產(chǎn)品項目策劃階段流程培訓(xùn).ppt

產(chǎn)品項目策劃階段流程 質(zhì)量管理部 一 階段目的二 主要角色與職責(zé)三 流程要點說明四 裁剪說明五 要點回顧 培訓(xùn)內(nèi)容介紹 一 階段目的 組建項目團(tuán)隊 制訂項目計劃 確保產(chǎn)品項目工作有序進(jìn)行 便于相關(guān)人員了解工作安排 并提供必要的支持和配合 確定產(chǎn)品項目考核指標(biāo) 為產(chǎn)品項目評價打下基礎(chǔ) 二 主要角色與職責(zé) 備注 其他人員一般包括 系統(tǒng)架構(gòu)師 主要開發(fā)人員 SCM工程師 產(chǎn)品總監(jiān) 業(yè)務(wù)領(lǐng)域總監(jiān) 運營總監(jiān)等 三 流程要點說明 項目前期計劃項目計劃項目計劃編寫項目計劃評審項目計劃異常通告項目計劃更新項目考核指標(biāo)和項目系數(shù)項目考核指標(biāo)確認(rèn)項目系數(shù)確認(rèn)項目啟動會 三 流程要點說明 項目前期計劃 確定項目組主要成員編寫并發(fā)出項目前期計劃項目前期計劃的更新開發(fā)和測試設(shè)備申請請注意 研發(fā)工作啟動5個工作日內(nèi) 就應(yīng)該形成計劃 前期計劃范圍 研發(fā)啟動開始至需求分析完成 項目計劃形成基線為止 如果需求分析工作分步進(jìn)行 只有第一次需求工作的計劃體現(xiàn)在前期計劃中 如果需求分析工作由產(chǎn)品部門負(fù)責(zé) 則前期計劃中只體現(xiàn)3個時間點 內(nèi)部評審 正式評審 完成簽字確認(rèn)的時間點 三 流程要點說明 項目計劃 項目計劃編寫項目計劃評審異常通告計劃更新 三 流程要點說明 項目計劃 項目計劃編寫項目經(jīng)理組織項目組主要成員共同討論后 制訂項目計劃 項目計劃包括 項目進(jìn)度計劃 項目管理計劃 項目工作成果清單 項目有3種交付形式 單次交付 多次交付 多次展示 單次交付 具體內(nèi)容 請參考 項目類型選擇及WBS拆分指南 里程碑的設(shè)置 根據(jù)項目特點 設(shè)置里程碑 兩個里程碑的時間間隔 在半個月到一個半月之間 一般 以一個月為宜 三 流程要點說明 項目計劃 項目計劃編寫 續(xù) 項目計劃應(yīng)包括 系統(tǒng)設(shè)計 編碼與單元測試 集成測試與系統(tǒng)測試 alpha測試 如果有 試運行和 或正式運營 項目結(jié)項等工作 系統(tǒng)設(shè)計階段 注意預(yù)留詳細(xì)設(shè)計的時間和工作量 安排正式運營設(shè)備申請任務(wù) 編碼與單元測試階段 注意預(yù)留代碼走查與單元測試的時間和工作量 集成測試與系統(tǒng)測試 在制訂計劃時 就要確定測試輪次 并體現(xiàn)在計劃中 三 流程要點說明 項目計劃 項目計劃編寫 續(xù) 項目總結(jié) 項目交付后1個月內(nèi) 完成項目總結(jié) 以便及時進(jìn)行經(jīng)驗和教訓(xùn)的積累 項目結(jié)項 項目經(jīng)理提出結(jié)項申請 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后結(jié)項 產(chǎn)品交付前 進(jìn)行客戶初驗 結(jié)項前 進(jìn)行客戶終驗 其它 應(yīng)根據(jù)項目特點 確定部分流程是否可以裁剪 并在項目管理計劃中說明 根據(jù)裁剪說明 形成項目的工作成果清單 項目管理計劃模版中的欄目 不可修改 刪除 不適用的標(biāo)注成不適用即可 可以增加欄目 三 流程要點說明 項目計劃 對項目進(jìn)度計劃的基本要求底層任務(wù) 一般不超過5個工作日 每個任務(wù) 都要盡可能寫上前置任務(wù)和資源名稱 里程碑 應(yīng)用紅色突出顯示 工作成果完成和評審之間 應(yīng)留2 3個工作日 節(jié)假日前 一般不安排評審工作 每個階段 除規(guī)劃 策劃階段外 都應(yīng)包括基線回顧 工作成果名稱 應(yīng)該與工作成果清單一致 三 流程要點說明 項目計劃 對項目管理計劃的基本要求里程碑 項目交付物 要與項目進(jìn)度計劃一致 應(yīng)該寫明項目的假設(shè)和依賴 在進(jìn)行風(fēng)險分析的時候 應(yīng)參考這部分內(nèi)容 對于工作成果的評審 如果項目組的評審角色與流程要求不同 應(yīng)進(jìn)行說明和授權(quán) 定義項目交付形式 進(jìn)行流程裁剪說明 并說明項目組遵循的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范 再次進(jìn)行項目估計 并作為項目考核的基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 制訂項目溝通計劃和風(fēng)險管理計劃 三 流程要點說明 項目計劃 項目計劃評審組織者 項目經(jīng)理評審時間 需求分析結(jié)束2周內(nèi)完成評審人員 項目組主要成員 產(chǎn)品總監(jiān) 業(yè)務(wù)領(lǐng)域總監(jiān) QA工程師等請注意對于 多次交付 或 多次展示單次交付型 項目 在每次交付或展示過程的需求分析結(jié)束后2周內(nèi) 完成項目計劃評審 QA工程師需要參與評審 且在評審前 檢查計劃并提交檢查表 三 流程要點說明 項目計劃 異常通告目的 報告項目異常 便于各級管理人員了解項目情況 并給予認(rèn)可或指導(dǎo) 在以下兩種情況下 QA工程師發(fā)送異常通告計劃偏差異常與規(guī)劃階段預(yù)估的工作量相比 工作量偏差大于50 計劃交付日期 比規(guī)劃階段估計的晚2個月 流程裁剪異常取消關(guān)鍵工作成果編寫取消關(guān)鍵任務(wù)工作任務(wù)的安排與流程要求不相符合 三 流程要點說明 項目計劃 計劃更新每周五下班前 項目經(jīng)理更新項目計劃 發(fā)送給項目組主要成員 相關(guān)總監(jiān)和QA工程師 每個階段開始前 細(xì)化和調(diào)整該階段任務(wù) 需求或其它重要成果變更時 應(yīng)考慮對項目計劃的影響 并根據(jù)需要更新計劃 更新過程中 如對里程碑任務(wù)影響 5個工作日 則執(zhí)行 變更管理 流程 三 流程要點說明 項目考核指標(biāo)和項目系數(shù) 項目考核指標(biāo)確認(rèn)項目系數(shù)確認(rèn)請注意 項目計劃評審?fù)ㄟ^后5個工作日內(nèi) 進(jìn)行確認(rèn) 如果考核指標(biāo)有變化 需要簽字確認(rèn) 如無變化 仍需要確認(rèn) 但不需要簽字 項目系數(shù)確認(rèn) 由項目經(jīng)理填寫申請單 經(jīng)總監(jiān)簽字后 由質(zhì)量管理部匯總 每月提交公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行系數(shù)確認(rèn) 三 流程要點說明 項目啟動會 項目經(jīng)理組織召開項目啟動會 召開前 應(yīng)準(zhǔn)備啟動會PPT 啟動會后 應(yīng)提交會議紀(jì)要 請注意 最晚在計劃評審?fù)ㄟ^后2個工作日內(nèi) 召開啟動會 項目組主要成員 QA工程師必須出席會議 會上達(dá)成的關(guān)鍵內(nèi)容 應(yīng)記錄到會議紀(jì)要中 四 裁剪說明 工作活動 四 裁剪說明 工作成果 五 要點回顧 計劃的重要性和及時性項目計劃是項目管理的重要依據(jù)項目一開始 就應(yīng)該有計劃管理計劃和進(jìn)度計劃同樣重要使用項目計劃檢查表 能發(fā)現(xiàn)計劃中的不足項目計劃需要及時更新項目啟動會非常重要項目啟動