù)務(wù)預(yù)預(yù)算算編編制制 融融資資政政策策研研究究 融融資資管管理理 資資產(chǎn)產(chǎn)管管理理 合合同同審審核核 會會計計核核算算 合合并并報報表表編編制制 統(tǒng)統(tǒng)計計管管理理 下下屬屬公公司司報報表表審審核核 部部門門建建設(shè)設(shè)協(xié)協(xié)助助 分分管管業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)統(tǒng)統(tǒng)籌籌會會計計核核算算組組織織 核核算算體體系系建建設(shè)設(shè) 付付款款審審核核 憑憑證證印印章章管管理理 融融資資專專員員 N 融融資資資資料料準準備備 融融資資計計劃劃編編制制 融融資資手手續(xù)續(xù)辦辦理理 項項目目投投資資測測算算 資資金金調(diào)調(diào)撥撥管管理理 預(yù)預(yù)算算會會計計 2 財財務(wù)務(wù)分分析析 項項目目目目標標成成本本管管理理 財財務(wù)務(wù)預(yù)預(yù)決決算算管管理理 財財務(wù)務(wù)制制度度建建設(shè)設(shè) 資資金金計計劃劃管管理理 部門使命部門使命 是區(qū)域集團的財務(wù)管理與資金管理的職能部門 它通過提高財務(wù)資產(chǎn)的運作效率 控制財務(wù)風險 為企業(yè)運行提供有效財務(wù)支持 并促進企業(yè)價值最大化 部門職能部門職能 10 部門建設(shè) 5 負責建立區(qū)域集團財務(wù)管理體系 健全各項管理流程 制度與標準 并組織實施 6 制定 實施部門年 月度工作計劃 指導 考核 激勵 培訓部門員工 7 協(xié)調(diào)部門內(nèi)外部工作關(guān)系 8 負責部門檔案管理 11 預(yù)算管理 4 據(jù)區(qū)域集團戰(zhàn)略目標 組織編制區(qū)域集團預(yù)算 分析和調(diào)整預(yù)算方案 負責預(yù)算工作的推進實 施和評估總結(jié) 5 參與制訂區(qū)域集團的經(jīng)營目標 經(jīng)營計劃 參與區(qū)域集團業(yè)績考核工作 6 監(jiān)督 檢查和控制區(qū)域集團預(yù)算的執(zhí)行情況 組織并進行總結(jié)分析 文件編號 版本 修訂A 0 升龍地產(chǎn) 鄭州 區(qū)域集團 組織管理手冊 第 26 頁共 82 頁 升龍地產(chǎn)區(qū)域集團管理體系文件 26 12 項目目標成本管理 1 管理和制定項目目標成本 2 負責區(qū)域集團土地費用 部分開發(fā)間接費用 資本化利息 財務(wù)費用 管理費用 銷售費用 的管理及其成本控制指標的制定 3 參與項目各階段成本測算工作 負責項目資金測算與投資收益率的測算 4 參與項目銷售價格的制定 13 會計核算 4 負責區(qū)域集團會計核算工作 編制區(qū)域集團財務(wù)報告 如實反映財務(wù)信息 5 負責財務(wù)決算及利潤分配的核算 6 編制合并財務(wù)報表 7 組織編制項目竣工決算報告 14 資金管理 4 組織制定區(qū)域集團年度 月度的資金計劃 編制實際資金使用情況報表 統(tǒng)籌安排資金支付 5 監(jiān)控售房款的收取工作 核對應(yīng)收及已收房款明細表 確保資金及時入賬 6 負責銀行對帳工作 保證資金的安全 7 負責日常庫存現(xiàn)金的管理 15 融資管理 4 編制區(qū)域集團年度融資預(yù)算 籌劃融資結(jié)構(gòu) 合理控制融資成本 5 拓展融資渠道 籌措?yún)^(qū)域集團經(jīng)營計劃所需資金 6 負責融資方案的編制與實施 7 負責確保貸款資金到位 統(tǒng)籌安排展期及還貸 16 銀行按揭 1 負責區(qū)域集團按揭銀行的選擇 接洽 簽約工作 2 協(xié)調(diào)銀行放款 處理逾期按揭 3 監(jiān)控銷售合同及其補充協(xié)議的簽訂 17 資產(chǎn)管理 1 建立區(qū)域集團固定資產(chǎn)帳戶臺帳 參與區(qū)域集團固定資產(chǎn)的核銷管理 2 參與區(qū)域集團資產(chǎn)處置的分析和決策 3 參與重大債權(quán)債務(wù)處置方案的制訂 4 配合資產(chǎn)管理中心分析區(qū)域集團資產(chǎn)狀況 參與區(qū)域集團項目資產(chǎn)經(jīng)營或處置目標的確定 18 稅務(wù)管理 3 研究和掌握國家稅收政策 收集稅收政策變化情況 開展區(qū)域集團稅務(wù)籌劃 4 按期申報納稅 繳納稅款及與稅務(wù)部門聯(lián)絡(luò) 溝通各項稅務(wù)事宜 文件編號 版本 修訂A 0 升龍地產(chǎn) 鄭州 區(qū)域集團 組織管理手冊 第 27 頁共 82 頁 升龍地產(chǎn)區(qū)域集團管理體系文件 27 5 對國家稅收優(yōu)惠政策的研究 并爭取優(yōu)惠政策的落實 6 按規(guī)定及時計算應(yīng)繳納和應(yīng)退還的各項稅金 并辦理繳納手續(xù) 7 負責與稅務(wù)事務(wù)所 財政等部門的對接管理 19 長短期投資管理 5 合理利用閑置資金進行投資 降低資金成本 提高區(qū)域集團資產(chǎn)收益 6 對擬實施的對外投資進行投資可行性分析 并提供財務(wù)建議 7 對現(xiàn)有長期投資進行監(jiān)督 負責投資后的業(yè)績評估 20 統(tǒng)計與經(jīng)濟活動分析 4 負責區(qū)域集團對內(nèi) 外的統(tǒng)計工作 收集 匯總 編制 上報 對內(nèi) 對外 區(qū)域集團統(tǒng)計報 表 5 參與區(qū)域集團半年度與年度經(jīng)營工作總結(jié)會 提出區(qū)域集團財務(wù)相關(guān)分析意見與改進建議 6 組織開展區(qū)域集團經(jīng)濟指標分析與經(jīng)濟效益測算 為區(qū)域集團戰(zhàn)略決策提供依據(jù) 21 財務(wù)印鑒管理 1 負責保管區(qū)域集團總部財務(wù)印章 并按印鑒管理規(guī)定使用 文件編號 版本 修訂A 0 升龍地產(chǎn) 鄭州 區(qū)域集團 組織管理手冊 第 28 頁共 82 頁 升龍地產(chǎn)區(qū)域集團管理體系文件 28 四 四 成本管理中心成本管理中心 部門組織架構(gòu)與崗位職責定位部門組織架構(gòu)與崗位職責定位 管管理理層層 操操作作層層 B D 專專業(yè)業(yè)層層 E C 經(jīng)經(jīng)理理層層 成成本本管管理理中中心心 總總經(jīng)經(jīng)理理1 成成本本文文員員 1 部部門門檔檔案案管管理理 部部門門行行政政支支持持 部部門門業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)管管理理 部部門門建建設(shè)設(shè) 成成本本后后評評價價組組織織 造造價價咨咨詢詢單單位位選選 擇擇與與管管理理 成成本本策策劃劃 目目標標成成本本管管理理 項項目目成成本本分分析析項項目目建建造造成成本本測測算算 土土建建造造價價師師 N 成成本本經(jīng)經(jīng)理理 1 專專業(yè)業(yè)建建造造成成本本審審查查 副副總總經(jīng)經(jīng)理理 1 部部門門建建設(shè)設(shè)協(xié)協(xié)助助 分分管管業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)統(tǒng)統(tǒng)籌籌 備注 公司視業(yè)務(wù)需要專業(yè)造價師 但至少設(shè)置土建 安裝 裝修方向的的造價師 安安裝裝造造價價師師 N 裝裝修修造造價價師師 N 土土建建造造價價經(jīng)經(jīng)理理 1 安安裝裝造造價價經(jīng)經(jīng)理理 1 專專業(yè)業(yè)造造價價管管理理 專專業(yè)業(yè)建建造造成成本本審審核核 專專業(yè)業(yè)造造價價測測算算組組織織 成成本本信信息息庫庫管管理理 部門使命部門使命 是項目開發(fā)成本的主控部門 它通過項目成本控制指標制定 分解及項目實施階段成本全過程審 核 監(jiān)控工作 保證區(qū)域集團項目成本目標的實現(xiàn) 部門職能部門職能 1 部門建設(shè) 1 負責建立區(qū)域集團成本管理體系 健全各項管理流程 制度與標準 并組織實施 2 制定 實施部門年 月度工作計劃 指導 考核 激勵 培訓部門員工 3 協(xié)調(diào)部門內(nèi)外部工作關(guān)系 4 負責部門檔案管理 2 成本信息收集 1 負責收集 整理區(qū)域集團范圍的有關(guān)成本 價格信息 建立成本信息庫 2 負責指導 監(jiān)督項目建立動態(tài)成本信息臺帳 3 負責收集和整理項目工程報價和結(jié)算等經(jīng)濟資料并及時歸檔 文件編號 版本 修訂A 0 升龍地產(chǎn) 鄭州 區(qū)域集團 組織管理手冊 第 29 頁共 82 頁 升龍地產(chǎn)區(qū)域集團管理體系文件 29 3 成本策劃 1 策劃 建立 完善區(qū)域集團建造成本 責任成本與目標成本管理體系 2 負責除財務(wù)部門直接管理費用外的項目建造成本 含相關(guān)費用 的管理 控制項目建造成本 3 負責施工圖設(shè)計前的項目各階段建造成本測算 審核項目公司的施工圖預(yù)算 4 負責建造成本分析 在設(shè)計階段提出限額設(shè)計成本和控制建議 5 提出項目目標成本 并基于項目公司的施工圖預(yù)算修正項目目標成本 4 成本分析及效益評估 1 負責收集 分析已完工項目的成本經(jīng)濟指標 2 組織項目成本后評估 5 造價咨詢機構(gòu)選擇與管理 1 負責區(qū)域集團造價咨詢機構(gòu)的選擇考察 合同簽定工作 2 負責造價咨詢費用支付審核與履約評估管理工作 文件編號 版本 修訂A 0 升龍地產(chǎn) 鄭州 區(qū)域集團 組織管理手冊 第 30 頁共 82 頁 升龍地產(chǎn)區(qū)域集團管理體系文件 30 五 五 項目發(fā)展中心項目發(fā)展中心 部門組織架構(gòu)與崗位職責定位部門組織架構(gòu)與崗位職責定位 管管理理層層 操操作作層層 B D 專專業(yè)業(yè)層層 E C 經(jīng)經(jīng)理理層層 項項目目發(fā)發(fā)展展中中心心 總總經(jīng)經(jīng)理理1 項項目目拓拓展展經(jīng)經(jīng)理理 1 拓拓展展文文員員 1 項項目目拓拓展展主主管管 N 副副總總經(jīng)經(jīng)理理 1 土土地地信信息息收收集集 可可行行性性分分析析 手手續(xù)續(xù)辦辦理理 建建立立政政府府部部門門關(guān)關(guān)系系 調(diào)調(diào)研研組組織織 項項目目洽洽談?wù)勔M進 部部門門建建設(shè)設(shè) 征征地地談?wù)勁信?項項目目調(diào)調(diào)研研組組織織 開開發(fā)發(fā)計計劃劃落落實實 政政策策與與土土地地研研究究 部部門門檔檔案案管管理理 部部門門行行政政支支持持 文文書書服服務(wù)務(wù) 可可行行性性研研究究組組織織 征征地地談?wù)勁信袇⑴c與 部部門門建建設(shè)設(shè)協(xié)協(xié)助助 分分管管業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)統(tǒng)統(tǒng)籌籌 項項目目拓拓展展專專員員 1 協(xié)協(xié)助助手手續(xù)續(xù)辦辦理理 數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)分分析析整整理理 部門使命部門使命 項目發(fā)展中心是區(qū)域集團的土地信息獲取和項目拓展論證管理部門 它通過土地市場信息研究 組織項目論證工作 降低投資風險 保障投資收益 部門職能部門職能 1 部門建設(shè) 1 負責建立區(qū)域集團項目發(fā)展管理體系 健全各項管理流程 制度與標準 并組織實施 2 制定 實施部門年 月度工作計劃 指導 考核 激勵 培訓部門員工 3 協(xié)調(diào)部門內(nèi)外部工作關(guān)系 4 負責部門檔案管理 2 土地市場研究 1 收集 整理 分析宏觀政策 經(jīng)濟發(fā)展 產(chǎn)業(yè)政策和行業(yè)發(fā)展動態(tài) 2 負責目標區(qū)域的房地產(chǎn)市場趨勢 區(qū)域房地產(chǎn)發(fā)展和相關(guān)市場信息收集 分析與研究 3 負責目標區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展 城市規(guī)劃 政府效率 消費者行為模式 消費趨向及土地相關(guān)政策等 信息的收集 分析與研究 4 負責土地資源信息的日常收集和土地信息庫建設(shè)維護 組織編寫土地市場動態(tài)報告 文件編號 版本 修訂A 0 升龍地產(chǎn) 鄭州 區(qū)域集團 組織管理手冊 第 31 頁共 82 頁 升龍地產(chǎn)區(qū)域集團管理體系文件 31 5 組織市場調(diào)查 現(xiàn)場考察工作 撰寫市場調(diào)研報告并提出投資建議 3 土地獲取 1 根據(jù)區(qū)域集團發(fā)展戰(zhàn)略